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Word表格数据如何整理?这样操作,清晰又直观!
Word表格数据如何整理?这样操作,清晰又直观!

小伙伴们在使用Word的过程中,难免会跟表格打交道。比如,在用Word制作一些报告或数据分析的时候,经常会插入表格并录入相应的数据,如下图,是公司最近三年的营收情况:从上图中的营收数据来看,咱们很难一眼就看出每年的营收是多少?但是,如果咱们给每个数字加上逗号(即千位分隔符)进行区分下。那么,可以更直观、更准确、更快地看出数据是多少,一目了然!如何实现上图的效果呢?是一个个地为数据添加分隔符号吗?NO!NO!NO!显然不是,这样做并不是我们正确学习Word的姿势!下面小编就跟大家分享两个批量处理的小技巧。

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excel如何将数字型日期改为中文大写的日期形式?
excel如何将数字型日期改为中文大写的日期形式?

问题:如何将数字型日期改为中文大写的日期形式? 解答:利用单元格自定义功能实现。 具体操作方法如下: 第一步:设置单元格格式 选中日期数据区域,按Ctrl+1打开“设置单元格格式”窗口,在“日期”中选择下图3所显示的日期类型。 设置完毕后,效果如下: 是不是很简单,但和小伙伴手绘的效果要求有点不一样,需要不显示“年月日”这几个字,应该如何处理呢? 第二步:修改自定义单元格格式。

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如何在Excel中拆分单元格 Excel拆分单元格
如何在Excel中拆分单元格 Excel拆分单元格

我们这里所讲的拆分单元格是相对于合并单元格而言的,主要的任务就是把合并后的单元格进行拆分,也就是说,单个单元格是无法拆分的。下面,办公族提供两种Excel中拆分单元格的方法供大家参考。方法一选中需要拆分的单元格,打开“开始”选项卡中的“对齐方式”组,大家可以看到,“合并后居中”的按钮现在是有底色的,表示是选中状态,我们单击它,当这个按钮没有底色的时候,单元格就已经被拆分开来了。方法二 在需要拆分的单元格上右击,选择“设置单元格格式”选项。 此时会弹出“设置单元格格式”对话框,我们切换到“对齐”选项卡,在“文本控制”一栏中去掉勾选“合并单元格”项,单击“确定”按钮。通过以上两种方法中的任意一种,我们就可以将合并后的单元格拆分开,效果如下。提示:如果大家需要拆分单个单元格,给这个单元格中划一条斜线的那种,可以参考《手把手教你在Excel中绘制斜线表头》这篇文章。

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Excel数据自动扩展技巧详解
Excel数据自动扩展技巧详解

有这样一张员工档案信息表,需要记录每个员工所在的部门,当前公司有三个部门:技术部、生产部、售后部。通常C列我们可以用数据验证(2010及以下版本叫数据有效性)来做下拉菜单,然后直接选择就可以了。不会做的小伙伴,可以观看下面的动图演示操作。上面的操作只限于引用区域固定。如果后续需要新增加“后勤部”,那么C列的数据有效性还需要重新选择一次,无法一劳永逸。重点来啦!重点来啦!重点来啦!为了解决引起区域动态更新,可以将引用区域做成超级表格。超级表格是什么鬼?超级表,强大之处多着呢。其中最厉害的能力之一,也是本文我们所需要使用到的:1.给参数表套用表格样式转换成智能表格2.数据验证的序列条件选用智能表格中的数据区域3.在智能表格下方继续添加序列参数时,下拉列表的选项会自动增加,不用重新设置。在不了解超级表之前,小雅也曾傻傻的使用函数嵌套来解决动态更新问题,比如说利用offset、counta、row、collumn等函数嵌套,公式都很长,复杂得很。今天,您会了超级表。如果数据源本身就是智能表格,那就不一样了。源数据一旦更新,他们都感应得到。于是,动态更新变得异常简单。具体怎样操作,依然观看下面的动态操作哦。

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excel选择性粘贴运算使用技巧 excel选择性粘贴运算
excel选择性粘贴运算使用技巧 excel选择性粘贴运算

通常情况下,Excel中的单元格运算必须使用公式进行工作。但是某些简单运算根本不需要公式——“选择性粘贴”一键解决你的简单运算!  要玩转excel选择性粘贴运算,先看看选择性粘贴在哪里?  “选择性粘贴”,也可以直接使用快捷键Ctrl+Alt+V打开。  下面我们就一起来看看excel选择性粘贴运算案例。  公司绩效好了,领导一高兴,通知财务将每个人的工资都增加100元。该如何批量完成?  选择性粘贴很好用,谁用谁知道!

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Word中进行把纵向改成横向的设置技巧
Word中进行把纵向改成横向的设置技巧

我们使用word打东西的时候,可能会使用到横版的比较合适,可是系统默认是竖版的,怎么设置呢,今天,小编就教大家在Word中进行把纵向改成横向的设置技巧。  Word中进行把纵向改成横向的设置步骤  双击word文件,打开文件夹。  选择上面菜单栏的“文件”这是我随便打的一些字母,  选择文件下的“页面设置”。  打开页面设置就到这个页面了,选择中间的横版。  点击确定就好了。  这个是换成横版之后的状态。

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Word中进行设置页边距的操作技巧
Word中进行设置页边距的操作技巧

word是我们需要熟练掌握的一款软件,怎么在word中设置页边距的呢?今天,小编就教大家在Word中进行设置页边距的操作技巧。  Word中进行设置页边距的操作步骤  打开word,点击左上角文件。  选择页面设置。  按照自己的要求进行设置,设置完成选择确定即可。

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word中中文字号与磅的关系
word中中文字号与磅的关系

在WORD中,表述字体大小的计量单位有两种,一种是汉字的字号,如初号、小初、一号、…七号、八号;另一种是用国际上通用的“磅”来表示,如4、4.5、10、12、…48、72等。  印刷字号与排版磅数的换算   铅字印刷的时候,字体大小是使用字号作为单位的。然而到了电脑排版横行的时代,字体的大小按照国际标准,用“磅”作为单位了。不过由于两种标准不统一,所以没有直接换算的公式。   下面是字号与磅数换算表:其中打括号的字号表示以前很少用的字号。   磅值相对毫米的换算则可以使用“磅数÷2.845=毫米数”的公式来进行换算,比如72磅的大字约为25.3mm左右。同样的,也可以反过来使用测量出的字大小乘以2.845来推算出磅数。   1英寸=2.54厘米=25.4毫米。你根据当前图片的分辨率dpi/inch计算就可以了  在Office的文字处理过程中,我们可以发现系统是同时使用“号”和“磅”来定义字体的大小。通常在Office软件中的字体属性里,字号列表都包含了两个部分,一部分是位于字号列表上部的以“号”为单位的一号、小一号、二号……,在Word中,中文字号主要就是下表所示的十六种,再有就是以“磅”为单位的5磅、5.5磅、6磅、6.5磅……,用“磅”表示的字号较多。  有时在页面设置中只能用“磅”,这与我们的计量习惯不同,使人产生混淆。磅值的数字范围为1~1638,也就是说最大的字号可以是1638,约58厘米见方,最小的字号为1,三个这样的字加起来还不到一毫米宽。我们可以在“格式”工具栏上的“字号”框中直接输入“磅”值来设置字体。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右,在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小,特大字或袖针小字都可以。

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word中的首字下沉制作
word中的首字下沉制作

我们在浏览杂志或报纸书籍的时候,常常看到有些段落的开头第一字或字母有下沉的效果,这就是我们所说的首字下沉。这种效果在word文档中是非常容易实现的。在word文档中,首字下沉有两种效果:下沉和悬挂。使用下沉效果首字下沉后将首字将和段落其它文字在一起,使用悬挂效果首字下沉后将悬挂在段落其它文字的左侧。  在word2003中,只需把光标放在要设置首字下沉的段落上,然后点击菜单栏的“格式”——“首字下沉”,将弹出首字下沉设置窗口,选择“无”、“下沉”或“悬挂”,即完成设置,同时还可以设置下沉的行数与距正文的距离。  在word2007中,先把光标放在要设置首字下沉的段落上,然后点击菜单栏的“插入”——“首字下沉”,同样的,设置“无”、“下沉”或“悬挂”,即完成设置,同时还可以设置下沉的行数与距正文的距离。如图

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Word达人速成修炼秘笈
Word达人速成修炼秘笈

世界上没有万能的东西,PPT在某些领域不可能取代Word、Excel,所以今天小编就把自己知道的所有Word方面的技巧分享给大家。  Word达人速成修炼秘笈  关于Word的技巧,小编简单分为4类,我们先看第一类。  Word谁都会用,高手和菜鸟最明显的区别就是效率,有人可以轻车熟路一小时做完好几份Word,有人加班到深夜手酸脖子疼还没做好一份,不管用什么办公软件,效率都是第一追求。  第一板块:提高效率  1、如何快速选中文字  鼠标放在左侧页边距处  单击可以选中鼠标点击位置的整行文字  双击可以选中整段文字  三击可以选中整篇文档中的文字(不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)

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