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如何快速把身份证的正反面复印到同一张纸上,你会吗?
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Excel中表格快速统一设置行列宽度的操作方法
在日常办公中,经常应用EXCEL,平均分配行或列的高度或宽度,除了在文档设置中设定行或列高度和宽度的固定数值方外,有没有更快捷的方法呢?有!今天,小编就教大家在Excel中表格快速统一设置行列宽度的操作方法。希望对你有帮助! Excel中表格快速统一设置行列宽度的操作步骤 打开要编辑的Excel文档。Excel中表格快速统一设置行列宽度的操作步骤图1 选中要平均分配的行标。也就是按住shift键不放,再用鼠标点取行标1、2、3、4、5(以平均分配1、2、3、4、5行的行高为例)。Excel中表格快速统一设置行列宽度的操作步骤图2 再把鼠标放到行标1、2、3、4、5中的任意两行中间位置,用鼠标左键向上或向下拖拽行的高度进行调整,放开鼠标后,这5行的高度就会变成一样高。Excel中表格快速统一设置行列宽度的操作步骤图3 选中要平均分配的列标。也就是按住shift键不放,再用鼠标点取列标A、B、C、D、E(以平均分配A、B、C、D、E的列宽为例)。Excel中表格快速统一设置行列宽度的操作步骤图4
excel表格多行数据相除的方法
Excel中有多行数据需要相除,具体该如何执行多行数据相除的操作呢?下面是由小编分享的excel表格多行数据相除的方法,以供大家阅读和学习。 excel表格多行数据相除的方法: 多行数据相除步骤1:首先打开Excel表格,用鼠标左键点击C列第1行的位置,如图所示 多行数据相除步骤2:在函数框内用键盘输入=B1/A1,然后按ENTER键就得出第1行的结果, 多行数据相除步骤3:用光标选中刚算出第一行的结果值,在框内右下角处按住鼠标左键往下拉,就可算出下面几行的结果,如图所示 多行数据相除步骤4:选中刚算出的结果值,点击Excel表格中百分比图标,就可切换成百分比样式,如图 多行数据相除步骤5:选中刚算出的结果值,点击Excel表格中增加小数点图标,如图所示 多行数据相除步骤6:完成,效果如图所示
如何在Word文档中设置首字下沉
不知道大家有没有印象,在看报纸、杂志的时候,往往第一个字是特别大,这是通过Word的首字下沉功能来实现的。Word设置首字下沉的方法:1、选中第一个字符,将其字号设置大一些。2、单击鼠标右键,打开“字体”对话框。3、切换到【高级】选项卡,在“位置”后的下拉列表中,选择“降低”选项,并在后面的“磅值”框中输入一个数字,确定返回。一般情况下,10磅左右就足够了。效果预览:大家看上面的效果图,这样设置完之后,大家会发现下一行没有让出下沉的汉字,这样看起来不太好看,可见,这还不是设置Word首字下沉最好的方法,要是上面的效果女不满意,还可以通过下面的方法来设置Word首行缩进(效果是文章开始的例图那样的)。Word 2007/2010中:在插入选项卡中单击首字下沉,然后打开首字下沉设置对话框就可以了。Word 2003中:选定文本后,使用“格式”菜单中“首字下沉”命令。不是字体,也是不段落,是单独的一项“首字下沉”,把“格式”菜单显示全就可以找到“首字下沉”了 。
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excel表格排序教程
作为一个办公室人员,经常要使用Excel和Word制作大量的表格。然而,在表格中的姓名栏中,往往需要设置成按照笔划排序。尽管Word和Excel默认支持按照拼音对表格进行排序,但是如何通过设置,实现按照笔划排序纳?下面便以Office2007为例,为大家讲解一下设置过程。分享给经常制作各种表格的朋友。在Excel中实现按照笔划排序在Excel中,我们可以先不按照任何顺序输入姓名,之后选中姓名列单元格。单击Excel功能区中的“数据”选项卡中,“排序和筛选”功能组中的“排序”按钮(如图1)。 在弹出的选项窗口中,选择右上角显示的“数据包含标题”选项,并将主关键字选项设置为姓名列(如图2)。 成功设置之后,选择选项窗口上方的“选项”按钮,在自动弹出的“排序选项”窗口中,选择按照“笔划排序”(如图3)。之后选择确定,此时姓名列便已自动按照笔划进行排序(如图4)。
Excel透视表如何成倍提高数据汇总效率!
透视表大家一定听说过,它可以成倍提高数据统计汇总的效率。如果你没有体验过这一工具的威力,就让我们通过一个一个简单的产品地域销售表汇总来掌握它的用法吧。在一个数据汇总表里按地区提取出数据进行统计并生成相应工作表,一般常用的方法是:在汇总表中按地区排序,再分类筛选,然后是复制、粘贴筛选出的数据到新的工作表中,最后再对每个工作表进行数据统计。这样的方法效率实在太低。如果利用利用数据透视表的方法,就能比较轻松地解决上述问题(图1)。 1. 生成数据透视表选择数据区域中的任何一个单元格,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”,在弹出的“创建数据透视表”窗口,“选择放置数据透视表的位置”处选择“现有工作表”,位置处选择F1单元格。在右侧的“数据透视表字段”中,将“客户区域”拖放到“筛选器”处,将“品牌代表”拖放到“行”处,将“销售额”拖放到“值”处(图2)。 2. 设置数据透视表数据透视表制作完成后,对它进行必要的设置。点击“设计”选项卡中“报表布局”下的“以表格形式显示”(图3)。 接下来,点击“分析”选项卡中“数据透视表”处“选项”下的“显示报表筛选页”,在弹出窗口直接确定即可(图4)。
Word2010文档中怎么压缩图片
在Word2010文档中插入图片后,如果图片的尺寸很大,则会使Word文档的文件体积变得很大。即使在Word文档中改变图片的尺寸或对图片进行裁剪,图片的大小也不会改变。不过用户可以对Word2010文档中的所有图片或选中的图片进行压缩,这样可以有效减小图片的体积大小,同时也会有效减小Word2010文件的大小。在Word2010文档中压缩图片的步骤如下所述: 操作步骤 1、打开Word2010文档窗口,选中需要压缩的图片。如果有多个图片需要压缩,则可以在按住Ctrl键的同时单击多个图片。 2、打开“图片工具”功能区,在“格式”选项卡的“调整”分组中单击“压缩图片”按钮。 3、打开“压缩图片”对话框,选中“仅应用于所选图片”复选框,并根据需要更改分辨率(例如选中“Web/屏幕”单选按钮)。设置完毕单击“确定”按钮即可对Word2010文档中的选中图片进行压缩。
如何在Word2007中制作简单的组织结构图
平时工作中,有时为了达到某种视觉效果,我们经常会需要制作一些流程结构图,其实这个很简单,直接借助Word2007提供的SmartArt功能,就能迅速的画出组织结构图,具体操作方法就让办公族小编为大家带来分享!操作步骤执行“插入”——“SmartArt”命令,打开SmartArt图表。 在弹出的“SmartArt图形”对话框中选择“层次机构”标签,选择你要的图形后,单击确定按钮。 这时结构图已经出现在文档中,然后在“在此处键入文字”窗口输入你需要的结构名称,这里以办公教程举例。 如果默认的组织结构图的模块不够,可以通过单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择添加形状来添加形状,然后里面有很多选择,有在你鼠标选择的部门的前方、后方、上方、下方这些选择来插入模块,这里以选中PPT教程后单击鼠标右键,选择“添加形状”—“在后面添加形状”来举例。
Word2007中插入和改写2种模式的切换
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如何在Word2010中创建链接向指定文件的超链接
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Word上次启动时失败方案
晕了,Word2003文件打不开了,这让我怎么工作呀,前几天还用着正常,怎么今天就出现这种问题了。双击打开Word2003时,就会出现一下提示: “Word上次启动时失败,以安全模式启动Word将帮助您纠正或发现启动中的问题,以便下次成功启动应用程序。但是在这种模式下,一些功能将被禁用。是否使用“安全模式”启动Word?”如图: 如果选择“安全模式”启动Word,只能启动安全模式,无法正常启动。无赖之下,我只好删除了Office2003,然后重新安装了一遍,结果谁料到,安装以后还是出现这种问题,搞得我头都大了,没办法,只好亲自上网去找答案了。到了专门提供Word方面资讯和技术方面问题,查了下。 原来是没有正常的关闭Word2003文档,所导致的问题。 Word2003上次启动时失败解决方法: 1、双击“我的电脑”-工具-文件夹选项-查看-把“隐藏文件和文件夹”选项的属性设置为“显示所有文件和文件夹”然后确定。 2、打开路径C:\Documents and Settings\Administrator\application data\microsoft\templates\,将下面的“Normal.dot”删除。
word保存成模板的方法步骤
很多时候,我们编辑好了一个试卷的表头或者是试卷的模板,难道每次需要用到的时候都要重新打开或者是重新制作吗?当然不用了,现在就教大家一个小技巧,我们可以把制作好的试卷表头或者是席卷模板保存为模板,接下来我们一起和小编看看是怎样操作的吧。 word保存成模板的方法步骤 word保存模板的步骤1 首先打开我们制作好的试卷模板或者是试卷表头,我这里只做好了一个试卷表头,所以就使用这个试卷表头来给大家做演示,如图所示: word保存模板的步骤2 现在开始存储,选择菜单栏上的文件选项,然后再选择下拉列表中的另存为选项,如图所示: word保存模板的步骤3 然后在弹出的另存为对话框中,把保存类型更改为文档模板类型,并且给模板命名,如图所示: word保存模板的步骤4 更改完保存类型以及命名之后,单击保存按钮即可。 word保存模板的步骤5 如果以后需要用到时候,我们只需要执Word菜单栏上的文件,然后选择新建选项,如图所示: word保存模板的步骤6 选择新建选项之后,我们可以在Word文档窗口的右边看到新建文档的选项,我们选择本机上的模板选项,如图所示: word保存模板的步骤7 然后在打开的模板窗口中,选择你自己编辑好的模板,并单击确定按钮即可打开来编辑了,如图所示: word保存模板的步骤8 如果你想把这个模板分享给朋友,只需要打开以下路径,复制发送给朋友即可,C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates,当然你朋友也要放在这个路径下面。这里需要注意的就是,不同电脑上的用户名可能不同,需要把Administrstor更改成你电脑的用户名。
word如何设置段落边框
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