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如何解决Office2010与office2007兼容问题
如何解决Office2010与office2007兼容问题

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。作为 Office 套件的核心程序,Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。  下面一起看学习Word知识。  解决方法1:本方法可以让你在老版本的Office里随心所欲使用任何格式,doc,docx,ppt,pptx,xls,xlsx等等。  具体操作:在老版本的Office电脑上,打上这个补丁(下载),该补丁原已经有了,今年的1月6号又进行过更新,仅仅37.2M的补丁,让Office 2003,Office 2000等旧版的Office支持新版的格式,当然了,只是支持读,如果谈到详细的修改,这是不可能的,不然微软也不用卖新版的Office了。如果还有问题,就看这里的答疑解惑吧!  解决方法2:本方法可以让你在新版本的保存时,存为doc,ppt,xls等兼容格式,而不是docx,pptx,xls等新版的格式!  具体操作:当你编辑完新建的文档时候,选择左上角的圆圈图标(2010为矩形),选择另存为,然后在保存类型里选择带有“97-2003”字样的格式,这样一来,你的文档就能被旧版的Office所读写了!  可是万一忘记另存为,而改成保存了,岂不是很麻烦?这也没事,只要轻松一招,默认的“保存”选项就是兼容格式。  具体操作(Excel 2010 beta)  点击左上角的“文件”,“选项”,找到左边的“保存”选项卡,然后在右边的“将文件保存为此格式”上选择“97-2003”即可,这样一来,你以后只要点保存,默认就是XLS兼容格式的了,而你想存为XLSX格式,就在“另存为”那里选择“Excel工作簿”就可以了。  以上操作同样适用于Word和Powerpoint!.

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取消打印任务的具体方法步骤
取消打印任务的具体方法步骤

相信大家在办公的时候都有遇到过取消打印任务的时候,一般正在打印的任务取消是很不好取消的。点击取消时打印程序就死掉,没有响应! 以下小编整理的怎样取消打印任务,供大家参考,希望大家能够有所收获!  取消打印任务的具体方法  一、正常的取消打印任务的方法是:双击屏幕右下角任务栏里的打印机图标,然后在弹出窗口的列表中相应打印任务上点右键就可以完成“取消任务”。  二、但往往会有在多次连续进行打印操作时,会出现列表中的打印任务无法完成,而按上述方法步骤又取消不了任务的情况,这时往往我们采用重启打印机来解决。  三、最糟的就是重启打印机后,仍然无法取消打印任务,这时我们只能重启计算机了。取消打印任务  针对第三种的解决办法  1.先用正常方法取消任务,取消不了时,按下组合键“ctrl+alt+del”,呼出任务管理器的菜单,点上面的“进程”,找到spoolsv.exe这个文件,点下面的“结束进程”,再点“是(Y)”,终止此进程。  2.在我的电脑上点右键,选“管理”,在“计算机管理”窗口中,打开“服务”,在右栏中找到print spooler,在其上点右键,选重新启动。  3.这样就可以不重启计算机而取消掉打印任务了。

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Word无法输入汉字该怎么办
Word无法输入汉字该怎么办

在使用Word的时候,有些人在使用了字母和中文切换,或者出现大小写切换,甚至在一次回车键使用之后,就出现了无论怎么切换中英文,出现的都是字母,遇到这种情况怎样解决,下面小编给大家分享Word无法输入汉字解决方法,欢迎阅读:  Word无法输入汉字的具体解决方法:  双击桌面WORD的快捷方式,打开一个WORD文档。  在菜单栏里,单击“工具”,选择“选项”。  以弹出的选项框中选择“编辑”,在编辑选项的最下面把“输入法控制处于活动状态(L)”勾除,单击确定。  关闭WORD重新启动就好了。

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Word文档变成乱码怎么办
Word文档变成乱码怎么办

Word文档变成乱码修复教程,大家可以参阅其中的修复过程。  一、删除格式信息法  word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息,有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。  1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。  2、选定最后一个段落符之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。  二、替换格式法  就是把损坏的Word文档存为另一种格式。  1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。  2、打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。  如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉!

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Word怎么将文字转换成表格
Word怎么将文字转换成表格

在Word 2007文档中,用户可以很容易地将文字转换成表格。其中关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。Word 2007能够识别常见的分隔符,例如段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。例如,对于只有段落标记的多个文本段落,Word 2007可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本,Word 2007可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。  在Word 2007中将文字转换成表格的步骤如下所述:  第1步,打开Word 2007文档,为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符,并且逗号必须是英文半角逗号),并选中需要转换成的表格的所有文字。  为Word 2007文本添加分隔符  小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,则Word 2007会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。  第2步,在Word 2007“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令。  选择Word 2007“文本转换成表格”命令  第3步,打开Word 2007“将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数,如果该列数为1(而实际应该是多列),则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号),需要返回上面的步骤修改分隔符。在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框,用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符,如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮

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Word表格如何用序号填充
Word表格如何用序号填充

我们在Word中使用表格时,经常需要在表格中的第一列中输入序号,以更好地体现表格内容的顺序。可是如果手工输入这些序号的话,有 时删除某行无用数据后必然会导致该列序号需要重新输入。其实,使用Word软件自带的“项目符号和编号”功能,就可以很轻易地让该列序号随着行数变化而自 动调整。  step01:创建好表格后,选中需要输入序号的那一列。  创建表格,选中要输入序号的列  step02:点击“格式”菜单中的“项目符号与编号”命令,在弹出的“项目符号与编号”窗口中的“编号”标签下,选中合适的编号类型后点击“确定”。  选择一种编号样式  step03:这时,刚才选中的列内就会自动出现序号了。如果删除某行后,后面数行的序号会自动提升一位以适应序号的连续性,再也无需我们去手动修改了。

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怎样给Word文档图片加上解说词
怎样给Word文档图片加上解说词

1.添加自动编号的题注。  例如为文档中的一幅图片添加“图1:OfficeBa”解说词。  操作步骤:单击图片以选中它,单击“引用”-“插入题注”,在弹出来的“题注”对话框中单击“新建标签”,在“标签”下的框中键入“图”字,单击“确定”按钮,在“图1”后键入“OfficeBa”,最后单击“确定”按钮即可。  小提示  与键入文本不同,插入题注中的编号是Word2007自动加上的,它以域的形式存在。如果题注看上去类似于 {SEQTable\*ARABIC},则表明Word显示的是域代码而不是域结果。要查看域结果,请按Alt+F9键,也可以右键单击域代码,选择“切换域代码”。也正是因为题注编号以域的形式存在,所以以后对题注执行了添加、删除或移动操作,可以一次更新所有题注编号,非常方便。  2.利用文本框添加标签。  例如给图片中的角标上度数。  操作步骤:首先单击“插入”-“文本框”,选择“绘制文本框”,然后拖动鼠标在对象上绘制一个文本框,并键入“”。单击以选中文本框,将鼠标指针移动到文本框的边框,然后单击右击,选择“设置文本框格式”。单击“颜色与线条”选项,单击“颜色”后的方框,选择“无颜色”。将“透明度”滑块拖到最右边。单击“确定”按钮,在保持文本框选中的状态下,使用Ctrl+方向键将文本框调整得到最佳的位置。  小提示  将某列单元格的数据设置为日期类型的方法为:选中该列单元格,右击,选择“设置单元格格式”,切换到“数字”选项卡,在分类下选中“日期”,单击“确定”。

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怎么一次性删除Word2007文档中的所有批注
怎么一次性删除Word2007文档中的所有批注

在使用软件Word2007阅读某一篇文档时,为了更好的理解文章,我们可能会插入很多批注。但是过了一段时间以后,对此文档已经融会贯通,会感觉当初插入的批注已经很是多余,并且文档页面显得也很乱,于是需要删除所有批注。于是问题来了:由于批注插入过多,现在一个一个地删除成了繁复的体力活。  其实Word2007软件已经给大家提供了一个一次性删除所有批注的好方法,操作如下。  首先打开要处理的文档,选择“审阅”菜单项,然后在“批注”功能区域中单击“删除”按钮旁边的倒三角形图标,在弹出的下拉列表中选择“删除文档中的所有批注(O)”选项,即可一次性删除文档中的所有批注。

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Word打印设置的实用技巧10则
Word打印设置的实用技巧10则

在Word中编辑完Word文档最后一步就是打印了,这是最后一步骤,也是最关键的一个步骤,如果打印不成功或半途遇见什么问题,那么前面的制作和编辑过程就等于徒劳无功。所以学会如果正确的使用Word打印功能非常重要。以下是小编给大家整理的Word打印设置的十个技巧,希望能帮到你!  Word打印设置的十个技巧:  1、打印指定页码  有些时候,我们只希望打印文档中的某些页码。那么,只要点击菜单命令“文件→打印”,在打开的“打印”对话框中,选中“当前页”单选项,那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容;如果我们选中“页码范围”单选项,那就可以随意指定打印页码了。假如我们要打印的页码是连续的,那么只要在“页码范围”处输入起始和终止的页码,中间用“-”连接就可以了。比如输入“3-7”,那么就会打印第三页到第七页的内容。  假如要打印的是不连续的页码内容,那么就要依次输入所要打印的页码,中间用逗号间隔。如输入“2,5,8,10”,那就会打印第2、5、8、10页的内容。当然,我们也可以混用这两种方法。比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容。  2、打印奇数页或偶数页  如果我们要在纸的两面都进行打印,那么可以选择奇数页与偶数页分别打印。只要点击图1所示“打印”对话框中“打印”列表框中的“奇数页”选项或“偶数页”选项就可以了。如图。  3、打印指定区域  在某些时候,我们要打印的也许并不是连续的页码,也不是非连续的页码,而只是文档中的某些特定内容,它们也许跨页或者跨节。那么此时,如果打印这些指定的区域呢?方法其实很简单,先在文档中选中这些内容,然后点击菜单命令“文件→打印”。此时,在打开的“打印”对话框中,“所选内容”单选项就成为可用的了。对,选中它就可以了。如图3所示。  4、打印隐藏文字

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怎么统计多个Word文档总页数
怎么统计多个Word文档总页数

如果用Word来编写一本书,许多朋友习惯将每一章分别存为一个单独的文件。当全书完成时, 通常会需要统计一下全书的页数。一个一个地将文件打开查看页数并加起来,显然比较麻烦。本文将介绍一种实用的Word技巧,无需打开所有文件,只使用 Windows的资源管理器即可轻松查看Word文档的页数,然后将其相加即可。  下面以WindowsXP为例,介绍快速统计多个Word文档页数的技巧。  1.使用资源管理器打开包含要统计页数的多个Word文档的文件夹。  2.单击工具栏中的“查看”按钮,然后单击弹出菜单中的“详细信息”命令。这样将以“详细信息”视图查看文档。  3.右键单击详细信息视图中的任意列(如名称或大小等),然后单击弹出菜单中的“其他…”命令,如图2所示。此时将会打开“选择详细信息”对话框。  4.在“选择详细信息”对话框中,选中“页数”复选框。  5.单击“确定”按钮,在资源管理器中会看到多出一个“页数”列,并显示出了每个文档的页数。  6.为了方便查看每一章对应的页数,将“页数”列拖放到“名称”列的右侧,这样每一章共有多少页就一目了然了。

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