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如何使word中的表格在打印或预览多页时每一页都看到标题
如何使word中的表格在打印或预览多页时每一页都看到标题

遇到word中超过一页的表格,可能会这样处理:把标题复制到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除,都会造成重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。  你可以这样做:选中表格的主题行,在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。

怎样在word文档中插入段落边框
怎样在word文档中插入段落边框

如果一篇文章写的太长,段落太多,那么可以通过在word中插入段落边框,使相关段落的内容更突出,从而便于读者阅读。段落边框的应用范围仅限于被选中的段落,在Word中插入段落边框的步骤如下所述:1.打开word文档窗口,选择需要设置边框的段落。2.在“开始”功能区的“段落”分组中单击边框下拉三角按钮,在打开的边框列表中选择合适的边框(例如分别选择上边框和下边框)。3.返回word文档窗口,可以看到插入的段落边框。

如何在word中限定每页行数和每行字数
如何在word中限定每页行数和每行字数

出版著作时,出版社有时会要求作者在草稿中按照固定的每页行数和每行字数进行排版。其实要实现起来是非常简单的,可以在word的“页面设置”对话框中进行设置。  1.打开“页面设置”对话框,切换到“文档网格”选项卡。  2.单击“字体”按钮,打开“字体”对话框,按文章正文字体设置字体大小,单击“确定”关闭“字体”对话框。  3.选中“文字对齐字符网格”项,此时“每行”字符数框和“每页”行数框变得可调,在其中分别设置需要的每行字数和每页行数。  4.单击“确定”按钮关闭对话框。  附:“网格”四个选项的功能  1.无网格:选择此项,word将采用默认的字符网格,包括每行字符数、字符跨度、每页行数和行跨度等。  2.只指定行网格:选择此项,Word将采用默认的每行字符数和字符跨度,允许设定每页行数或行跨度,改变其中之一另一个数值将会随之改变。  3.指定行和字符网格:选择此项,允许设定每行字符数、字符跨度、每页行数和行跨度等。改变了字符数(或行数),跨度会随之改变,反之亦然。  4.文字对齐字符网格:选择此项后,可以设定每行字符数和每页行数,但不允许更改字符跨度和行跨度。

如何批量修改word文档中数字的颜色
如何批量修改word文档中数字的颜色

用word做了一份报告文档,里面有文字,也有数字。类似如下:第一眼看,估计都会觉得数字淹没在一堆文字中,好像不够显眼。数字是这份文档中的重点,但是,茫茫人海中,如何让我一眼看到你?那就只有把文中的数字全都用其它颜色突出显示,比如用红色字体,是不是就显眼多了。现在关键问题来了,给word中的数字设置红色字体,一个一个地去设置,每个人都会。但不一定每个人都有足够的耐性,以及足够的时间。

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word操作的撤销和恢复 基础教程
word操作的撤销和恢复 基础教程

在使用word 软件编辑文档过程中,有时候会出现操作失误或者想退回之前的操作步骤,你可以进行“撤销”或者“恢复”操作来进行补救。要撤销错误的操作,可使用以下几种方法。1、按【Ctrl+Z】组合键,或单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ;连续执行该命令可撤销多步操作。2、单击“撤销”按钮 右侧的三角按钮,打开历史操作列表,从中选择要撤销的操作,则该操作以及其后的所有操作都将被撤销。如果进行了错误的撤销操作,可以利用恢复功能将其恢复,方法如下。1、按【Ctrl+Y】组合键,或单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮 可恢复上一次撤销的操作;重复执行该命令可恢复多步被撤销的操作。2、在快速访问工具栏中单击“恢复”按钮 右侧的三角按钮 ,打开恢复列表,从中选择要恢复的操作,则该操作以及其后的所有操作都将被恢复。

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word 2016的格式刷使用技巧
word 2016的格式刷使用技巧

word 2016格式刷是一个非常方便的编辑工具,使用它可以大大提高编辑工作的效率,因为它可以将文档中一个地方的格式“刷”到其他需要应用类似格式的地方去。特别是当word文档中多处地方的格式相同时,就不用重复设置了,只需轻轻地单击一下word2016的格式刷,即可轻松地将其余地方的格式“刷”出同样的效果。  1、首先选中设置好格式的文字。  2、然后单击“开始”选项卡的“格式刷”按钮,如下图1所示。  3、此时可以看到鼠标指针变成了一个扫帚的形状,接着选中需要设置为同样格式的文字,或在需要复制格式的段落内单击鼠标左键,如下中图1所示。  4、随后即可将选定格式应用到当前文字或段落中,如下图1所示。图1  熟练掌握word2016的格式刷,可以快速的增加word编辑速度,工作效率上会提升,同时也可以保证相同位置的文本格式的统一性。

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word 2016如何添加页面边框
word 2016如何添加页面边框

word 2016页面边框可以是一些不同的简单线条,在选择这些线条的基础上可以改变线条的颜色或粗细,也可以通过直接引用富有艺术的图案作为边框,word 2016添加页面边框的方法操作如下:  1、设置页面边框  打开原始文件,在“设计”选项卡下的“页面背景”组中单击“页面边框”按钮,如下图1所示。图1  2、设置边框类型  弹出“边框和底纹”对话框,在“页面边框”选项卡下单击“艺术型”右侧的下三角按钮,在展开的列表中选择需要的边框样式,如下图2所示。图2  3、查看预览效果

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Word 表格操作方法
Word 表格操作方法

一、插入表格 在实际工作中,我们经常会在文档中插入表格,来表达一些综合性信息。在文档中插入表格有两种方法,即“插入表格”和“绘制表格”。 插入表格:(3种方法) 操作:1.点击“表格”菜单→“插入”→“表格”→选定行、列→“确定” 2、点击工具栏“插入表格”按钮→选择行、列 3、点击“插入Excel工作表”按钮→选择行、列 绘制表格: 操作:“表格”→“绘制表格”→“绘图笔” 以第一种最为方便。 绘制斜线表头:

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Word 如何批量插入相同数据 Word批量插入相同数据动画教程
Word 如何批量插入相同数据 Word批量插入相同数据动画教程

如何在Word表格中批量插入相同的数据?若是直接手动输入,可能会比较麻烦,这里与大家分享一个便捷的技巧。先按住Ctrl键选中多个空白单元格,之后再点击开始——段落——多级列表——定义新的多级列表,在“输入编号的格式”文本框中输入想要的内容即可。具体操作看下图: 

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word常用快捷键大全
word常用快捷键大全

常用快捷键快捷键          作用 Ctrl+Shift+Spacebar   创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符)     创建不间断连字符 Ctrl+B          使字符变为粗体 Ctrl+I          使字符变为斜体 Ctrl+U          为字符添加下划线 Ctrl+Shift+       缩小字号 Ctrl+Shift+>       增大字号 Ctrl+Q          删除段落格式 Ctrl+Spacebar      删除字符格式 Ctrl+C          复制所选文本或对象 Ctrl+X          剪切所选文本或对象 Ctrl+V          粘贴文本或对象 Ctrl+Z          撤消上一操作 Ctrl+Y          重复上一操作快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键          作用 Ctrl+Shift+F      改变字体 Ctrl+Shift+P      改变字号 Ctrl+Shift+>      增大字号 Ctrl+Shift+<      减小字号 Ctrl+]         逐磅增大字号 Ctrl+[         逐磅减小字号 Ctrl+D         改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3        切换字母大小写 Ctrl+Shift+A      将所选字母设为大写 Ctrl+B         应用加粗格式 Ctrl+U         应用下划线格式 Ctrl+Shift+W      只给字、词加下划线,不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H      应用隐藏文字格式 Ctrl+I         应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K      将字母变为小型大写字母 Ctrl+=(等号)     应用下标格式(自动间距) Ctrl+Shift++(加号)  应用上标格式(自动间距) Ctrl+Shift+Z      取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q      将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*(星号)  显示非打印字符 Shift+F1(单击)    需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C      复制格式 Ctrl+Shift+V      粘贴格式 Ctrl+1         单倍行距 Ctrl+2         双倍行距 Ctrl+5         1.5 倍行距 Ctrl+0         在段前添加一行间距 Ctrl+E         段落居中 Ctrl+J         两端对齐 Ctrl+L         左对齐 Ctrl+R         右对齐 Ctrl+Shift+D      分散对齐 Ctrl+M         左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M      取消左侧段落缩进 Ctrl+T         创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T      减小悬挂缩进量 Ctrl+Q         取消段落格式 Ctrl+Shift+S      应用样式 Alt+Ctrl+K       启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N      应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1       应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2       应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3       应用"标题3"样式 Ctrl+Shift+L      应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 ◆删除文字和图形 快捷键          作用 Backspace        删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace     删除左侧的一个单词 Delete         删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete       删除右侧的一个单词 Ctrl+X         将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z         撤消上一步操作 Ctrl+F3         剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形 快捷键         作用 Ctrl+C         复制文字或图形 F2(然后移动插入    移动选取的文字或图形点并按Enter键) Alt+F3         创建"自动图文集"词条 Ctrl+V         粘贴"剪贴板"的内容 Ctrl+Shift+F3     粘贴"图文场"的内容 Alt+Shift+R      复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 ◆插入特殊字符 快捷键          插入 Ctrl+F9         域 Shift+Enter       换行符 Ctrl+Enter       分页符 Ctrl+Shift+Enter    列分隔符 Ctrl+ -         可选连字符 Ctrl+Shift+ -      不间断连字符 Ctrl+Shift+空格     不间断空格 Alt+Ctrl+C       版权符号 Alt+Ctrl+R       注册商标符号 Alt+Ctrl+T       商标符号 Alt+Ctrl+.(句点)   省略号 ◆选定文字和图形 选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。 快捷键           将选定范围扩展至 Shift+→         右侧的一个字符 Shift+←         左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→       单词结尾 Ctrl+Shift+←       单词开始 Shift+End         行尾 Shift+Home        行首 Shift+↓         下一行 Shift+↑         上一行 Ctrl+Shift+↓       段尾 Ctrl+Shift+↑       段首 Shift+Page Down      下一屏 Shift+Page Up       上一屏 Ctrl+Shift+Home      文档开始处 Ctrl+Shift+End      文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A           包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓    纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键         文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) ◆选定表格中的文字和图形 快捷键             作用 Tab键              选定下一单元格的内容 Shift+Tab            选定上一单元格的内容 按住Shift键并重复        按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键    扩展所选内容(或块) Shift+F8            缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5        选定整张表格 (Num Lock键需处于关闭状态) ◆移动插入点 快捷键         作用 ←           左移一个字符 →           右移一个字符 Ctrl+←        左移一个单词 Ctrl+→        右移一个单词 Ctrl+↑        上移一段 Ctrl+↓        下移一段 Shift+Tab       左移一个单元格(在表格中) Tab          右移一个单元格(在表格中) ↑           上移一行 ↓           下移一行 End          移至行尾 Home          移至行首 Alt+Ctrl+Page Up    移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down   移至窗口结尾 Page Up        上移一屏(滚动) Page Down       下移一屏(滚动) Ctrl+Page Down     移至下页顶端 Ctrl+Page Up      移至上页顶端 Ctrl+End        移至文档结尾  Ctrl+Home       移至文档开头 Shift+F5        移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时             插入点所在位置 ◆在表格中移动 快捷键         光标移至 Tab          一行中的下一个单元格 Shift+Tab       一行中的上一个单元格 Alt+Home        一行中的第一个单元格 Alt+End        一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up      一列中的第一个单元格 Alt+Page Down     一列中的最后一个单元格 ↑           上一行  ↓           下一行 ◆在表格中插入段落和制表符 快捷键        在单元格中插入 Enter         新段落 Ctrl+Tab       制表符 3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档 快捷键        作用 Ctrl+N        创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O        打开文档 Ctrl+W        关闭文档 Alt+Ctrl+S      拆分文档窗口 Alt+Shift+C      撤消拆分文档窗口 Ctrl+S        保存文档 ◆查找、替换和浏览文本  Ctrl+F        查找文字、格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y      在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找 Ctrl+H        替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G        定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z      返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home     浏览文档 ◆撤消和恢复操作 Esc         取消操作 Ctrl+Z        撤消操作 Ctrl+Y        恢复或重复操作 ◆切换至其他视图 Alt+Ctrl+P      切换到页面视图  Alt+Ctrl+O      切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N      切换到普通视图 Ctrl+\\        在主控文档和子文档之间移动 ◆用于审阅文档的快捷键 快捷键          作用 Alt+Ctrl+M       插入批注 Ctrl+Shift+E      打开或关闭标记修订功能 Home          定位至批注开始 End           定位至批注结尾 Ctrl+Home       定位至一组批注的起始处 Ctrl+End        定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 快捷键         作用  Alt+Shift+O      标记目录项 Alt+Shift+I      标记引文目录项 Alt+Shift+X      标记索引项 Alt+Ctrl+F       插入脚注 Alt+Ctrl+E       插入尾注5.用于处理域的快捷键 快捷键         作用 Alt+Shift+D      插入Date域 Alt+Ctrl+L       插入Listnum域 Alt+Shift+P      插入Page域 Alt+Shift+T      插入Time域 Ctrl+F9        插入空域 Ctrl+Shift+F7     更新Word源文档中的链接信息 F9           更新所选域 Ctrl+Shift+F9     解除域的链接 Shift+F9       在域代码和其结果之间进行切换 Alt+F9        在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+Shift+F9     从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton F11          定位至下一域 Shift+F11       定位至前一域 Ctrl+F11       锁定域 Ctrl+Shift+F11    解除对域的锁定

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