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Excel筛选功能的应用 快速找出包含特定关键词的行
Excel筛选功能的应用 快速找出包含特定关键词的行

Excel筛选功能,应该来说还是很不错的,感觉比起查找的功能强大多了。下面来说说Excel筛选功能的一个应用,快速找出包含特定关键词的行。这里先做简单的自动筛选功能的介绍,以后有机会的话再补充下高级筛选功能的应用。假设 某例中有很多行包含特定的关键词, 而包含这些关键词的行又是不连续的,如果要一行一行的找出来,那是很费时费力的。例如某列中有很多行包含 “机票” 这个关键词,我们想包含这个关键词的所有行都取出来放到一行,要怎么做呢?点中这一列,然后在 菜单栏 上点击 “数据” “筛选” “自动筛选” 。 完成后我们发现在这一列的第一行多出了一个三角向下的箭头,然后选择 含有 “机票” 的这一选项, Excel便会自动将相同内容的行全部选出来了。这样也省下了慢慢去寻找的麻烦。 节省很多时间。

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如何利用excel打乱文本里各行的顺序,实现无序随机排列
如何利用excel打乱文本里各行的顺序,实现无序随机排列

我们很多需要需要将文本里各行内容无序排列,例如我们背单词表的时候,很多单词表都是按从A到Z开头的字母顺序进行排列的,这样其实很不得于记忆,很容易就会产生记忆疲劳。这时如果我们将单词表的顺序打乱的话,让单词随机排序,这样就方便记忆了。实现方法也很简单,我们不需要特意去下载什么软件,用EXCEL就可以解决这个问题了。具体方法如下:1.将文本里的内容复制到Excel里的任意一列,如A列;2.选中任意其他一列,如B列,在B列空列处输入公式 =rand() ;回车并向下填充;3.点击选中B列,然后点击“数据”,再点击“排序”,选择“扩展选定区域”,再点”排序”,主要关键字里选择 “列B”,再点击 确定 即可。这时你会发现,你的A列的顺序已经完全被打乱了,实现了无序排列。

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Excel分列功能的应用 将一个单元格里的文字分成2个单元格
Excel分列功能的应用 将一个单元格里的文字分成2个单元格

比如 我们有一个英文名字的客户列表,但他们的first name 和 last name都是放在一个单元格里的,中间有空格分开,大概这样:AKobe BryandLebron JamesKevin Garnet我们希望将他们分开成两列,一列是First Name, 一列是 Last name,这样:A BKobe BryandLebron JamesKevin Garnet如何实现?这时我们便要用到Excel的分列功能了,选中A列以后,点击 数据-〉 分列 -〉分隔符号 — 〉 空格 -〉 完成 即可。这样就可以将一列的数据分成两列了,很实用的一个小技巧。

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在Excel中输入身份证号码,信用卡号码的方法
在Excel中输入身份证号码,信用卡号码的方法

例如,在EXCEL中输入 “222333456456789” ,那么我们会发现显示出来的结果是“2.22333E+14”这种科学计数法的类型。原因是在Excel看来,这是一个很大的数字,因此,它会自动用科学计数的方式显示出来。如果我们想要它显示全部的号码,而不是上面这种形式的,该如何操作?方法有两种:方法一:输入“ ’222333456456789 ” 即可,即在数字前加入一个英文的单引号;方法二:将要输入身份证号或者信用卡号的单元格拉黑,右键“单元格格式”,“分类”中选择“文本”,“确定”,然后再在单元格内输入数字即可。方法二与方法一的不同之处是用方法

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Excel百分比堆积柱形图的制作步骤
Excel百分比堆积柱形图的制作步骤

文章介绍百分比堆积柱形图的使用说明,并以一个简单的实例来介绍百分比堆积柱形图的制作步骤。第一,什么是百分比堆积柱形图  首先来看看什么是百分比堆积柱形图。百分比堆积柱形图是比较各个类别的每一数值所占总值的百分比。第二,百分比堆积柱形图实例  下面所示的数据源:   制作思路:对于百分比堆积柱形图,通过所占百分比的数据源可以直接制作百分比堆积柱形图,这样可以直接显示百分比值。  百分比堆积柱形图的制作步骤:  1.选择A1:B4区域,插入——图表——柱形图——百分比堆积柱形图,如下图所示:

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Excel利用分类汇总进行批量分类打印
Excel利用分类汇总进行批量分类打印

在工作中有时需要对工作表中的数据进行分类打印,例如下图为一次考试的成绩总表,其中包含多个班级,现在需要按班级分类打印,即将每个班级的数据分别打印到一页或多页纸上,而不包括其他班级的数据。如果先对班级逐一进行筛选然后打印,如先筛选“1班”后打印;再筛选“2班”后打印……在班级较多的情况下将十分繁琐。遇到这种情况,可以用VBA代码、分类汇总及数据透视表等方法来实现快速批量打印。使用数据透视表的方法见本站《用数据透视表进行批量分类打印》一文,本文以下图数据和Excel 2013为例,介绍用分类汇总实现排量分类打印的方法。1.对需要分类打印的字段进行排序,如本例中的“班级”。2.进行“分类汇总”。选项数据区域中的某个单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”,弹出“分类汇总”对话框。将“分类字段”设置为需要分类的字段,本例为“班级”,“汇总方式”选择“计数”,如果数据都为文本,“汇总方式”会自动设置为“计数”,最后勾选“每组数据分页”。3.单击“确定”。这时气泡图pivotExcel会自动按所选择的字段对数据进行分页,同时会在表格的左侧添加分级显示符号并插入“计数”行。在打印时,“计数”行会显示在每种类别的末尾。要在打印时不显示“计数”行和“总计数”行,可用下面的两个方法:方法一:按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框,输入“计数”,查找所有包含“计数”的单元格,然后按Ctrl+A选择这些单元格,关闭“查找和替换”对话框,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式→隐藏和取消隐藏→隐藏行”,或按快捷键“Ctrl+9”,将所有包含“计数”的单元格所在行全部隐藏。方法二:对“班级”字段进行筛选,将“计数”行筛选出来后删除全部“计数”行和“总计数”行。4.设置打印标题。单击“页面布局→打印标题”,在对话框中设置顶端标题行,让每页的第一行显示为标题行,之后即可进行打印。5.删除“分类汇总”。打印完毕后在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”删除分类汇总。

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Excel不显示0的解决方法详解
Excel不显示0的解决方法详解

文章介绍excel不显示0的三种方法,通过选项、条件格式、单元格格式来设置excel不显示0。excel不显示0的方法一:  excel不显示0可以通过在excel选项设置是否不显示0。  如下图所示,左边的数据单元格有0的,都显示0。通过设置,我们可以将这些单元格不显示0。   设置方法如下:单击文件→Excel选项→高级→此工作表的显示选项→勾选或取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”。excel不显示0的方法二:  选中不显示0的区域,设置条件格式为“单元格数据”、“等于”、“0”,将“单元格格式”字体设置为白色,(若选定单元格已设置了底色则应选择与底色相同的颜色)。excel不显示0的方法三:  选中不显示0的区域,右击选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡的分类列表中选择“自定义”,在“类型”文本框中输入“0;0;;”,确定。这样单元格就不显示0值。

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Excel隔行求和的方法详解
Excel隔行求和的方法详解

文章介绍excel隔行求和的方法,并给出一个通用的excel隔行求和公式。  在做汇总时,经常需要奇数月和偶数月分开统计。这也是常说的excel隔行求和的典型应用。  下面这个截图是excel隔行求和相关的数据,分别计算奇数月和偶数月的和。   excel隔行求和之奇数月:公式为:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(B1:B12),2)=1)*B1:B12)  excel隔行求和之偶数月:公式为:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(B1:B12),2)=0)*B1:B12)  除了excel隔行求和之外,如果是需要间隔3行求和,即三六九十二月份的和:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(B1:B12),3)=0)*B1:B12)  通过上述这个简单excel隔行求和的案例,我们可以推出一个通用公式:  =SUMPRODUCT((MOD(ROW(数据区域),N)=0)*1,数据区域);其中,N为一个行值,N为多少即为隔多少行求一次和。

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Excel“定位条件”的应用,一次性批量删除excel内的多个图片
Excel“定位条件”的应用,一次性批量删除excel内的多个图片

如果我们的一个excel文件内有一百多张图片,我们想要删除这些图片,该如何操作? 显然,一张一张的去删除是不够效率的,这里分享一个一次性批量删除excel文件内多个图片的方法。这里要用到excel一个功能,“定位条件”。之前也写过一篇定位条件相关的文章,可以参考一下:Excel“定位条件”的应用,如何批量删除行与行之间的空白行好了,说回正题,方法如下:1. Ctrl + G 或者 F5将 定位条件 对话框调出;2. 再点击 “定位条件(S)”,勾选 “对象” , 再确定。这时候你就会发现所有的图片都被选中了,将他们删除即可。补充一点,可以按住 Shift 键 保留你不需要删除的图片

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获取excel文件路径的两种方法图解
获取excel文件路径的两种方法图解

文章介绍两种获取excel文件路径的方法,分别通过信息和VBA获取excel文件路径。excel文件路径获取方法一:  2010版查看当前工作薄的excel文件路径地址的方法是:  单击文件——信息,在右边会显示excel文件路径地址,如下图所示: excel文件路径获取方法二:  按ALT+F11,打开VBE编辑器,插入——模块,复制下面的代码,按F5键运行,即可在EXCEL标题栏中显示完整的文件路径。Sub excel文件路径完整地址()ActiveWindow.Caption = ActiveWorkbook.FullNameEnd Sub

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