推荐阅读
excel选项调出方法，已经excel 选项按钮的设置参数讲解
第一，excel 选项按钮从哪里调出 如下图所示：单击开方工具——插入——“选项按钮”，就可以调出excel 选项按钮。第二，excel 选项按钮的使用方法 单击“选项按钮”按钮之后，在excel工作表单元格中拖动拉出一个选项按钮，然后根据需要更改内部文字即可。 提示：excel选项按钮只能选择一个。第三，excel选项按钮举例 下面是一个简单的性别选项，用上面的excel选项按钮制作方法绘制出第一个按钮后，复制另外一个选项按钮就OK。 “单元格链接”，意思是将选项按钮对应的值，输入到此单元格。这里，是链接到C1单元格。Excel选项按钮只有两个值：1和2。第一个选项按钮是1，第二选项按钮是2。
为Excel指定多个默认文件夹的方法
Excel允许用户设置默认的文件夹，其作用是打开或保存文件时，可以让用户节省导航到目标文件夹的操作，但Excel只允许用户设置一个默认文件夹。现在，用户将通过另一种方法，来将自己经常要使用的多个文件夹一起指定为Excel的默认文件夹。具体操作步骤。 图1 新建快捷方式2、在“创建快捷方式”向导的“想为哪个对象创建快捷方式?”页面中，假设用户的一个常用文件夹为“D:\我的工作\其他事务\客户信息”，那么，在“请键入对象的位置”文本框中，输入“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Excel.exe" /p "D:\我的工作\其他事务\客户信息"”，。 图2 指定快捷方式的目标3、单击【下一步】按钮，进入“想将快捷方式命名为什么?”页面，在“键入该快捷方式的名称”文本框中，输入一个贴切的名称，此处为“”客户信息”文件夹”，。 图3 指定快捷方式的显示名称4、单击【完成】按钮，关闭该向导并完成快捷方式的创建。当双击该快捷方式启动Excel并进行保存(或打开)操作时，默认的文件夹就变成了用户在快捷方式中设置的文件夹，。
PPT幻灯片中如何嵌入字体格式
操作步骤当我们用PowerPoint制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。 执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。 切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。 再保存一下演示文稿即可。
excel求差值公式的使用教程
Excel中经常需要使用到求差值的公式进行求差，求差值公式具体该如何使用呢?下面是由小编分享的excel求差值公式的使用教程，以供大家阅读和学习。 excel求差值公式使用教程： 求差值公式使用步骤1：在Excel中，并没有直接求两个数差值的公式，我们这里可以利用相反数的概念来将求和变成求差的效果，这也是数学中常用的技巧。选中C1单元格，切换到“公式”选项卡，单击“自动求和”按钮。 求差值公式使用步骤2：将SUM函数的参数值修改为“A1,-B1”，意思是求出A1与-B1的和，也就是求A1-B1的差。 求差值公式使用步骤3：修改好SUM函数的参数后，按下回车键，C1中就得到了A1-B1的差值。 求差值公式使用步骤4：求出一个差值后，我们就可以利用自动填充功能求出其他的差值了，其步骤与上一方法中的第3和第4步相同，这里就不细说了，完成之后仍能得到文章开头的最终状态效果。
最新发布
word 如何快速插入多个相同形状 word 快速插入多个相同形状动画教程
word快速插入多个相同形状点击插入——图形，右击选择“锁定绘图模式”命令，之后只要不进行其他操作即可一直使用。具体操作看下图：
word文档查找替换定位实现教程
在WPS或Word文档中，要快速定位到某一位置，或快速进行替换，你常用什么操作呢？菜单命令还是点击按钮？其实，Ctrl键出马，再配以键盘上的“三键客”——F、H、G，就可以轻松完成所有这一切。注：本文以WPS截图，Word中的操作类似。其中Word中虽在“开始→编辑”一栏中标示了Ctrl+F为文件内容查找的快捷键，但当按下该功能组合键后显示如下界面，搜索面更广。F剑客——Ctrl+F万能查找按下Ctrl+F组合键，输入查找内容搜索即可。还可以用“高级搜索”或“特殊格式”构造更复杂的查询条件。H剑客——Ctrl+H万能替换按下Ctrl+H组合键，输入查找内容和替换为的内容，执行替换即可。同样也可以构造高级或特殊格式的查询和替换条件。G剑客——Ctrl+G万能定位
Word中10个让你提升工作效率的技巧
虽说Word2010的出现增添了许多新功能，新用法，但是Word2003依旧不过时。相信大多数资深的办公族们目前电脑上装的依然是Word2003版本，毕竟这么多年了，用着也顺手。为方便大家使用时更顺手，下面为大家推荐10个快速输入技巧，可以帮助大家在工作中提高工作效率！ 1、快速输入数字中的小数点 审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开"工具"--"自动更正"--"自动更正"，在"替换""替换为"中分别填上"。。"、"."(小数点)，点击"确定"，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个"。"，再输入数据，看看"."是不是变成了小数点"."。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。"，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈"，年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。 2、快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 3、快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。 4、快速选择字体技巧 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在 “自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 5、快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 6、快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 7、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 8、快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有馀了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。 其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS Office中同样适用。 小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速让字体放大，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号； （2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 9、快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 10、快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 （1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。 （2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可。
Word 文档生成 PDF 的过程中，PDF 文件，应该「保存为」还是「打印为」？
最近在使用 Word 文档生成 PDF 的过程中，遇到了一个有关字体嵌入的问题，进而让我开始考虑 PDF 文件的创建方式。当我们需要使用某种格式的文档（例如 Word 的 .docx）创建一份 PDF 的时候，到底该通过「保存」还是「打印」的方式进行呢？记得大概是从 Office 2007 开始，可以额外安装一个免费的加载项，直接在 Office 应用中把文档「保存」成 PDF 格式。从 Office 2013 开始，该功能进一步完善，直接成为一个内置功能，无需安装任何额外的软件就可以把文档保存成 PDF 格式。Word、PowerPoint、Excel 均可支持。更方便的是，Word 2013 开始可以直接打开/编辑 PDF 格式的文档。除此之外还有另一种方式，给系统中安装虚拟打印机软件，将文档「打印」成 PDF 格式。类似这样的第三方工具非常多，有免费的，也有收费的，而 Windows 10 更是直接内建了一个名为「Microsoft Print to PDF」的虚拟打印机。这种方式的通用性更强，任何程序只要支持打印，就能将程序中创建的文档转换为 PDF 格式。先来考虑一下为啥要用 PDF 格式吧。其实只要把 PDF 格式理解为「纸质文档」的数字化版本，一切就清楚了。PDF 格式是可以嵌入字体的，因此在将其他格式的文稿转换为 PDF 格式后，就算对方系统中没有安装相应的字体，文稿内容也能精确呈现。也正是因为这种原因，PDF 格式在设计行业非常普遍，设计师精心设计的稿件，直接拿给客户看，如果客户电脑上缺少必要的字体，效果肯定大打折扣，但转换成 PDF 就不怕了，需要的字体都直接嵌入在 PDF 中。但如果把文档转换为 PDF 格式再发给客户就简单多了。就算客户电脑里没有装任何 PDF 阅读器，装一个就行了。而现在的很多新版浏览器，甚至操作系统本身都能支持直接打开 PDF 文件。简单方便高效。同时这种方式也可以确保文稿在任何设备，无论 4 寸屏幕的手机，10 寸屏幕的平板，24 寸甚至更大尺寸的电脑显示器上，都能呈现出完全一致的内容布局和显示效果。当然还有其他一些优势，不过我接触不多，也就不详细展开说了。PDF 格式在很多场合还是挺有用的。所以就产生了下一个问题：对于新版 Office 软件这种既能在软件内部将文档「另存为」PDF 格式，又能借助 PDF 虚拟打印机将文档「打印」成 PDF 格式的程序，到底哪种方式更好？
Word如何快速输入长名称 Word快速输入长名称动画教程
Word快速输入长名称 在实际工作学习中，时常会输入一些公司名称或者部门等，每次全称输入觉得比较烦，那有没有什么方式可以快速解决呢？ 点击文件——选项——校对——自动更正选项，在替换框中输入简写，在替换为中输入全称，最后点击添加确定即可。具体操作看下图：
Word文字设置为适应单元格大小实现教程
Word表格中将文字设置为适应单元格大小，有的时候在word绘制表格后，在表格输入文字的时候，字体比表格还大或者表格上面放不下几个文字，那么怎么来将输入表格里的文字大小设置到刚好单元格的大小呢？具体操作步骤如下：步骤一：选中要需要调整的单元格文字，在“表格”菜单中单击“表格属性”选项，在选中“单元格”窗口，单击“单元格选项”，弹出窗口。步骤二：在该窗口勾选“适合大小”即可。在点击确定就完成操作。我们可以通过下面一个gif动画俩浏览操作的全过程，更加快速掌握哦。如图所示：如果还要调整字体的间距，或者对文字进行样式调整的话，若单元格的高度较小，将字体放大，那么单元格所在行的行高将随字号自动调整。
word隐藏的功能和技巧 这2个让职场人提前下班的Word技能
大家都说， Word没有什么用，只是一个打字工具。因此长期以来，Word是最被忽视的办公软件之一，觉得自己没必要学习这个软件，从而放弃了学习。
如何合并多个Word文档，怎么最快？
如果工作中经常要跟Word文档打交道，可能需要将多个Word 文档合并为一个。信息量少的时候，我们可以直接使用复制粘贴。信息量多的时候，肿么办呢？快来看看这个方法吧~
word 模板位置在哪
word模板路径位置是： C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。查找模板路径的办法：1）打开word，另存，文档类型选择“文档模板”。保存位置自动变到默认模板存放的位置2）右击“Normal”模板文件，选择“属性”，可看到它的位置。
word 排序功能在哪
word排序在哪？word文档中排序在工具栏的“开始”选项中。查找及使用步骤：1、打开一个需要排序的Word文档。2、在页面上方的工具栏中找到下图做红色标注的排序图标。3、点击排序图标后，进入排序文字的界面，可以根据需要选择排序方式。4、设置好排序方式后，点击确定即可完成对文字的排序操作。