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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Word怎样自动生成目录
如何自动生成目录，作为即将要毕业的大学生们也从为此付出不少汗水哦，论文很长，如果要一个标题一个标题的去复制黏贴，做成目录列表，想想都是那么苦逼的一件事情，论文这一关对于大学生来讲是避免不了的，使用Word来编辑论文是必须的，那么长长的几十页纸的论文该怎么安排它的目录列表呢?Word 中又该如何生成目录呢?下面由小编为您提供的技巧，希望能帮助您。 Word自动生成目录步骤1：编辑好文字之后选中标题，点击“引用–目录级别”选择要设置的目录级别，是一级目录，二级目录还是正文，编辑文字的时候默认的是正文，所以如果是正文，可以不用理，直接忽略，只设置标题部分。 设置目录级别 设置目录级别 Word自动生成目录步骤2：将所有标题都设置完毕之后，必须不能将所有标题落下，可以在编辑文字的时候就将目录级别设置好，可以省去后面专门设置目录级别的时间，同时也能减少出错，编辑完成之后设置比较容易漏掉，这样最后生成的目录是不完整的。 选择插入目录 Word自动生成目录步骤3：在正文的前面选择插入目录，这样才能将目录显示在正文前面。点击工具栏上的“引用”– “插入目录”，之后会弹出一个对话框，默认状态即可，无需做任何更改，当然，如果你想要修改也是可以的，最后点击确定即可。 点击确定插入目录 Word自动生成目录步骤4：点击确定之后，就可以看到目录已经自动生成了，自动生成目录的优点在上文已经提到，这里就不做另外的强调了。看了“Word怎样自动生成目录”此文的人还看了：
如何设置不打开word也能预览文档内容
在使用Word的时候，往往需要从一大堆文档里面去寻找某个元素到底是在哪一个文档中，如果是文字的话用 Ctrl + F 就可以快速对文档内容进行搜索，但如果是图形、表格等非文字元素就无能为力了，其实用word2003的打开很快就能解决了，下面就跟小编一起来看看吧! 不打开word也能预览文档内容步骤如下： 步骤1：用Word 2003打开或新建一个文档，然后 文件 → 打开，会弹出如下图所示的对话框。 步骤2：在“工具”菜单左侧的是“视图”方式菜单，从下拉菜单中选择“预览”。 步骤3：这是对话框右侧已出现预览窗格，现在从左侧的文件“名称”列表中任意选定一个文件名称，其内容就会在右侧“预览”窗格中显现出来。 步骤4：可以通过鼠标左键拖拽对话框右下角，来调整对话框大小，使预览窗格大小相应改变，以便浏览内容较多的文档。看了“如何设置不打开word也能预览文档内容”此文的人还看了：1.不能正常预览Word2010文档怎么办2.如何解决word不能打印预览以及进行页面设置3.Word文档打不开如何解决
word中怎么随意修改箭头方向
word中怎么随意修改箭头的方向?作流程图的箭头都是随意指向一个流程的，不一定固定指向一个方向，该怎么修改箭头的方向呢?下面小编就分享word流程图箭头方向的设置方法，需要的朋友可以参考下。 修改箭头方向的步骤如下： 步骤1、打开如图 ，插入-形状 步骤2、找到“箭头” 步骤3、箭头打开如图 步骤4、在箭头上点击右键 步骤5、如图，选择“设置形状格式” 步骤6、给大家演示各选择在x,y,z轴方向修改情况，这样就可以进行你想做的流程图了看了“word中怎么随意修改箭头方向”此文的人还看了：1.怎么在word中添加箭头等框架流程符号
word2010替换文字的方法步骤详解
在编辑word文档时，常常需要重复输入相同的文字，比如公司的名称。公司名称一般较长，所以常常需要输入多个文字。如果一个文档中需要输入多次公司名称，可想而知将增加工作量，降低了工作效率。下面由小编为您提供替换文字的技巧，希望能帮助您。 word2010替换文字的方法 word2010替换文字步骤1 新建一个word文档。word2010替换文字的方法图1 word2010替换文字步骤2 点击“文件”→“选项”。word2010替换文字的方法图2 word2010替换文字步骤3 弹出word选项。word2010替换文字的方法图3 word2010替换文字步骤4 点击“校对”，点击“自动更正选项”。word2010替换文字的方法图4
Word怎么设置文字段落边框和底纹
在Word中设置段落边框能使文章中段落层次更为清晰，用户阅读体验感更好。但是在Word中默认是没有边框的，那么该怎样做呢?下面是小编为大家整理的Word设置文字段落边框和底纹的方法，希望大家能够从中有所收获! Word设置文字段落边框和底纹的步骤 一、添加边框 1、打开Word2010文档页面，选中需要添加边框的一个或多个段落。 2、在“段落”中单击“边框”下三角按钮。Word设置文字段落边框和底纹的步骤图1 3、在列表中选择符合我们需要的边框，例如我们可以选择“外侧框线”选项，使所选段落的周围均添加边框。Word设置文字段落边框和底纹的步骤图2 二、设置边框格式 1、在“段落”中单击“边框”下三角按钮，然后在菜单中选择“边框和底纹”命令。
Word批量打印奖状的技巧
前段时间考试完后，给学生评定，优秀的学生要发个奖状以示鼓励，可是上百名学生如果一个一个打上名字打印可是很麻烦的，那么下面就由小编为您分享下批量打印奖状的技巧，希望能帮助您，有需要的朋友可以来看看哦。 批量打印奖状的步骤如下： 步骤一：先用word制作一个奖状的模版。设置好纸张大小和方向。 步骤二：准备好要用的学生数据，放在excel表格中。因为平时考试完都是用excel统计，所以不用太麻烦。 步骤三： word模版中点【工具】-【信函与邮件】-【邮件合并】，调出邮件合并窗口。 步骤四：点下一步，再下一步，在第三步中点右边浏览，找到自己要用的数据来源。 步骤五：选对自己表格中工作表，找出自己要用的数据。 步骤六：点下一步，进入第四步。把光标放在最前面要插入名字的位置，点击其他项目，选择学生姓名，插入。 步骤七：同理在班级位置插入班级。 步骤八：也可以让名字与内容不是同一种字体，可以选中《姓名》，连书名号都选中。改变字体。
隐藏word文档中文字的三种方法
有些时候我们会在文档中设置隐藏文字，比如老师们在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字。但在打印文档时也许会要求把这些隐藏文字一并打印出来，比如老师们也会把试卷连同答案一并打印供自己作为样卷使用。那么，如何打印这些隐藏文字呢?接下来就由小编为您分享下隐藏文字的技巧，希望能帮助您。 隐藏文字方法一： 1、首先打开要处理的word文档，按Ctrl+A快捷键将内容全选。 2、接着单击“格式”菜单中的“字体”。 3、在字体选项卡下单击“字体颜色”的小三角形按钮。 4、出来的下拉框选择“白色”。 隐藏文字方法二： 1、按照1、2步打开字体对话框，将效果选项中“隐藏文字”复选框勾上。 隐藏文字方法三： 1、单击“插入”菜单中的“图片”——“来自文件”。
word如何在任一页插入页码
有时候想从第三页第四页或者任一页添加页码。那么应该怎么样操作呢?在下面就由小编给大家分享下word在任一页插入页码的技巧，希望能帮助到您。 word在任一页插入页码的步骤如下： 步骤一：首先，打开一篇有很多页码的doc。如图所示，我选的是共8页。 步骤二：现在假设我想从第5页开始添加页码。也就是如图这一页。想在这一页插入页码。 步骤三：因为我想在第5页开始添加页码。那么，我们就在上一页的页末，也就是第4页的最后一个字点一下。如图所示。 步骤四：然后点击“页面布局"—-“分隔符”—–“下一页”。 步骤五：点击之后就会看到页码跳到第五页的开头处。 步骤六：在光标再上一点的页眉处双击一下。如图所示。 步骤七：然后点击如图所示的”设计“，就会看到蓝底的”链接到前一条页眉“，此时你点击一下，也就是代表取消了与第4页页码的链接。如图所示。此时的“链接到前一条页眉”就会失去了蓝底。 步骤八：弄完了页眉之后，就移动到该页(也就是第5页，我们要开始插入页码的地方)的页脚。
删除现有Word文档页码的技巧
众所周知，现在的微软word办公软件，已经成为我们工作生活一款必不可少的工具软件。无论是进行文档处理，还是文字排版，我们都会选择使用该款软件。不过，有些时候，当我们需要整理word文档时，我们也许会需要删除现有的word页码设置。那么，我们该如何删除这些word页码呢? 事实上，取消word页码的方法有多种，下面，软件直销网小编就简单的为大家介绍两个比较常用的方法。 方法一： 在word文档中，我们双击页码处区域，此时会出现一圈虚拟边框，里面可以任意编辑，选种“页码”，然后删除即可。 方法二： 首先，我们打开Word文档，然后单击菜单栏的“视图”，选择里面的“页眉和页脚”，然后拖到最低端，选择页眉，然后删除。
word如何设置奇偶页
在一些在专业出版的书籍中，常常可以看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。那么下面就由小编给大家分享下word设置奇偶页的技巧，希望能帮助到您。 word设置奇偶页的步骤如下： 步骤一：启动Word 2003，新建一个文档，点击菜单栏的“文件”，在下拉选项中选择“页面设置”如图所示。 步骤二：随即弹出一个“页面设置”对话框，把次对话框切换到“版式”，在“页眉页脚”中勾选“奇偶页不同”，如图所示。 步骤三：然后，点击“确定”，如图所示。 步骤四：完成奇偶页设置后，回到文档，点击菜单栏的“视图”，在下拉选项中选择“页眉和页脚”如图所示。 步骤五：随即弹出页眉页脚的视图方式，因为这是第一页，即为奇数，所以，是奇数页页眉，在光标所在的位置，输入奇数页的内容，如图所示。 步骤六：输入奇数页内容后，单击“页眉页脚”工具栏上的“显示下一项”，光标即自动跳到偶数页页眉编辑区，如此奇偶页页眉内容就设置成功了，如图所示看了“word如何设置奇偶页”此文的人还看了：1.怎么用word设置奇偶页码的左右分布