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快速选中整列：将鼠标放至需选中列的第一个单元格位置，然后按住ctrl+shift+下键头，即可选中一列，当然如果中间遇到空格，就要继续按ctrl+shift+下键头。快速选中整行：将鼠标放至需选中行的第一个单元格位置，然后按住ctrl+shift+右键头，即可选中一行，当然如果中间遇到空格，就要继续按ctrl+shift+右键头。
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Excel中的数据透视表在我们工作中有很大的帮助，可以对数据中的各项进行汇总，具体应该怎么使用呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel使用数据透视表的步骤 如下图所示为一个某大学部分学院的男女生人数和男女教师人数的表格，利用数据透视表可以快速地对其进行分析，获得各种透视结果。 点击表格上发的数据透视表，选中表格区域，生成一个新的数据透视表格，下图为显示数据区域。 下图为操作区域。 在新的数据透视表格上进行分析数据，分别点击右边分析区域各项前面的倒三角符号，点击添加到数据区域后，excel会自动将各项进行汇总，如下图所示。 点击学院这一项的倒三角符号下的添加到行区域。 透视表中会自动生成各学院的人数明细以及求和项。Excel使用数据透视表的
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将数据源的表格从二维列表转换为一维列表的方法
创建数据透视表，数据源需要是Excel的数据列表，这种数据列表是以列表数据存在的一维表格。但在实际工作中操作者往往遇到的是一些二维表格。在对数据进行分析时，直接利用二维列表来创建数据透视表往往无法达到令人满意的效果。因此，在创建数据透视表前，就需要将数据源的表格从二维列表转换为一维列表。1、启动Excel打开一个二维表格，。在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框，在左侧列表中选择“快速访问工具栏”选项，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项，在其下的列表中选择“数据透视表和数据透视图向导”选项，单击“添加”按钮将其添加到右侧列表中，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，。 图1 打开的二维表格 图2 “Excel选项”对话框的设置2、在工作表中选择任意一个数据单元格，单击快速访问工具栏中的“数据透视表和数据透视图向导”按钮打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，选择“多重合并计算数据区域”单选按钮，然后单击“下一步”按钮进入下一步设置，。 图3 选择“多重合并计算数据区域”单选按钮3、此时将打开“数据透视表和数据透视图向导——步骤2a”对话框，这里使用对话框的默认值即可，。直接单击“下一步”按钮进入下一步设置，在“选定区域”文本框中指定工作表的数据区域，。单击“下一步”按钮进入下一步设置，这里在对话框中选择“新工作表”单选按钮将数据透视表显示位置设置为一个新工作表，。单击“完成”按钮关闭对话框。
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在Excel工作表中快速输入规定序列中的数据的方法
在Excel工作表中，用户可以对输入的数据序列进行限制。此时，用户可以直接从一个下拉列表中选择需要输入的数据。本文介绍在Excel工作表中快速输入规定序列中的数据的方法。1、启动Excel并打开工作表，在工作表的空白单元格区域中输入允许输入的数据序列内容，。 图1 输入数据序列的内容2、在工作表中选择需要输入数据的单元格区域并打开“数据验证”对话框。在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入下拉列表中各个选项所在的单元格地址，;在“输入信息”选项卡中设置选择单元格时的提示信息，;在“出错提示”选项卡中设置输入错误时的提示信息，。完成设置后，单击“确定”按钮关闭对话框。 图2 设置数据序列 图3 设置输入信息
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用Excel提取身份证中的出生日期
在整理员工或者学生档案信息时，输入身份证号码后，往往还需要从身份证中提取身份证所属者的出生日期。今天，我们就用下面一组模拟的数据，一起学习一下从身份证中提取出生日期的方法。方法一，使用函数提取。C2单元格输入以下公式，向下复制填充。=–TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")如果说你输入公式后，公式结果变成了31104，别忘了把单元格格式设置为日期格式。下面咱们就来看一下这个公式的意思。首先看MID函数的帮助文件：MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，放到咱们的这个公式里，MID(B2,7,8)的意思换成咱们自己的理解就是，从B2单元格的第7位开始截取，截取的字符长度是8位，得到的计算结果就是"19850226"。接下来用TEXT函数，将MID函数得到的字符串变成日期的模样，TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")将文本字符串"19850226"从右侧的第二位和第四位之间各加上一个短横线，结果变成"1985-02-26"。经过乔装打扮，文本字符串"19850226"就有了日期的样子了，但是这样的结果仅仅是掩人耳目，还不是真正的日期格式。经过TEXT函数、MID函数、LEFT函数、RIGHT等函数计算后得出的数值是文本格式，一般情况下，不能参与后续的计算处理。说到这里，还有一句题外话，就是咱们在日常的日期数据录入时，一定要养成一个良好的习惯，类似“2014.2.1”、“20140201”这样的日期形式千万要不得。TEXT函数前加了两个短横线是什么意思呢？通常把这种形式叫做减负运算，也就是负负得正，通过运算，将文本格式的数值变成真正的日期格式，如果将两个短横线换成1*（1乘以），也可以实现将文本格式向数值格式的转换。除了方法一的函数提取出生年月，还可以使用基础操作的方法来提取。
如何在一个Word文档里插入另外一篇Word文档
小编最近在编写技术文章的时候想到要在一个Word文档里插入另外一篇Word文档，然后当我需要阅读另外一篇文档的时候，直接点击就能够打开，在 word 里显示的是另外一篇文档的图标，具体方法如下。1. 在 word 中点“插入 – 对象 – 由文件创建” 2. 勾选“连接到文件”和“显示为图标”，点“浏览”选择硬盘中拟插入文件 3. 确定后即在 word 光标处插入了被选文件图标。4. 点击图标，即可打开插入文件。所选文件内容更改，插入的文件同步更改。
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Charting V – PivotCharts数据透视图Whenever we talk to users about PivotCharts, the first request we hear is that they behave more like regular charts. In previous versions, PivotCharts had very limited layout and formatting options. In addition, if you refreshed the PivotTable that the PivotChart was based upon, the PivotChart would lose whatever formatting it had. We heard from many users that they would often just create regular charts instead of PivotCharts, since could be problematic As PivotTables and charts changed in Excel 2007, we made sure PivotCharts changed along with them – with a key goal being that they became more consistent.只要我们和用户谈论有关数据透视图,我们听到的第一个要求是,能像正常图表一样使用. 以前的版本, 数据透视图只有非常有限的布局和格式选项。此外,如果更新数据透视图的基础：数据透视表,它就会丢失所有已设置的格式. 我们听到许多用户往往只能用正常图表代替数据透视图。因为这些问题，在Excel 2007中的数据透视表和数据透视图有所改变,我们相信数据透视图改变的主要目标是让图表变得更加一致。FormattingPivotCharts in Excel 2007 can have all the same formatting as regular charts, including all the layouts and styles talked about in previous posts. You can move and resize chart elements, or change formatting of individual data points. One of the few restrictions that we did not have time to address in this version is the one on chart types – you still can’t create scatter, bubble, or stock PivotCharts.If you refresh the data for your PivotChart, the chart updates and the formatting does not change. Any new series or data points will be formatted to match the style or series as appropriate. As a result, you can easily make PivotCharts for presentation or publication.Furthermore, PivotChart will remember formatting across pivots. If you set the colour of the series or a particular data point to red, then change the pivot so your data is no longer showing, the red band is gone as well. If you bring the data back into view, the red colour returns.格式
如何使用Word 2008 for Mac在线参考工具？
如何使用Word 2008 for Mac在线参考工具？除了词库外，Word在工具箱的“参考工具”窗格中还有其他五个工具：百科全书，字典，双语字典，翻译服务和Web搜索。这五个工具被称为在线参考工具。与同义词库相反，您需要一个有效的Internet连接才能使用它们。由于在线参考工具默认情况下处于关闭状态，因此您必须先打开在线访问才能使用它们。要打开在线访问，请选择“视图”→“参考工具”以打开工具箱。单击工具箱标题栏右侧的小箭头。从弹出式面板菜单中选择“参考工具”，然后选择“允许联机访问”复选框。选中复选框以显示要显示的面板，然后单击“确定”。在线参考工具使用称为披露三角形的功能，它是工具箱的在线参考工具面板中每个项目左侧的小三角形（即同义词库，Encarta百科全书，字典，双语词典，翻译和Web搜索） ）。要使用任何工具，请单击该工具名称左侧的相应显示三角形以打开其面板，然后在窗口顶部的搜索字段中键入单词或短语。按回车键或Enter键，屏幕上会显示您要搜索的单词的文本。如果您没有打开任何面板，而是在工具箱的“在线参考工具”面板的搜索字段中键入单词或短语，然后按Return或Enter键，则同义词库和词典面板会自动打开并显示同义词（ （在“同义词库”面板中）和该单词的定义（在“词典”面板中）。搜索结果可能具有自己的披露三角形。单击显示三角形以显示有关您搜索的单词的其他信息。通过单击并向下拖动缩放器，可以在任何“工具箱”面板中扩展结果。旁边带有大蓝点的结果表示Web链接。单击链接以启动Web浏览器以查看其他信息。其他在线参考工具的功能与同义词库和Encarta百科全书几乎相同。这是每个的简要说明：
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