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在Excel表格中冻结多行或多列
在Excel表格中冻结多行或多列

在Excel 2007表格中,可以简单地冻结首行或首列,方便地在包含大量数据的表格中浏览对照数据信息。然而,在某些情况下,可能需要冻结多行或多列数据,但是Excel 2007并没有直接提供完成该任务的操作命令,此时用户可以通过先拆分窗格,然后再冻结拆分窗格的方法来完成,具体操作步骤如下。(1)新建或打开包含数据信息的Excel工作表。(2)在需要进行冻结操作的工作表中,将光标定位到需要冻结的行和列交叉的右下角单元格中。例如,如果想冻结表格的前两行和前两列,则需要将光标定位到“C3”单元格中。(3)在“视图”选项卡的“窗口”选项组中,单击【拆分】按钮,从而将窗格拆分成4个,如图1所示。 图1 拆分窗格(4)在“窗口”选项组中,单击【冻结窗格】按钮,在随即打开的下拉列表中执行【冻结拆分窗格】命令,即可冻结表格中的前两行和前两列,如图2所示。 图2 执行【冻结拆分窗格】命令(5)在完成冻结后的工作表中,当上下或左右滚动数据时,前两行和前两列均固定不动,从而方便用户浏览对照上下和左右的数据,如图3所示。

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Excel快速输入前面数字相同的工资卡号
Excel快速输入前面数字相同的工资卡号

人事或财务部门的人员可能需要在Excel中录入员工的工资卡号,通常情况下,员工工资卡前面的数字是完全相同的,只有后面几位数字有所不同,如何在Excel中快速地输入这些有规律的数字呢?例如,员工工资卡号的前面16位数字完全相同,只有后3位数字有所区别(如图1所示)。为了快速输入这些形如“6228408040203501XXX”的工资卡号,可以按照如下步骤进行操作。 图1 输入前16位完全相同的员工工资卡号(1)在输入卡号前,选中“工资卡卡号”列所在的单元格区域,并按【Ctrl】+【1】组合键打开“设置单元格格式”对话框。(2)在“数字”选项卡的“分类”列表框中,选择“自定义”,然后在右侧的“类型”文本框中输入“"6228408040203501"000”,如图2所示。 图2 设置“工资卡号”列的数字格式(3)设置完成后,只需在“工资卡卡号”列中输入后3位卡号,Excel将自动显示完整的卡号,如图3所示。

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如何直接从Excel开启计算器程序
如何直接从Excel开启计算器程序

在日常财务工作中,财务工作者通常会有一个经常使用的工作工具,例如Excel这一得力助手和工作环境。但是,也会偶尔用到一些其他的工具,例如Windows操作系统自带的计算器程序。如果用户每次都要通过单击【开始】按钮并经过逐级菜单找到该程序,必定会分散主要的注意力。因此,用户可以将启动计算器程序的按钮直接放置在Excel的“快速访问工具栏”中。具体操作步骤如下。(1)单击【Office按钮】,并在下拉列表的底部,单击【Excel选项】按钮,如图1所示。 图1 打开“Excel选项”对话框(2)在“Excel选项”对话框中,切换到“自定义”选项卡,在“从下列位置选择命令”下拉列表框中,选择“不在功能区中的命令”,并在下方的列表框中选择“计算器”,然后,单击【添加】按钮,将其添加到右侧的列表框中,如图2所示。 图2 向“快速访问工具栏”添加按钮(3)单击【确定】按钮,返回Excel程序窗口。此时,“快速访问工具栏”中就多出了一个【计算器】按钮,单击该按钮,就可以立即启动计算器程序,如图3所示。 图3 直接在Excel中启动计算器程序

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如何还原之前删除的Excel文件
如何还原之前删除的Excel文件

在使用Excel的过程中,用户可能会因为一时疏忽,错误地修改或删除了重要的数据。在没有关闭工作簿的前提下,对于文件的某些更改是可以撤销的,但是,如果用户对工作簿进行了修改,然后保存并关闭了工作簿,这时如何将工作簿恢复到之前的状态呢?为了防止由于误操作而导致的数据丢失,用户可以对重要的Excel文件进行备份,生成一个后缀为“.xlk”的备份文件。这样,即使对工作簿进行了错误地修改或者删除操作,也可以通过这个备份文件将工作簿恢复到修改之前的状态,具体的操作步骤如下。(1)打开需要进行备份的工作簿,单击【Office按钮】,在随即打开的下拉菜单中,执行【另存为】命令,打开“另存为”对话框。(2)单击“另存为”对话框下方的【工具】按钮,在随即打开的下拉菜单中,执行【常规选项】命令(如图1所示),打开“常规选项”对话框。 图1 执行“工具”下拉菜单中的【常规选项】命令(3)选中“生成备份文件”复选框,如图2所示,然后连续单击【确定】和【保存】按钮,将其保存到指定的位置。 图2 选中“生成备份文件”复选框经过上述设置之后,当对修改过的工作簿进行保存时,系统会自动生成一个同名的备份文件(后缀为“.xlk”),如图3所示,打开该文件即可查看修改之前的Excel文件。

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Excel2007取消隐藏网格线方法图解教程
Excel2007取消隐藏网格线方法图解教程

在Excel2007建立一个简历表,要把简历表中的网格线清除,怎么才能做到下面有几个办法教大家怎么把网格线隐藏。操作步骤第一种方法:在Excel选项中设置可永久取消网格线; 单击MS Office按钮。看示图: 进去后单击“Excel选项”; 在“Excel选项”中选择“高级”—再在高级栏目中找到“此工作表的显示选项”下勾掉“显示网格”既可永久取消网格线,如要恢复在勾选即可。 取消网格线效果图。第二种方法:直接在编辑表格的时候取消此方法只能在当前编辑中有效,关闭后在打开网格线即恢复。在Excel工具栏“经典菜单”—“合并后居中”。

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在Excel中仅为特殊数据添加图标
在Excel中仅为特殊数据添加图标

在Excel 2007中,通过使用“图标集”为数据添加注释时,默认情况下,系统将根据单元格区域的数值分布情况自动应用图标,如果只想为某些特殊数据添加图标时,应该怎么办呢?此时,可以通过创建条件格式规则来完成。例如,只标注未完成销售任务的员工,其具体操作步骤如下。(1)在Excel 2007中打开员工业绩记录表,选择员工“销售总额”数据列,即“G3:G30”单元格区域,如图1所示。 图1 选择“销售总额”(2)在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,然后执行【图标集】|【其他规则】命令,如图2所示。 图2 执行【图标集】|【其他规则】命令(3)在打开的“新建格式规则”对话框的“根据以下规则显示各个图标”选项区域中,根据实际情况更改规则。例如,以80000和60000(目标任务)为分界线进行划分,首先在“类型”下拉表中选择“数字”,然后再在“值”文本框中输入具体值,如图3所示。 图3 根据实际情况新建格式规则

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Excel 2010表格中删除重复项的方法图解教程
Excel 2010表格中删除重复项的方法图解教程

表格数据太多,而且里面有很多项是重复项,严重影响了数据统计的有效性,但一个一个的手动删除重复项效率太低。下面,介绍一下Excel 2010中删除重复项的方法,大家感受一下。1、启动Excel 2010,打开要进行处理的工作表,或者自己建立一个。 2、选中整个表格数据区域,单击菜单栏–数据–删除重复项,接下来会弹出一个界面,勾选数据包含标题,这样删除的范围就不包括标题,而且下面的方框内可以看到标题名称而不是列A列B一类。选择筛选规则,单击确定。 3、我是按照兵科以及战法进行删除的,很明显黄盖跟黄忠必有一个需要被删除,默认的是先删除排在下面的那一个。显示处理结果。 4、简单吧,面对大量数据的表格我们也无需慌张,会了这招,完全可以一键搞定

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Word2007:通过绘制表格进行插入
Word2007:通过绘制表格进行插入

  前面小编介绍了在Word2007文档中插入表格的方法,可以直接插入,也可以通过“插入表格”对话框进行行与列的精准设置,其实我们还可以通过绘制表格的功能来自定义插入需要的表格。   第1步,打开Word2007文档窗口,切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开的表格菜单中选择“绘制表格”命令。   选择“绘制表格”命令   第2步,鼠标指针呈现铅笔形状,在Word文档中拖动鼠标左键绘制表格边框。然后在适当的位置绘制行和列。   绘制表格   第3步,完成表格的绘制后,按下键盘上的ESC键,或者在“表格工具”功能区的“设计”选项卡中,单击“绘图边框”分组中的“绘制表格”按钮结束表格绘制状态。   单击“绘制表格”按钮完成绘制

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Word2016制作作文表格的操作方法实例教程
Word2016制作作文表格的操作方法实例教程

在学生时代,我们我们开始试卷上会有作文表格,下面我们说下如何使用Word2016制作作文表格。1.打开Word文档,选择菜单栏中的“布局”选项卡,之后点“稿纸设置”。如下图2.在弹出的稿纸设置对话框的网格中【格式选方格式稿纸】【行数和列数选择20×20】【网格颜色选黑色】。完成之后点确定。如下图3.之后Word文档作文纸就做好了。如下图

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如何在word2016中使用图标目录
如何在word2016中使用图标目录

Word中的图表目录是一种常见的目录,其可以列出图片、图表、幻灯片或其他插图的说明以及它们在文档中的页码。这种图表目录是以插入的题注标签为基础的,用户可以根据图表题注标签来创建图表目录,还可以使用这些目录来精确定位文档中的图表。操作步骤1.在“引用”选项卡的“题注”组中单击“插入表目录”按钮,打开“图表目录”对话框,单击“选项”按钮打开“图表目录选项”对话框,勾选“样式”复选框,在右侧的下拉列表中选择应用于目录的文本样式。完成设置后单击“确定”按钮关闭该对话框,如图1所示。如何在word2016文件中使用图标目录2.单击“确定”按钮关闭“图表目录”对话框后,文档中即可插入图表目录。按住“Ctrl”键单击图表目录项,将能够快速定位到该目录项所对应的图像,如图2所示。如何在word2016文件中使用图标目录3.再次打开“图表目录”对话框,单击其中的“修改”按钮打开“样式”对话框,单击“样式”对话框中的“修改”按钮打开“修改样式”对话框,对图表目录的字体、字号以及段落格式等进行设置,如图3所示。完成设置后依次单击“确定”按钮关闭各个打开的对话框,图表目录的样式即会发生改变,如图4所示。如何在word2016文件中使用图标目录

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