推荐阅读

Excel EXACT 函数 使用教程
EXACT 函数比较两个文本字符串,如果它们完全相同,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。Excel 2003+EXACT 函数比较两个文本字符串,如果它们完全相同,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。EXACT 函数在比较两个字符串时,区分大小写,但是忽略格式差异。返回 TRUE 或 FALSE。=EXACT(text1, text2) =EXACT(文本1, 文本2) 参数 Text1 必需。 第一个文本字符串。 text2 必需。 第二个文本字符串。 实例

Word技巧:设置文字底纹
为了美化文档,我们可以适当给文档的内容添加底纹和边框。那么下面小编就教你word设置底纹的技巧。 word设置底纹的技巧: 选中文本内容。 在“开始”选项卡,单击“底纹”按钮,在打开的列表中选择底纹的即可。 说明:我们还可以选择文本设置字符底纹,在“开始”选项卡,直接单击“底纹”按钮即可。 看看效果,如下图所示。

如何给ppt2007中的贴画自定义皮肤
用户在进行ppt编写的时候往往会需要插入一些剪贴画,而插入的剪贴画都是系统自带的,难免颜色,色调方面会不合你的心意,其实我们完全有办法将剪贴画重新换上另一种自己喜欢的颜色皮肤,你是不是很诧异呢,那么我们究竟该如何给剪贴画换皮肤呢,小编这就来为大家排忧解难。操作步骤1 打开我们幻灯片中的一篇演示文稿,点击“插入”选项卡,在“插图”区域选择“剪贴画”选项组,此时在演示文稿的右侧会出现一个“剪贴画”的任务窗格,在里面输入文字搜索剪贴画,在搜索结果中选择自己喜欢的剪贴画用鼠标双击,如“第一幅”;插入剪贴画2 使插入在文本中的剪贴画处于被选中状态,然后单击“格式”选项卡,在“调整”区域选择“重新着色”选项组,在弹出的下拉菜单中点击“其他变体”选项中的“其他颜色”命令;单击其他颜色选项3 在弹出的“颜色”的对话框中单击“自定义”选项卡,用鼠标在“颜色”区域单击选择自己喜欢的颜色,用户也可以在对话框的底端调整颜色的“透明度”,最后单击“确定”即可;进行颜色的设置4 返回到文档中,你会发现刚刚插入的剪贴画已经被重新换了颜色,以下是上色后的剪贴画与在任务框中搜索到的原图剪贴画的对比;重新上色后的剪贴画

Word2007如何压缩图片
Word2007如何压缩图片?其实我们可以在Word2007中设置图片压缩选项,这样在保存文档时Word2007可以按照用户的设置自动压缩图片尺寸。下面小编就教你Word2007压缩图片的方法。 Word2007压缩图片的方法: 打开Word2007文档,选中其中的一张图片。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中,点击“压缩图片”按钮。 在打开的“压缩图片”对话框中,单击“选项”按钮。 在“压缩设置”对话框中选中“保存时自动执行基本压缩”复选框,并单击“确定”按钮即可。 注意:在“压缩设置”对话框中,如果选中“删除图片的裁剪区域”复选框,则在执行压缩图片操作后,被裁剪的图片将不能被还原到原始状态。 当Word文档中含有很多大尺寸图片的时候,这个操作非常有效。下面是我们没有压缩图片保存和压缩图片保存后的文档体积大小对比。Word2007如何压缩图片
最新发布

Excel中如何快速分离中英文
本例要求实际上是将中、英文分列显示,因此我们可以使用“分列”工具实现。通过观察原始数据可以发现,中文和英文名称是通过一个半角的“(”隔开的,使用这个作为分列符号。首先将A列数据复制B列,点击“数据→分列”,分隔符号选择“其他→”半角的“(”(图2)。 接着分列目标选择B列,点击“完成”即可完成分离。不过C列的英文仍会带个半角的“)”,最后再使用查找替换工具进行消除即可(图3)。 小提示:分列的方法关键找出原始数据中统一的分隔符号,如果原始数据已经有则直接引用(如上例),如果原始数据没有则需要手动添加,比如可以在中英文之间插入一个半角空格,并把其作为分割符号即可。

Excel如何一键搞定所有数据行列和
嘿嘿,这个是上面那个的增强版使用方法,先选中所有数据,记住必须要多选择行和列以外的空白单元格,然后在使用快捷键【alt + =】即可,一键求和。Excel如何一键搞定所有数据行列和

excel服务器中数据库备份和恢复的方法详解
在工作中很多时候会提到金钱有价,数据无价,对啊,如果说数据丢失了那是多么痛苦的事情吧,很多人可能还没有感觉到数据丢失的痛苦,其实就像你正在做一个excel表格,突然停电没有保存,这时候的心情乘以100甚至1000,就是大数据丢失的痛苦了,今天我们来学习下excel服务器中数据库备份和恢复的方法。 一、数据备份 需要养成良好的备份习惯,数据是企业的宝贵财富,需要保持绝对安全。 只有具有管理员身份的用户在服务器上才能使用备份功能。 1、用admin进入管理控制台,选择鼠标右键菜单“所有任务”-“数据备份”: 2、点击“浏览”,选择备份存放的位置: 3、点击确定: 4、点击“确定”: 二、数据恢复 只有具有管理员身份的用户在服务器上使用该功能。系统恢复前,应当停止使用Excel的所有活动。

Excel不用Ctrl选择多个不连续单元格
在选择多个不连续单元格的适合,我们通常会按住键盘上的Ctrl,然后用鼠标去点击不连续的单元格来实现。其实Excel中早已为我们提供了更好的方法,我们无需按住Ctrl键也可以选择多个不连续单元格。不过,我们得开启“添加到所选内容”状态。使用快捷键【Shift + F8】后即可开启状态,此时,你鼠标去点选的话完全可以不用按住Ctrl键,就可以选择不连续单元格。再次,使用快捷键【Shift + F8】可以取消该状态,或者只用【Esc】也可以取消。Excel不用Ctrl选择多个不连续单元格

Excel字符输入不规范如何解决
在正常的情况下,英文使用半角输入,中文使用全角输入。但是在日常录入操作中,总是有很多朋友将英文全角、半角、中英文标点符号混用,这样文档就会显得不美观(图5)。 图5 全角英文、单词首字母没有大写数据解决方案:ASC和PROPER函数ASC函数可以快速将指定单元格全角字符转化为半角,PROPER函数则可以将单词首字母转化为大写。进入Excel编辑窗口,在A列后插入一个辅助列B,选中B2输入函数“=ASC(A2)”,然后向下填充。继续插入一列辅助列C,选中C2,输入函数“=PROPER(B2)”,向下填充(图6)。对于中英文标点符号混用,可以复制到Word中进行快速替换。 图6 整理后的结果

excel如何实现每隔几行填充底色实例教程
excel隔行填色,他使用的方法是用格式刷来一行行刷。 的确,数据一多,容易看错行,所以excel每隔几行填充底色更容易看清数据。 小雅为大家提供两种方法,来实现Excel隔行填色。提醒:本文的方法也适用于wps隔行填充底色。方法一:利用条件格式,设置公式。 操作步骤:选中数据区域,在开始选项卡中点击条件格式→新建规则,使用公式确定设置的单元格,输入公式,并设置相应的背景色。其中公式为:=MOD(ROW(),2)=0 思考:试试公式修改为:=MOD(ROW(),2)=1,看看效果是怎样的。方法二:神奇的超级表 如果你只会上面的方法,那你就OUT了!只需1秒就能轻松搞定,你没看错,只需1秒。插入——表格即可,快捷键【Ctrl+T】等同于创建表。

利用Excel做索引目录表实现图解教程
大家知道如果一个目录保存的文件多了以后,对于文件的查找和管理就变得比较麻烦。比如笔者的文档都是按照年份(主目录)、月份保存(每个月一个子目录),存储的文件多了以后,很多时候要查找其中一份文件就比较不便。如自己依稀记得某篇文档是2017年写的,为了找到具体文件就不得不打开2017年1-3月目录,然后在其中依次查找。其实对于类似的查找,现在我们可以借助Excel进行管理,这样借助Excel制作文件目录表,我们在一个文件里就可以方便找到了。首先打开保存文件目录,假设为“N:\2017”,启动命令提示符后依次输入下列的命令(图1):Cd N:\2017\201701N:DIR *.* /B >目录.TXT 图1 使用命令行提取文件目录这样在N:\2017\201701下会生成一个名为“目录.txt”文件,打开后删除其中的“目录.txt”,剩余内容正是上述目录里的文件名称(图2)。图2 查看生成目录文件

excel不规范日期格式转换实现教程
Excel中正确的日期是用短横线“-”或者斜杠“/”分隔的日期。Excel会将错误的日期当成文本处理,无法计算。比如下面截图,每个项目合同是8个月的周期,要计算合同哪一天到期。使用公式:=EDATE(B2,8),得到#VALUE!错误值。看看小雅用分列和查找替换两种方法来处理错误的日期。分列处理日期:查找替换转日期:

Excel日期、货币单位输入不规范如何解决
对于日期的输入,很多朋友喜欢使用诸如“2017.5.8”之类格式;价格输入则喜欢画蛇添足地输入“元”。在Excel中,这类数据并不会被认为是日期或者数字,这样在后续的日期计算、排序中,同样会带来不便。比如销量统计就无法直接求和,因为“XX元”这类数据,Excel并不认为是数字导致求和出错(图3)。 图3 不规范输入导致求和失败解决方案:使用“查找与替换”快速转化从上述输入可以看到日期中的年、月、日是通过“.”分隔,销量则每个数字后都带有“元”。因此我们可以借助查找与替换进行批量替换。以日期为例,点击“开始→查找与选择→替换”,查找内容为“.”,替换为“-”(即Excel中日期正确分隔符),这样即可快速将违规日期转化为合规输入。销量数据替换类似(图4)。 图4 使用替换工具整理数据

Excel如何实现中英文自动提取
分列的方法需要中英文字字符间有统一的分割字符,如果没有类似符号,在Excel中还可以使用内置函数LENB和LEN进行自动中、英文字符提取。选中B2,在其处输入“=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))”,在C2输入=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2)),然后将公式下拉填充即可(图4)。 公式解释:这里LENB函数返回指定单元格的字节数,LEN函数则返回单元格的字符数(注意两者的区别,比如A1内容是“1台电脑”,那么字节数为“7”(数字1字节+三个汉字6字节),字符数为“4”(1、台、电、脑四个字符)。汉字和英文不同,1个汉字是2个字节(全角符号也是2个字节),1个英文字符是1个字节。假设某个单元格里有英文字母x个,汉字y个,那么LEN=x+y,LENB=x+2y,解方程后可以得到汉字个数y=LENB-LEN,字母个数x=2*LEN-LENB。比如在上述实例中,“=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))”,就是通过LEFT函数从左开始截取汉字个数,这里LENB(A2)-LEN(A2)=12-9=3,所以截取三个汉字“方力申”。同理,“=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))”函数中,2*LEN(A2)-LENB(A2)=18-12=6,即从右边开始截取6个字符“(Alex)”。因为半角和全角符号的字节数不同,这里要注意的是全角输入的符号(如小括号)等会被识别为双字节字符,因此像上述实例中的小括号的符号一定要预先转为半角字符,否则提取会出错。由于最终提取出来的英文名称包含小括号,继续在E2输入公式“=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D2,"(",),")",)”,这个公式的意思是分别去掉左右括号,注意双引号中的括号是中文还是半角,可以用此公式分别去除半角、全角等相应的符号(图5)。 上述实例中是前中后英混杂,如果是前英后中,则只需将LEFT和RIGHT函数对换即可。如果是这两种方式混杂在一起,则可以先使用排序方式,将中英文排序,然后分别使用上述方法进行提取即可(图6)。