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wps怎么制作带公式空白表格
表中使用公式时,比如用sum合计汇总,如果计算区域还没有填上任何数据,那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”办法很简单下面小编马上就告诉大家wps表格制作带公式空白表格,欢迎大家来到学习。 wps表格制作带公式空白表格的方法 在处理表格数据时,经常要使用不同的公式,比如数据汇总,单元格引用等 。如果在一张表中使用公式时,比如用sum合计汇总,如果计算区域还没有填上任何数据,那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”,如下图所示: 步骤阅读 正常情况下,这并没有什么关系,因为这样对表格并没有影响,只要在计算区域中输入数据,表格依然会自动进行计算汇总。可是如果在一张空白表格中只显示几个0,看上去总是不舒服,特别是对于不会使用表格的人。 为避开这种情况,那么我们就来作一个带公式的空白表格,同样可以进行自动计算。 在这张表格中,我们在F2中输入的公式是=SUM(B1:E2),但是这不是我们所要的。 我们所要的效果是下图所示的。从此图中,大家可以看到,F2中0不见,但是我们还是可以得到我们所要的数据汇总。 6 细心的朋友,可能会通上面几张图看出F2中的公式和最初图中显示的公式不同。图中有0时,F2的公式是=SUM(B1:E2),而图中无0时,F2的公式却是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),""),那么公式=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")有什么含义呢? 7 公式含义具体是这样的:当B2:E2单元格的合计不为0时,在F2单元格中显示B2:E2单元格的合计结果,也就是SUM(B2:E2),如果B2:E2单元格的合计为0,则F2单元格显示为空值(“ ”),就这样,我们就可以去掉使用公式时产生的0了。
excel怎么单独选取图表中的元素
在格式制作的Excel图表时,可能需要单独选取图表中的元素,对其进行修改或格式化,例如,更改某个数据标签中的数值,修改柱形图中某个柱状的形状,等等。然而,当我们在Excel图表中选择时,往往会选择一系列元素,例如全部的柱状或者全部的标签。其实,要选择单个的元素,操作很简单,只需要两次鼠标单击即可。如下图1所示的柱形图,如果要选取其中某个柱状,先在柱状上单击一次,选取所有的柱状,再单击一次,则只选取所单击的柱状。图1选取单个的柱状后,你就可以对其进行修改了,要么格式化更改其颜色突出显示,要么使用特殊的图表替换。例如,在《Excel图表学习35:制作带指示箭头的堆积柱形图》中制作的带有箭头的图表。要选取图表中单个的数据标签,也是通过两次鼠标单击。如下图2所示,在数据标签上单击鼠标一次,选取全部数据标签,再单个的数据标签上再单击鼠标一次,即选取该数据标签。此时,你可以对其进行删除、修改、格式化等操作了。图2此外,在绘制复杂一些的Excel图表时,图表中的元素很多,想要选取某个元素,通过鼠标单击很不好找到该元素。此时,可以使用“图表工具”选项卡里的“布局”或“格式”选项卡最左侧“当前所选内容”组中顶部的下拉框,如下图3所示。
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Excel2007中使用数组进行条件求和计算实例
在excel2007中,我们可以利用SUM、AVERAGE、COUNT等函数对某单元格区域内的数据进行加总、平均或计数等操作。下面通过两个例子介绍应用数组只对单元格区域中符合某些条件的数据进行求和运算。 ★实例1 如图的左边所示,在A1:F16单元格区域内存储的数字有正有负。现只希望对其中的正数求和。具体操作步骤如下: 选中B18单元格,在编辑栏内输入“=SUM(IF((A1:F16)>0,(A1:F16),""))”,按Ctrl+Shift+Enter组合键确认输入。 现分析这个数组公式如下: ①IF公式对A1:F16单元格区域内的数据进行判断,如果数据大于零,则返回原数据,如果数据小于或等于零,则返回空值。 ②由于IF函数的返回值构成一个新的数组(存储在内存中),原单元格区域内大于零的数据直接成为新数组中的元素,原单元格区域内小于或等于零的数据变为空值出现在新数组中。 ③SUM公式对新数组内的元素进行加总,从而得到了A1:F16单元格区域内大于零的数据的和。 根据IF函数的定义,可以简化这个公式为“{=SUM(IF((A1:F16)>O,(A1:F16)))}”。 ★实例2 有12个评委在比赛中评分,需要去掉一个最高分和一个最低分,再以其余分数的和作为选手的得分,如图的右边所示。 具体步骤如下: 在I15单元恪内输入“=MAX(I2:I13)”,求出评委给出的最高分。 在I16单元恪内输入“=MIN(I2:I13)”,求出评委给出的最低分。 在I17单元格内输入“=SUM((I2:I13<>I15)*(I2:I13<>I16)*I2:I13)”。 按Ctrl+Shift+Enter组合键确认输入。 现分析这个数组公式如下: ①在这个公式中,首先计算的是两个判断条件,“I2:I13<>I15”和“I2:I13<>I16”,分别用来判断是否是最高分或最低分。当最高分或最低分参加运算时,两个判断条件之一返回逻辑值“FALSE”;当非最高分或最低分参加运算时,两个判断条件均返回逻辑值“TRUE”。 ②随后的乘法计算(I2:I13<>I15)*(I2:I13<>I16)*I2:I13将前一步得出的两个逻辑值和数据本身相乘(逻辑值“FALSE”在计算中以“0”计,逻辑值“TRUE”在计算中以“1”计)。这样, 最高分和最低分在计算中返回“0”,而其他值返回原值。 ③由上一步返回的各值构成一个数组并存储在内存中。 ④SUM函数对这个数组的各元素加总求和,即得出选手的得分。
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Excel利用随机函数实现考试座位随机编排
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