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Excel2013中如何利用函数绘制带负值的数据条
Excel2013中如何利用函数绘制带负值的数据条

Excel2013的条件格式提供了一个数据条,用于图形化显示数据的大小比例,就像条形图。但是对于含有负值的数据,它并不能很好地表达这个负值。案例阐述如何通过公式函数模拟一个数据条,并且比条件格式更加强大,因为它可以将负值变成反向伸展。操作步骤1 启动Excel2013,输入一些数据,包括员工姓名,以及各个人员的销售情况,在B2单元格输入:=IF(D2<0,REPT("|",ABS(D2)),"")。Excel2013中用函数绘制带负值的数据条2 回车按下,并没有显示什么东西,其实不然,我们用单元格填充的方法向下填充,最下面几排会出现|||||类似的竖线。Excel2013中用函数绘制带负值的数据条3 继续在C2单元格输入:=IF(D2>=0,REPT("|",D2),""),回车并向下填充完数据。Excel2013中用函数绘制带负值的数据条4 选中这几行数据条,将字体改为Britannic Bold,字号适当放大一些。将右侧的改为蓝色。Excel2013中用函数绘制带负值的数据条

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Excel 数据有效性出错警告 解决方案
Excel 数据有效性出错警告 解决方案

在C2单元格输入身份证号码,按下回车,提示本宝宝:输入值非法。这是肿么呢,输入数字嘛,都非法了,多吓人啊!Excel软件出问题了吗?  上面小伙伴的提问,想想当初学习Excel的时候,也是常遇到这些问题,动不动就怀疑软件出问题了,还记得师傅告诉我,遇到问题,不要轻易怀疑Excel软件出了问题,一般都是自己木有学好的过。  上面的提示框,其实是数据有效性出错警告。原因就是为了确保数据录入的规范性,在C列做了数据有效性设置,确保录入的数字都是18位数字,否则就会报错。  不过,提示输入值非法是有点粗暴,咱们可以来点温柔的提示的,看这样的设置会舒服些。  我们再次输入身份证号码,如果遇到输入错误的时候,会收到下面温柔的提示:

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更改word背景颜色的方法步骤详解
更改word背景颜色的方法步骤详解

久了,总觉得word颜色太单调,久了,总觉得白色刺激眼睛,久了,就像换个颜色,换个心情。现在小编就教你怎么做吧。  更改word背景颜色的步骤  选择菜单-格式-背景-黑色。结果如图所示。更改word背景颜色的步骤图1更改word背景颜色的步骤图2  或者,也可以选择格式-背景-填充效果,在弹出的填充效果对话框中选择单色-渐变。结果如下图。更改word背景颜色的步骤图3更改word背景颜色的步骤图4更改word背景颜色的步骤图5  在弹出的的下拉菜单中选择黑色,或者其他填充效果。结果和03版的现世效果是一致的。更改word背景颜色的步骤图6

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word怎么使正文中的上标数字链接到参考文献
word怎么使正文中的上标数字链接到参考文献

在word中使用尾注的方法添加参考文献会改变文章原有的一些格式,而且操作起来非常麻烦。但我们有时需要把参考文献和正文中的数字链接起来,下面小编来教你们怎么做吧。  word使正文中的上标数字链接到参考文献的步骤  如下图所示,文档中有多个参考文献,并且没有编号。word使正文中的上标数字链接到参考文献的步骤图1  点击word上方开始菜单下的编号按键,出现如下界面。word使正文中的上标数字链接到参考文献的步骤图2word使正文中的上标数字链接到参考文献的步骤图3  点击“定义新编号格式”选项,设置编号格式,在“预览”中可以看到所设置的格式。word使正文中的上标数字链接到参考文献的步骤图4word使正文中的上标数字链接到参考文献的步骤图5  将光标定位在正文中需要插入参考文献上标的地方,点击“插入”选项卡中的“交叉引用”,出现如下界面。其中“引用类型”选择“编号项”,勾选“插入为超链接”选项,选择需要插入的参考文献,例如第一个参考文献,点击插入。然后关闭“交叉引用”窗口。word使正文中的上标数字链接到参考文献的步骤图6word使正文中的上标数字链接到参考文献的步骤图7

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Excel2013如何利用rept函数将数字图形化实例教程
Excel2013如何利用rept函数将数字图形化实例教程

很多情况下,我们打开一份Excel电子表格,都是干巴巴的数字,我们能不能稍微图形化一下呢?例如,当用户输入4.5时,右边将会显示★★★★☆。下面,我介绍大家使用rept函数处理,实现数字图形化。思路要用实心的五角星和空心的五角星来代表数字,可以这样,用rept函数重复“★”,重复次数为单元格数字整数部分。用用rept函数重复“☆”,重复次数为单元格数字小数部分。操作步骤1 首先,我们打开一份表格,看到各个公司名称以及评分,我们要做的是在等级列中,将评分图形化,在C2单元格输入:=REPT("★",INT(B2))。在Excel2013中用rept函数将数字图形化2 回车按下,得到结果是4颗星,看起来是没有错误,但是我们利用单元格填充开始往下拉动时,发现半颗星算不进来。在Excel2013中用rept函数将数字图形化3 至此,发现公式有问题,这里用一个连接符&,将公式补齐:=REPT("★",INT(B2))&REPT("☆",ROUND(B2-INT(B2),0))在Excel2013中用rept函数将数字图形化

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Excel 2016强大的“快速填充”功能,从长串零件字段中分别提取“
Excel 2016强大的“快速填充”功能,从长串零件字段中分别提取“

Excel 2016强大的“快速填充”功能,从长串零件字段中分别提取“规格”、“长度”、“数量”。在Excel中进行单元格的数据提取、合并、换位、添加等处理时,你还在借助于函数、公式吗?的确,函数、公式功能强劲,用总比不用效率高。但借助于Excel 2016强大的“快速填充”功能,可以免函数、免公式,实现成批数据快速提取、合并、换位、添加等操作。【自动抽取】从长串零件字段中分别提取“规格”、“长度”、“数量”

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Excel2013实际与预测图 图表制作实例图解教程
Excel2013实际与预测图 图表制作实例图解教程

如何直观的表达预测与实际数据之间的关系,此图表通过坐标轴设置来表达实际数据和预测数据之间的对比关系,案例功能包括更改主次坐标轴、图表格式设置等内容。操作步骤1 创建图表,首先我们得准备数据,简单输入实际与预测两行数据,选中数据区域,单击菜单栏–插入–柱形图,选择二维柱形图中的簇状柱形图。Excel2013图表制作实例:实际与预测图2 图表插入之后,右键单击蓝色表示预测的柱形,从弹出的右键菜单中,选择设置数据系列格式。Excel2013图表制作实例:实际与预测图3 右侧弹出设置数据系列格式窗格,勾选将系列绘制在次坐标轴,系列重叠0%,分类间距80%。Excel2013图表制作实例:实际与预测图4 在填充选项中,勾选无填充,继续下拉滚动条。Excel2013图表制作实例:实际与预测图

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Excel2013中常见数据显示错误解决方法
Excel2013中常见数据显示错误解决方法

在使用Excel 2013做一些计算或者编辑时,尤其是使用Excel函数公式计算时,经常会看到一些显示错误,很多人可能会感到茫然无措,其实只要了解这些错误的来由,处理起来并不复杂。出现下述错误时,只要将鼠标指向黄色的感叹号即可了解具体的错误信息,单击右侧的箭头可以选择操作选项: #####这种错误主要是由于单元格的宽度不足导致无法显示完整,或者单元格包含有错误的时间日期与值,前者双击单元格即可自动调整宽度,后者可能需要根据情况调整数值格式。#DIV/0!这种错误主要是当一个数除以零(0)的时候或不包含任何值的单元格时出现,也就是说属于简单的数学问题。Excel 将显示此错误。#N/A当某个数值不可用于函数或者公式时出现,例如单元格A1:A4有数据,我们选中B1:B5单元格,引用函数“=row($1:$4)”,再按组合键“Ctrl+Shift+Enter”,这个时候B5单元格就会出现错误值“#N/A”,原因当然是A5单元格没有值,当B5引用时出错。#NAME?Excel无法识别公式中的文本时,将显示此错误,例如公式中,字符串没有添加双引号,区域名称或函数名称可能拼写错误。

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Excel数据验证,输入又快不会错
Excel数据验证,输入又快不会错

在往Excel中录入数据时,有时会遇到大量的重复数据,比如有这么一个工作表,第一列显示任务名,第二列显示任务执行者,第三列显示执行者的性别,其中任务执行者为固定的几个人交替执行,性别显然不是男就是女,也是重复性的。遇到类似这种情况,就可以通过Excel数据有效性的设定,既可避免重复输入,又能确保不会出错。首先将光标移到“性别”一列的顶部,这时光标变成向下的箭头,此时点击将全选这一整列。 切换到“数据”选项卡,点击其中的“数据验证”,从下拉菜单中继续点击“数据验证”。在弹出的数据验证对话框中,将验证条件中“允许”设置为“序列”,并在来源中直接输入“男,女”(不含外侧引号,中间以英文逗号隔开)。现在在输入性别时,不用一个一个手动输入,只需要点击下拉按钮,然后从下拉项中直接选择就可以了。扩展技巧1:除了上述直接输入可选项外,还有一种方法,就是在Excel表格的某处先行输入各选项。然后同上操作,全选“执行者”这一列,并调出数据验证对话框,设置验证条件为“序列”。在“来源”一项中,此处不再直接手工输入,而是点击其右侧的彩色按钮,然后选中表格中已经录入好的数据项,这几个数据项的位置将自动显示在数据验证框中,再次点击其右侧的彩色按钮确认,返回到数据验证完整对话框中,点击“确定”即可。此时在“执行者”,不需要一个一个输入执行者姓名,点击下拉按钮然后进行选择就可以啦。扩展技巧2:

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Excel2013 平均线图 图表制作实例教程
Excel2013 平均线图 图表制作实例教程

平均线图反映了各项数据与平均值这条线之间的差距,该图一般是通过柱形图结合折线图来制作。例如,张三的工资与平均工资线之间的差距。下面,办公族小编就具体操作一番,大家可以边学边做。操作步骤1 启动Excel2013,首先建立一个小型的表格,姓名、基本工资和平均工资,在C2单元格输入公式: =average($B$2:$B$5),此公式是用来计算所选区域数据的平均值,算是入门的一个函数。Excel2013图表制作:平均线图2 在平均值计算出来之后,选中表格数据区域,单击菜单栏–“插入”–“柱形图”,选择二维柱形图中的“簇状柱形图”。Excel2013图表制作:平均线图3 柱形图插入之后,单击橙色的柱形,从右键菜单中选择“更改系列图表类型”。Excel2013图表制作:平均线图4 由于是2013最新版本,这里与之前的版本设置不一样,早期版本只需要重新选择你要改的图表类型即可,但是对于2013而言,我们要切换到“组合”标签,蓝色柱形的基本工资为簇状柱形图,橙色平均工资为折线图,单击确定按钮。Excel2013图表制作:平均线图

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