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怎么取消或开启Word拼写检查和语法
怎么取消或开启Word拼写检查和语法

在默认情况下,Word拼写检查是开启的。当输入一个错误的词时,该词下面自动加上红波浪线加以标识,从面提醒文档编辑者。如果觉得Word拼写检查多余或不习惯,可以把它取消。以下是小编为您带来的关于取消或开启Word拼写检查和语法,希望对您有所帮助。  取消或开启Word拼写检查和语法  一、Word拼写检查示例  假如在 Word 后加 er,则 Worder 下面自动出现红波浪线,如图1所示:  图1  选择“审核”选项卡,单击“拼写与语法”,则弹出“拼写检查”窗口,如图2所示:  图2  可以把 Worder 添加到 Word 词库,也可以忽略,还可以更改(即纠正)Worder。  二、取消或开启 Word2013、2010 拼写检查  1、依次选择“文件” → 选项 → 校对,打开“Word 选项”窗口,如图3所示:

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如何在Excel表格中简单快捷给数据批量添加各种特殊符号
如何在Excel表格中简单快捷给数据批量添加各种特殊符号

有好些时候,我们都需要把数据存到Excel表格中,这个事情并不难,由于不同的工作内容需要不同格式的数据,所以在Excel工作表中,会有各种各样类型的数据,所以在录入数据时,必须要先理解这份工作表中数据类型的含义,理清它们之间的区别。其实各类数据在输入、使用和修改的时候,都有很多小技巧可以利用,了解和掌握了这些技巧,就可以帮助我们高效并圆满地完成工作。在Excel中快速输入各类数值概括地说,数值类数据可以理解为一些计量数字,也就是用于各种数学计算的数据,比如员工年龄、工资数、销售业绩等等,在Excel中都被称为“数值”类数据。  在录入这类数据时,有时需要加入一些符号标记,比如录入金额时需要加入¥符号,或者录入增长率、完成率等数据时,需要在数字后面加上%百分号。如果所有数据都手动输入这些符号,必定会降低录入速度,所以我们要让Excel自己来加这些符号。  例如要在Excel中输入大量表示金额的数字时,每个金额数都要加上货币符号¥。正常情况下输入¥需要按住shift+4,但在Excel中,我们可以先把所有金额数据输入到表格中,然后选中这些单元格,点击Excel功能菜单中的“会计数字格式”按钮,这些数字就会自动加上¥前缀,并自动显示出小数点后两位。 如何在Excel表格中简单快捷给数据批量添加各种特殊符号批量添加货币符号点击“会计数字格式”按钮旁边的小三角,还可以选择其它国家的货币符号。    

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Excel下拉菜单怎么做 实例教程
Excel下拉菜单怎么做 实例教程

Excel对于一些文职类的工作人员经常用到的办公软件,报表、财务、账单等都用到excel。而且excel下拉菜单也是经常用到的功能之一,但是对于刚接触excel的小白可能还不知道“什么是excel下拉菜单?excel下拉菜单怎么做?”等等都存在疑问。今天小编就告诉大家“excel下拉菜单怎么做”。首先,我们要明白“什么是excel下拉菜单”,就是通过设置让execl单元格,不用手动输入只需要用鼠标点击就可以选择一些内容输入到单元格,主要是通过数据有效性功能来实现的!excel下拉菜单怎么做1、打开Excel,选中单元格,找到【数据】-【有效性】;2、点击进入【有效性】,在设置选项卡中选择有效性条件为序列,勾选提供下拉箭头,来源输入你要的信息,如“绿色下载吧,下载吧,999吧”。3、选中“绿色下载吧,下载吧,999吧”,在设置来源的时候还可以点击来运设置选择范围,如图:$G$131:$G$133。【注意】抓取的信息要提前输在表格中。4、点击【确定】,看到在选定的单元格上有了一个下拉箭头,我们在输入的时候只需要点击一下箭头就可以选择输入进去了。通过上述教程“excel下拉菜单”完成了。

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利用Excel2013数据筛选功能批量删除空行
利用Excel2013数据筛选功能批量删除空行

有时候,我们做好的Excel电子表格中含有大量的空行,如果一行一行的手动删除,未免过于麻烦。即使能够按着Ctrl键一个一个地批量选中,但如果行数太多的话,也是很繁琐的。那么今天Microsoft酋长与大家分享一个技巧,利用Excel的数据筛选功能即可批量删除所有空行。以最新的Excel2013为例,假如我们面对如下的一个表格,其中有若干空行。如图:首先,在第一行上面插入一行,以防后面操作时把第一行给误删除了。然后选中所有的行,点击菜单栏中“数据”菜单区的“筛选”按钮,在第一行的单元格的右侧就会显示一个下拉按钮。如图:点击下拉按钮,就会弹出一个选择框,在其中选择“空白”,确定。然后你会发现所有的空行都选中了,然后点击右键,选择“删除行”。如图:这些空行就被删除了,余下的就是非空行了。如图:

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Excel2013怎么插入对象文件
Excel2013怎么插入对象文件

Excel是电子表格软件,大家都知道,但是在Excel中编辑一个Word文件,知道怎么操作吗?如果还不是很清楚,那就跟小编一起来学习下在Excel2013中插入对象文件的方法吧。  Excel2013中插入对象文件的方法:  1、打开Excel工作表以后,然后选择插入选项卡,在插入选项卡里的文本区域选择对象按钮。  2、这时会弹出一个对象对话框,对象对话框里分别有“新建”和“由文件创建”两个标签。  3、如果已经有制作好的Word文件可以选择“由文件创建”,在这里选择新建一个Word文档,选择新建Word文档选项,然后点击确认。  4、这时Excel文件中就出现了一个Word文档的编辑区,就可以在此编辑器编辑文字了。

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Excel日期格式转换全攻略
Excel日期格式转换全攻略

本文的excel日期格式转换教程,分享了年月日格式转换、日期格式转换文本,以及规范日期转换参与运算等等知识点.  每个公司都有自己一套表示日期的方法,如果日期不参与运算的话,怎么表示都无所谓,一旦要运算,不规则的日期会带来很大的不便。excel日期格式转换,是非常有必要认真全面了解。先看看我们公司的日期表示法:说到日期,其实有专门的函数,now,today,year,month,day,datedif等等,不过这里主要是说明text函数的运用。一起看看下面的各种excel年月日格式转换效果。效果1:日期以分数效果显示,只有月跟日。=TEXT(B4,"m/d")效果2:日期显示成年月日各2位数。=TEXT(B5,"yymmdd")效果3:日期显示成年月日各2位数,但年份是实际年份的2倍,日本的特殊年份表示法。=2*TEXT(B6,"yy")&TEXT(B6,"mmdd")效果4:日期显示年为1位,月日2位数,后面加720,这个是包装部的标志。=TEXT(B7,"ymmdd!7!2!0")=TEXT(B7,"ymmdd")&"720"效果5:日期显示成年月日各2位数+当天日期的月日各2位。=TEXT(B8,"yymmdd")&TEXT(NOW(),"mmdd")=TEXT(B8,"yymmdd")&TEXT(TODAY(),"mmdd")效果6:这种也属于标准日期的一种。=TEXT(B9,"e年mm月dd日")=TEXT(B9,"yyyy年mm月dd日")效果7:日期以“.”分割符隔开。=TEXT(B10,"e.mm.dd")=TEXT(B10,"yyyy.mm.dd")公式剖析:TEXT函数的第二参数其实在这里的作用就是设置“单元格格式”,通过不断的改变第二参数得到各种各样的效果。y其实是year的缩写,代表年份,1个y就代表年份为1位,2个y就代表年份2位。m其实是month的缩写,代表月份。d其实是day的缩写,代表日。e这里的意思是代表4位数的年份,等同于yyyy。now是获取系统时间,today是获取系统日期。系统时间就是你电脑设置的时间,只有当系统时间设置正确的时候,才等同于当天的时间。感叹号(!)是干嘛用的呢?其实在这里是强制显示一些没法显示的字符,如720这里本来是无法显示的,直接写720返回错误值,这时再前面添加!就可以显示。这么多单元格格式,记不下怎么办呢?其实这些可以不用记的,可以借助自定义单元格格式减轻我们的记忆负担。利用快捷键【Ctrl+1】调出“自定义单元格格式”对话框,通过设置单元格格式,从而获取自定义格式代码。假如现在要将日期显示为星期几的形式。STEP 01 点击“日期”→星期三。STEP 02 点击“自定义”就可以看到我们刚刚设置的单元格格式代码。STEP 03 复制代码,然后设置公式,就可以获取星期几。=TEXT(B4,"[$-804]aaaa;@")以后就不用辛辛苦苦去记这些了。知识扩展:每个公司都有自己的一套表示日期的方法,上面几种就是我们公司所有日期的形式。如果不处理数据这样也没什么,假如用数据透视表,这种格式的日期是没办法自动组合的,会造成很大的麻烦!Q:怎么将下面的日期格式转换成2014-10-09这种格式的日期?A:大部分不规范日期都可以通过分列变成标准日期。STEP 01 选择区域A2:A6,点击“数据”选项卡→“分列”。STEP 02 弹出“文本分列向导”对话框,保持默认不变,连续点击2次“下一步”按钮。列数据格式选择“日期”,更改目标区域为$B$2,点击“完成”按钮。STEP 03 选择区域B2:B6,将单元格格式改为“短日期”。经过这3步处理,日期就变成了标准日期,可以进行后期统计,如数据透视表按年月组合。

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利用excel制作柱形图:纯色柱形图PK多彩柱形图实例教程
利用excel制作柱形图:纯色柱形图PK多彩柱形图实例教程

excel柱形图制作教程:纯色柱形图与多彩柱形图大PK  风和日丽好天气,纯纯跟小彩举行了一场图表大PK。木偶围观中。。。  数据:  纯纯:哼,这个有什么难的,看我的  效果图:  excel柱状图做法:  选中数据后→【插入】→【柱形图】  选中纵坐标刻度轴→【右键】→【设置坐标轴格式】→【系列选项】→【边界】→【最小值】(0)→【最大值】(6)  单击数据系列→【设置数据系列格式】→【系列选项】→【分类间距】(40),并设置系列【填充】   插入艺术字,输入标题,设置字体与颜色   选中图表后按住【Alt】键将图表锚定到单元格边框,然后与艺术字进行排版好,效果:  扩展:  有小伙伴可能会问,为什么不用图表默认的标题,而要用艺术字呢,恩,默认的图表标题限制比较多,而且在排版时候不好设置,所以一般情况下都不使用默认的图表标题,常用的方法有单元格,文本框,艺术字,使用这些方法制作标题,排版快速方便。试了就知道了。。。  这时候我们感觉,横分类轴与系列离得有点远,我们想要让他靠近一点点,怎么办呢,看我的  选中横分类轴→【设置坐标轴格式】→【系列选项】→【标签】→【与坐标轴的距离】(0)  扩展:有的小伙伴会说,那我刻度轴也想要离得近一点,可不可以也设置这个地方,额 很遗憾的告诉你,数值轴木有这个选项哈,但是要实现这个方法其实也不难,就是需要用散点模拟一下。。。这里就不做解析了  最后设置好的效果:小彩也很不逊色的说:有什么了不起,看我的,既然是班级的,那我就模拟一个类似笔记本的。  效果图:  彩色柱形图做法:  选中数据→【插入】→【柱形图】  扩展:  首先我们要先了解下数据的行列如何形成的。  当我们只有一列数据的时候,插入的图表默认以列作为系列,行作为分类,同一个系列默认都是同一个颜色,分类显示的标签就是分类的依据。就如我们上面的数据插入后默认的图表为:点中系列后蓝色框的为一整列。  当插入这样的图表后,如果想要让每个柱子都显示一个颜色,那么可以【切换行列】,切换后的数据则以行作为系列,列作为分类,切换后如图:点中系列后蓝色框的为一行。  那么我们再来说说,他们之间怎么分的:什么情况下默认是以行为系列,什么情况下是以列为系列呢??  当我们行数多于列数的时候,插入的图表默认以列为系列:  当数据列数多于行数,插入的图表默认以行为系列:  而当行列一样多的时候,默认以行为系列,因为一般都是先行后列的嘛。。  额,说了这么多废话,我们回到主题  选中刻度坐标轴,【设置坐标轴格式】→【系列选项】→【边界】→【最大值】(6)→【最小值】(0),设置好后将横纵坐标按【Delete】键删除。   设置好后效果:  美化图表:  首先我们【插入】→【自选图形】→【矩形】,绘制好矩形后重新复制粘贴一个,对新图形【右键】→【编辑顶点】   编辑后的图形效果  选中编辑好的图形【复制】,【选择性粘贴】(图片),选中图片设置【格式】→【图片效果】→【柔化边缘】→【10磅】

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Excel 每月流水统计(出货数、不良率、检查天数等)基础教程
Excel 每月流水统计(出货数、不良率、检查天数等)基础教程

本篇的excel每月流水统计案例非常实用,用一个工厂一个月的出货数、不良数、不良率等等按月统计,从中学习excel函数公式.  excel统计每月数量情况在工作中非常常见。通常来说,月度统计表一般是交给上级领导,而年度统计表是要交给老板,性质就不同了。在统计的时候,卢子都是尽可能全面统计,让老板可以随时查看到所需要的数据。excel每月流水统计案例:根据明细表统计2011年每个月份的检查天数、检查时间(h)、出货数、检查数、不良数、不良率。检查天数这个是根据年月统计不重复的天数,直接统计稍微有难度,这里采用辅助列法。在F2输入公式,双击填充。=COUNTIF(A$2:A2,A2)=1借助COUNTIF的累积计数法,出现1次就是首次出现,跟1比较,首次出现就显示TRUE,非首次出现就显示FALSE。检查天数:在I3输入公式,双击填充公式。=SUMPRODUCT((TEXT($A$2:$A$35,"e年m月")=$H$2&H3)*$F$2:$F$35)检查时间(h):在J3输入公式,双击填充公式。=ROUND(SUMPRODUCT((TEXT($A$2:$A$35,"e年m月")=$H$2&H3)*$B$2:$B$35)/60,0)出货数:在K3输入公式,双击填充公式。=SUMPRODUCT((TEXT($A$2:$A$35,"e年m月")=$H$2&H3)*$D$2:$D$35)检查数:在L3输入公式,双击填充公式。=SUMPRODUCT((TEXT($A$2:$A$35,"e年m月")=$H$2&H3)*$E$2:$E$35)不良数:在M3输入公式,双击填充公式。=L3-K3不良率:在N3输入公式,双击填充公式。=IF(L3=0,"",TEXT(M3/L3,"0.0%"))公式剖析:这里出现了三个新函数COUNTIF、ROUND、IF,一个个来看这些函数的语法。COUNTIF函数语法:=COUNTIF(去哪里数,按什么条件数)如统计*40065出现的次数,也就是去C:C这个区域找,条件为40065。=COUNTIF(C:C,40065)ROUND函数语法:=ROUND(表达式或单元格,N)N就是精确到小数点N位,并四舍五入。以0为分界点,0就是没有小数点,2就是小数点2位,-2就是十位数的四舍五入。负数比较少用,举个例子来说明。=ROUND(123.45,-2)-2表示十位数四舍五入,十位数为2,小于5,所以舍去,结果为100。=ROUND(153.45,-2)同理,结果为200。IF函数语法:=IF(条件判断,如果条件成立的值,反之(即条件不成立)的值)IF函数是一个使用频率非常高的函数,经常借助这个函数进行判断。如成绩大于80的显示优秀,其他显示一般。=IF(A1>80,"优秀","一般")知识扩展:Q:SUMPRODUCT函数这么牛,各种条件求和都能搞定,那它可以进行条件计数吗?A:答案是肯定的,SUMPRODUCT函数是一个非常好用的函数,求和计数都可以。称他为条件求和、计数之王也不过分。这里涉及到了一个条件计数的通用公式:=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)* (条件3)*……*(条件N))1、根据明细表统计科目划分的笔数,在I2输入公式,双击填充公式。=SUMPRODUCT(–($E$2:$E$53=H2))2、根据明细表统计各部门科目划分的笔数,在J9输入公式,双击填充公式。=SUMPRODUCT(($D$2:$D$53=H9)*($E$2:$E$53=I9))其实条件计数的函数是COUNITF,多条件计数的函数是COUNTIFS。设置公式不一定非要用某个函数,而是选择自己最合适(熟悉)的函数。

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Excel求平均值的三种操作公式写法
Excel求平均值的三种操作公式写法

本文的excel教程非常简单,主要对excel入门级用户有些许帮助,给出了三种excel求平均值的方法。  excel求平均值是一个非常简单基础的问题,既然有同学在后台留言询问,小编还是整理教程分享给新手同学们学习吧!  小编给大家演示excel里面三种求平均值的操作方法。我们还是以一个小小的案例来展示。第一,使用“自动求和”的“平均值”按钮  点击平均值按钮,excel会自动识别到上面的数据区域,即N2:N9,按下回车键即可求出平均值。第二,AVERAGE()函数求平均值  我们可以直接在N10单元格输入公式:=AVERAGE(N2:N9),这样也非常快捷。第三,先求和再平均  公式为:=SUM(N2:N9)/COUNT(N2:N9),先用SUM函数求出N2:N9单元格区域的和,再除以N2:N9的个数,使用COUNT函数可以统计个数。

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excel圆环图制作教程一:常用百分比图表
excel圆环图制作教程一:常用百分比图表

没事玩玩图表,反正醒着也是醒着。没事做做图表,反正闲着也是闲着。有一种图表,百看不厌,有一种图表,PPT里经常用,那就是各种百分比图表。。。。Excel圆环图案例一:百分比图表  做法:  首先制作数据,辅助数据为1(百分百)减掉完成率,公式为(=1-A2)  选中完成率和辅助列数据后→【插入】→【圆环图】  插入后图表  扩展:  因默认的【圆环圆内径大小】设置为(90)后图表环的宽度还是比较粗,如图:  如何改变圆环的宽度呢???木偶想了个办法,就是利用图表中的百用不厌,谁用谁知道的(空白占位)使用多余的空白占位,把圆环图宽度挤得要多小有多小。。。  选中数据→【复制】→选中创建好的图表后→【粘贴】根据需要的大小进行粘贴次数,咱这里粘贴两次   增加新数据后将其中两个环→【设置数据系列格式】→【填充】(无填充)→【线条】(无线条)  选中最后一个圆(点两下可单独选中圆环的环区)分别→【设置数据系列格式】→【填充】(根据需要设置颜色)→【线条】(无线条)   设置后效果:  选中圆环图后→【圆环圆内径大小】(90)  选中【图表标题】【图例】后按【Delete】键删除  调整好图表后,【插入】→【自选图形】→【文本框】  插入文本框后,选中文本框→【格式】→【形状填充】(无填充)→【形状轮廓】(无填充)   选中文本框→【单击】编辑栏→【输入】公式后按【Enter】键确定  扩展:  使用文本框作为数据标签,此方法与更改默认图表标签显示文本一致,此方法与【照相机】功能或者【链接的图片】功能一致,将图形引用到数据单元格,当单元格数据变化,文本框标签内容也会更新。。。(散点标签的救命天使)  最后选中文本框设置字体格式与字体颜色  将文本框与图表排版到一起,选中文本框和圆环图后→【组合】  更改数据后,图表自动更新  看完本篇教程,不知道你是否已经明白了excel圆环图怎么做的。我们下一篇教程继续学习excel圆环图其他案例。

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