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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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word图片设置成透明色的方法步骤
在Word图文混排操作中，为了实现图片和文字更好的融合效果，我们需要将图片背景变成透明色，以达到更理想的融合效果。接下来就与大家分享一下Word中图片背景变透明的方法。希望对你有帮助！ word图片设置成透明色的方法步骤 1、打开word2013，插入你想要设置透明色的图片。word图片设置成透明色的方法步骤图1 2、单击选中图片，然后点击上方“格式”。word图片设置成透明色的方法步骤图2 3、单击颜色，之后选择设置透明色。word图片设置成透明色的方法步骤图3 4、再次单击图片。word图片设置成透明色的方法步骤图4
Excel 2013中快速垂直对齐文本的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel 2013表格中，默认情况下，单元格中的文本在垂直方向上会自动居中对齐。垂直对齐文本分为顶端对齐、垂直居中对齐和底端对齐三种方式，要将文本设置为其他垂直对齐方式，可以按照。 若单击“对齐方式”组中的“底端对齐”按钮，则选中的文本将显示为底端对齐，。
Excel 2013表格如何在合并单元格时保留所有数据
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel 2013中，的提示对话框，提示用户合并后的单元格只保留所选区域左上角单元格中的数据。 想要使合并后的单元格保留合并前的所有数据，具体的操作方法。 2、选中合并后的空白列中的单元格，单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，。 3、将鼠标移动到“高数”列中要合并的单元格上并向下拖动，选中要合并的单元格，即可合并“高数”列中包含数据的多个单元格并保留所有数据，。
Excel 2013在同一窗口显示多个工作薄的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel 2013中，当用户打开多个需要使用的工作薄后，。 单击“确定”按钮返回到工作簿，即可看到多个工作簿在同一窗口中按照用户选择的排列方式显示，。
如何在Excel 2013中同屏显示数据的公式和值
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 当对比较复杂的电子表格进行计算和统计时，有时想看看这个数据的值是如何计算出来的，如果能够同时看到它的公式，那该有多好啊。虽然Excel 2013没有提供直接的方法，不过我们可以通过变通的方法来实现。这样在进行数据处理时可以看到公式，感觉会好很多。首先只打开一个需要同时查看公式和值的Excel文档，如果有固定标题行，也就是冻结窗格时，先点“视图”下的“冻结窗格”中的“取消冻结窗格”，避免滚动时可能会不同步。再点击“新建窗口”，同时点中“并排查看”，一般“同步滚动”功能会自动选上，没有选中时把它选中即可(如图)。 此时我们需要某个窗格中打开显示公式的功能，只要点“公式”标签下的“显示公式”功能之后，就可以看到相应的窗格中显示出相应的计算公式了。如果想让数据都纵向显示，可以通过“全部重排”来设定窗口是左右摆放还是上下摆放。这样操作后，在某一个窗格中进行数据滚动时，另一个窗格中的数据就会自动滚动，达到了同时显示单元格的公式和计算值的目的。不过如果是Excel2007之前的版本，实际操作还是有所差异的：可以通过“窗口”菜单下的“排列”选项，选择“横向”或者“垂直”来实现，其实有时“垂直”方向显示可能更直观。
如何借助Excel 2013快速进行数据分析
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 数据分析对于职场人士来说，一直是个难点问题。不过借助才面世不久的Excel 2013，可以让它更快更简化一些。别以为Excel 2013还是同老版本一样，大家只常用它的格式、图表、汇总那么几个操作。其实，Excel 2013的快速分析工具更胜一筹。当我们在Excel 2013选择数据之后，右下角会出现一个图标，这就是Excel 2013提供的快速分析工具，也可以按下“Ctrl+Q”组合键激活该工具。这里提供了格式、图表、汇总、表、迷你图等五大功能，虽然这些功能也可以在相应的选项卡获取，但查找相对麻烦。以“格式”选项卡为例，这里提供了数据条、色阶、图标集、大于、文本包含、清除格式等功能按钮，鼠标移到“图标集”上，我们会看到不同的图标风格(如图1)，预览满意之后即可应用。 “图表”选项卡则可以预览不同风格的图表效果，从而帮助你快速创建相应的图表，例如使用散点图(如图2)。 如果需要查看更多的图表，可以点击最右侧的“更多图表”按钮。最常用的操作当然是“汇总”下的求和、平均值、计数、汇总百分比、汇总，相信这也是绝大多数朋友接触最多的操作。在选择相应的功能之后，Excel 2013会在相应的位置上添加一行列出所得出的结果，比如平均值(如图3)，点击“>”按钮还可以选择更多的汇总功能。 “表”选项卡提供了表、数据透视表、其他等功能选项，可以快速创建非常美观的图表。“迷你图”的效果就不用多介绍了吧?
狭长Excel 2013表格如何设置成分栏显示
经常使用Office 2013软件的人都知道，Word当中有分栏命令，而Excel当中却找不到。要想对狭长的Excel表格进行分栏打印操作，既可以把Excel表格复制粘贴到Word文档中，借助Word软件的分栏功能来实现，也可以借助 “多排表工具4.0”，在Excel 2013工作表当中直接对狭长表格自动分栏。具体的操作方法如下：首先在要分栏的表格上方输入标题内容，并进行必要的格式设置，然后执行“页面布局/打印标题/工作表”命令，设置工作表打印的顶端标题行，例如“$1:$3”，并根据打印预览的实际效果，确认每一行表格的高度、每一页表格的行数等设置，这里假设将狭长表格分为两栏，每栏30行，需要分栏的表格数据有300行。然后选中要分栏的表格数据(包括表格标题行)，将它们复制到一个新的工作表当中，选定标题行，再次执行“页面布局/打印标题/工作表”命令，将顶端标题行设为“$1:$1”(如图1)。 最后选定要分栏的整个数据区域，执行“加载项/多排表工具/制作多排表”命令，打开“多排表工具”对话框。“每页排数”设置为2，就是要分为两栏;“每排列数”设置为4，就是指原来表格的列数;“每页行数”设置为30，是指每一个页面要放置的合适行数;“起始行号”和“终止行号”分别设置为1和301，默认情况下勾选“新增工作表”和“每页独立横表头”等选项，单击“确定”按钮，系统会自动新建一个工作表，用来存放分栏之后的工作表，每一页都有相同的标题行(如图2)。将上述已经分栏的表格内容复制到一个已经设置好顶端标题行的工作表中，就可以在Excel中完成狭长表格的分栏操作。 和前面一种分栏方法相比，该方法的优点是能够通过设置顶端标题行来改善页面的打印效果，缺点是分栏之前需要先根据最终的排版打印效果来确定每一页文档显示的表格行数，如果改变纸张大小或页面设置等选项，则需要重新分栏。我们应该在了解两种方法的优缺点的基础上，根据自己的实际需要，选择合适的分栏方法，搞定狭长数据表格的打印问题。
如何在Excel 2013中绘制斜线表头 让表格更专业
适当地使用一些斜线表头可以让Excel 2013表格更专业。但通常的方法只能在表头单元格中插入一条对角线，太简陋。借助自选图形可以手工绘制需要的斜线表头。首先，应根据具体的表头内容，调整表头单元格的行高和列宽。然后依次单击“插入/形状/直线”，将鼠标移到表头单元格中，按住鼠标左键，从斜线的起点拖放到终点，即可画出一条表头直线。如果起点和终点有点偏差，可将鼠标移到直线的起点(或终点)处，鼠标由十字形变成双箭头后，即可按住鼠标向任意一个方向调整直线位置。使用类似的方法绘制另外两条表头斜线。双击该直线打开“格式”选项卡，按住Shift键，依次单击各条线段，即可全选它们。执行“形状轮廓”命令，设置表头斜线的粗细，一般要与表格的外边框保持一致，这里为1.5磅(如图)。 接下来，单击“直线”工具左侧的“文本框”按钮，在表头单元格的目标位置单击鼠标，输入第一个字“星”，并适当调整其字体、字号等格式。单击该文本框边框，在“形状填充”下将文本框的填充色设置为“无填充颜色”，在“形状轮廓”下将文本框的边框设置为“无轮廓”。然后按住Ctrl键不放，拖动文本框，可以快速复制我们需要的各个文本框。之所以把表头文字分成一个一个独立的文本框，是为了最大限度地利用有限的表头空间，此方法在Word当中，也同样适用。
清除Excel 2013“最近使用的工作簿”记录的方法
使用过Excel 2013的朋友应该都有注意到，当我们点击“文件”–“打开”时，右侧就会清楚的显示出我们“最近使用的工作簿”记录清单()，这是微软公司在计划时是为了我们方便快速打开我们最近打开过的Excel文件。 这功能对大多数用户来说是非常实用的，大大的提高了工作效率。可对于部分不想让别人知道自己最近都打开了哪些Excel文件，想不留痕迹时怎么办?关于Excel 2013清除“最近使用的工作簿”记录的方法：1、参考下图2，依次单击Excel 2013窗口左上角的“文件”–“选项”。 2、切换到“Excel 选项”对话框中的“高级”，，在右侧设置区域中找到“显示此数目的“最近使用的工作簿””，我们把数值设置为“0”时就是不显示Excel 2013打开文件的记录。 3、完成后单击“确定”按钮保存设置即可，这样Excel 2013就不会再显示我们曾经打开过的Excel表格了。
详解Excel 2013神奇的快速填充功能
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 作为办公室人员，小秦每天都在处理大量的文档，上报数据一般都是使用Excel完成，使用频率最高的自然是数据的录入。为了提高效率，小秦一般都会使用填充功能，但仍然感觉不太顺手，因此最近她Excel升级到2013版本，据说其中的“快速填充”功能十分的神奇。自动填充在填充数据时，如果已经拥有类似的序列，那么可以暂时先填充第一个单元格，向下拖曳填充柄进行复制。单击“功能”按钮(如图1)，在弹出菜单选择“快速填充”，英文版本称为“Flash Fill”，或者单击“数据”选项卡“数据工具”功能组的“快速填充”按钮，很快就可以完成该序列的自动填充。更神奇的是，在这些单元格启用“自动填充”功能之后，只要更改其中任意一个单元格的内容，那么Excel 2013会自动搜索已有的序列并完成智能填充，是不是很方便? 在手工输入前面一两组单元格内容之后，Excel 2013会自动感知这个规律，并自动填充剩余的单元格，类似于自动补全的功能。当然，在没有按下确认键之前，这些“自动填充”仅仅是浮现而已，并不会影响到正常的数据录入。自动拆分很多时候，小秦需要将某些数值进行拆分，最常用的是拆分年、月、日的数值。通常的方法是通过“分列”进行操作，其实Excel2013的“快速填充”功能也可以实现数值的自动拆分。例如我们需要自右向左拆分，并保留最右侧的第1位数字。那么可以在第一个单元格输入最右侧的第1位数字，向下拖曳至指定位置，单击“快速填充”按钮，此时Excel2013会自动完成智能填充(如图2)。