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Excel图表中隐藏和空单元格设置
Excel图表中隐藏和空单元格设置

在用excel数据做图表时,遇到数据源中有隐藏的单元格和空单元格,在图表中如何体现和设置这些隐藏和空单元格呢?  Excel2010中选择图表,右键选择“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,单击最下面的 “隐藏的单元格和空单元格”设置,打开“隐藏和空单元格设置”对话框。如下图所示:   下面分别对隐藏的单元格和空单元格解释:  1.隐藏的单元格  从数据源中可以看到A4单元格为隐藏的单元格,在绘制图表时,勾选“显示隐藏行列中的数据”,对于隐藏的单元格的数据一样呈现在图表中。  2. 空单元格  B3和B6为空单元格,excel绘制图表时,按自己实际需要进行选择,这三个选项分别时:空单元格显示为:空距、零值、用直线连接数据点。  具体的效果大家可以根据数据源,模拟尝试。  也可以将数据源中的空单元格替换为“#N/A”,Excel会在图表中予以忽略。方法是直接在单元格中输入“#N/A”,或输入公式:=NA()。

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Excel2013如何快速关闭所有打开的工作簿
Excel2013如何快速关闭所有打开的工作簿

如果打开了许多的工作簿,要一次关闭所有工作簿并退出Excel,在Excel 2010中可以通过“文件→退出”命令来进行,然而Excel 2013每个工作簿都有一个独立的窗口,在“文件”菜单中已找不到该命令。在打开较多工作簿的情况下,用逐一关闭工作簿的方法来退出Excel稍显繁琐。虽然在“文件”菜单和功能区中找不到“退出”命令,但我们可以将其添加到快速访问工具栏,这样要退出Excel只需单击该按钮即可。具体方法是:1.单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头,选择“其他命令”,弹出“Excel选项”对话框。2.左上方的下拉列表中默认已选择“常用命令”,单击该下拉列表将其改为“‘文件’选项卡”或“所有命令”,在下边的区域中找到“退出”,单击“添加”按钮将其添加到右侧区域中。Excel2013如何快速关闭所有打开的工作簿13.单击“确定”。这样,打开了多个工作簿后,只需单击快速访问工具栏中的“退出”按钮即可一次关闭全部工作簿并退出Excel。Excel2013如何快速关闭所有打开的工作簿2

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什么是EXCEL单元格和什么是EXCEL单元格引用介绍
什么是EXCEL单元格和什么是EXCEL单元格引用介绍

文章介绍什么是单元格和什么是单元格引用,并给出关于单元格引用的相关知识链接。第一,什么是单元格  什么是单元格呢?Excel中单元格就是工作表中的一个小方格,用来存储数据。一张工作表,如sheet1,就是单元格的集合。  什么是单元格,单元格按所在的行列位置来命名,例如:地址“B5”指的是“B”列与第5行交叉位置上的单元格。  了解了什么是单元格,再来看看什么是单元格区域,单元格区域就是选择多个单元格的总称。比如A1:D3表示A1到D3的矩形单元格区域。第二,什么是单元格引用  什么是单元格引用呢,我们经常见到B1、C1:R1、R5C4等,这些都是单元格引用。用每一个单元格在表中的坐标位置作为标识,分为A1和R1C1两种引用样式。  在A1引用样式中,用单元格所在列标和行号表示其位置,如C5,表示C列第5行。  单元格区域的引用,使用冒号将该区域左上角和右下角单元格连接来表示,比如C1:R1表示从C1单元格到R1单元格的1行16列的区域。  在R1C1引用样式中,R表示row、C表示column,R5C4表示第5行第4列,即D5单元格。

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Excel 2013切换到全屏视图的方法图解教程
Excel 2013切换到全屏视图的方法图解教程

有的工作表表头内容较多,占用了较多的行数,这时切换到全屏视图来查看要更方便一些。在Excel 2007/2010中,可以通过“视图→全屏显示”来全屏显示工作表,而在Excel 2013功能区的对应位置却找不到该命令,那么Excel 2013怎样切换到全屏视图呢?本文讲解了Excel 2013切换到全屏视图的方法。方法一:快捷键在Excel 2007/2010中按快捷键 Alt+V+U 即可快速切换到全屏视图,这个快捷键同样适用于Excel 2013。方法二:在快速访问工具栏添加全屏视图命令单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头,选择“其他命令”,打开“Excel选项”对话框,从左侧上部的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”项,拖动滚动条找到“切换全屏视图”,单击“添加”按钮将该命令添加到右侧区域后点“确定”,即可将“切换全屏视图”添加到快速访问工具栏。 以后单击该命令即可切换到全屏视图。要退出全屏视图模式,按ESC键,或右击任意单元格,在弹出的快捷菜单中选择“关闭全屏显示”。方法三:通过隐藏功能区在Excel 2013中通过隐藏功能区也可近似实现“全屏显示”,使用起来也很方便。方法是单击Excel窗口顶部右侧的“功能区显示选项”按钮,选择“自动隐藏功能区”,功能区就会隐藏起来。

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Excel两列合并的几种方法
Excel两列合并的几种方法

文章介绍excel两列合并的常见处理方法,通过三个实例来理解excel合并两列相关的知识点。  excel两列合并的运用很常见。excel两列合并视具体的数据源不同,合并两列的方法也不同。excel两列合并应用一:日期合并  把AB两列的日期合并在C列,由于日期比较特殊,直接使用连接符号合并会出现格式问题,所以C2单元格输入公式:=TEXT(A2,"yyyy-m-d")&"/"&TEXT(B2,"yyyy-m-d"),来合并两列。 excel两列合并应用二:文本和百分号合并  A列为文字,B列为百分比。在C列合并两列内容,并保留百分比符号。如果直接使用=A2&B2,就得不到预期的效果。D3、D4单元格的公式才能正确合并两列。 excel两列合并应用三:市区合并  A列为市,B列为区,C列合并两列内容,并在最前面添加“四川省”三个字。C1输入公式:="四川省"&A1&B1,下拉复制完成两列合并。

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Excel柱形图详细绘制教程
Excel柱形图详细绘制教程

文章通过一个成绩表数据源来介绍excel柱形图,并给出详细的excel柱形图的绘制步骤供学习。  excel柱形图是Excel中最常见的图表类型之一。本文通过一个实例来讲解excel柱形图的基本做法。  A1:B10区域是绘制excel柱形图的数据源。有了数据我们才能做图表。   下面是excel柱形图的操作步骤:  excel柱形图绘制步骤一:插入柱形图  选择A1:B10区域,插入——图表——柱形图——簇状柱形图。如下图所示:   删除图表标题、图例、网格线、垂直轴。

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Excel如何隐藏工作表
Excel如何隐藏工作表

文章介绍如何隐藏工作表的方法,包括隐藏一个、多个、或者整个工作薄。  Excel如何隐藏工作表的方法有好几种,本文总结一下。  如何隐藏工作表方法一:  首先选择需要隐藏的工作表,然后在工作表标签上单击右键,选择“隐藏”。   补充:配合使用Ctrl和Shift键,同时选中多个工作表进行隐藏。  如何隐藏工作表方法二:  选中需要隐藏的工作表,单击【开始】选项卡→【单元格】组中的【格式】按钮→【隐藏和取消隐藏】→【隐藏工作表】,即可将工作表隐藏。    如何隐藏工作表方法三:

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Excel数据条功能使用介绍
Excel数据条功能使用介绍

文章介绍excel数据条的功能和如何使用excel数据条。第一,excel数据条介绍  excel数据条是excel2007以后的版本条件格式中新增的一个功能。  excel数据条具体如何使用呢?  excel数据条的使用方法是:先选取包含一组数据的单元格区域,单击“开始”选项卡-〉条件格式-〉数据条-〉选取一种数据条的样式即可,参考下面的截图。   当我们鼠标悬停在任意excel数据条样式上时,Excel会将该样式的效果在单元格区域中预览显示。数据条的长短代表数值在该区域的相对大小。第二,excel数据条的使用  下面是一个excel数据条使用的截图,左边是数据源,当我们选择B2:B8区域,单击“开始”选项卡-〉条件格式-〉数据条-〉选取一种数据条,效果如右图所示。经观察,1月的数据最大,因此数据条相对最长。

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Excel宏和录制宏的用法详解
Excel宏和录制宏的用法详解

最近由于工作地点变动,事情变得多了些,一直没有时间更新博客。更重要的原因是,最近在忙于策划一个Excel视频教学项目,没多少时间思考其他的问题。昨晚总结了下Excel宏和录制宏的方法,发现很多人对宏存在一些认识上的偏差。首先,从我编写VBA程序的经验来看,录制宏所起的作用很小很小,有的同事问我,我写的程序是录制宏完成的么?我觉得录制宏,主要作用在于写VBA代码时,一些细节性的代码或参数忘记了,可以通过录制宏获得,例如,如果想知道单元格的背景红颜色参数是3还是2,这个时候可以录制个宏,再在后台就可以看到红颜色的参数数字,除此之外,没觉得录制宏对实际工作有多大的帮助。而且,录制出来的宏,代码结构繁杂,比较死板,当然执行效率也低,数据量大时,速度特慢。录制宏的方法非常简单,打开Excel文件,点击“工具”-“宏”-“录制新宏”,然后就开始操作,操作完后,点击“停止录制”就可以了,这个时候,按下“Alt+F11”,可以看到相应的VBA代码。可称为宏代码,经常看看宏代码,对编程水平的提高有好处。

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如何在Excel图表中为负值设置不同颜色
如何在Excel图表中为负值设置不同颜色

在图表中,有时候会出现一些负数,为了与正值的数据图形形成一些明显对比,会需要给这些负数的数值系列使用不同的颜色进行填充。如果直接在数据系列中依次选中每个数据点进行填充颜色设置,显然是低效率的。如果把原始数据用辅助列拆分成正数和负数两个数据系列进行绘制,然后分别设置不同的颜色,方案是可行的,但有没有可以直接在图表上选项上实现的方法呢?很多人自然会想到这个选项“以互补色代表负值”。没错,这个选项功能确实是为这种需求而生,但是实际在使用这个选项时还是需要一些小技巧,并且在2003~2010的不同版本中,这个选项的使用都有一些不同的差异。跟随下面的文字来详细了解一下吧。在各个Excel版本中,在【设置数据系列格式】的对话框当中都可以勾选【以互补色代表负值】这个复选框选项,但是在默认情况下,自动为负数数据点所填充的颜色是白色,这样的颜色设置通常都不符合设计者的期望,需要通过自定义修改成其他填充色。以下依次按照三个Excel版本的不同情况,分别介绍自定义负值数据点颜色的方法。【Excel 2003版】2003版本下,在图表中选中数据系列双击,打开【设置数据系列格式】对话框,点击【填充效果】按钮,在【填充效果】对话框中选择【渐变】选项卡,然后选择【双色】选项,在【颜色2】的色框中可以为负数选择需要设置的颜色。设置完成确定以后,图表显示如下图。

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