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管理和维护excel2007数据透视表的计算
管理和维护excel2007数据透视表的计算

在excel2007中处理数据透视表时可能会发现,有时不能保持数据透视表到比它显示“复制,粘贴值”更长的时间。然而,其他情况下,保持数据透视表以及其全部功能完好,成本效率会更高。 如果发现自己要通过修改需求和增加数据维护和管理数据透视表,可能也会发现需要维护和管理自己的计算字段和计算项。 ★编辑和删除数据透视表计算 当计算参数变化或者不再需要计算字段或者计算项时,可以激活合适的对话框编辑或者删除计算。  激活“插入计算字段”或者“在…中插入计算字段”对话框(选择“数据透视表工具”——“选项”——“工具”——“公式”——“计算字段”)并选择名称下拉列表, 正如在如图中所看到的,在选择某一计算字段或计算项之后,就可以看到“修改”或者“删除”公式的选项。  ★改变计算项的求解次序  如果数据透视表中某个单元格的值取决于两个或者多个计算项的结果,就会有改变求解计算项次序的选项。也就是说,可以指定进行单个计算的次序。  为了得到“求解次序”对话框,可以将光标放在数据透视表内的任何位置,然后从“工具”组中选择“公式”,再选择“求解次序”。  “求解次序”对话框可以列出目前数据透视表中存在的所有计算项。这里的本意是选择能够看到的列出的计算项之一,以激活“上移”、“下移”和“删除”命令按钮。所看到的公式在此列表中的次序就是数据透视表计算每一项的确切次序。  ★提供公式的说明文档  Excel提供了更好的功能,可以列出数据透视表中所使用的计算项和计算宇段,以及关于求解次序和公式的详细说明。如果需要快速确定在某个数据表中正在应用什么计算,以及这些计算会影响那些字段或者项,这一特性特别方便。  为了列出数据透视表计算,只需将光标放在数据透视表中的任何地方,然后选择“数据透视表工具”——“选项”——“工具”——“公式”——“列出公式”。Excel会在工作簿中创建一个新的工作表并在其中列出当前数据透视表中的计算字段和计算项。如图显示的是“列出公式”命令的输出的一个样本。

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为什么不能在Excel2007工作簿中插入图形和图表?
为什么不能在Excel2007工作簿中插入图形和图表?

有时我们打开某个Excel2007工作簿后发现在功能区的“插入”选项卡中,“插图”和“图表”组中的图标是灰色的,无法插入图形和图表。 出现这种情况,可能的原因有:1.在工作簿中按Ctrl键或Shift键同时选择了多个工作表。2.当前工作表被设置了保护。3.该工作簿中的对象被设置为隐藏。对于第三种种情况,可以通过下面的方法来显示对象:1.单击“Office按钮→Excel选项→高级”。2.在“此工作簿的显示选项”中的“对于对象,显示:”下选择“全部”。

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word调整图片位置的方法
word调整图片位置的方法

在word插入图片时,位置不总是那么如人所意,当想要把图片的位置调到你满意的位置要怎么做呢?接下来小编为你分享word调整图片位置的方法。希望对你有帮助!  word调整图片位置的方法  第1步,打开Word2007文档窗口,选中需要精确设置位置的图片。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中,单击“排列”分组中的“位置”按钮,并在打开的菜单中选择“其他布局选项”命令。word调整图片位置的方法图1  第2步,在打开的“高级版式”对话框中切换到“文字环绕”选项卡,选中除“嵌入型”以外的其中一种文字环绕方式(如“四周型”),并单击“确定”按钮。word调整图片位置的方法图2  第3步,切换到“图片位置”选项卡,在“水平”区域提供了多种图片位置设置选项。“对齐方式”选项用于设置图片相对于页面或栏左对齐、居中或右对齐;“书籍版式”选项用于设置在奇偶页排版时图片位置在内部还是外部;“绝对位置”选项用于精确设置图片自页面或栏的左侧开始,向右侧移动的距离数值。  “垂直”区域的设置与“水平”区域的设置基本相同,设置完毕单击“确定”按钮。word调整图片位置的方法图3

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在word中画折线图的方法步骤详解
在word中画折线图的方法步骤详解

在WORD的使用过程中,我们经常需要画各种折线图,今天就教教大家怎么在图表中画折线吧。希望对你有帮助!  在word中画折线图的方法步骤  打开Word,点“插入”——“图表”,弹出插入图表对话框。在word中画折线图的方法步骤图1  在插入图表对话框内,我们可以看到有很多类型的图表,这里我们选择“XY散点图”里的“带直线的散点图”,而不选择“折线图”,原因是Word中的折线图适合用来做不同个体之间的对比,并不适合用来做上面提到的这种对单一数据进行分析的这种情况。在word中画折线图的方法步骤图2  选择确定之后会出现折线图跟一个表格,表格内就是XY轴数值,这时就可以把你需要研究的数据输入进去了。这里可以把表格上的“X值”、“Y值”换成你需要的名称,比如天数什么的。在word中画折线图的方法步骤图3  数据输入完毕后,可能X轴上面的数值并不是你想要的(比如最大值、每小格的值等等),可以点击选中X轴坐标,然后右击选择“设置坐标轴格式”,进行设置。在word中画折线图的方法步骤图4

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怎样在word中设置数钱
怎样在word中设置数钱

word具有添加书签的功能,用户可以使用书签功能以指定的名称标记某个特定位置或选中的文本,并且在需要时通过书签快速定位到特定位置或文本,下面小编以word2003为例为你演示下步骤:  第1步,打开word2003文档窗口,将插入点光标移动到需要添加书签的位置。依次单击“插入”→“书签”菜单命令。  第2步,打开“书签”对话框,在“书签名”编辑框中输入书签名称,并单击“添加”按钮,则书签将被添加到当前Word文档中。  小提示:书签名中可以使用字母、数字、下划线、汉字等字符,但必须以字母或汉字开头。

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复制Excel2013数据时实现新表列宽和源表列宽保持一致的方法
复制Excel2013数据时实现新表列宽和源表列宽保持一致的方法

在工作表中输入数据时,经常会使用复制数据的操作。在复制数据时,有时需要复制的数据在新表中的列宽和源表格的列宽保持一致,下面介绍在Excel 2013中复制数据时实现新表中的列宽和源表格的列宽保持一致的操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表,在工作表中选择需要复制的数据后按“Ctrl+C”键复制,。 图1 选择需要复制的数据2、切换到要粘贴数据的目标工作表,按“Ctrl+V”键粘贴数据。此时数据被粘贴到该工作表中,但应用的是目标工作表原有的列宽,。 图2 粘贴数据后的效果3、单击工作表中出现的“粘贴选项”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“保留源列宽”按钮,。此时,数据区域的列宽将自动调整为源数据区域的列宽,。 图3 选择“保留源列宽”按钮

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在Excel2013中导入文本文件数据的方法
在Excel2013中导入文本文件数据的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel 2013工作表中能够以插入对象的方式插入Word文档,同时Excel工作表也能导入来自文本文件的数据。下面将介绍在Excel 2013中导入文本文件数据的操作方法。1、启动Excel 2013,打开需要导入文本文件数据的工作表,在“数据”选项卡的“获取外部数据”组中单击“自文本”按钮,。 图1 单击“自文本”按钮2、打开“导入文本文件”对话框,选择需要导入的文本文件后单击“导入”按钮将其导入工作表,。 图2 选择需要导入的文本文件3、打开“文本导入向导”对话框,首先选择文件类型,,然后单击“下一步”按钮进行下一步的设置。

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在Excel 2013工作表中输入以0开头的数字的方法
在Excel 2013工作表中输入以0开头的数字的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在工作表中输入数据时,有时需要输入以0开头的数字,但是以常规方法输入后按“Enter”键或“Tab”键,开头的0会被Excel自动删除。下面介绍在Excel 2013工作表中输入以0开头的数字的方法。1、启动Excel 2013并打开工作表,选择需要输入以0开头的数字的单元格,然后在“开始”选项卡的“数字”组中单击“设置单元格格式:数字”按钮,。 图1 单击“设置单元格格式:数字”按钮2、打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“自定义”选项,在“类型”文本框中输入数字“000”,。 图2 “设置单元格格式”对话框注意在“类型”文本框中输入的0的个数就是在单元格中需要输入前面带有0的数字的总位数,。

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通过对数据有效性的设置禁止Excel2013单元格中数据的重复输入
通过对数据有效性的设置禁止Excel2013单元格中数据的重复输入

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在使用Excel进行数据处理时,有时需要输入大量数据,在数据输入的过程中,有些数据是不能重复出现的,。 图1 选择“数据验证”选项2、打开“数据验证”对话框,在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“自定义”选项,在“公式”文本框中输入公式,。 图2 “设置”选项卡的设置3、单击“出错警告”标签切换到该选项卡,设置出错提示的信息标题和提示信息,。 图3 设置出错警告信息

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Excel2013中使用“查找和替换”对话框对单元格格式的批量设置的方法
Excel2013中使用“查找和替换”对话框对单元格格式的批量设置的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在对单元格数据进行编辑修改时,有时可能需要将多个单元格中的数据格式更改为某一固定格式。当工作表中数据较多时,逐个修改显然效率很低。使用Excel的“查找和替换”对话框能够实现对单元格数据格式的批量设置,下面介绍Excel 2013中使用“查找和替换”对话框实现对单元格数据格式的批量设置的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表,选择任意单元格后在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找和选择”按钮,选择下拉列表中的“替换”选项,。 图1 选择“替换”选项2、打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡,单击“查找内容”文本框右侧“格式”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“从单元格选择格式”选项,。此时鼠标指针变为形状,然后在需要替换格式的单元格上单击,。 图2 选择“从单元格选择格式”选项 图3 在需要替换格式的单元格上单击

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