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excel用条件格式同时高亮显示最大值和最小值
excel用条件格式同时高亮显示最大值和最小值

在Excel中要同时高亮显示区域中最大值和最小值,可以利用条件格式来实现,假如数值区域为A1:E13,方法如下:Excel 2003:1.选择A1:E13区域,注意选择时从A1单元格开始选择,即选择该区域后让A1单元格处于高亮。单击菜单“格式→条件格式”,弹出“条件格式”对话框。在“条件1”下方的下拉列表中选择“公式”,在右侧的文本框中输入公式:=MAX($A$1:$E$13)=A1然后单击“格式”按钮为最大值设置单元格格式。 2.单击“添加”按钮添加第二个条件。按照上述输入公式并设置最小值所显示的单元格格式,公式为:=MIN($A$1:$E$13)=A1 这样,Excel会将区域中的最大值和最小值按所设置的格式同时高亮显示出来。

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如何在Excel2007中仅复制粘贴可见单元格
如何在Excel2007中仅复制粘贴可见单元格

在Excel中,如果复制的区域中包含隐藏的行或列,粘贴后这些隐藏的行或列有时会仍然包含其中。要仅仅复制可见单元格,我们可以用下面的一些方法来实现:方法一:用快捷键选择需要复制的区域,同时按下“Alt+;”,再复制粘贴即可。方法二:用定位条件选择包含隐藏行或列的区域,按F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在弹出的“定位条件”对话框中,选择“可见单元格”,再进行复制粘贴。如何在Excel2007中仅复制粘贴可见单元格

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excel2007快速对有误公式进行重新编辑
excel2007快速对有误公式进行重新编辑

在Excel输入的公式存在错误时,可以通过下面的方法对有误公式进行重新编辑。双击法对有误公式进行重新编辑。在需要重新编辑公式的单元格中双击鼠标,此时所输入的公式即可显示出来,直接对公式进行编辑即可。按F2功能键对有误公式进行重新编辑。选中需要重新编辑公式的单元格,按F2功能键,即可对公式进行编辑。利用公式编辑栏对有误公式进行重新编辑选中需要重新编辑公式的单元格,单击公式编辑栏,即可对公式进行编辑。

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Excel2007中如何创建下拉选项列表?
Excel2007中如何创建下拉选项列表?

这里主要用的一个功能就是数据有效性例如我们要在A2:A10单元格实现下拉选项列表具操作流程1,准备一个辅助列在其他区域输入 辅助列 张三 李四 王五 赵六 2,选中A2:A10单元格,菜单“数据”——“数据有效性”3,然后弹出设置数据有效性的窗口,设置——有效性条件——允许(序列)4,然后在来源选择刚才的辅助列的数据(一般下拉选项较少的时候可以直接在这里输入文本,例如:张三,李四),确定5,查看效果OK

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Excel如何快速检查公式中的错误
Excel如何快速检查公式中的错误

在用Excel进行数据处理的时候,有时输入的公式比较长,当出现计算错误的时候,往往难以找出错误。如何快速检查公式中的错误呢?我们可以一步步查看公式的局部计算结果,这样就很容易发现公式中存在的问题。选中包含公式的单元格B9,在上方的公式编辑栏拖动鼠标选中“LEN(A9)”,如上图所示。按下键盘上的F9键,就会看到选中的“LEN(A9)”的计算结果为“18”。通过对公式局部计算结果的查看,我们很容易检查公式中的错误。

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如何控制Excel2007自动计算的显示结果
如何控制Excel2007自动计算的显示结果

在Excel默认情况下,在Excel2007单元格中输入公式后,如果公式引用的相关的单元格已经准备好数据,则Excel2007自动计算出结果;如果相关的单元格没有准备好数据,则Excel2007将在单元格中显示“0”。而在公式引用的单元格中输入数据后,Excel2007自动计算,并显示公式的运算结果。如果不希望Excel2007自动计算公式的运算结果,即在单元格中输入数据后利用手动方法来进行手动运算。单击“公式”主菜单下的“计算”工具栏中“计算选项”按钮,展开下拉菜单,如上图所示,在展开的下拉菜单中单击“手动”菜单项,这样在在公式引用的单元格中输入数据后,公式不会进行自动计算。如何控制Excel2007自动计算的显示结果如果要恢复Excel2007自动计算功能,单击下拉菜单中的“自动”菜单项即可。设置手动计算后,如果对工作簿中的所有工作表进行重新计算后,可单击“计算”工具栏的“开始计算”按钮或按“F9”键可对当前工作表重新进行计算。如果对当前工作表进行重新计算后,可单击“计算”工具栏的“计算工作表”按钮或按“Shift+F9”键可对当前工作表重新进行计算。Excel2007自动计算功能可方便我们对工作表的数据进行计算,并实时显示计算结果。

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Excel2007中如何制作双坐标图图解教程
Excel2007中如何制作双坐标图图解教程

第一、有一下这样一份数据表发现两列数据量级不一致第二步、选中上述的表格,然后“插入”—“折线图”(也可以选中其他柱状图,过程是一样的,我比较倾向于选第四个)第三步、如图选中下面的“折线图”第四步、出现如下图所示的折线图,可见由于两者数据量级相差太大,PCT这条线被拉的很低,明显看不出效果第五步、选中比较低的PCT这条“折线”,然后右键——“设置数据序列格式”第六步、在弹出的窗口中,系列选项中选择“次坐标轴”搞定,剩下的就是对图进行设置和美化。

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EXCEL2007中添加页眉和页脚图解教程
EXCEL2007中添加页眉和页脚图解教程

以往,要想为Excel文档添加页眉和页脚绝非是一件轻松的事情,我们需要经过层层对话框的设置才能完成添加任务。如今,借助全新的Excel 2007,就能够在完全可预览的“页面布局”视图中为Excel文档添加页眉和页脚,操作过程简单且直观。(1) 在Excel的“功能区”中,单击“插入”选项卡。(2) 在“文本”组中单击【页眉和页脚】按钮。(3)此时,在“功能区”中会出现“页眉和页脚工具”的上下文相关选项卡,在其中的“设计”选项卡中提供了我们需要的所有命令,由此可以非常直观地对Excel文档的页眉和页脚进行编辑。EXCEL2007中添加页眉和页脚图解教程

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Excel2007中如何按颜色对数据进行排序
Excel2007中如何按颜色对数据进行排序

几乎人人都喜欢颜色,在文档中合理、有效地使用颜色可以显著提高文档的吸引力和可读性。如果能够按颜色对数据进行排序和筛选的话,则是在快速组织和找到所需数据的基础上锦上添花。现在,使用Excel 2007,无论是手动还是按条件设置的单元格格式,您都可以按格式(包括单元格颜色和字体颜色)对数据进行排序和筛选。下面就先来看看如何按颜色对数据进行自定义排序。(1)在“开始”选项卡的“样式”组中,利用“条件格式”中的“突出显示单元格规则”功能为“E3:E12”单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。(2) 单击数据区域中一个单元格,在“编辑”组中单击【排序和筛选】按钮,在弹出的下拉菜单中执行【自定义排序】命令。(3) 在打开的“排序”对话框中,指定主/次要关键字、排序依据和次序等,添加4个排序条件。单击【确定】按钮后,数据便按指定的颜色次序进行排序了。Excel2007中如何按颜色对数据进行排序

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Excel“页面布局”视图中的一些操作技巧
Excel“页面布局”视图中的一些操作技巧

Excel2007和Excel2010中都包含三种视图模式,即“普通视图”、“页面布局视图”和“分页预览”。“普通视图”是Excel的默认视图,适合于对表格进行设计和编辑。但在该视图中无法查看页边距、页眉和页脚,仅在打印预览或切换到其他视图后各页面之间会出现一条虚线来分隔各页。而“页面布局视图”是Excel2007中新增的视图,它兼有打印预览和普通视图的优点。打印预览时,虽然可以看到页边距、页眉和页脚,但无法对表格进行编辑。而在“页面布局视图”中,既能对表格进行编辑修改,也能查看和修改页边距、页眉和页脚。同时“页面布局视图”中还会显示水平和垂直标尺,这对于测量和对齐对象十分有用。切换到“页面布局视图”的方法是在功能区中选择“视图”选项卡,在“工作簿视图”组中单击“页面布局”。或在状态栏中直接单击“页面布局”按钮。对于需要打印的工作表,使用“页面布局视图”非常方便。下面简单介绍一下该视图中的一些操作技巧:一、显示或隐藏标尺:在“视图”选项卡的“显示”工作组中取消勾选“标尺”即可隐藏标尺。二、修改标尺单位:“页面布局视图”中标尺的默认单位为厘米,可以将标尺单位改为英寸或毫米。修改标尺单位的方法是单击“Office按钮→Excel选项→高级→显示”(Excel 2007),或“文件→选项→高级→显示”(Excel 2010),在“标尺单位”后的下拉列表中选择某种单位,单击“确定”。三、调整页边距:在“页面布局视图”中,将鼠标指针定位到标尺边缘的灰白交界处,鼠标指针形状变为双向箭头,这时按住鼠标左键拖动即可调整页边距。

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