推荐阅读
6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
最新发布
Word2010中如何进行页码设置
在Word中，页码设置，是经常要进行的操作，熟练操作的朋友，可以将选定的任意页面，作为首页，开始设置页码，这样有利于编辑者和阅读者分清文档的内容。 Word2010 方法/步骤 光标定位：将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 插入分隔符的”下一页”：选择“页面布局—》分隔符—》 下一页”插入。 插入页码：选择“插入—》页码—》 页面底端”，选择“普通文字2”。 断开链接：选中“”，单击“链接到前一条页眉”按钮，断开同前一节的链接。 设置页码格式：选中页码，右键单击，在右键选项中选择“设置页码格式……”，在弹出的对话框中，在“起始页码”后的框中键入相应起始数字1。 经过页码设置的文档，看起来也清楚不少，并且编辑者自己在文档中，如果需要找到哪部分的内容的话，也容易多了。
如何删除Excel中重复行和重复数据的方法 Excel如何删除重复行
Excel数据表可以有很多行，有时候难免会重复，像这种重复的工作表行我们应该如何删除呢？另外，如果我们只想删除某一列中重复的数据，也是可以实现的，一起来看看吧。删除重复数据 选中我们需要删除重复数据的列，切换到“数据”选项卡，单击“删除重复项”按钮。 此时会弹出一个“删除重复项警告”对话框，我们选择“以当前选定区域排序”，然后单击“删除重复项”按钮。 跳转到“删除重复项”对话框，我们单击“确定”按钮即可。 删除完成，大家可以看到删除重复数据的效果，此时会弹出对话框，单击“确定”按钮即可。删除重复行 大家可以看到，工作表中第10行和第4行的数据是相同的，我们需要将第10行删除。选中整个表格所占的列，切换到“数据”选项卡，单击“删除重复项”按钮。 此时会弹出“删除重复项”对话框，单击“确定”按钮即可。 删除完成，大家可以查看效果，在弹出的对话框中单击“确定”按钮即可。
如何在excel2013中保护工作表
如何我们在使用excel2013的时候，不想让别人更改我们已经做的excel表格，我们可以对excel进行保护，在excel2013中我们可以分别设置excel工作表的保护操作，比如插入行、更改格式等等，这些限制操作都可以进行设置，在excel2013中保护工作表的方法如下：1、我们打开excel表格以后，我们在“审视”标签里找到“保护工作表”选项，如图1所示。图12、这时候会打开一个保护工作表对话框，我们这这里可以分别设置对excel工作表的保护操作，同时设置上密码，然后单击确定按钮，在单击过确定按钮以后，会出来一个确认密码对话框，我们把刚才输入的密码再次输入一下即可，如图2所示。图23、我们来试试修改一下excel表格，结果就看到了图3所示的效果了。图3
Excel中超链接打不开怎么办
如何解决Excel中超链接找不开的问题 设置超链接后，点击打开，但出来提示对话框： “由于本机的限制，该操作已被取消。请与系统管理员联系”。 这是怎么回事，如何解决呢? 测试一下下面的方法： a方案 打开word或excel，菜单里选择“工具→自动更正”，单击“键入时自动套用格式”选项卡，勾选“Internet 及网络路径替换为超级链接”复选框(如果已勾选，则取消)。 重新打开word/excel或是outlook，你将发现，问题解决! b方案(如果a方案不能解决，可以试试下面这条) 打开“IE浏览器”–> Internet 属性 –> 点开“程序”选项卡中，点击“重置web设置”。 重新打开word/excel或是outlookOK!
手把手教你在Excel中使用自动求积功能
日常工作和学习中，大家都避免不了的要在Excel工作表中进行各种运算，而加减乘除是这些运算中最常用也是比较简单的，今天，我们就来介绍在Excel中求积的方法，方法虽然不止一种，但都可以在Excel2007及以后的版本中使用。方法一 我们现在需要做的是将A列和B列单元格中的内容求积，然后将结果放到对应的C列单元格中。首先，我们选中C1单元格，在其中输入函数“=A1*B1”，然后按下回车键。 此时C1单元格中已经出现了A1和B1单元格内容的乘积，我们现在将鼠标移动到C1单元格的右下角，当指针变成黑色十字箭头的时候按下鼠标并拖动到最后一行单元格，这里是第9行。 释放鼠标，大家现在就可以看到C列中是A列和B列的乘积了，不信的话你算算看。方法二 如下图，我们的任务是要将第1行、第2行和第3行单元格的乘积放到第四行对应的单元格中。首先，我们选中A4单元格，切换到“公式”选项卡，单击“数学和三角函数”按钮，在弹出的下拉列表中选择“PRODUCT”函数。 此时会弹出一个“函数参数”对话框，我们清空Number1文本框中的内容，并将光标定位到这个文本框中，移动鼠标，选中A1至A3单元格，当看到文本框中的内容变成“A1:A3”的时候，单击“确定”按钮。 经过上一步中的参数选择后，A4单元格中已经出现了A1至A3单元格内容的乘积，我们将鼠标移动到A4单元格的右下角，待光标变成黑色实心十字箭头的时候，按下鼠标并拖动至最后一列，我们这里是第三列。 自动填充成功，第4行单元格中都是对应的前三行单元格内容的乘积，如下图。
Word2010如何设置网格线
在Word2010中进行编辑时，有些文档需要特殊的排版，这个时候需要借助标尺和网格线来调整整个版面。但是很多刚认识Word中的朋友，根本就不知道去哪里找出标尺和网格线。下面让小编为你带来Word2010如何设置网格线的方法。 Word2010网格线设置步骤： 1.显示或隐藏标尺。 “标尺”包括水平标尺和垂直标尺，用于显示Word2010文档的页边距、段落缩进、制表符等。选中或取消“标尺”复选框可以显示或隐藏标尺，如图1所示。 图1 Word2010文档窗口标尺 2.显示或隐藏网格线。 “网格线”能够帮助用户将Word2010文档中的图形、图像、文本框、艺术字等对象沿网格线对齐，并且在打印时网格线不被打印出来。选中或取消“网格线”复选框可以显示或隐藏网格线，如图2所示。 图2 Word2010文档窗口网格线 3.显示或隐藏导航窗格。 “导航窗格”主要用于显示Word2010文档的标题大纲，用户可以单击“文档结构图”中的标题可以展开或收缩下一级标题，并且可以快速定位到标题对应的正文内容，还可以显示Word2010文档的缩略图。选中或取消“导航窗格”复选框可以显示或隐藏导航窗格，如图3所示。
word2003表格中的排序功能使用教程
在操作word2003的表格时，有时候可能需要对表格中的某行或某列进行升序或降序的排列时，可以使用表格的排序功能。 先选择要进行排序的行或列，点击菜单栏的“表格”——“排序”，在弹出的“排序”窗口中的“主要关键字”下拉列表中选择排序的单元格所在的列，在“类型”下选择相应的类型。然后点选“降序”或“升序”单选框，并单击“确定”按钮实现排序。如图word2003表格中的排序功能使用教程
Word中进行文档设置页数的操作技巧
WORD文档页脚页数怎么设置的呢?该怎么去进行操作?今天，小编就教大家在Word中进行文档设置页数的操作技巧。 Word中进行文档设置页数的操作步骤 首先我们打开要编辑的WORD文档 如图。Word中进行文档设置页数的操作步骤图1 点击菜单栏上的“插入” 如图。Word中进行文档设置页数的操作步骤图2 然后点击“页码” 如图。Word中进行文档设置页数的操作步骤图3 在页码的设置窗口里设置好位置和对其方式 如图。Word中进行文档设置页数的操作步骤图4
word2013中显示格式的方法步骤
在Word2013文档中，用户可以查看当前Word文档设置了哪些格式标记，那么下面就由小编给大家分享下word2013中显示格式的技巧，希望能帮助到您。 word2013显示格式的方法 步骤一：打开Word2013文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮。word2013显示格式的方法图1 步骤二：在打开的“Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡，单击“从下列位置选择命令”下拉三角按钮，在下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”选项。word2013显示格式的方法图2 步骤三：在命令列表中选中“显示格式”选项，然后单击“添加”按钮将该命令添加到快速访问工具栏列表中，并单击“确定”按钮。word2013显示格式的方法图3 步骤四：返回Word2013文档窗口，选中全部文档内容或部分文本，然后在“快速访问工具栏”中单击“显示格式”按钮。word2013显示格式的方法图4
怎样在Word中设置行距
有时候在网上复制的文档的阅读效果很差，很大原因是行距设置的太窄或者太宽而影响阅读，以下小编整理的设置行距的方法，供大家参考。欢迎阅读： Word的行距：从一行文字的底部到另一行文字底部的间距。Microsoft Word 是指设置文本行与行之间的距离，有单倍行距、双倍行距和固定行距。固定行距可以直接指定一个值。具体设置方法是：格式→ 段落→行距选项框。 下面以Microsoft Word 2003软件为例，介绍设置行距的方法： 第1步，打开Word2003文档窗口，选中需要设置行间距的文档内容。在菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令。 第2步，在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，在“间距”区域单击“行距”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择合适的行距类型。用户可以选择“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、“最小值”、“固定值”和“多倍行距”几种类型。如果选择“固定值”的话，还可以通过“设置值”编辑框设置具体的行距值。设置完毕单击“确定”按钮即可。