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Excel合并单元格的数据查询
我原来的一位学生，做电商数据分析。今天提了一个问题：他给老板看销售数据的时候，老板说：“能不能做个查询，让我自己选择要查看的仓库与商品的销售量？”我这学生犯难了：数据中的“仓库”列是合并单元格的形式，不知道该怎么查找。根据学生描述，做了一个样表，老板要求的查询效果如下：公式实现在G2单元格输入公式：=VLOOKUP(F2,OFFSET(B1:C1,MATCH(E2,A2:A10,0),,3),2,)即可实现查询效果。公式解析
怎样在wps表格中查找指定行
当wps中的数据有很多条时，查询数据便是困难又麻烦，如果我们要查找wps表格中指定行，应该怎样操作呢?下面就让小编告诉你怎样在wps表格中查找指定行 的方法。 在wps表格中查找指定行的方法： 打开一个数据很多的表格。 接下来找到工具栏 找到编辑选项处。 点击找到查找，点击进入。 输入你要查找的内容进行定位。 点击查找全部，我们可以看到查询结果。 点击下方的结果词条，便可以定位具体位置。
如何修改MathType公式上下标大小
MathType公式编辑器功能十分强大，能够快速输入各种公式，有的时候因为上下标的存在而导致排版不美观，其实可通过修改公式上下标大小来改变公式大小。以下教程详解修改MathType公式上下标大小的具体方法。具体操作步骤如下：1.打开MathType编辑如下图所示公式；在MathType中编辑公式2.选中需要改变大小的上下标，点击上方菜单栏的“大小（Z）”，如下图所示：在MathType中选择大小菜单3.在“大小（Z）”菜单下，如果是想变大，点击选择“较大”，这时上下标就改变大小了（如下图所示）。反之如果想要变小，点击选择“较小”。 在大小菜单下选择较大选项4.当然，如果想直接设置为一个固定的比例大小，不需要像这样一个个地改变，点击“大小（Z）”，然后点击“定义”（如下图所示）。在大小菜单下选择定义选项
Excel Offset实现多行多列转单列
绝对是干货。也绝对是大家常常需要的。今天来分享下offset是如何实现多行多列转单列的。我想得到单列怎么办：经过我的研究最终得到公式是=OFFSET($A$1,(ROW(A1)-1)/4,MOD(ROW(A1)-1,4))找个E1输入上面的公式，然后一个个下拉就行了。稍微解析下公式，offset最简单的语法结构为（基点，偏移行，偏移列）.(ROW(A1)-1)/4,是为了偏移行时实现每4次偏移1行。对应如果源数据是5列，就改为5.MOD(ROW(A1)-1,4)，是为了偏移列时实现偏移都是1，2，3，4进行循环。对于如果源数据是5列，这里也改成5.这样解释可能不能把原理解释非常明白，但我这种解释对于工作实际应用已经够了，我已经告诉你们如何修改公式进行嵌套了。
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word自动更正功能 如何在上班时间，用word大大方方地偷懒?
今天，给大家介绍一种另类的快捷输入技巧，它就是偷懒神助功——Word“自动更正”功能。通过它，只要设定一个简单地小规则，经常用的词组或者长句子就能飞速输入。例 ：下面以飞速输入“office教程学习网”为例进行讲解 。具体操作如下：1、选择【文件】-【选项】命令，打开“Word选项”对话框。选择“校对“栏中单击“自动更正选项”按钮。2、打开“自动更正”对话框，在“替换”文本框中输入简写的“blw"，这里可以输入字母或汉字；然后在“替换为”中输入“成都部落窝科技有限公司”。然后单击“添加”按钮将该项自定义内容记录在Word程序中。提示：在”替换”和“替换为”文本框中，可输入汉字、字母、符号等文本。如，可在“替换”文本框输入字母“blw",在“替换为”中输入“成都部落窝科技有限公司”，添加词条后，可实现相同的效果。3、此时，在下方的列表框中可看到新添加的词条，如图所示。4、单击“确定"按钮，返回操作界面，当输入“blw”字母后，按Enter键，即会自动得到完整的公司名“成都部落窝科技有限公司”。PS：怎么样，是不是非常简单？那么，大家想一想，文字可以这样实现，图片是否可以呢？当然也可以，具体操作如下：1、选择【插入】-【图片】，在文档中需要插入图片的位置插入图片，然后将其选中。2、选择【文件】-【选项】命令，打开“Word选项”对话框。选择“校对“栏中单击“自动更正选项”按钮。3、打开“自动更正”对话框，这时我们会看到“带格式文本”单选按钮已自动被选中（注：必选该项，否则规则不成立）。在“替换”文本框中输入要键入的文本，然后单击“添加”按钮将该项自定义内容记录在Word程序中。提示：必须先选中插入的图片，再打开“自动更正”对话框，“带格式文本”选项才会是可选状态，否则成灰色不可选。这里系统默认将图片转换为带格式的文本形式。4、此时，在下方的列表框中可看到新添加的规则，替换为栏的图片默认以“*”显示 ，如图所示。5、单击“确定"按钮，返回操作界面，当输入“关注”，按Enter键，即会自动得到插入的图片。特别提醒：如果我们首次插入的图片是在左侧，那么，自动更正后替换出来的所有图片，均会靠左显示。因此，插入图片时先要确定好图片的位置，是靠左、居中、靠右，或者其他任意位置。
word制作斜线表头的方法,Word中斜线表头的制作技巧
Word怎么快速制作斜线表头？这个问题可能困扰着很多刚进入职场的小伙伴。不管是办公文元还是一线工作人员，工作中或多或少都会涉及斜线表头的制作。因此，今天就给大家分享一下制作斜线表头的方法，而在Word中斜线表头通常分为2类，一类是单斜线表头的制作和多斜线表头的制作，且制作就去有很多，下面我们一一进行介绍。1、单斜线表头的制作单斜线表头制作比较简单，因为Word提供了斜线表头绘制功能，较为方便。制作方法有2种，操作方法如下：方法一：将鼠标光标定位到表头的单元格中，点击【表格工具】-【设计】-【边框】按钮，在弹出的菜单中选择“斜下框线”命令，即可快速搞定斜线表头。然后在单元格中输入表头文本内容，回车分行，然后在段落组中分别设置一个左对齐，一个右对齐，即完成单斜线表头的制作啦！方法二：将鼠标光标定位到表头的单元格中，点击【表格工具】-【布局】-【边框】按钮，在弹出的菜单中选择“绘制表格”命令，然后在单元格中手动绘制斜线即可（注：表头文字添加方法与上方相同）。2、多斜线表头的制作介绍了Word中两栏单斜线表头的制作，有小伙伴肯定会询问Word多栏斜线表头如何绘制。其实操作也非常简单，主要就是利用插入直线来做表头，文本框来控制文字位置，方法为：（1）点击【插入】-【形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择“直线”形状，在单元格中画出两条分隔线就完成了多栏斜线表头的制作。（2）点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮，在弹出的菜单中选择“绘制横排文本框”命令，插入文本框并输入文字，调整文字字体和字号，并在【格式】-【形状样式】组中选择取消文本框颜色以及边框线条。（3）然后复制多个文本框，输入其他的文字，调整到合适位置即可，这样多斜线三栏表头就制作好了。是不是很简单，这样斜线表头就制作好啦，你学会了吗?
word 使用通配符保留数字，删除英文字母
例如：将表格中”序号“的英文字母删除，只保留数字文本。操作方法：（1）选中要查找替换的区域，打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“[a-zA-Z]”。（2）“替换为”文本框留空，然后选中“使用通配符”，最后点击“全部替换”按钮完成。提示：字符替换时，[a-z]表示一个任意小写英文字母 ；[A-Z]表示一个任意大写英文字母；[a-zA-Z]表示一个任意英文字母，上图表格中的“序号”包含有大写和小写英文字母，因此这里用[a-zA-Z]进行查找替换。此外，如果需要替换文中的数字，则可用[0-9]，它表示一个任意数字。
如何快速在Word中输入成千上万个文字
一、快速输入多段中文文字默认情况下，在Word文档中可以快速生成多段虚拟中文文本。方法为：在Word中任意位置输入“=rand()”（注：不含引号，且在英文半角状态下输入，括号之间不要包含空格），然后按【Enter】键，即会输入多段中文文字。如果还想输入更多段文本，还可以在Word中任意位置输入“=rand(10,5)”，然后按【Enter】键，则自动输入十段文字，每段文字由5句话组成。提示：如上图所示，在word中输入的“=rand(10,5)”可以看成为=rand(x,y)，它是可以设置的。其中，x代表生成的段数，y代表每段的句数，x、y可根据情况指定为具体数值。但指定的参数值不能过大，超过Word可接受的范围，则不能生成文本。二、快速输入多段英文文字既然利用rand能够输入多段中文文字，那么很显然，如果想输入多段英文虚拟文本，Word同样可以实现，且操作方法类似。方法为：在Word中任意位置输入“=lorem()”，然后按【Enter】键，即会输入多段英文文字。如果还想输入更多段英文文本，则可以在Word中任意位置输入“=lorem(8,4)”，然后按【Enter】键，则自动输入8段，每段4句英文文本。三、快速输入汉字集除了上述2种快速输入文字的方法之外，Word中还有一个很有意思的文字输入技巧，即利用VBA可以快速在Word中输入汉字全集。方法为：（1）在Word中按【Alt+F11】组合键，打开VBA代码编辑窗口，输入如下所示的代码：Sub China_Characters()Dim i As LongDim str As StringFor i = 19968 To 65536 – 24667str = str & VBA.ChrW$(i)NextActiveDocument.Content = strEnd Sub（2）输入完成后，按【F5】键或点击菜单栏中的【运行】-【运行子过程/用户窗体】命令，然后关闭代码编辑窗口。（3）即可查看到文档中自动输入了汉字全集文本，如下图所示。动图演示：
如何控制Word邮件合并数值小数点的位数？
如何来控制数值小数点在邮件合并中的位数。 首先有个材料数据表格，注意看材料金额有小数点。 下图是Word标签的模板，希望能把Excel的每行记录批量生成Word表格标签。 具体操作如下： 第二步，载入Excel数据，注意Excel文件不要用Excel打开，利用“插入合并域”按钮，插入对应的Excel字段。注意看动图操作。 第三步，点击“更新标签”按钮，将表格进行自动复制，然后在“预览按钮”中可以看到小数点居然变成了99999999等这样字样。明显与Excel数据表格不符。注意看动图
Word里面如何制作红头文件？word制作红头文件难点在于顶部的文件
作为一名办公人员，无论你是在行政机关工作，或是企业事业单位工作，应该都听说过“红头文件”，它是日常办公中很常见的一种文件形式。而且，很多时候我们还需要制作如下图所示的“红头文件”。对于上图红头文件的制作，制作难点在于顶部的文件头部分，这个文件头是怎么做出来的呢？今天，小编就来教教大家。（1）点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮，在弹出的菜单中选择“绘制横排文本框”命令，当鼠标变为“+”号时按住鼠标绘制一个文本框，然后在文本框中输入红头文字。（2）在文本框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“其他布局选项”命令，打开“布局”对话框，选择“位置”选项卡，设置“对方方式”为“居中”，“相对于”为“页面”，“绝对位置“为“2.5厘米”，“下侧”为“上边距”。（3）选择“大小”选项卡，设置高度“绝对值”为“2厘米”，宽度“绝对值”为“15.5厘米”，再单击“确定”按钮。（4）再次单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”任务窗格，展开“填充”选项卡，选中“无填充”单选按钮；展开“线条”选项卡，选中“无线条”单选按钮。（5）选择“文本选项”选项，设置文本框“下边距、左边距、右边距、上边距”均为“0厘米”。（6）选择文本框中的文字，设置文字的字体、字号和颜色，然后将其居中显示。技巧提示：公文标题应当用二号小标宋体，由于小编电脑中未安装该字体，偷个小懒，演示中用其他字体代替，这里主要为大家介绍制作方法）。（7）然后空两行，并输入“文号”。（注：文号中的括号怎么输入？可直接在Word文档中输入fe5d，然后按【Alt+X】得到左括号；输入fe5e，然后按【Alt+X】组合键得到右括号）（8）点击【插入】-【形状】按钮，选择“直线”形状，然后按住Shift键并向右拖动鼠标，绘制一条水平直线。（9）在线条上双击鼠标，展开“格式”选项卡，在【形状样式】组中单击“形状轮廓”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择【组细】-【2.25磅】，然后设置颜色为“红色”。文件头效果如图所示：提示：关于红头文件，国家有专门的公文格式规范，大家在制作时可参照格式要求进行页面、字体、字号等设置以及排版，本文着重介绍组成元素的制作方法。
在word文档中表格如何去边框线
表格制作一般选用Excel表格来制作工作需要的表格，但是Excel表格难以处理，可以使用Word文档来完成。涉及数据的排版时，倒不如将表格去掉只保留内容，例如去边框线。以下是小编为您带来的关于word文档中表格去边框线，希望对您有所帮助。 word文档中表格去边框线 打开Word表格，首先将鼠标移动到表格的上面，这时可以看到在表格的左上角有一个十字形的小标志，左键点击这个标志就能选中表格。表格选中以后呈现灰色底色。 在软件顶端的菜单栏上点击“布局”选项卡，在布局选项中，点击“数据”一项。在展开的下拉菜单中，选择“转换为文本”。 在弹出的“表格转换成文本”对话框中，勾选“制表符”一项，然后点击“确定”完成转换。 通过以上操作，我们看到的就是去掉表格以后的内容了。 这样就可以发挥Word文字排版的优势，尽情设置你的版面样式了。
Excel2013每次打开工作薄时都定位到制定文件夹的方法
在Excel 2013中，对一系列工作表进行处理时，往往希望在打开“打开”对话框时，对话框会打开上次保存文档时使用过的那个文件夹。实际上，通过设置，用户可以在每次打开“打开”对话框时，使对话框都定位到某个固定的文件夹。(1)启动Excel并创建一个空白工作簿，在“文件”选项卡中选择“选项”选项，。 (2)此时将打开“Excel选项”对话框，在对话框左侧的列表中选择“保存”选项， 在右侧的“默认本地文件位置”文本框中修改默认文件夹的位置，。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，此时。 提示：这里设置的文件夹实际上也是Excel “另存为”对话框默认的文件夹。要注意的是，在输入文件夹路径时，如果路径中包含符号，则符号必须是英文半角符号。
如何更改Excel2013工作薄的默认字体
启动Excel后，工作簿的默认字体为“宋体”，字号为“11”。有时用户在多个工作簿中都需要使用某种字体，此时可以更改工作簿的默认字体，以提高工作效率，下面介绍具体的设置方法。(1)启动Excel 2013，单击“文件”标签打开“文件”窗口，在左侧选择“选项” 选项，。 (2)打开“Excel选项”对话框，在左侧选择“常规”选项，在右侧窗格中的“使用 此字体作为默认字体”下拉列表中选择字体，在“字号”下拉列表中选择需要使用的字号。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，。 (3 )关闭Excel 2013后再次后动Excel 2013，系统默认的字体和字号已更改为设置的值，。 提示：关闭“Excel选项”对话框后，Excel会给出提示对话框，提示设置只有在再次启动Excel时才会生效。也就是说，设置不会更改当前Excel的默认字体和字号。
Excel 2003/Excel 2007安装“简繁转换加载宏”后“简繁转换”按钮不显示的解决方法
关于很多朋友提到，安装“简繁转换加载宏”后Excel 2003或Excel 2007中还是找不到“简繁转换”按钮或本来有显示的可一段后又消失了的解决方法。此方法是亲自摸索好长一段时间后终于弄出来的，步骤比较乱，胡乱弄出来的，也没个先后顺序，也不明白其中奥妙，反正我陈述一下我是怎么弄的，有需要的朋友可以参考我的方法： 一、打开Excel 2003或Excel 2007，视图\工具栏\自定义，在”命令“里的左边的工具，选出右边的”COM 加载项“，拖放到Excel的工具条中，关闭。二、点击刚才拖出的”COM 加载项“按钮，里面会有个”TCSC Conversion Addin” (前提是你必须安装了office 2003简繁转换宏，下载地址在本文最下方有提供)，勾选它。三、勾选后点确定，看看【中文简繁转换】这个按钮有没有出来，如果害没有的话，就做下面的步骤。1、复制TCSCConv.dll, tcsccnvx.dll到C:\Documents and Settings\Administrator(当前登录账号)\Application Data\Microsoft\AddIns里， tcsccnvx.dll这个文件可能不需要，我就不知道了，有了保险哈。上好网提示：TCSCConv.dll, tcsccnvx.dll文件的具体位置大家可以通过系统搜索功能直接搜索即可。2、重复第三步骤，多点旁边的”添加“，选C:\Documents and Settings\Administrator(当前登录账号)\Application Data\Microsoft\AddIns里的 TCSCConv.dll, tcsccnvx.dll 试试添加动作，再重复第二步骤试试出来否。如果还不解决，就试试下面的动作1、工具\宏\安全性 把安全性设成最低先。