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Excel2007中进行大规模操作时避免弹出警告解决方案
Excel2007中进行大规模操作时避免弹出警告解决方案

在某个较大的Excel工作簿中进行操作时,如果某项操作所涉及到的单元格达到一定数量,可能需要很长时间才能完成,这时Excel会给出一个提示: 在Excel 2007/2010中这个数值默认为33554000,如果电脑配置不高,可以减小这个数值,以避免在进行大规模操作时耗费大量时间。以Excel 2007为例,设置步骤如下:1.依次单击“Office按钮→Excel选项→高级”。2.在“编辑选项”栏中“发生可能会占用大量时间的操作时警告用户”下方的文本框中输入一个数值(1-999999999),注意单位为千。例如如果输入数值“1”,则表示当要执行的操作涉及到1000个单元格时就给出警告。 如果电脑配置较高,则可以取消该选项,或设置一个较大的数值,以避免大规模操作时弹出警告。3.单击“确定”

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Excel2007中创建多级下拉菜单[图解详细教程]
Excel2007中创建多级下拉菜单[图解详细教程]

Excel2007中创建多级下拉菜单有如下一份省市数据:省份以及省份所辖地市清单,需要实现多级联动下拉菜单操作,具体操作方式如下所示:第一步:对各单元格区域进行名称定义选中A1:A5单元格区域,然后公式——根据所选内容创建——如图设置PS:分别对B、C、D、E列重复以上操作第二步:设置省份列的选项选中G1:G22单元格区域,然后数据——数据有效性弹出数据有效性设置窗口,然后如图设置其中来源“=省份”,这里的省份与之前自定义的单元格区域名称是相对应的省份选项搞定

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excel将公式复制粘贴为值的另类方法
excel将公式复制粘贴为值的另类方法

在Excel中复制某个区域后,如果要将区域中的公式粘贴为公式的值,在Excel 2007和Excel 2003中通常会用“选择性粘贴→值”的方法。但这种方法不能保留原区域中的单元格格式,另外,由于Excel 2003/2007的右键菜单中没有直接粘贴为值的选项,复制后还需打开“选择性粘贴”对话框或在功能区、工具栏中操作。如果认为这种操作稍显繁琐,或者复制时需要将区域中的公式转换为值,但又要保留区域中的单元格格式,不妨试试下面的方法:在复制前选择区域时,不直接选择整个区域,而是分两次选择,即将所需复制的区域作为多重区域进行选择。例如可以先选择区域中的第一行,然后按住Ctrl键选择第二行至最后一行。这时用快捷键“Ctrl+C”复制和“Ctrl+V”粘贴或用鼠标右键复制后直接粘贴就可以了。这是由于Excel对处于相同行或列中的多重选定区域,复制粘贴后只能得到公式的值而不是公式,但能保留原区域中的单元格格式。操作时注意两次选择的区域要在相同的行或列中,否则复制时Excel会提示“不能对多重选定区域使用此命令”。

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Excel透视表如何与SQL的亲密接触
Excel透视表如何与SQL的亲密接触

SQL(Structured Query Language),即“结构化查询语句”,是用于数据库中的标准数据查询语言。在Excel数据透视表中使用SQL语句,可以更好的扩展Excel内置的基本功能。一 、数据透视表中使用SQL语言如上图所示,各部门前三个月的各项费用的开销分别存放在三张不同的Sheet表格中,现在希望更好的展现第一季度各部门的费用使用情况,该怎么办呢?如果使用一般的数据透视表,需要将三张表格复制到一张表格中,复制粘贴的工作太繁琐了;如果使用多重合并数据透视表,又会缺失“项目”的字段,达不到预期的效果。既然如此,我们就将SQL语句融入数据透视表中来使用。操作步骤如下:1) 依次单击“数据”选项卡à“现有连接”,在弹出的对话框中点击“浏览更多”2) 在弹出的“选取数据源”对话框中选择需要进行数据分析的数据源,然后单击“打开”命令3) 在弹出的“选择表格”对话框中勾上“数据首行包含列标题”,然后单击“确定”按钮4) 在弹出的“导入数据”对话框下,选择“数据透视表”的显示方式,然后单击“属性”命令5) 在弹出的“连接属性”对话框中选择“定义”选项卡,在“命令文本”框中录入如下内容,然后单击“确定”按钮select "1月份" as 月份,* from [1月份$] union allselect "2月份" as 月份,* from [2月份$] union allselect "3月份" as 月份,* from [3月份$]6) 再次单击“确定”按钮,将看到数据透视表的格式,此时,“月份”字段便可使用,即可得到如下的数据透视表:二 、SQL语句简介本案例中使用的两句SQL语句,分别为:n Select 项目 as [字段名称] from表此语句用于查询返回的字段,该字段可以是原表格中已有的,也可以是表格中没有的新字段。例如本例中的,“月份”是一个新的字段名称,而1、2、3月份作为该字段下的项目存在n Select 字段 from 表1 union allSelect 字段 from 表2 union allSelect 字段 from 表3如果需要查询的数据源不在同一个区域,就需要用union语句连接。其中,union代表连接,而union all表格连接返回所有记录。连接最后一个数据区域的时候不用使用union all语句。

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Excel选取不同范围的单元格数据技巧
Excel选取不同范围的单元格数据技巧

在Excel数据表格中,根据不同需求和场景,选取不同范围的单元格数据,远远不限于我们常用的点击或拖动。除了这些基本的方法外,下面的11种单元格选取方法,或许会让你大开眼界。● 选取不连续的单元格用Ctrl+鼠标点击,可选取任意位置的不连续单元格。 ● 选择任意矩形区域Shift+不同位置的两次鼠标点击,可选取两个位置为对角的矩形单元格区域。 ● 选取光标到某边缘处范围Ctrl+Shift+方向键,选择从当前光标所在单元格到方向键所指的表格最边缘有效数据单元格。

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Excel中利用名称框选择单元格的方法实现图解教程
Excel中利用名称框选择单元格的方法实现图解教程

在Excel的窗口中,名称框在编辑栏左侧,主要用于显示或指定所选区域单元格引用。使用名称框可以方便地实现单元格或单元格区域的选择。1.在名称框中输入要选的单元格后按Enter键。如图1 2.在名称框输入选中单元格区域的起止单元格地址,中间用“:”连接。之后点“回车”键快速选择。如图23.在名称框输入不连续的单元格区域或者地址,中间用“,”连接。之后点“回”车键快速选择。如图3

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如何用Excel2016中的上标和下标来添加文字
如何用Excel2016中的上标和下标来添加文字

在Excel中也可以将选中文字设置上标和下标。使用这种功能也可以来实现单元格的斜表头添加文字。下面我们说下在Excel2016中他的使用方法。1.在斜表头的表格中输入文字,选中要放在下线的文字,然后在上面右键选择“设置单元格格式”。如图1 2.在打开的单元格设置框,在特殊效果中把“下标”的对勾打上,然后点确定。如图2 3.下面吧字体设置成适当的大小即可,我这里设置的是“18”。如图3 4.上有上面方法吧“上标”设置一下,字体设置成和上面一样即可,完成之后用空格把文字左右分开到适当文字即可。如图4 5下图为显示样式。

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Excel保护工作表的操作方法图解教程
Excel保护工作表的操作方法图解教程

保护工作表,说简单点就是给表格设置一些限制,从而起到保护表格内容的做法,下面我们说下Excel2016中保护表格的具体方法。1.打开Excel需要保护的表格,在菜单看选择”开始“选项卡,在”单元格“组中选择”格式“,之后从出现的下拉菜单中选择”保护工作表“。如图1 2.在弹出的“保护工作表”对话框中“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入保护密码,然后在“允许此工作表的随意用户进行”列表中选择相应的内容进行操作。如图2 3.操作完成之后点击“确定”,会弹出确认密码对话框,这里我们需要把刚刚输入的密码重新输入一遍。之后点“确定”完成操作。如图3 此时工作表已经收到保护,在保护没有取消的情况下是无法对受保护的表格进行编辑的。4.如果想取消对工作表的保护,我们可以在“审阅”选项卡中的“更改”组中点击“取消工作表保护”按钮,这里会提示我们“输入保护密码”,输入完成之后点“确定”即可取消保护。如图4

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在Excel中使用标尺的方法图解教程
在Excel中使用标尺的方法图解教程

在我们使用word的时候用户可以通过标尺设置段落,但是在Excel中,标尺的选项默认是灰色的,无法正常打开标尺。下面我们来说下Excel2016教程怎么正常再Excel中打开标尺功能。1.打开Excel表格,在菜单中选择“视图”选项卡,从“显示”组中我们可以看到“标尺”的选择框是灰色无法进行操作的。如图1 2.这里我们点击“工作簿视图”中的“页面布局”按钮切换视图模式,此时表格的左侧和上方都显示出现,他们的单位是“厘米”。现在已经可以正常使用标尺了。如图2

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Excel2016中的筛选功能使用方法实例教程
Excel2016中的筛选功能使用方法实例教程

筛选功能,图文教程,应该是大家日常工作中常用的功能,选中一个表格区域然后去DATA标签去点击那个filter 那个漏斗图标,然后就看到了在区域的第一行每列的字段旁边都带一个下拉箭头。在数据选项卡中点击“筛选”按钮,会启动Excel筛选功能。如下图 以数学成绩为例,当我们点击数学后面的三角时,会列出相应的分数让我们筛选 当我们要筛选这一学期数学成绩大于等于“88”分的有多少,就可以用筛选中的条件功能来筛选。 下面看下筛选效果

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