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Excel2007快速显示工作表中的所有公式
Excel2007快速显示工作表中的所有公式

在Excel往往输入大量的函数和公式,Excel2007默认情况下,在工作表中输入的公式得到计算结果后,将不再显示出来。如果要对工作表中所有的计算公式进行检查时,可以使用以下方法快速显示工作表中的所有公式。一、按“Ctrl+`”组合键显示工作表中的所有公式打开工作表,按“Ctrl+`”组合键,即可快速显示工作表中的所有公式,再次按“Ctrl+`”组合键,即可隐藏公式。 在使用“Ctrl+`”组合键时,可能与当前使用的五笔输入法有冲突,这时,需要关闭五笔输入法。二、单击“显示公式”按钮显示工作表中的所有公式在“公式”主菜单下的“公式审核”工具栏中单击“显示公式”按钮,即可快速显示工作表中的所有公式。再次单击“显示公式”按钮,即可隐藏公式。

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Excel制作多部门圆环图表加柱形图组合图表实例教程
Excel制作多部门圆环图表加柱形图组合图表实例教程

今天来为大家分析一个非常美观的一组图表,是由柱形图和圆环图所组成的,其中有一列属于辅助列。由于是两种不同的图表再加上修饰形状,所以难度上面来说也是比较高的。随着你修改数据,图表也会自动的变化。大家看完后自己也可以动手来制作一下,下面就来看看具体的操作吧! 准备数据数据如下图所示,每个部门对应一个图表。当然,你也可以有很多个部门。要注意的是【合计】这里是统计了B2+C2的求和。 插入柱形图步骤一、选中B2和C2单元格,然后【插入】-【图表】-【推荐图表】-【所有图表】-【柱形图】,选中第一个,最简单的那种。 步骤二、将图表框缩小,然后取消所有元素,只保留【数据标签】。

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如何在Excel 2016里让图表中相差悬殊的数据清晰显示的方法
如何在Excel 2016里让图表中相差悬殊的数据清晰显示的方法

在使用Excel2016创建图表的时候,有时候因为数据的差异比较巨大从而导致图表中显示的数据模型也比较不清晰。下面说下如何使用Excel2016让图表中相差悬殊的数据清晰显示的方法。操作步骤1.打开一个带有Excel图表的Excel工作表,打开之后我们可以看到图表中的最大值和最小值相差非常的悬殊,从而导致比较小的数据无法清晰的显示出来。如下图2.此时在Excel图表的纵向坐标轴上双击会弹出“设置坐标轴格式”窗口,然后点击里面选择“坐标轴选项”选项,勾选“对数刻度”,基准默认为“10”即可。如下图。设置完成之后纵向坐标轴的基数就变成10的等比数。而且图表也可以很直观清晰的进行显示。

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HR数据分析利器—excel 数据透视表为我所用
HR数据分析利器—excel 数据透视表为我所用

依然是我们昨天使用的数据源来进行分享。下面的表格,其实对于HR来说,是非常眼熟的。  老板要求咱们将员工年龄段进行统计。  员工年龄分布情况,呈现出来如下图所示:  通过数据透视表分析出来的结果,告诉领导,无疑会更加合适。比excel数据源看起来直白N倍。  在excel的使用中,小雅是真的对数据透视表情有独钟,原因只有一个,透视表使用简单!  下面小雅还是把上面的制作过程给大家分享在此哈!有任何问题,还是希望大家留言评论回复小雅,让小雅觉得不那么孤单!  几乎每晚此刻,小雅都会放下手中的其他工作,专心的为大家码字写教程。  第一步,选择数据源区域,比如:A1:C20,如下所示:  第二步,插入——数据透视表。因为第一步我们已经选择了数据区域,所以区域框中excel自动我们填写好了。我们将插入的透视表放在任何一个空白单元格,如I1单元格,确定。  第三步,分别将“年龄”字段,用鼠标拖动到“行”和“值”中,如下图所示:  第四步,此时,我们看到 “值字段”是用求和的方式把年龄相加,显然不是我们所要的结果。点击“求和项:年龄”,弹出“值字段设置”,选择为“计数”,确定。  此时,效果如下:  第五步,在“行标签”列,单击鼠标右键,选择“创建组”。  弹出的“组合”对话框,可以根据需要设置步长。如下图所示:  到此,我们基本就完成了年龄段分布统计情况。  剩下的就是修改标签文字以及美化数据透视表。小雅简单美化后的透视表就是这个样子了。小伙伴可以根据自己的喜好,来美化哈!  如果你想要案例的excel源文件练手操作,请在QQ群:417354533下载哦。  可能有些小伙伴还没有怎么接触过excel数据透视表,小雅给大家找到了滴答老师的视频教程,分享给你学习。

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Excel 2016对表格中的数据按部门进行分类汇总的方法图解教程
Excel 2016对表格中的数据按部门进行分类汇总的方法图解教程

在Excel2016中分类汇总是他的一个重要的功能,他可以帮助用户快速的对表格中的字段进行分类,然后对去字段数据进行统计计数。下面说下如何使用Excel2016对表格中的数据按部门进行分类汇总的方法操作步骤1.打开Excel工作表,选中表格中“销售部门”列中的数据,选中之后点击“数据”选项卡中的“降序”按钮从而对数据进行排序。如下图2.排序完成选中表格中的所以数据,然后点击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮,此时会弹出“分类汇总”对话框,在对话框中“分类字段选销售部门”“汇总方式选求和”“汇总项选一月销量和二月销量”,选择完成之后点击“确定”完成操作。如下图3.此时Excel表格中的数据都已经按照“销售部门”字段进行分类,以及对分类中的“一月销量”和“二月销量”进行“汇总”和“求和”。如下图

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如何在Excel 2016中移动图表的两种方式
如何在Excel 2016中移动图表的两种方式

在使用Excel2016进行新建和编辑图表时,有的时候需要进行移动图表的位置,移动Excel图表分两种方式,一种是通过通过鼠标在同一个工作表中进行移动,另一种是在工作表与工作表之间的移动。下面说下在Excel2016中移动图表的两种方式操作步骤方式一:打开一个带有图表的Excel表格,将鼠标放到图表上,当鼠标指正变为“可移动样式”时,点击鼠标左键进行拖动即可。如下图如何在Excel 2016中移动图表的两种方式1方式二:选中图表之后,在图表上右键选择“移动图表”选项。在弹出的“移动图表”对话框中选中“对象位于”然后在右侧选择要移动到的工作表。如下图如何在Excel 2016中移动图表的两种方式2如何在Excel 2016中移动图表的两种方式3

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利用Excel制作漂亮的切换式销售统计表图解详细教程
利用Excel制作漂亮的切换式销售统计表图解详细教程

今天我教大家做一个可切换式的销售统计表,附带按钮,点击后可以切换到另外一个页面,超赞。相信大家一定会喜欢的,当然,我这里的教大家的是方法,大家可以结合自己平常所用的表格来灵活运用制作! 设置表格步骤一、首先选中前五行单元格,然后【右键】-【设置单元格格式】,在弹出的设置单元格格式中选择【填充】,将颜色设为【灰色】。 步骤二、在B2单元格输入“销售统计表”,字体【微软雅黑】;字号【28】;颜色【绿色】;【加粗】。(当然,这个也可以根据你自己喜好来设置,不一定要跟我弄得一模一样的) 创建多个工作表步骤一、【右键】点击工作表,选择【移动或复制】,然后将Sheet1再复制两份一样的工作表。

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利用excel 身份证算年龄公式详细解释分析
利用excel 身份证算年龄公式详细解释分析

HR们经常会根据员工身份证来计算年龄、计算生日、计算出生日期等等。  很多伙伴给小雅留言,让小雅不仅给出案例的公式,更希望能够解释公式含义。  今天,小雅尝试努力给你说明白,看看伙伴们是否能有所收获哈!  Excel中根据身份证算年龄公式,HR们一定要学通学明白,因为这个实在太常用了。  C2单元格公式为:=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"#-00-00"),TODAY(),"Y")  我们拿到一个公式,首先从里到外的分析。  第一:MID(B2,7,8) :MID是一个截取文本部分字符段的函数,它一般有三个参数,第一参数表示引用的文本或单元格,第二个表示从第几个文本字符开始截取,第三个表示截取几个,像公式中的MID(B2,7,8),表示将B2单元格的字符串从第7个字符开始截取,共取8个字符,就是:"19801003"。  第二:TEXT函数是一个返回文本类型的函数,一般由两个参数组成,第一参数是文本或文本单元格,第二参数表示文本类型,公式中MID(B2,7,8)就是text函数的第一个参数, #-00-00就是第二个参数。也就是说将MID(B2,7,8)得到的结果19801003,改变成“#-00-00”形式的文本显示:1980-10-03。  第三:函数TODAY(),是获取当天日期,如今天的日期:2017/4/5。  第四:DATEDIF函数用于计算两个日期之间的年、月、日。其语法:DATEDIF(date1,date2,code);其中date1:表示开始日期,date2:表示结束日期;code:表示返回两个日期的参数代码,若为Y,就是计算两个日期相隔的年数,若为M便是计算两个日期的月,若为D便是计算两个日期的天。小雅提醒大家,两个参数的日期不能相反,否则将会出现NUM错误,如下图所示。DATEDIF函数一二参数的日期,必须遵循第一参数的日期小,第二参数日期大,才不会出错。

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EXCEL中双击鼠标的使用技巧大全
EXCEL中双击鼠标的使用技巧大全

在EXCEL里面,双击鼠标有很多妙用,比如说……(你能想到哪些,评论告诉小雅!)第一,隐藏/显示EXCEL功能区  神马是功能区?看下图:  双击任意一个选项卡名称,快速隐藏/显示功能区。比如说双击“开始”选项卡,你试试?  下面是隐藏EXCEL功能区以后的样子,就这个模样。  举一反三,在OFFICE组件里面的其他软件双击也是可以隐藏选项卡的,比如Word、PPT软件。第二,取消隐藏行列  下面截图的EXCEL表,D:E列是隐藏的,我们可以双击鼠标取消隐藏。操作方法是:选择C:F列,鼠标放到隐藏列的位置,当鼠标成十字形时,双击就可以取消隐藏。  双击鼠标还可以调整行高列宽为合适状态。第三,快速移动  双击单元格上下左右边框线,快速跳转到单元格区域边缘。此操作,请观看前面的教程。第四,多次使用格式刷  双击格式刷,可以多次使用它。这个技巧,小雅之前也有推送第五,双击快速填充公式或值  单击A2单元格,鼠标右下角出现十字形状时,双击可以向下填充。效果如右边所示。  很酷,是吧!不过这里有一个坑,大家一定要注意,假如数据只有A列,右边B列是空白的,你再怎么双击也不会自动填充的。下图所示,双击不会有效果哦!因为EXCEL自动填充的时候,需要一个参考区域。上面之所以会成功,是因为以B列区域来自动填充扩展。第六,双击单元格或工作表标签  比如咱们需要修改工作表标签文字,双击可以快速进入编辑状态。而不需要“点击右键——选择‘重命名’”。

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如何使用Excel 2016对图表类型进行更改的操作方法
如何使用Excel 2016对图表类型进行更改的操作方法

在Excel表格中,有时需要对新建图表的类型进行更改,比如将创建的柱形图更改为折线图。下面具体说下使用Excel2016对图表类型进行更改的具体步骤。操作步骤1.打开Excel表格,选中需要进行更改的Excel图表,点击“图表工具 – 设计”选项卡中的“更改图表类型”按钮。如下图2.此时会弹出“更改图表类型”对话框。然后选择“所有图表”中的“折线图”,从这选择一个合适的折线图类型。如下图3.设置完成点击“确定”完成更改操作。此时表格中的图表已经更改成折线图形式了。如下图

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