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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Word2013文档多页显示开启和取消的方法是什么
Word文档中，在编辑文档的时候，用户可以根据自己的实际需要进行文档的多页显示以及取消多页显示。以下是小编为您带来的关于Word2013文档多页显示开启和取消，希望对您有所帮助。 Word2013文档多页显示开启和取消 1、在计算机的Word2016程序图标上双击鼠标左键，将其打开运行。在打开的Word程序界面，点击“空白文档”选项，新建一个空白的Word文档。如图所示; 2、在Word文档程序界面，编辑第2页文档或者第2页以上。如图所示; 3、接着打开“视图”菜单选项卡。如图所示; 4、在视图菜单选项卡中，点击“显示比例”功能区的“多页”选项按钮。如图所示; 5、点击多页后，这个时候Word会自动调整显示多页页面窗口。如图所示; 6、如果不需要显示多页即点击“显示比例”功能区的“100%”选项按钮即可。如图所示;
Excel如何批量替换格式
在记事本、Word、Excel、Notepad、Dreamweaver等等工具中均有批量替换功能，或Ctrl+F或Ctrl+H，可替换的内容也各有差异，通过批量替换能为我们省去很多同样的工作，今天介绍Excel批量替换格式的方法，看清楚是格式不是文本哦！经过测试WPS表格不支持此功能，本文以Excel 2013进行示范，其他版本可以参照本文做法。1、首先在Excel表格中输入文字，并对其中某些单元格设置不同的格式，便于效果的体验，如图中红色的文字： 2、按下Ctrl+H弹出查找替换对话框，然后按照下图进行操作即可：
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文章介绍excel只显示公式不显示公式运算结果的方法。 有时会遇到工作表中输入公式，excel只显示公式，而不显示公式运算结果。 导致excel只显示公式有四种原因，总结在此，方便新手学习。excel只显示公式原因一： 遇到输入公式不能显示结果而直接显示公式，首先查看单元格格式，如果单元格格式是“文本”就会出现excel只显示公式。如下面的截图： 单元格格式引起的excel只显示公式，可以将单元格格式改为“常规”，双击单元格，按下回车键就可以显示公式运算结果。 这个问题的关键在于单元格的格式要修改。选择该公式所在的单元格，右键修改单元格格式，改为常规。改为常规后需在编辑栏激活再回车。 有一个快捷键，按Ctrl+Shift+~快速设置单元格格式为常规，然后按F2编辑回车完成修改。excel只显示公式原因二：
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Excel“转置”和“粘贴链接”不能同时使用的解决方法
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在Excel中输入平方与立方符号的方法
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Excel 跳过空单元实例教程
文章介绍两列excel跳过空单元的典型应用技巧，来帮助我们理解选择项粘贴里的“跳过空单元”如何使用。 excel 跳过空单元，属于基础技巧范畴，尽管公式也可以完成，但技巧会简单很多。 本文介绍两则excel 跳过空单元的案例。 excel 跳过空单元案例一： 将AB列的数据通过excel 跳过空单元这一技巧排列为D列的效果，如下图。 操作步骤如下： 第一：创建辅助列 在C1：C5输入1、2、3、4、5，然后将C1：C5的内容复制到C6：C10。 第二：排序 选中A1：C10，单击数据——排序，按C列进行升序排序，如下图所示：
如何轻松解决excel多任务的数据统计
在平常工作用excel对数据的统计中，会遇到多任务的数据统计问题，用公式或分类汇总可以满足我们的需要，但对于复杂条件的数据统计，不少初学用户觉得非常棘手！其实有个很好解决这个问题的方法！ excel初次使用“条件求和”功能必须先安装。单击“工具”菜单中的“加载宏”，在“加载宏”对话框中勾选“条件求和向导”复选框，单击“确定”按钮，此时系统会自动安装该功能。如果是简单条件的数据统计其实也可以用excel公式来实现，如统计“二车间”每月计发的工资总额，可以用公式“=SUMIF (E2∶E15,”二车间”,F2∶F15)”来实现，当然也可以使用分类汇总命令来实现。但对于复杂条件的数据统计用公式就显得有些难度了，特别是对于不熟悉函数的读者，而用“条件求和”功能则可以很方便地实现我们的统计需求。依次选择“工具→向导→条件求和”菜单命令，在弹出的“条件求和向导-4步骤之1”界面中，确认条件求和的数据区域为整个表格（只需单击表格内的任一单元格再执行该命令，会自动选中整个表格区域），单击“下一步”按钮。
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