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Word2007自动提取数据制作成绩通知单教程
Word2007自动提取数据制作成绩通知单教程

今天我们继续帮助老师用Word2007批量制作成绩通知单。这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等,然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单!既不用老师挨个儿填写成绩,也不会出差错!很酷吧?  我们用到的法宝就是Word2007的“邮件合并”!这个功能也许很多朋友都很熟悉,但因为Office2007的界面和前面版本有所不同,所以特别将步骤写出来,供需要的朋友快速参考。  主要步骤:在Word2007中编辑好成绩通知单格式  用Word2007的“邮件合并”指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源  在Word2007中为Excel2007的成绩数据表中的数据指定显示位置  最后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档  下面是我们前两次用到的Excel成绩单。  在Word2007中做好成绩通知单的格式,这里我们做得比较简单,重点在介绍方法。如果数据多,也许表格会比较复杂,不过不管简单还是复杂,Word2007都能轻松帮你搞定!  现在主角出场!选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。  选择“使用现有列表”。

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在Word文档中如何制作一张借款单
在Word文档中如何制作一张借款单

借款单,相信很多在企业上班的人并不会陌生这种小型表格,它是单位在用于借款时候使用的。那么如果需要用Word文档来制作,你知道如何做吗?以下是小编为您带来的关于Word制作借款单,希望对您有所帮助。  Word制作借款单  页面设置  步骤一、进入【布局】选项卡,点击【页面设置】右下角按钮,【页边距】中将上、下、左、右边距都设为2厘米。  输入标题和表头  步骤一、输入标题和表头部分,中间用多个空格隔开。  插入表格  步骤一、点击【插入】-【表格】-【插入表格】,插入一个3列,7行的表格。  步骤二、选中第一行,【右键】-【合并单元格】。  步骤三、按照以上方法,依次合并前四行单元格。

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如何在Word顶端插入一条横线
如何在Word顶端插入一条横线

问题:如何在Word顶端插入一条横线?另外,怎样插入图象呢,例如正弦函数,正态分布等?解答:加横线可以用页眉和页脚,也可以用绘图方法直接划一条,插入函数等特殊数学公式可以用公式编辑器,你的WORD如果没有的话可以单独从网上下载,至于图像可以选择插入图片,选来自于文件就可以了,如果对函数图像要求不是很高可以用绘图工具直接画,精度要求高的话可以用一些软件画好后插入,但注意很多软件WORD是不一定兼容的,这时候又需要下载一些相关联的软件,具体情况具体分析了。

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WPS和MS Office文档格式如何批量转换
WPS和MS Office文档格式如何批量转换

在日常工作中使用最多的是办公文字处理和电子表格工具。在WPS Office中,文字处理文档的格式为WPS,电子表格为ET;在MS Office中文字处理文档格式为DOC,电子表格为XLS。当在共享这些文档的过程中,如果双方都安装了同一种办公套件,那么无论使用哪一种软件格式都不会对交流造成困难。  如果双方安装了不同的软件,那么可能会出现一些问题。比如:WPS Office可以打开MS的文档,并存为WPS Office文件格式,而反过来就不行;另外,如果有很多MS Office文档要转换为WPS格式,难道要一个个打开后再分别保存吗?其实不必如此麻烦。最新版的WPS Office 2003提供了一个“批量转换工具”,能一次性在WPS、ET格式和DOC、XLS格式之间进行批量文件转换,能够方便、快速地满足用户的使用要求。  打开WPS Office 2003,单击“开始”菜单,单击“程序”,进入“WPS Office 2003”程序项,点击“批量转换工具”,随即会弹出如图所示的程序界面。  第一步:选取操作类型。工具栏上提供了两个操作类型按钮。第一个按钮用于将MS Office文档格式转换为WPS Office文档格式,第二个按钮用于将WPS Office文档格式转换为MS Office文档格式。在这里选择第一个按钮。  第二步:选择文档所在的文件。在界面左边的文件目录树中找到文档所在的文件夹。  第三步:选择文档的格式。通过单击Word和Excel复选钮来选择是将Word转换为WPS格式,还是将Excel转换为ET格式。  第四步:添加文档到文件列表窗口。选择文档的格式后,你会在文件目录树中看到对应的文档,选中后,单击“>>”按钮添加到右边的文件列表窗中。此步可反复操作,这样文件夹中的文档都添加进来。如果添加错误,可用“<<”按钮删除。  第五步:选择存放目录。程序缺省保存在My Document中,可以通过“浏览”按钮进行改变。  第六步:执行转换。以上操作结束后,点击“开始转换” 按钮即可。当进度条走完后,就可以在第五步设置的存放目录中找到转换后的WPS、ET格式文档了。  至于将MS Office文档格式转换为WPS Officer过程与上述操作类似,只是要先选择工具栏上的第二个按钮,然后按上述操作即可。

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使用word文档时会出现亮线是怎么回事?
使用word文档时会出现亮线是怎么回事?

我使用的笔记本电脑,每次使用WORD时候,都会有亮线出现,这到底怎么回事啊,难道是我的笔记本有问题吗?解答:是拼写检查,没有关系,只要输完后敲一下空格就可以了。查看一下是否设置文字格式为 下画线(即格式工具栏上B下一个横线的按钮是否亮着,如果是,单击即可)

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word如何更新目录2种方法
word如何更新目录2种方法

Word文档目录是个比较麻烦的东西,每次修改完正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,因此需要重新调整。那么有没有简单的办法让它自动更新呢?  word 更新目录的方法一  打开word,找到自己已经建好的目录  放到目录内容的任意位置,左键单击,选中整个目录,目录区域变色  然后单击右键,出现下拉菜单,选中“更新域”  单击“更新域”后,弹出“更新目录”窗口,有两种方式。  单击“更新域”后,弹出“更新目录”窗口,有两种方式,你可以选择“只更新页码”或“更新整个目录”供你选择,你可以选择需要更新的。即可。。  word 更新目录的方法二:2010版本  1.在此以Word 2010为例进行演示。正文内容见下图:  2.首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的“1.简介”)。

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word最后一页空白页怎么删除的方法
word最后一页空白页怎么删除的方法

用过word的朋友都知道,word最后一页常常出现空白页。这张空白页是很影响整个文档的美观的,特别是当你这个文档是要发送到他人邮箱让人查阅的话,如果出现空白页会让对方觉得你做事不够认真仔细。当细节决定成败的时候,你就很有可能被刷下去啦。下文小编就为大家奉上删除word最后一页空白页的几个方法,还不是很清楚如何删除word最后一页空白页的朋友一起跟小编去下文学习一下吧。  word最后一页空白页怎么删除的方法:  方法一:将光标定位在倒数第二页的末尾,直接按delete键进行删除。或者可以试试按住ctrl键再按delete键。  方法二:将光标移动到最后一页的起始处,不停的按删除键,就可以删除最后一页。  方法三:找到菜单栏的页面设置,将页边距的上下值稍微改小一点,同样可以删除最后一页。  方法四:将光标移动到最后一页,在菜单栏找到段落或者是直接右击找到段落,将行距设为固定值,数字为1磅。  方法五:将最后一个换行符选中,很多人都是一个回车符号(大家可以按住鼠标在界面上找一下,可以选中的那个,如下图),右击打开字体,选择效果为隐藏即可。

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word设置字体背景色的方法步骤详解
word设置字体背景色的方法步骤详解

在对word文件进行编辑时候,有时候为了突出内容的重要性,需要给内容加上有一定颜色的背景。那么下面就由小编给大家分享下word设置字体背景色的技巧,希望能帮助到您。  word设置字体背景色的步骤  步骤一:打开这个软件.word设置字体背景色的步骤图1  步骤二:选中文本,点击鼠标右键,找到字体,并打开。word设置字体背景色的步骤图2word设置字体背景色的步骤图3  步骤三:在弹出的窗口中找到字体.word设置字体背景色的步骤图4  步骤四:字体颜色和下划线型根据自己需求设置即可。

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用Word2007制作论文保护与破解技巧
用Word2007制作论文保护与破解技巧

用Word2007制作一篇好的论文,往往凝聚着作者的诸多心血,自然不希望他人剽窃。但在撰写的过程中又希望能参考他人的资料。这一对看似矛盾的综合体,就构成了撰写论文的“二重奏”。怎样才能演好这二重奏呢?本文将为大家一一揭晓。  一、我的成果你别剽窃  论文之所以会被盗,主要是没有采取相应的防护措施,致使剽窃者轻易得手。其实,如果在给他人阅读论文副本时,适当加一些门槛,就能减少被盗的机率。  将文章变成图片  Windows本身也提供了截屏键——PrintScreen,如果系统中没安装截图工具,不妨利用它来截图。  第一步:用Word2007打开撰写的论文,让它最大化显示,按下“PrintScreen”键,Word2007文档图片就被捕捉到剪切板上了。  第二步:打开“画图”程序,单击菜单“粘贴”,剪贴板中的图片会被粘贴到编辑区,单击“文件/保存”,在打开的“保存为”对话框中,设置好文件名及保存。  PS:如果论文较长,可用上面的方法保存为多幅图片,并按文档顺序为图片命名,如“论文1”、“论文2”。以后遇到有人向你借阅论文,只需将这些图片作为副本发给他即可。  将文档中的重要部分变成图片  通常来说,一篇论文中,只有某些部分的内容比较重要。如果觉得上面的方法破坏了整个论文的原貌,不利于在Word中直接打开,也可选择将这些重要的部分变成图片。由于这些图片默认仍出现在Word2007中,所以文档的结构不会发生任何变化。  在Word2007中打开论文,切换到“开始”功能项,在工具栏左侧单击“剪贴板”右侧的箭头图标,打开剪贴板,然后选中论文中比较重要的部分,按下“Ctrl+C”组合键,此时,复制的内容将出现在Word界面左侧的剪贴板上。单击工具栏中“粘贴”项中的下拉箭头,在出现的下拉菜单中选择“选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,在列表中选择“图片(Windows图元文件)”或“图片(增强型图元文件)”(有时这两个项目只会出现一个),单击“确定”按钮。现在看看,重新粘贴回Word文档中的文件,是不是已经变成图片了?最后将原文字部分删除即可。  用同样的方法可以将所有的重要部分都粘贴成图片,然后重新保存为Word文档。  为文档添加水印  添加水印的目的,就是要为自己的作品打上“私人所有,他人勿用”的标志。这一方法如果配合上面所说的将论文变成图片或PDF文件来用,将起到十分显著的“署名”效果。  Word提供了两种水印:一种是文字水印,一种是图片水印。  在Word 2007中打开论文,切换到“页面布局”功能项,在“页面背景”工具栏中选择“水印”,在出现的下拉菜单列表中有Word 2007提供的现成的文字水印。可直接选择使用这些水印,也可以单击“自定义水印”文字链接。打开“水印”对话框,选择“图片水印”或“文字水印”项,然后按照提示,制作个性化的水印(比如将水印显示的文字,直接设置“XXX的论文”,其中XXX为你的名字)。制作完毕,单击“确定”按钮,再将论文制作成图片或PDF文件,那么即使有脸皮厚者将这些图片或PDF文档发布出去,其中的水印也会表明真实作者。  二、别人的东西巧借鉴  自己的论文固然要保护,但在实际撰写的过程,我们有时却难免要参考别人的资料,如果这些资料也采取了保护措施怎么办?很简单,利用下面提供的方法突破即可。  图片或PDF中的文字照样抓取  在Word 2003和2007中,微软提供了一个虚拟打印机——Microsoft Office Document lmaging,利用它可以将图片或PDF文档中的文字识别出来。但这一功能和一些专业的OCR(如“清华紫光OCR”)工具比起来,识别效果并不好,这里不予推荐。此外,专业工具需要安装,比较麻烦,所以为大家推荐一个在线文字识别的网站。利用它照样可以将图片或PDF文档中的文字揪出来。  第一步:进入http://www.netocr.com/页面,单击“注册”按钮。在打开的页面中,按照提示填写“用户名”、“口令”等信息,单击“注册”按钮,完成注册过程。  第二步:返回首页,单击“登录”按钮,输入用户名和密码;单击“登录”按钮,在打开的页面中单击“上传识别图像”按钮进入“上传识别”页面;单击“浏览”按钮,打开“选择要加载的文件”对话框,选择好要识别的图片(如果是PDF文档,请先用截图工具将要识别的页面截取保存为TIF格式的图片);单击“打开”按钮,返回到“上传识别”页面,设置好需要识别的文件语言、输出文字的格式、识别要求等基本选项,单击“上传识别”按钮。稍等片刻,识别结果即会出现在“识别结果”文本框中,接下来就可以将文字复制下来为我所用了。  *的网页也复制  有些网站禁止用户复制其中的内容,右击网页后不会出现右键菜单。难道对于这些网站中的资料,只有眼馋的份?当然不是,其实根据不同的情况,有多种方法突破它。  右击时页面出现了禁用右键的提示框:不要单击“确定”按钮,在页面中的其他地方按住右键不放,回车,然后放开右键。现在看看,右键菜单是不是能用了?  右击时出现了版权信息类的提示框:不要松开右键,将鼠标指针移动到该对话框的“确定”按钮上,同时按下左键。松开鼠标左键,关闭对话框,再将鼠标移到要复制的目标上松开右键,右键菜单即会出现。  右击时出现了“添加到收藏夹”的提示:不要松开右键,也不要移动鼠标,然后利用键盘的Tab键移动到对话框的取消按钮上,按下空格键,待对话框消失后,松开右键,右键菜单就恢复了。  右击后无任何提示:按住左键选中要复制的内容,不要松开左键,同时按下右键,然后松开左键。右键菜单即会出现。如果没出现,也可以在IE浏览器的菜单栏中,单击“查看/源文件”。如果网站没有禁止用户查看源文件,那么在出现的“原始源”窗口中,应该很容易找到需要的资料,将它复制下来即可。

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如何在word中添加水印
如何在word中添加水印

很多人都不知道如何在Word文档中添加自己所需要的水印,让每一页都自动带出,那么下面就由小编给大家分享下word中添加水印的技巧,希望能帮助到您。  word中添加水印的步骤如下:  步骤一:首先打开需要设置水印的word文档,点击“页面设置”,会看到页面背景选项框里有个“水印”下拉菜单。如下图:  步骤二:点击“水印”就会出现可选的水印了,水印样本有“机密”、“紧急”和“免责声明”三类样本可以选择。如下图:  步骤三:如果样本里没有合适的,可以点击“自定义水印”选项,进入自定义水印选项框,在选项框里,默认的选项为“无水印”,你可以点选“图片水印”或“文字水印”。  步骤四:如果点击图片水印,就选择相应的图片和设置一下大小就好了。如里选择文字水印,就有很多参数可以根据需要设置,包括语言、文字、字体、字号、颜色、版式选项。其中“文字”里的内容就是水印显示的内容,如在文字里可以选择也可以输入,如输入“内部保密资料不准外传”,语言中文,字体宋体,字号自动,颜色红色半透明,版式斜式,点击“确认”后,水印就生成了。  步骤五:如果需要修改水印大小,点击文本的页眉或页角处就可修改大小了,如果不需要也可以直接点击页眉或页角处,选中删除。如果需要修改水印内容或参数,按上面的步骤进行“水印”选项框就可修改了。看了“如何在word中添加水印”此文的人还看了:1.怎么在word中添加图片水印2.word如何添加图片水印

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