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如何给excel2007图表添加新的数据系列
如何给excel2007图表添加新的数据系列

在某些情况下,需要给已有的图表添加另外的数据系列。可以重新创建图表,并包括新的数据系列,但通常在已有图表中添加数据系列是比较简单的。图表会保留您所做的任何自定义。  激活图表并选择“图表工具” ——“设计”——“数据”——“选择数据”。在“选择源数据”对话框中,单击“添加”按钮, Excel2007会显示“编辑数据系列”对话框。指定“系列名称”和包含“系列值”的区域。如图   选择要添加的区域并将其复制到“剪贴板”上。然后激活图表并按Ctrl+V键粘贴数据到图表中。

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Excel2007中使用数组进行条件求和计算实例
Excel2007中使用数组进行条件求和计算实例

在excel2007中,我们可以利用SUM、AVERAGE、COUNT等函数对某单元格区域内的数据进行加总、平均或计数等操作。下面通过两个例子介绍应用数组只对单元格区域中符合某些条件的数据进行求和运算。  ★实例1  如图的左边所示,在A1:F16单元格区域内存储的数字有正有负。现只希望对其中的正数求和。具体操作步骤如下:  选中B18单元格,在编辑栏内输入“=SUM(IF((A1:F16)>0,(A1:F16),""))”,按Ctrl+Shift+Enter组合键确认输入。  现分析这个数组公式如下:  ①IF公式对A1:F16单元格区域内的数据进行判断,如果数据大于零,则返回原数据,如果数据小于或等于零,则返回空值。  ②由于IF函数的返回值构成一个新的数组(存储在内存中),原单元格区域内大于零的数据直接成为新数组中的元素,原单元格区域内小于或等于零的数据变为空值出现在新数组中。  ③SUM公式对新数组内的元素进行加总,从而得到了A1:F16单元格区域内大于零的数据的和。  根据IF函数的定义,可以简化这个公式为“{=SUM(IF((A1:F16)>O,(A1:F16)))}”。  ★实例2  有12个评委在比赛中评分,需要去掉一个最高分和一个最低分,再以其余分数的和作为选手的得分,如图的右边所示。  具体步骤如下:  在I15单元恪内输入“=MAX(I2:I13)”,求出评委给出的最高分。  在I16单元恪内输入“=MIN(I2:I13)”,求出评委给出的最低分。  在I17单元格内输入“=SUM((I2:I13<>I15)*(I2:I13<>I16)*I2:I13)”。  按Ctrl+Shift+Enter组合键确认输入。  现分析这个数组公式如下:  ①在这个公式中,首先计算的是两个判断条件,“I2:I13<>I15”和“I2:I13<>I16”,分别用来判断是否是最高分或最低分。当最高分或最低分参加运算时,两个判断条件之一返回逻辑值“FALSE”;当非最高分或最低分参加运算时,两个判断条件均返回逻辑值“TRUE”。  ②随后的乘法计算(I2:I13<>I15)*(I2:I13<>I16)*I2:I13将前一步得出的两个逻辑值和数据本身相乘(逻辑值“FALSE”在计算中以“0”计,逻辑值“TRUE”在计算中以“1”计)。这样, 最高分和最低分在计算中返回“0”,而其他值返回原值。  ③由上一步返回的各值构成一个数组并存储在内存中。  ④SUM函数对这个数组的各元素加总求和,即得出选手的得分。

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Excel2007图表的类型—气泡图使用教程
Excel2007图表的类型—气泡图使用教程

Excel支持各种类型的图表,以帮助您使用对目标用户有意义的方式来显示数据。排列在工作表的列中的数据(第一列中列出x值,在相邻列中列出相应的y值和气泡大小的值)可以绘制在气泡图中。  例如,您可以按下面的示例中所示组织数据。如图   气泡图具有下列图表子类型:  ●气泡图和三维气泡图:气泡图与 XY 散点图类似,但是它们对成组的三个数值而非两个数值进行比较。第三个数值确定气泡数据点的大小。您可以选择气泡图或者三维气泡图子类型

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如何对excel2007图表网格线进行操作
如何对excel2007图表网格线进行操作

在excel2007中,网格线可以帮助用户确定图表系列代表的数值。网格线是坐标轴标记的连线。一些图表在有网格线时看起来更好,而有些图表则会显得比较混乱。虽然XY散点图常常有水平和垂直网格线,但有时只用水平网格线就可以了。  要添加或删除网格线,可选择“图表工具”——“布局”——“坐标轴”——“网格线”。下拉列表控件包含当前图表中所有可能的网格线。如图   要修改一套网格线的颜色和密度,单击其中一个网格线并使用“图表工具”——“格式”——“形状样式”组中的命令。  如果网格线看起来太混乱了,可以使用一种更亮的颜色或其中一个虚线选项

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Excel2007图表的类型—面积图 使用教程
Excel2007图表的类型—面积图 使用教程

Excel支持各种类型的图表,以帮助您使用对目标用户有意义的方式来显示数据。  排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到面积图中。面积图强调数量随时间而变化的程度,也可用于引起人们对总值趋势的注意。例如,表示随时间而变化的利润的数据可以绘制在面积图中以强调总利润。   通过显示所绘制的值的总和,面积图还可以显示部分与整体的关系。  面积图具有下列图表子类型:  ●面积图和三维面积图:面积图显示数值随时间或类别而变化的趋势。三维面积图显示相同的内容,但以三维格式显示面积图;它不以三维格式显示数据。要以使用可修改的三个轴(水平轴、垂直轴和深度轴)的三维格式显示数据,应该使用三维面积图子类型。通常情况下,应考虑使用折线图而不是非堆积面积图。  ●堆积面积图和三维堆积面积图:堆积面积图显示各个数值所占大小随时间或类别而变化的趋势。三维堆积面积图显示相同的内容,但以三维格式显示面积图;它不以三维格式显示数据。要以使用可修改的三个轴(水平轴、垂直轴和深度轴)的三维格式显示数据,应该使用三维面积图子类型。  ●百分比堆积面积图和三维百分比堆积面积图:百分比堆积面积图显示各个数值所占百分比随时间或类别变化的趋势。三维百分比堆积面积图显示相同的内容,但以三维格式显示面积图;它不以三维格式显示数据。要以使用可修改的三个轴(水平轴、垂直轴和深度轴)的三维格式显示数据,应该使用三维面积图子类型。  ●三维面积图:三维面积图通过使用可修改的三个轴(水平轴、垂直轴和深度轴)显示各个数值随时间或类别变化的趋势

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Excel利用随机函数实现考试座位随机编排
Excel利用随机函数实现考试座位随机编排

如图展示了一份学员明细表,基础数据为C1:D21区域。下面利用RAND函数结合RANK函数实现座位的随机编排。   此应用考虑到学员在考场中的随机分布,可以利用辅助区域来协助处理。  1.在学号列前插入两列辅助列。  2.在B列使用RAND函数产生0-1之间的任意随机数,B1:B21公式为:  =RAND()  3.由于RAND函数产生的随机值不会重复,因此在A列中借助RANK函数来对其进行排名,即可得出各学员的座位号的随机排位,从而达到目的。如A2的公式如下:  =RANK(B2,$B$2:$B$21)  4.最后利用查找函数将各学员放置到F2:I6的考生结构表中,F2:I6多单元格数组公式如下:  {=VLOOKUP({1;5;9;13;17}+{0,1,2,3},$A:$D,3,)&" "&VLOOKUP({1;5;9;13;17}+{0,1,2,3},$A:$D,4,)}

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Word2007中SmartArt图形颜色的修改
Word2007中SmartArt图形颜色的修改

  在平时我们编辑Word文档的时候,常常会使用颜色来重点突出,而图形也是一样的。在Word2007文档中SmartArt图形的整体颜色设置,我们可以利用Word2007中的颜色色板来进行着色。具体方法如下:   第1步,打开Word2007文档窗口,选中需要修改颜色的SmartArt图形。 选择SmartArt图形颜色   第2步,在打开的“SmartArt工具/设计”功能区中,单击“SmartArt样式”分组中的“更改颜色”按钮,并在打开的颜色列表中选择合适的颜色即可。   在Word2007文档中对SmartArt图形的整体颜色设置步骤只需要两步,先选中要修改的SmartArt图形,然后在“更改颜色”命令框中对所提供的颜色列表进行选择适合的颜色。方法如此简单,相信大家很快就学会了。

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Word各种分栏效果制作实例教程
Word各种分栏效果制作实例教程

Word提供了分栏效果,这大大丰富了文档的版式效果,而且分栏还可以起到节约版面及美化版面的效果。一般性快速分栏为Word添加分栏非常简单,打开文档之后,切换到“布局”选项卡,点击工具栏中的“分栏”按钮,弹出下拉菜单。 从下拉菜单中选择“两栏”后,可以看到整个文档已经自动分栏了,版面美观了很多。而且在本例中,本来显示为共2页,现在版面压缩成了1页。 有选择分栏上面的操作没有进行任何选择,所以针对的是整个文档,文章标题也被压缩到左侧栏中了。如果想让文章标题及导言为通栏,让其他内容分栏,可以先选中要分栏上内容部分,再按上面的方法选择分栏即可。 美化分栏

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如何在Word图片中添加透明区域
如何在Word图片中添加透明区域

操作步骤除了动态GIF图片以外,可以在大多数图片中创建透明区域。步骤如下: 选取要在其中创建透明区域的图片。 在“图片”工具栏上,单击“设置透明色”按钮。 单击要使之透明的颜色区域,整张图片中与此处颜色相同的区域均变为透明。再次选取“设置透明色”工具,单击其它颜色区域,图片中具有此颜色的区域将透明,原透明区域被还原。单击“重设图片”按钮,可还原图片。

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Word的图形对齐与分布教程
Word的图形对齐与分布教程

操作步骤要使多个图形对象整齐排列,可按以下进行。 选择要对齐的多个图形对象。选择多个对象的方法有下面几种:① 按Ctrl键一一点选;② 按Shift键一一点选;③ 单击“绘图”工具栏上的“选中多个对象”按钮,在打开的对话框中勾选要进行操作的对象;④ 单击“绘图”工具栏的“选择对象”按钮,用鼠标拖动圈选对象。 单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“对齐或分布”,将弹出“对齐或分布”子菜单,可选用以下命令:① 相对于页:选择此项后,图形对齐的参照标准为“页”边框,此时可以只选中一个图形对象进行相对于页的对齐操作。如果要进行图形对象之间的对齐和排列操作,需取消此项的选择。② 左对齐:将所有选中的图形对象按最左侧一个对象的左边界对齐。③ 水平对齐:将所有选中的图形对象横向居中对齐。④ 右对齐:将所有选中的图形对象按最右侧一个对象的右边界对齐。

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