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word中怎么插入可排序/计算的Excel电子表格
word中怎么插入可排序/计算的Excel电子表格

在使用Word2010制作和编辑表格时,可以直接插入Excel电子表格,并且插入的电子表格也具有数据运算等功能。或者粘贴Excel电子表格,表格不具有Excel电子表格的计算功能。本篇经验介绍一下插入Excel电子表格的方法。打开Word2010文档,单击“插入”选项卡。在“表格”中单击“表格”按钮。在菜单中选择“Excel电子表格”命令。在Excel电子表格中输入数据并进行计算排序等操作。在word2007中如何插入Excel数据表格如果您想在word2007中跟Excel一样处理数据,可以将Excel数据表格插入到word文档中,插入的数据表拥有Excel的全部处理功能,比如排序、计算等功能,插入Excel表的方法如下:第1步,打开word2007文档,在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开的菜单中选择“excel电子表格”命令,如图一所示。图一 点击“表格”按钮第2步,在word2007文档中插入空白excel电子表格以后,即可在excel电子表格中进入数据录入、数据计算等数据处理工作,其功能与操作方法跟在excel中操作完全相同,如图二所示。

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如何找回在线保存的word文档
如何找回在线保存的word文档

同事在邮件中直接打开附件里的Word文档,并进行修改,然后点击了“保存”。再次打开邮箱,查看该附件,却还是修改前的东西,用了大半天修改的资料全都不翼而飞了该怎么办?即然进行了“保存”操作,那么在电脑中就一定可以找到。Windows不是有“搜索”功能么?可以按照如下操作找到该文件:依次点击“开始”—“搜索”,在文件名中输入“*.doc”,然后单击下面的“更多高级选项”,勾选“搜索子文件夹”,为了更全面的搜索磁盘,还可以把“搜索隐藏文件和文件夹”也选中,然后单击“立即搜索”(如图)。搜索结束后可以在右侧窗口中看到大量的Word文件,仔细查看,就可以找到“丢失”的文档了。然后复制该Word文件,粘贴到需要存放的路径下即可。 搜索结果其实,在线保存的文件,都会保存到WINDOWS中的某个特定文件夹下。你可以查看上述文件的属性,找到该文件所在的路径,该文件没有按常规保存在C:\Windows\temp目录下,而是保存在C:\Documents and Settings\Administrator(登录用户名)\ Local Settings\Temp目录中。再碰到类似的问题,直接打开这个文件夹就可以找到了。

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word中通过为图片添加自动题注来解决图片自动加序号问题
word中通过为图片添加自动题注来解决图片自动加序号问题

想必大家都有遇到这样的情况吧,就是图片无法自动加序号,比如需要在图的下方标注“图×”的字样,然后在正文中还要写上“如图×所示”。而且还要应付内容的变动、增减以及图片的编号发生变化等问题。如何让它们一动全动呢?这个过程看起来很复杂,但只要正确的使用Word功能,就可以让它帮助我们完成这一复杂的任务。通过为图片添加自动题注可以让图片下方的题注序号变化;通过使用Word中的“交叉引用”命令让正文中的数字也相应变化,下面以Word 2002为例进行详细说明。为图片添加自动题注1.为图片添加题注,先在文件适当的位置插入图片,然后选中图片,单击右键,执行弹出菜单中的“题注”。在弹出的窗口中,看看标签选项的下拉菜单中是否有合适的,如果没有,那就点击“新建标签”按钮,在新打开的窗口中新建一个标签“图”(图1),后面的数字Word会自动生成。确定后,“题注”栏里出现了“图1”的字样,选择“位置”为“所选项目下方”(图2)。确定后,题注就添加到图片的下方。2.同理为其它图片添加题注,分别得到了图2、图3……等字样。值得一提的是,你不妨有意漏掉第二张图片,先设置好后面的,回头再为第二张图设置题注时,它会自动显示“图2”字样,确定后你会看到其它图片的序号会依次加1。经过上面的操作,图片下方的题注序号变了,但正文中的“如图×所示”中的数字并没变化呀。为了让正文中的数字也相应变化,在输入时就得使用Word中的“交叉引用”命令。“交叉引用”命令用法1.在正文中输入到“如图×所示”的“如”字时,执行“插入”→“引用”→“交叉引用”命令,在弹出的窗口中,在“引用类型”一栏选择“图”,在“引用内容”一栏选择“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”中选择相关的编号(比如“图1”),点击插入按钮,大家看“图1”的字样是不是直接插到“如”的后面,你只须补充“所示”两字不就行了吗?另外,由于在使用“交叉引用”时,我们选中了“以超链接的形式插入”,所以在文件中你只要在按下Ctrl键的同时,点击正文中的“图1”,就可以直接切换到相应的图形。2.全部增减完内容之后只须执行“编辑”菜单中的“全选”命令,然后按一下F9键,这时,题注与正文中所涉及的图片序号将全部重新排列。

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Word 2010中“草稿视图”等五种视图模式的不同特点
Word 2010中“草稿视图”等五种视图模式的不同特点

在Word 2010中提供了多种视图模式供用户选择,这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式,也可以在Word 2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。1.页面视图“页面视图”可以显示Word 2010文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图,如图所示。 页面视图2.阅读版式视图“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word 2010文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具,如图所示。 阅读版式视图3.Web版式视图

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Word 2010界面中的“文件”按钮所包含的命令
Word 2010界面中的“文件”按钮所包含的命令

相对于Word 2007的Office按钮,Word 2010中的“文件”按钮更有利于Word 2003用户快速迁移到Word 2010。“文件”按钮是一个类似于菜单的按钮,位于Word 2010窗口左上角。单击“文件”按钮可以打开“文件”面板,包含“信息”、“最近”、“新建”、“打印”、“共享”、“打开”、“关闭”、“保存”等常用命令,如图所示。 “文件”面板在默认打开的“信息”命令面板中,用户可以进行旧版本格式转换(docx转换为doc)、保护文档(包含设置Word文档密码)、检查问题和管理自动保存的版本,如图所示。 “信息”命令面板打开“最近”命令面板,在面板右侧可以查看最近使用的Word文档列表,用户可以通过该面板快速打开使用的Word文档。在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮,单击该按钮可以将该记录固定在当前位置,而不会被后续历史Word文档名称替换,如图所示。 “最近”命令面板打开“新建”命令面板,用户可以看到丰富的Word 2010文档类型,包括“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等Word2010内置的文档类型。用户还可以通过模板新建诸如“会议日程”、“证书”、“奖状”、“小册子”等实用Word文档,如图所示。

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在Word 2010文档中手动更新链接的两种方法
在Word 2010文档中手动更新链接的两种方法

在Word 2010文档中将链接设置为“手动更新”方式后,如何设置为“手动更新”请参考文章:如何将Word 2010中链接设置为自动更新或手动更新,用户可以通过以下两种方式手动更新链接:方式1:打开Word 2010文档窗口,右键单击链接对象。在打开的快捷菜单中选择“更新链接”命令,如图所示。 选择“更新链接”命令方式2:打开Word 2010文档窗口,右键单击链接对象。在打开的快捷菜单中指向“链接的…对象”级联菜单,并在打开的下一级菜单中选择“链接”命令,如图所示。 选择“链接”命令在打开的“链接”对话框中,单击“立即更新”按钮即可更新链接,如图所示。 单击“立即更新”按钮

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word2007中内容控件的介绍
word2007中内容控件的介绍

内容控件与Word的旧式工具不同,它们用于数据收集的功能都是有限的(对大多数Word用户来说)。因为使用内容控件需要程序员的帮助,他们知道如何从得到的Word XML文件中提取数据。 如果您拥有InfoPath,则另一种情况是使用Word来设计数据收集窗体,然后将它们导入InfoPath。这样就可以将它们发布到SharePoint、InfoPath或其他服务器上,然后可以在这些地方下载、填写和返回这些窗体。但在开发文档模板时,Word的内容控件非常有用。 Word2007有6个内容控件工具。每个控件都有一个关联的“属性”对话框,可以利用它们控制内容控件的许多方面。虽然每个”属性“对话框有一些不同,但它们也有许多相同的功能和设置: ●无法删除内容控件——当打算将得到的文档用于收集数据和提取编程数据时,请启用该设置。提取数据依赖于已标识的数据域。  ●无法编辑内容——使用该设置锁定特定的值。假设正在使用包含在内容控件中的样板文件组合合同或其他文档,其中就会有很多方面的内容不希望被最终用户修改。 ●内容被编辑后删除内容控件——如果内容控件是文档模板的一部分,而且仅提供有关文档结构的一般指导,则使用该选项。文档完成后,删除内容控件是没有任何影响的。

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在word2007中设置默认的字体
在word2007中设置默认的字体

在word2007中,设置默认字体可以确保您打开的每个新文档都会使用您选定的字体设置并将其作为默认设置。默认字体应用于基于活动模板(通常为 Normal.dotx)的新文档。您可以创建不同的模板以使用不同的默认字体设置。在 Microsoft Office Word 2007中,可以通过应用文档主题来快速而轻松地设置整个文档的格式,使之具有专业的现代化外观。文档主题是一组格式选择,其中可以包括颜色主题(一组颜色)、字体主题(一组标题和正文字体)和效果主题(一组线和填充效果)。以下是默认字体的设置方法:  在功能区的“开始”选项卡上,单击“字体”对话框启动器(即“字体”分组右下角带有小箭头的图标),然后单击“字体”切换到“字体”选项卡。选择要应用于默认字体的选项,如字体样式和字体大小。单击左下角的“默认”按钮,在弹出的窗口中选择“是”以覆盖原模板。 如图在word2007中设置默认的字体

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怎么批量删除替换Word 2010中的空格
怎么批量删除替换Word 2010中的空格

有的时候,我们在网上下载的文档或者直接复制网页上的内容到Word,往往在文字中都带有大量的空格,如果是几百字的文档,我们一个个的删除也不是不可以,不过,要是文档非常长,一个个的删除Word中的空格就不太现实了,就需要我们批量删除替换Word中的空格了。1、选中要批量删除空格的部分,如果是整篇文档,请使用快捷键 Ctrl+A 。2、使用快捷键 Ctrl+H ,打开Word的查找和替换对话框。3、在“查找内容”文本框中单击一下空格,“替换为”文本框中什么都不填。 4、单击【全部替换】。5、如果执行了上面的操作后,发现Word中还是有空格,可能是有些文字之间有两个或以上的空格,请重复上面的操作,直到删除全部空格。6、如果在上面的操作中,提示找不到内容,说明原文中的空格是全角状态下的空格,这时只要使用快捷键 Shift+空格 ,切换到全角状态,再执行上面的操作就可以了。

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Word文档损坏了、打不开怎么修复?
Word文档损坏了、打不开怎么修复?

网上关于word文档损坏之后的修复的方法有非常多,比如:将损坏的Word文档转换为另一种格式,创建新的Normal模板等,但是,这一些方法都有一个特点:那就是操作太复杂!那么,有没有什么方法可以简单解决word文档损坏这个问题呢?其实,您可以尝试一下使用360电脑专家来修复,下面,就一起来看看今天的教程吧。360电脑专家  宏病毒可谓“论文杀手”,感染后Office文档无法正常打开编辑,而绝大多数安全软件清除Office宏病毒的办法都是直接删除染毒文件,而360电脑专家不但能清除宏病毒,而且还能修复染毒文件,让毕业生辛辛苦苦写的论文能够得以保全。360电脑专家  此外,Word、Excel、PPT等文件启动报错,也是毕业生写论文时经常遇到的“拦路虎”,造成这一故障的原因多为相应的Office文档初始模版遭破坏。很多大学生遇到这类故障时大多选择重装系统,费时又费力。而用360电脑专家,一键即可修复这一故障,为毕业生写论文节省了大量时间。360电脑专家  此外,360电脑专家还能修复诸如“无法新建Office文件”、“Excel表格打不开”、“Word图片显示空白”等其它常见的Office问题,确保毕业生在写论文时Office软件不罢工。如果遇到自主门诊无法修复的问题,还可以直接在线寻求360技术工程师解决。可以说,有了360电脑专家,写论文时就可以安全无忧了。

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