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在word中指定打印部分页面的方法
在word中指定打印部分页面的方法

我们在word中打印时可以单独打印指定的部分,比如说打印当前页、或者指定页码,这些操作都可以在打印对话框中进行设置,在word中指定打印部分页面的方法如下:  1、选择【文件】→【打印】菜单命令,打开“打印”对话框。  2、在“页面范围”选项栏中选中不同的单选项,可设置打印的页面范围。  (1)选中“全部”单选项可以打印当前文档的全部页面。  (2)选中“当前页”单选项将只打印当前光标所在的页。  (3)选中“页码范围”单选项,并在其后的文本框中输入要打印的页码或页码范围,如输入“1-4”表示将打印文档的第1页到第4页,输入“2,3,5”表示只打印第2、3、5页。  3、在“打印内容”下拉列表框中可以选择打印文档属性、标记列表、样式和自动图文集等,如图1所示。图1  4、在“打印”下拉列表框中可以选择只打印“奇数页”或“偶数页”。

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如何对word文档进行打印预览
如何对word文档进行打印预览

我们在完成word文档编辑后,可将其打印输出。在打印文档之前,应该对word文档进行打印预览,以便对不完善的地方进行修改和调整。通过打印预览可以使用户在屏幕上预览到实际打印的效果,以确保打印后的效果与用户期望的一致。  word打印预览操作方法:选择【文件】→【打印预览】菜单命令,或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮,即可切换到打印预览窗口,如图1所示。图1  我们还可以利用图2所示的打印预览工具栏按钮可以对文档进行以下操作。图2  1、单击“打印”按钮,可以在预览并确认内容无误后直接打印文档。  2、单击“放大镜”按钮,可以使鼠标指针在“放大镜”状态和编辑状态之间切换。当单击选中该按钮后,此时鼠标指针呈放大镜状态,在预览页面上单击可以放大或缩小文档的显示效果。单击取消该按钮的选中状态后,可以在页面上进行复制、粘贴和删除等编辑操作。  3、单击“单页”按钮,将在打印预览视图中显示一页。

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word 保护文档的功能 使用实例教程
word 保护文档的功能 使用实例教程

我们前面学习了在word中给文件添加密码的方法,但是如果要保护文档,使其中某些格式不被修改,可以通过word保护文档的功能来实现。  1、选择【工具】→【保护文档】菜单命令,或在“选项”对话框的“安全性”选项卡中单击保护文档按钮,打开“保护文档”任务窗格,如图1所示。图1  2、要保存文档的格式,可以选中“限制对选定的样式设置格式”复选框,然后单击下方的“设置”超链接,在打开的“格式设置限制”对话框的列表框中可以选中或取消选中要限制的样式,单击确定按钮,如图1所示。  3、在“保护文档”任务窗格中选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框,然后在其下方的下拉列表框中选择允许编辑的选项,如修订、批注等,如图2所示。图2  4、单击是,启动强制保护按钮,可以在打开的对话框中设置保护文档的密码。  我们通过word保护文档的功能以后,若要取消文档的保护,只需再次打开“保护文档”任务窗格,取消选中相应的限制复选框,若设置了密码,则需单击停止保护按钮,输入正确密码后才能取消保护。

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掌握word段落的文字间距的控制方法 让文字不错位挤在在一起
掌握word段落的文字间距的控制方法 让文字不错位挤在在一起

具体操作如下: 将光标放在文字挤在一起的地方。点击“字体”组右下角的对话框启动器。(下图1处)   在新弹菜单中,切换至“高级”,将间距设置为“标准”即可。下图2处。   总结:Word的字体高级设置就在上面的面板,尤其是字体间距的设置请大家务必了解才菜单,碰到一些疑难杂症可快速解决。

保存Word文档的具体操作图解教程
保存Word文档的具体操作图解教程

我们在写完Word文档或者编辑完Word文档以后,都要进行保存一下,如果不保存我们的工作数据将丢失,word的默认保存格式为.doc,我们保存Word文档的具体操作如下:  1、执行下面的任意一种操作,打开“另存为”对话框。  (1)选择【文件】→【保存】菜单命令。  (2)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。  (3)按【Ctrl+S】组合键。  2、单击“保存位置”下拉列表框右边的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择文档的保存位置。  3、在“文件名”文本框中输入要保存的文档名称。  4、在“保存类型”下拉列表框中使用默认的保存类型“Word文档(*.doc)”,如图1所示。图1

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Word 的一些有趣的硬性技术限制介绍
Word 的一些有趣的硬性技术限制介绍

最近我经常需要用到MS Word的PDF转换功能。在网上找到的很多小说都是txt格式的,于是复制到Word,设置好页面大小、字体、字号,以及其他参数,然后导出为PDF,并用在Kindle上阅读。昨天在处理一个非常“庞大”的txt格式网络小说(单个体积为60MB的txt文件,这是什么概念?)的时候,看到了一个非常罕见的错误对话框,原来Word文档的最大页数竟然是有限制的。具体环境是:64位Windows 7系统,32位Microsoft Office 2010软件。因为Kindle 3的屏幕面积本身不大,因此就算相同字数的内容,创建PDF的时候也会比普通A4等幅面产生更多页码。于是在复制了大量内容后,Word终于开始出错了。截图左下角有当时的页数,但实际上这只是出错前的总页数。出错的时候我复制了将近1W页的内容,但因为出错,没能显示出最终正确的页数。根据查询得知,在Word程序中,最大可支持一篇文档的页数为215-1页,即32767页,这属于硬性限制,无法突破。在网上继续搜索,发现了一篇KB文章(KB 211489) ,介绍了Word软件中的一些硬性限制。捡其中比较常见的摘抄如下:每个模板包含的宏的最大数量:150 可打开的最大窗口数量:取决于可用内存数 最大文件体积:32 MB(该上限为纯文本的大小,不包含插入的图片等元素) 书签名称长度最大值:40个字符 每篇文档容纳的书签数量最大值:16379 样式名称长度最大值:255个字符 每篇文档或模板包含的样式数量最大值:10000个 每篇文档所包含的字段数量最大值:32000个 主控文档中可包含的子文档数量最大值:255个 表格列数最大值:63 页面高度最小值:0.1英寸 页面高度最大值:22英寸 页面宽度最小值:0.1英寸 页面宽度最大值:22英寸 每行字符数最大值:768 字号最小值:1磅 字号最大值:1638磅(22英寸) 每篇文档支持的字体数量最大值:32767种回归正题,32767页,根据这篇KB文章的介绍,是指“定位(Go To)”功能所能到达的最大值,并且仅适用于Word 2007及更老的版本。那么是否说明,单篇Word文档的最大页数可以超过这个值,只不过定位功能无法到达?可明显,超出这个上限后会报错,所以姑且认为这属于页数的上限吧。而且看起来,在32位Word 2010中,这个上限依然不变。而且2010版Microsoft Office开始提供原生64位版本,在64位版本上是否存在此类限制?这篇KB文章尚未提供更进一步信息。不过下次重装系统后我准备试试看使用64位。那么如果真的需要很长很长的文档,应该怎么办?或者平时,由于需要处理比较复杂的文档,导致Word的性能太低,可此时由于各种原因,需要整个文档在逻辑上是连贯的,而不能将文档拆分为多个小文档。其实这时候可以考虑使用主控文档和子文档,这是MS Word中一个非常强大的功能。

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Word 如何设置自动编号 Word设置自动编号动画教程
Word 如何设置自动编号 Word设置自动编号动画教程

在对选择题使用自动编号时,怎么才能只把问题行自动编号,备选答案四个选项不自动编号?如果你遇到这种情况会怎么处理呢?其实这个问题可以借助查找和替换来解决。首先将题目设置为其他的颜色,比如说设置为“红色”,之后点击Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中文本框中选择格式——字体,然后找到红色字体,之后在替换文本框中选择格式——段落,将其设置一下大纲级别,这里设置为“1级”,最后全部替换。具体操作如下: 利用查找和替换功能之后,选择其中一个题目,然后点击开始——编辑——选择——选定所有格式类似的文本,之后点击开始——段落——编号,选择合适的样式即可。具体操作如下:

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如何利用word中的公式编辑器来美化数字字体
如何利用word中的公式编辑器来美化数字字体

公式编辑器自然是用来编辑公式的,在以前版本的Word文档中都不是很好用,但是从Word 2010版开始,公式编辑器有了极大的提升,打出的公式不仅可以随意的调整格式而且字体还比较漂亮。打论文的时候大家是不是发现按照无论是按照宋体还是楷体或者微软雅黑等打出的数字总是与正文的中文之间有点区别呢,而且数字打出来的确实不怎么好看。有些书记上的数字打得非常的好看,尤其是理工科的书,这样打出来的字体有一种赏心悦目的感觉,那么这样的字体是怎么弄出来的呢?我先上张图:说起来也简单,就是吧数字和字母都放到公式编辑器中去写就好了,只要保证字体大小一样就OK。很多同学是不是会问已经打好的数字难道要重新打么?当然不是,选中你要改的数字,按Alt+=直接转换到公式编辑器中就ok,怎么样给力吧。

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如何设置word表格中文字的对齐方式和文字的方向
如何设置word表格中文字的对齐方式和文字的方向

默认情况下我们在word表格中输入的文字都是左对齐,其实我们除了可以对单元格进行设置外,我们还可以对单元格中的文字进行设置,包括设置word 表格中文字的对齐方式和文字的方向。  1、选择对齐方式  我们首先选中word文档中的整个表格,切换到“表格工具”下的“布局”选项卡,在“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮,如下图1所示。图1  2、设置水平居中对齐的效果  此时可以看见,在表格中的文字都放置在了相应单元格的水平居中位置,如下图2所示。图2  3、改变文字方向

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word 中图片如何快速移动 word 图片快速移动动画教程
word 中图片如何快速移动 word 图片快速移动动画教程

word文档中图片如何快速移动? 选中图片,右边会出现“布局选项”,更改任意一个非嵌入式即可,比如选择“浮于文字上方”,这时就可以移动图片。 如下图所示:注意:也可以点击图片工具——格式——排列——环绕文字。

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