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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Word 2013中的项目符号和编号列表！
Word使您可以轻松地在文档中创建项目符号和编号列表。您可以从现有段落创建列表，也可以打开列表功能并在输入时键入列表。无论哪种方式，您都在使用“项目符号”按钮或“主页”选项卡上的“编号”按钮。对于项目顺序不重要的列表使用项目符号列表，并且在每个项目的前面使用相同的“项目符号”字符（例如或→）。例如，您可以使用项目符号列表作为旅行的装箱单或前行清单。对于项目顺序很重要且顺序步骤号用来指示顺序的列表，请使用编号列表。编号列表可能包含配方或会议议程的步骤。创建一个基本编号或项目符号列表按照此列表中的说明，您可以将段落转换为编号列表，然后将其更改为项目符号列表。1.在Word中，在打开文档的情况下，创建一个列表或选择文档中已经存在的列表。2.单击功能区“主页”选项卡上的“编号”按钮。列表已编号。3.单击项目符号按钮。列表切换到项目符号列表，如下图所示。更改项目符号字符
如何将新模板附加到Word 2007文档？
如何将新模板附加到Word 2007文档？所有Word 2007文档均附有模板。首次创建文档时或刚创建新文档时选择模板，在这种情况下，将使用NORMAL.DOTM模板。您还可以将新模板附加到文档。
如何建立Excel外部数据模糊查询表
可以在指定单元格输入一个关键字，数据表会自动从指定的文件中搜索数据并返回到工作表中。例如制作一个按地区字段查询数据的查询表后，可以在指定单元格中输入“南”字，数据表将自动从指定的数据库或文件中把所有地区字段包含“南”的数据取到表中，如果用户不输入任何关键字，将返回所有数据。操作步骤1 启动Excel2007，首先，我们来导入外部数据，单击菜单栏–数据–获取外部数据–自其它来源—来自Micorsoft Query。建立Excel2007外部数据模糊查询表2 弹出选择数据源对话框，在数据库标签中，双击Excel Files*。建立Excel2007外部数据模糊查询表3 查询向导，第一步，选择列，在可用的表中能看到sheet1，点击箭头，将需要的列导入到查询结果中。建立Excel2007外部数据模糊查询表4 一直下一步，直到查询向导的最后一步，这里我们勾选在Micorsoft Query中查看数据或编辑查询。建立Excel2007外部数据模糊查询表
Excel中如何插入与删除工作表
对于一些在Excel中时常记载数据的用户来说，工作表的过多与过少是经常出现的问题，现在小编来带领大家一起学习在Excel2007中工作表的插入与删除，来解决这一麻烦。一． 增加工作表1 打开Excel2007工作薄，在需要增加工作表的地方，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令；2 在弹出的“插入”的对话框中，选择“常用”选项组中的“工作表”选项，然后点击确定；3 此时，系统便会增加一个工作表，效果如下图所示；二．删除工作 1 打开工作薄，选中要要删除的工作表，用鼠标单击右键，在弹出的菜单中，选中“删除”命令，然后单击；提示：工作表的增加与删除，步骤简单，只要操作正确系统会自动增加与删除，用户在操作的时候一定想好要增加与删除的工作表缩放的地方，然后选中进行设置。
excel中如何编辑宏
在编辑宏（宏:可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用VisualBasicforApplications编程语言录制宏。）之前，应该先熟悉VisualBasic编辑器（VisualBasic编辑器:一种环境，用于编写新的VisualBasicforApplications代码和过程，并编辑已有的代码和过程。VisualBasic编辑器包括完整的调试工具集，用于查找代码中的语法、运行时和逻辑问题。）。VisualBasic编辑器可用于编写和编辑附加在MicrosoftOfficeExcel工作簿中的宏。 如果“开发工具”选项卡不可用，请通过执行下列操作来显示该选项卡： 1.单击“Office按钮”，然后单击“Excel选项”。 2.在“常用”类别中的“使用Excel时采用的首选项”下，选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框，然后单击“确定”。 注释功能区是MicrosoftOfficeFluent用户界面的一个组件。 3.要临时将安全级别设置为启用所有宏，执行下列操作： 4.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“宏安全性”。 5.在“宏设置”下，单击“启用所有宏(不推荐，可能会运行有潜在危险的代码)”，然后单击“确定”。 注释为帮助防止运行有潜在危险的代码，我们建议您在使用完宏之后恢复任何禁用所有宏的设置。 6.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“宏”。 7.在“宏名称”框中，单击要编辑的宏。 8.单击“编辑”。提示如果需要查看“VisualBasic编辑器”的“帮助”，请在“帮助”菜单上，单击“MicrosoftVisualBasic帮助”，或按F1
excel怎么使用公式计算下拉数据的倍数？
1、假设项目一为已输入的数据，项目二与其关系是1.5倍，这就好像我们在超市，说买第二件商品半价，那么此时怎么输入呢?2、光标位置如图，在此处输入公式。3、这个时候我们输入1.5倍公式，*代表乘法(如果输入其它运算符号也同样适用)。4、回车，得到如图结果，第一个数据已经计算出来了。5、这个时候点中已算出来的这个数据，向下拖拉，看，是不是全部出来了呢?6、同样的，如果需要运算其它倍数关系，只要将=A2*1.5中的1.5改成其它倍数即可。比如10倍。
excel表格如何制作一个清晰的表头？
1、对于如图所示数据，需要添加表头，日期，数据2、选中第一行3、点击右键，选择插入，会插入一行在行首4、第一列输入日期，选择2，3两列，如图5、右键，选择如图按钮6、2个空格合并为一个空格，输入“数据”7、日期是不是还不居中?选择所有数据，右键选择 格式化8、设置显示格式9、看看，是不是漂亮的表头出现了?
打开Excel2007提示stdole32.tlb的解决方法
在打开Excel2007的时候软件提示“某个对象程序库（stdole32.tlb）丢失或损坏”或者直接提示“stdole32.tlb”。下面说下他的解决方法 解决方法1.下载下面提供的stdole32文件2.如果你的电脑是32位的找到C:\WINNT\System32目录，64位的找到C:\Windows\SysWOW64目录。3.之后把下载好的stdole32文件解压，然后把里面的stdole32.tlb文件拷贝到对于目录进行覆盖。
如何在Excel中输入类似“001”这样的数字
在使用Excel编写数据的用户可能会知道，在我们编写类似于“001”这样的数据的时候，在单元格中往往显示出来的会是1这样的数字，而某些数据中我们会运用到这样“0”开头的数据，例如在排编号的时候可能会写到“001,002,003……“等等，那么如何才可以编写出这样的数据呢，现在小编就带领大家一起来学习一下吧。1 打开一篇Excel的工作表，首先选中一个单元格，把鼠标切换到“开始”的选项卡，在“数字”区域，点击“常规”后面的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“文本”命令。例如这里选择B2单元格；点击文本2 返回到工作表中，在刚刚选中的单元格中编写数据“001”，确定后在该单元格的左上角会出现小小的绿色的批注，而在其他的单元格也编写“001”你会发现没有被设置文本的单元格则无法编写出001；编写数据3 用鼠标单击选中刚刚被设置的单元格，会出现一个“菱形中加感叹号”的图标，单击图标，在弹出的下拉菜单中，选择“转换为数字”命令；点击转换为数字4 此时刚刚以文本形式显示的数据，便会变成数字，效果图如下；文本数据变为数字提示：只有在被设置后的单元格中编写类似于“001”这样的数据，才会被显示出来，若是在其它的单元格中写“001”这种格式的数据则是没有效果的。
excel分页报表如何自动生成
excel分页报表如何自动生成呢?为了数据分析更加方便、清晰，我们都会把一个总表分成若干个分表，如果手动进行excel分页报表就非常麻烦和耗费时间，而且准确率也不好，今天小编就给大家讲解excel设置自动生成分页报表的方法。excel分页报表自动生成方法步骤如下：1、小编先在网上下载了一份原始数据表格，我们用Excel2007打开，单击菜单栏–插入–数据透视表，弹出创建数据透视表对话框，选择表区域以及放置的位置，确定;2、右侧出现数据透视表字段列表，将地区和城市拖到报表筛选中，姓名拖到列标签中，类别名称拖到行标签中，求和项拖到数值中;3、单击数据透视表，点击选项旁的小三角箭头，显示报表筛选页;4、选择地区，确定;5、这样，从下方标签中可以看到东北、华北、华东、华南、西北和西南各个地区的数据报表，将一个整体的报表进行了分页;