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Word复制、粘贴表格技巧
Word复制、粘贴表格技巧

我们在制作或编辑表格的时候,可能偶尔会将表格排错。如果我们重新删除某行或某列,可能会浪费一些时间。不如尝试一下如何在Word文档中复制、剪切和粘贴表格的方法,可以帮你快速搞定做错的表格。  Word表格中粘贴某行把复制的对象加入到某一表格内部,可以先将插入点置于插入位置的下一行,然后右键,选择“粘贴行”即可。  Word表格中粘贴为嵌套表格可以复制的表格可以嵌套在插入点所在单元格中。  Word表格中通过追加表粘贴将插入点置于表格下面一行,单击右键,选择“通过追加表粘贴”,复制的表格将以和上表等列宽的方式追加在下面。但是,原有的表格框线格式将丢失。  Word表格中粘贴单元格如果选中单元格再单击右键,快捷菜单中出现“粘贴单元格”命令,可以粘贴单元格内容。  Word表格中粘贴表格将插入点置于文档的其他(除上面几种情况外)位置,可以将复制的表格(或行列)粘贴为一个新的独立表格。

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如何在Word 2013中创建新页面?
如何在Word 2013中创建新页面?

如何在Word 2013中创建新页面?键入文档时,Word 2013会添加新的空白页面供您书写。这些页面被附加到文档的末尾,多余的页面会不断出现,因此不会丢失任何文本,并且没有任何内容掉线。一切正常而且很好。对于那些需要在文档中间粘贴空白页或想要在新页面顶部开始文本的情况,Word提供了两个有趣的命令。在新页面上开始要开始在文档的新页面上键入,请插入手动分页符或硬分页符。最简单的方法是按Ctrl + Enter组合键。然后,Word在该位置开始一个新页面。插入指针之前的所有文本均位于上一页,而之后的所有文本均位于新页面上。您还可以通过从“插入”选项卡的“页面”组中选择“分页符”命令来插入硬分页符。如果看不到“页面”组,请单击“页面”按钮以选择“分页符”命令。在处理硬分页符时,请记住以下几点:从不,从不,从不通过重复按Enter键直到弹出新页面来开始新页面。这只会在以后编辑文档时带来麻烦。按Ctrl + Enter将硬分页符插入文档。该字符会停留在该位置,无论您在前几页上编辑文本多少,总会造成硬分页符。您可以通过按Backspace或Delete键来删除硬分页符。如果您不小心这样做,只需按Ctrl + Z即可取消删除。如果使用“显示/隐藏”命令(位于“主页”选项卡上的“段落”组中),则可以看到硬分页符。(这是¶按钮。)硬分页符显示为虚线,中间是文本分页符。

轻松使用Excel2007中的LOOKUP函数解决嵌套层数问题
轻松使用Excel2007中的LOOKUP函数解决嵌套层数问题

在Excel中,我们通常使用IF函数来处理一些条件判断的问题。比如某一工作报表中,专业代码为“01”至“12”,它们分别对应“种植”等12个专业名称。操作步骤 现在我们需要在一大堆数据中根据专业代码写出相应的专业名称。由于表格的限制,我们不能对它们进行排序等操作。如果用IF函数来处理,假定专业 代码在A2单元格,那么相应的公式为“=IF(A2="01","种植",IF(A2="02","养殖",IF(A2="03","机 电",IF(A2="04","微机",IF(A2="05","建筑",IF(A2="06","护理",IF(A2="07","财 经",IF(A2="08","商贸",IF(A2="09","幼师",IF(A2="10","文秘",IF(A2="11","法 律",IF(A2="12","化工",))))))))))))”。相信您一定会看得眼花缭乱。这还在其次,关键的问题是这个公式中要用到11个IF函数来嵌套,而在Excel2003及以前的版本中,最多允许7层IF函数嵌套。即使Excel2007中允许使用64层IF函数嵌套。 那么遇到这种嵌套过多的情况应该怎么办呢?其实,在Excel中,还有另一函数可以解决这个问题,那就是LOOKUP函数,我们先在两个空白单元格区域分别放置专业代码和对应的专业名称。专业代码需要升序排列。做到如图1表格的样子。比如我们把专业代码放到 F2:F13单元格区域,对应的专业名称放在G2:G13单元格区域。比如我们要查询的专业代码在A列,现在我们只需要在C2单元格输入公式 “=LOOKUP(A2,$F$2:$F$13,$G$2:$G$13)”,按下回车键,就可以得到结果了。非常简单轻松吧?该公式的简单解释就是在F2:F13这个单元格区域中查找A2单元格的数据,查到后则返回G2:G13单元格区域同一行的单元 格数据。比如A2单元格为“01”,那么在F2:F13单元格区域找到“01”后,它位于该区域的第一行,那么就返回G2:G13单元格区域的第一行数据 “种植”。

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如何保护Excel2007工作表中隐藏的单元格避免被删除
如何保护Excel2007工作表中隐藏的单元格避免被删除

如果Excel表格中含有隐藏行或者隐藏列,我们简单用全选所有单元格再按“Del”键删除数据的时候,会发现隐藏单元格的数据也跟着被删除了。今天介绍一个Excel中的数据删除小技巧,在批量删除数据时保护隐藏单元格的数据不被删除。操作步骤 比如下图的Excel表格,有五列数据。 现在我们隐藏C列和D列的数据(用鼠标右键点击C,从菜单中选择“隐藏”)。 如果我们只是简单地全选所有数据,按下“Del”键,当我们展开隐藏列时,会发现所有的数据都被删除了。 展开隐藏列方法:Excel2007中,在“开始”选项卡中选择“格式-隐藏和取消隐藏-取消隐藏列”,或者按快捷键“Ctrl+Shift_)”,其他Excel版本,点击菜单“格式-列-取消隐藏”。 现在我们想保留隐藏列中的数据,只删除其他的数据,该怎么办呢?在隐藏列的状态下按“F5”键,调出“定位”对话框。点击“点位条件”按钮。 在弹出的定位条件对话框中选择“可见单元格”,按“确定”按钮返回。 现在,再全选所有数据范围,按下“Del”键删除数据。展开隐藏列,原来的数据还好好地呆在里面呢!充分利用这个技巧,可以帮助我们在Excel中游选择地删除数据。

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如何在Excel2007中引用多重条件函数
如何在Excel2007中引用多重条件函数

当在Excel2007 中增加了AVERAGEIF、AVERAGEIFS、SUMIFS、COUNTIFS和IFERROR五个函数,它们都可以在一定范围内根据条件自行计算。特别是多重条件函数AVERAGEIFS、COUNTIFS和 SUMIFS给我们的工作带来了极大的方便,如在年级段总成绩表中计算各班各科的平均分、及格率和优秀率时,就不用先按班级排序、分班后再计算平均分和两率了。操作步骤 先在“准考证号”这列单元格的下方空白单元格中输入班级,然后到“姓名”列下方分别输入平均分、及格率和优秀率。 在“语文”这列单元格下方“平均分”所对应的单元格中输入=AVERAGEIFS(C2:C132,$G$2:$G$132,"=1")。 在“语文”这列单元格下方“及格率”所对应的单元格中输入=COUNTIFS(C2:C132,">=90",$G$2:$G$132,"=1")/COUNTIF($G$2:$G$132,"=1")。 按照计算及格率的方法统计出优秀率,即把90改为120(满分150时120分以上为优秀)。 选中及格率和优秀率这两行,在“开始”选项卡下的“数字”控件组下单击“%”(百分比样式按钮)转换为按百分比显示。还可以单击其后的“增加小数位数”和“减少小数位数”按钮来增减小数位数。 另外我们还可以利用COUNTIFS来统计各分数段的人数,如统计语文成绩120分到130分之间的人数则输入:=COUNTIFS(C2:C132,">=120",C2:C132,"<130")。

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如何为Excel2007设置页眉和页脚显示比例
如何为Excel2007设置页眉和页脚显示比例

在Excel2007工作表中,用户可以根据需要设置工作表缩放比例,以便使打印输出的工作表更符合纸张尺寸或版式要求。缩放比例的设置需要在“页面布局”功能区的“调整为合适大小”分组中进行。如果用户希望在缩放工作表的同时,页眉和页脚保持100%的打印输出比例,则可以在“页眉和页脚工具设计”功能区中进行,操作步骤如下所述:操作步骤 打开Excel2007工作表窗口,切换到“视图”功能区,单击“工作簿视图”分组中的“页面布局”按钮,切换到“页面布局”视图。 在工作表首页(或除首页以外的其他页面)顶端单击页眉,在“页眉和页脚工具设计”功能区的“选项”分组中选中“随文档一起缩放”复选框即可。

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巧用Excel2007隐藏单元格中的内容
巧用Excel2007隐藏单元格中的内容

用户在编辑Excel工作同时想把一些内容隐藏起来,该怎样去实现,按照下面的方法可以将指定内容隐藏起来不被它人看到。操作步骤 直接的办法,设置字体颜色与单元格背景颜色一样,例如默认是白色,字体也设成白色,那么眼睛看是没有内容的,傻瓜式的一条小技巧。 设置单元格格式,用自定义,“类型”框中输入三个半角分号“;;;”,也同样达到隐藏Excel单元格。 利用窗口菜单里的隐藏选项就比较彻底了,大家也可以试试。

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如何删除Excel2007的单元格批注
如何删除Excel2007的单元格批注

如果Excel2007工作表中的单元格批注失去存在的意义,用户可以将其删除,实现方法如下所述:操作步骤打开Excel2007工作表窗口,右键单击含有批注的单元格,在打开的快捷菜单中选择“删除批注”命令即可。

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如何让Excel2007套用格式自动产生列表
如何让Excel2007套用格式自动产生列表

用户在Excel中套用表格格式时,如要继续添加的话需要重复步骤才可以添加,为了避免繁琐的操作,下面教大家自动添加表格。操作步骤 在Excel开始菜单栏中单击“样式”组中的“套用表格格式”按照用户需求选择喜欢的“格式”。 此时弹出“创建表”选择创建区域后,勾选“表包含标题”再按“确定”即可。 在表格列表中用户只需在D1或D2中输入一个数字就会自动产生列表。 自动产生后的两个列表。

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Excel2007中向工作表的空白单元格批量写入字符
Excel2007中向工作表的空白单元格批量写入字符

在平时使用Excel2007的过程中,我们可能会需要向一些空白单元格中写入相同的内容,特别是办公用户更是经常要如此,如果手工一个一个输入的话,不但非常麻烦,还很容易出错,今天我们就介绍一些方法来实现上述功能。我们知道,如果是向Excel 2007工作表的空白单元格写入同样的内容,那么操作是相当方便的,但是如果需要输入相同内容的空白单元格是不规则的话,那么,这里就需要考虑一个快速选择空白单元格的方法,具体步骤如下:操作步骤 选中表格所在的单元格区域,切换到“开始”选项卡,单击“编辑”功能组中的“查找和选择”按钮旁边的倒三角按钮,从下拉菜单中选择“定位条件”,打开“定位条件”对话框之后,选择“空值”,确认之后即可自动选中所有的空白单元格 按照要求输入相应的字符,例如输入“音标”,最后请按下“Ctrl+Enter”组合键,所有空白单元格中都会出现刚才所输入的字符,效果如图2所示。

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