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office办公软件基础操作技巧,超级实用
很多时候,我们觉得自己工作效率低,常常会把原因归结于自己不够努力,其实很多时候我们在工作当中,是方法没有掌握,所以进度会放缓;还有有时候面对繁琐的工作,老师们可能需要按照传统的方式去慢慢的逐一对照制作,这同样也是拉低效率的致命要点;所以无论是学习还是工作,我们都需要掌握一项高效技能,这样不仅效率能提升,工作质量也同样会提升;那么作为刚涉及线上办公的新手老师们来说,应该如何快速提升线上办公效率呢?今天这篇文章就能帮到您,和易查分一起来看看吧!网站上的文字不能复制怎么办?打开要复制的网页页面,按住快捷键Ctrl+P,即可跳转出弹窗,我们在弹窗右侧区域即可复制任意内容;如何批量删除文档中的空格和空白页?我们在制作word文档时,会遇到从别处复制过来的文案出现批量空格的情况,一个一个删除费时费力,用这个方法一键搞定:按住快捷键Ctrl+H,打开替换页面,在查找内容项输入一个空格键,然后点击“全部替换”即可!删除空白页,在「开始」导航栏,找到「显示/隐藏段落标记」,勾选即可;最强大的快捷键:F4
Excel将多列数据转换为单列数据的教程
Excel表格中将多行数据转换为单行的方法有很多，下面小编会为大家介绍怎么用公式将其转换。 假如Sheet1表的A2:E7区域有6行5列的数据需要转换到Sheet2表的A列，如图所示。 一、按先行后列的顺序转换 即先提取第一行的数据，再依次其他各行。在Sheet2的A1单元格输入公式： =OFFSET（Sheet1！A$2，ROW（A5）/5-1，MOD（ROW（A5），5）） 或： =OFFSET（Sheet1！$A$2，INT（（ROW（A1）-1）/5），MOD（ROW（A1）-1，5）） 或：
VBA程序中引用Excel单元格区域的方法有哪些
使用VBA编写Excel应用程序离不开对单元格区域的引用，单元格区域包括单个单元格、由多个单元格组成的区域以及整行和整列等。以下是小编为您带来的关于VBA程序中引用Excel单元格区域，希望对您有所帮助。 VBA程序中引用Excel单元格区域 1、启动Excel并打开VBA编辑器，在工程资源管理器中创建一个模块，在模块的“代码”窗口中输入如下程序代码： Sub MultiSelection1() Range("A1:F6 B2:D7").Select End Sub 按F5键运行该过程，则A1:F6单元格区域和B2:D7单元格区域的交叉区域被选择，如图1所示。 图1 程序运行结果 提示 在VBA中，A1样式标记使用Range属性来返回单元格区域。Range属性的格式如下所示：
Word不能保存，原来是装超级兔子后删除RAMDisk惹的祸
昨天在给学员们出练习题，发现Word不能另存为，后来再发现不能保存，只好先把内容放TXT中保存。退出Word时总是提出要修改Normal.dot，“是”却不能退出，“否”才可以退出。开始以为是病毒，检查后没有发现。又以为是Word坏了，Google一下，发现网友们重新安装Office也没有解决，干脆换另外一个用户，却没有发现问题，用得好好的。排除这两个因素。再Google，又有网友说是卡巴斯基，我从来就不用这个，又排除。删除Normal.dot，新的问题来了，提示“Word无法创建工作文件，请检查临时环境变量”，继续Google，终于知道了问题的所在。“开始”－>“运行”："C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\WINWORD.EXE" /a在这里加了一个参数a，这样就可以正常运行了，还好，Word是好的。想起以前装过超级兔子，前两天觉得产生的那个RAMDisk不是很舒服就删除了这个虚拟盘，就是它的问题了。进入注册表：找下面的地址：hkey_current_user\software\microsoft\windows\currentversion\explorer\ user shell folders 项
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Word怎么快速删除所有英文数字或中文
在编辑Word 文档过程中，有的时候需要删除所有英文，有的时候又需要删除全部数字，有的时候要求替代所有中文;内容很多，一个个删除显然不现实，应该怎么批量删除?以下是小编为您带来的关于Word快速删除所有英文数字或中文，希望对您有所帮助。 Word快速删除所有英文数字或中文 一、Word 删除英文(全部) 1、用 Word 打开要删除所有英文的文档，按 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口，如图1所示： 图1 2、在“查找内容”右边输入 ^$，“替换为”留空，见图1，单击“全部替换”，则文档中所有英文(包括单词和字母)都被删除。 注意：不要勾选“使用通配符”，否则无法替换，默认是不勾选的。 二、Word 删除所有数字 1、同样按 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口，在“查找内容”右边输入 ^#，“替换为”留空，如图2所示： 图2
在Word文档中恢复默认设置的方法有哪些
如果不小心把Word 设置乱了，或者Word 出现异常，可以尝试恢复默认设置，说不定问题就解决了。以下是小编为您带来的关于Word恢复默认设置的方法，希望对您有所帮助。 Word恢复默认设置的方法 这三种方法分别为：用 winword 命令、删除 Normal.dotm(或 Normal.dot)模板、覆盖 Normal.dotm 模板，接着就看具体操作。 一、Word恢复默认设置方法一：命令 1、依次选择“开始”菜单 → 运行(或按 Win 徽标 + R，Win 徽标 在左 Ctrl 右边)。 2、输入 winword /a 命令，如图1所示： 图1 3、回车或单击“确定”，即可恢复 Word默认设置。 二、Word恢复默认设置方法二：删除 Normal.dotm(或 Normal.dot)模板 1、依次选择“开始”菜单 → 运行，输入 %appdata%\microsoft\templates，如图2所示：
让同事看傻了！这几个Word技巧太牛了！
如何成为众人眼中的Word高手，这几招炫酷的Word技巧，你一定要掌握。1、统一所有标点符号样式在输入标点符号时，会混合输入中英文符号，那如何快速统一符号呢？选中文本，点击开始——更改大小写——全角/半角即可将英文符号修改为中文符号。 2、一次性删除小数部分如何一次性删除表格数字中的小数部分？选中数字内容，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找文本框中输入“.([0-9]{1,})”，替换为中不输入内容，随后点击全部替换即可。
Word中最简单的选择对象，你肯定不会！
一篇图文混排的长文档，无论是文档自身需要，或是单纯地为了美观，我们通常会添加多种对象来丰富页面，比如，图片、形状、表格和图表等。 那么，在选择这些对象时，你会用什么方法进行快速选择呢？Ctrl+鼠标吗？你还知道哪些选择方法呢？如果不知道，看完今天这篇文章，可能会对你有所帮助！ 鼠标框选在Word中，如果想要快速选择当前页面中的多个形状对象，除了借助Ctrl键来实现之外，还可以借助画布（画布的作用是把对象固定在一个区域内方便我们编辑），然后直接用鼠标进行框选。操作方法：首先点击【插入】-【形状】-【新建画布】，然后将形状插入到画布中，就可以直接框选了。 选择命令如果你觉得插入画布操作比较麻烦，其实还有一个快捷方法，可通过“选择对象”命令来实现。操作方法：首先选择一个形状对象，然后点击【开始】-【编辑】-【选择】-【选择对象】，然后直接框选即可。 技巧提示：点击【开始】-【编辑】-【选择】-【全选】，可一键选中文档中的所有对象，与【Ctrl+A】键的功能相同。通过上述方法可以发现，这2个技巧对于快速选择同一区域的多个对象非常实用。但是，如果对象没有同一个页面，而是分布在不同页面中，又该如何快速选择呢？ 选择窗格在Word中，有一个你可能没用过，甚至都不知道的功能。其实用上它，你就能轻松选择文档中的任何元素啦！这个神技能就是“选择窗格”。操作方法：点击【开始】-【选择】-【选择窗格】，点击【选择窗格】，你会发现页面的右边多出了一栏，里面罗列了页面中所有的元素，只需单击对应对象名称就可以选择它了。 导航窗格在编辑长文档时，我们常用导航窗格了解文档结构、快速进行文档定位、移动文本或调整文档级别等，但它还有一个功能鲜为人知，那就是快速选择对象。操作方法：按【Ctrl+F】键打开导航窗格，点击搜索框右侧的倒三角按钮，在弹出的菜单中选择要查找的对象，比如，这里选择图形，就可以看到，能快速按照分类查找并选择对象啦！ 技巧提示：点击“导航窗格”中的上、下三角形按钮，可切换前后选择对象。 以上就是今天的全部内容，你学会了吗？许多人可能会认为选择技巧内容很简单，但就是这些看上去最简单容易的事情，你会经常被搞得想发疯，因此，熟练掌握这些技巧很有必要。
怎样在word中进入修订模式
其实想进入修订模式很简单，下面小编就以word2007为例教你怎么进入修订模式。 1、在word2007左上角点击添加“其他命令”。 2、在“自定义”选项中左键双击“修订”进行添加。 3、回到word编辑主界面，点击左上角的“修订”按钮，此时便可以在修订模式下对文档进行编辑。 4、下图为修订模式下修改文档的效果。
怎样在word中添加脚注
“我点页眉和页脚来添加脚注，从正文第一页添加脚注，后面的几页跟着全部变成一样的脚注，我要每一页的脚注内容都不一样，请问要怎么设?不用担心，现在我就为你一一解答这些问题 这里以word2007版本为例，首先打开word2007，然后鼠标在单击需要注释引用脚注的位置，将关标定位到那里，然后点击菜单栏上面的“引用-插入脚注”这样就是在word上插入脚注了。现在我们可以预览下脚注的效果了。如图所示： 办公软件教程 当然提醒初学者在插入脚注饿时候不要将脚注加到页脚或者页眉上面去，要先定位了插入位置的关标，然后在插入脚注。我们在插入脚注的时候需要输入注释引用标记，而编号的话系统会自动编号。我们只需要选择添加即可插入脚注编号。 注意事项： 脚注是由2部分组成，a.注释引用标记 (注释引用标记：用于指明脚注或尾注已包含附加信息的数字、字符，或字符的组合。)b.相应的注释文本 先要在文本中添加 “a.注释引用标记”而这个编号，系统会自动编号，你只要选择添加就可以。 你不要把脚注加到页脚或者页眉里去。 先要单击要插入脚注的地方，否则不能用。
excel快速按所选单元格值进行自动筛选
通常在Excel中进行自动筛选时，首先要选择数据区域中行标题所在单元格，然后单击菜单“数据→筛选→自动筛选”（Excel 2003），或在功能区中选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮（Excel 2007）。最后单击单元格中的筛选按钮，在弹出的筛选列表中进行选择。其实Excel中还有一个快速筛选命令，该命令可以根据所选单元格值快速进行自动筛选。这个命令虽称作“自动筛选”，但它和菜单或功能区中的“自动筛选”或“筛选”命令有所不同，因为菜单或功能区中的“筛选”命令只能将筛选按钮添加到单元格中，要进行筛选还要打开筛选列表。而该命令不仅将筛选按钮添加到行标题单元格中，同时还根据所选单元格值进行了筛选操作，显得十分快捷方便。一、将“自动筛选”命令按钮添加到工具栏中。Excel 2003：1.单击菜单“视图→工具栏→自定义”，弹出“自定义”对话框。2.在“类别”下选择“数据”，在“命令”下方选择“自动筛选”命令，将其拖动到“常用”工具栏中。3.关闭“自定义”对话框，在工具栏中可以看到“自动筛选”命令。Excel 2007：1.单击“快速访问工具栏”右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的菜单中选择“其他命令”。2.在弹出的“Excel选项”对话框中，在“从下列位置选择命令”下方的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，拖动滚动条至底部，选择“自动筛选”。单击“添加”按钮，将其添加到右侧区域中。3.单击“确定”按钮，将该命令添加到快速访问工具栏中。
如何启动Excel2007数据透视表和数据透视图向导
在Excel 2003中，可以通过单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”来启动数据透视表和数据透视图向导，但在Excel 2007中，“数据透视表和数据透视图”命令被分成“数据透视表”和“数据透视图”两个命令，可以在功能区“插入”选项卡“表”组中执行。但这两个命令都不会启动数据透视表和数据透视图向导。有时需要在Excel 2007中进行多重区域合并操作，可以先按快捷键“Alt+D”，然后按“P”键，即可启动数据透视表和数据透视图向导。还可以将“数据透视表和数据透视图向导”命令添加到快速访问工具栏中。方法是：1.单击快速访问工具栏右侧的箭头，在弹出的快捷菜单中选择“其他命令”。2.弹出“Excel 选项”对话框。在“从下列位置选择命令”下，选择“所有命令”。3.在列表中选择“数据透视表和数据透视图向导”，然后单击“添加”按钮，最后单击“确定”。
Excel2007如何输入斜线的两种方法图解教程
在Excel中，经常需要在表格的表头输入斜线使数据的显示更直观，Excel2007输入斜线可通过手绘输入表格斜线和设置单元格格式输入斜线两种方法。手绘输入表格斜线在“开始”选项卡“字体”组的“边框”图标按钮右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“绘图边框”菜单项，这时鼠标变成绘图笔形状，如上图所示。在A1单元格的左上角单击鼠标并向斜下角拖动鼠标，当单元中出现斜线时，松开鼠标，即通过手绘的方法在单元格输入斜线。如上图所示。设置单元格格式输入斜线在单元格上右击，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在打开的“设置单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，单击“斜线”按钮在选中的单元格输入斜线。如上图所示
如何快速在Excel中筛选奇数行
如果要筛选出Excel工作表中的奇数行或偶数行，用辅助列+填充字母的方法较为快捷。方法是：1.在数据区域的右侧插入一个辅助列。2.在辅助列的第一个和第二行中分别输入两个字母，如“a”和“b”。然后选择这两个单元格，将光标放到右下角的填充柄上，当鼠标指针变成细十字形时双击或向下拖动进行填充。 辅助列中其余各单元格会自动填充“a”和“b”。 3.按照辅助列对数据区域进行筛选或排序，如筛选“a”即可得到偶数行的数据。这是隔行筛选的情况，如果要筛选出每隔两行的数据，即筛选数据区域中的第1、4、7……行，则在辅助列中分别填充三个字母后进行筛选