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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Word2010：段落选取的秘技
其实选取段落的方法有很多，好比说按住鼠标的左键，并在需要选取的文字上拖动，要选什么，选多少，都可以搞定。不过这种方法，不够快速。想要速度比较的快的话，我们就要另寻它招了。 Word2010 首先将光标移到所要选中文字的最前端，在第一个字前进行点击，这时光标就在最前端闪烁，接着，按住键盘的shift键并且在所要选中段落的最后再点击一下就可以了。 用这个方法，是不是既有效又有用呢？大家今后在Word中编辑文档的时候，不妨试试这个方法，一定让你的效率飙升。
Word2007:四字重复词语的快速输入
中国汉字博大精深，不仅仅有字词，还有蕴含深意的成语，而词语或者成语中又很多是重复并构的，如快快乐乐。像这样重复的词语，在编辑文档的时候，不假思索地一个字一个字输入，其实在Word2007中可以快速输入的。 先输入词组如：快乐、平常。再把光标移动到快乐或平常的中间。接着按下【F4】键就可以完成该输入。 Word2007 怎么样，不知道F4键还有此功效吧，只要将这些重复的字眼，缩略成平常所说的或者通顺的词语，然后，按下F4键，就能在word2007中看到你想要的四字重复词语了，很简单的，大家可以一起来试试。
Word2007入门基础之浮动工具栏的使用
word文档至今推出过几个版本，有2010、2012、2003、2007等几个版本，而Word2007版也是大家比较经常使用的一款。在word2007中，我们知道浮动工具栏是其特色，可以帮助用户快速编辑文档，下面小编就来告诉大家浮动工具栏的使用。 浮动工具栏是Word2007中一项极具人性化的功能，当Word2007文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示，进而可以方便地设置文字格式。 Word2007 如果不需要在Word2007文档窗口中显示浮动工具栏，可以在“Word选项”对话框将其关闭，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮。 第2步，在打开的“Word选项”对话框中，取消“常用”选项卡中的“选择时显示浮动工具栏”复选框，并单击“确定”按钮即可。 以上就是word2007中浮动工具栏的使用方法，浮动工具栏在用户编辑文档的时候，可以快速对选中的文字进行操作，当然有时候，浮动工具栏也相当的碍事，所以，用户也可以将其取消。希望以上的内容对你有所帮助。
Word2007：为自选图形添加文字内容技巧
前面小编已经带大家了解了在Word2007文档中自选图形的制作插入，而图形绘制成功后，有时候根据根据文档的需要，要在自选图形框内添加文字说明，才会使阅读者更加清楚地知道图形前后面的内容的链接。 第1步，打开Word2007文档窗口， 右键单击准备添加文字的自选图形，并在打开的快捷菜单中选择“添加文字”命令，如图所示。 选择“添加文字”命令 小提示：如果被选中的自选图形不支持添加文字，则在快捷菜单中不会出现“添加文字”命令。 第2步，自选图形进入文字编辑状态，根据实际需要在自选图形中输入文字内容即可。用户可以对自选图形中的文字进行字体、字号、颜色等格式设置，如图所示。 效果 在Word2007文档中为自选图形添加文字的具体操作步骤，大家都清楚了吧，只要在自选图形上右键单击，就会看到“添加文字”的命令，然后，输入文字内容，就可以了，此外，还可以对文字内容进行大小、颜色等设置。
手把手教你在Excel中制作下拉菜单 Excel如何制作下拉菜单
为了数据的准确性，也为了达到方便他人的效果，我们可以在Excel在制作下拉菜单，将所选范围全部自己给定，让别人能快速做出选择。今天，我们就一起来看看Excel中的下拉菜单是怎么制作出来的。操作步骤 例如我们现在要在B2单元格中制作一个下拉列表，其中包含了武汉市所有的地区名称。首先，我们在D列中依次输入武汉市所有的地区名称。 选中B2单元格，切换到“数据”选项卡，单击“数据验证”按钮。 此时会弹出一个“数据验证”对话框，并且自动切换到了“设置”选项卡，我们在“允许”下拉框中选择“序列”，然后单击“来源”框右侧的按钮。 拖动鼠标选中D列中的数据，直到“数据验证”窗口中包含了所有需要的数据来源后，单击其右侧的按钮。 返回到之前的“数据验证”窗口中，再次确认验证条件，无误后单击“确定”按钮。 返回工作表，大家可以看到B2单元格中有了我们想要的下拉列表。提示：除了给某个特定的单元格制作下拉列表外，同一行或同一列也可以同时做出相同的下拉列表，在第二步中指定行或列即可。另，Excel其他版本的下拉列表制作方法与此类似。
excel 2013中如何套用表格格式
Excel软件中自带了许多种表格格式，我们做完工作表，若是觉得工作表太单调，可以套用表格格式，给Excel表格做一个美化。方法如下1 打开Excel表格，选中需要设置表格格式的区域，在“开始”选项卡，“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，选择一种自己喜欢的格式，我选的是“表样式浅色3”，如下图。选择格式2 弹出“套用表格式”对话框后，直接单击“确定”按钮，如下图所示。单击确定3 表格格式已套用，效果不错哦，请看下图。格式已套用友情提示：个人觉得软件自带的表格格式都挺好看的，而且用起来也很方便，不喜欢的朋友可以自己美化表格。
Excel数据有效性应用-只允许输入某个特征的数据
只允许输入某个特征的数据搭档函数：OR或函数，Left左截取函数。以下案例是说单元格内只允许输入“李”开头或“王”开头的数据，问你怎么办？步骤：先选中A列，然后点击数据->数据验证（2013版之前的叫作数据有效性），然后在自定义输入框中输入=OR(LEFT(A2,1)="李",LEFT(A2,1)="王")，按确定。
如何使用YEAR函数计算Excel2013中两个日期的年数差
每两个日期都会有一个时间差，在Excel2013中，有可以计算这个差值的函数，今天我们就来学习一下，计算两个日期年数差的函数。具体操作步骤 用Excel2013打开一篇工作表，我们现在需要在C列中求出B列与A列日期的年数差，选中C2单元格，输入函数“=YEAR(B2)-YEAR(A2)”。 当我们按下回车键后，C2单元格中就会出现B2与A2单元格中日期的年数差，我们将鼠标放到C2单元格的右下方，当光标变成十字状态的时候按下鼠标，并拖动至C4单元格。 当我们释放鼠标之后，就能看到C列自动填充公式的效果，C3和C4单元格也计算出了各自所在行中两个日期的年数差。总结：经过上述实验，我们知道YEAR函数只是提取了日期中开头年份的值，与后面的月份等没有关系。
Word中进行自动换行的操作技巧
office办公软件中的Word文档组件适用于编辑处理文件，具体该怎么去进行操作的呢?今天，小编就教大家在Word中进行自动换行的操作技巧。 Word中进行自动换行的操作步骤 打开Excel表格; 选中需要自动换行的单元格区域; 点击格式中的设置单元格格式; 自动弹出窗口，选择对齐; 勾选自动换行，即可; 同样的选中需要自动换行的单元格区域; 在开始选项卡中，点击自动换行按钮，即可。
word2007如何设置页眉页脚
word2007是我们常用的办公软件，在一篇篇幅较长的word2007文档中，我们往往需要在首页、奇数页、偶数页使用不同的页眉或页脚，以体现不同页面的页眉或页脚特色。下面是小编整理的word2007设置页眉页脚的方法，供您参考。 word2007设置页眉页脚的方法 打开Word2007文档窗口。 切换到“插入”功能区。 在“页眉和页脚”分组中单击“页眉”或“页脚”按钮。我们以“页眉”为例进行讲解。 在打开的页眉面板中选择“编辑页眉”命令。 点击“编辑页眉”命令后效果。 打开“设计”功能区，在“选项”分组中选中“首页不同”和“奇偶页不同”复选框即可。 word2007内置了多种页眉格式可供选择。 页脚设置和页眉设置是一样的。