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若要在相邻的多个单元格中输入类似1、2、3、……的具有一定规律的数据时,为了提高工作效率,可利用Excel2010的自动填充数据的功能,操作非常简单,而且可以大大提高我们的工作效率。 1、向下拖动鼠标 打开excel表格,选中A3单元格,将鼠标指针放在其右下角,当指针变为十字形状时,按住鼠标左键不放并向下拖动鼠标,在适当位置释放鼠标后,单击“自动填充选项”按钮,从中选择填充方式,如“填充序列”,如下图所示。图1 2、自动填充数据后效果 此时鼠标拖动过的单元格就以等差序列填充,如下图所示。图2 自动填充数据除了可以使用填充柄,还可以使用对话框或快捷菜单来完成。选定需要填充的单元格区域,在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“填充”右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中单击填充方式,此时所选单元格区域就填充了相同的数据,若要填充有一定规律的数据,可选择“序列”选项,在弹出的“序列”对话框中选择填充方式,并输入步长值和终止值即可。

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excel中的批注功能用处有很多,比如我们需要多个人共享一个文件,或者是做产品报价给客户看有些地方我们就需要标注一下,这时候我们就可以使用excel 2013中的批注功能了。在excel 2013中插入批注的方法非常的简单,具体步骤如下: 1、我们在需要插入批注的单元格单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中我们选择插入批注选项,如图1所示。图1 2、这时excel工作表上会自动插入一个批注,我们在批注里输入我们需要批注的内容,如图2所示。图2 3、如果我们对默认的批注字体或者颜色感觉不合适,我们可以单击右键,然后选择设置批注格式,如图3所示。图3

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日常事务中,我们常常需要进行各类报表的上报。将Excel表格保存到SharePoint可以方便快捷的完成各类表格上报和信息传递。操作方法 单击“文件”—“保存并发送”—“保存到SharePoint”—“发布选项”。 可设置将整个工作簿还是指定工作表发布到SharePoint。 在方法1所示图中,单击“另存为”,在“文件名”处输入SharePoint网站文档库地址,单击“保存”即可发布。 用IE游览器访问SharePoint网站,可在游览器中打开已发布的Excel文件,并进行操作。
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