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教你10个关于Word2003的快速技巧
教你10个关于Word2003的快速技巧

快速的word2013都出来了,但是还有相当一部分念旧的人还在用着自己熟悉技巧的Word2003的版本。我们资深的办公室元老们当年攒下很多技巧的你不妨来在来看看今天给你介绍的10个关于Word2003的快速技巧。  1、快速输入数字中的小数点  审计人员在结束现场审计工作,编制审计报告时,需要输入大量的审计数据,你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题,它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题,让你一劳永逸。方法:打开"工具"–"自动更正"–"自动更正",在"替换""替换为"中分别填上"。。"、"."(小数点),点击"确定",回到Word输入界面,在输入数据后输入两个"。",再输入数据,看看"."是不是变成了小数点"."。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。",不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后,你在Excel中用同样的输入方法,就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈",年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。  2、快速打印多页表格标题  选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。  3、快速插入当前日期或时间  有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。  4、快速选择字体技巧  为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在 “自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

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如何在Mac的Word 2011中制作表格?
如何在Mac的Word 2011中制作表格?

如何在Mac的Word 2011中制作表格?Microsoft意识到表是Word最常用的功能之一。因此,Office 2011 for Mac中的Word允许您使用各种不同的界面工具来处理表格。您可以在“笔记本布局”视图以外的任何视图中创建表格。这是使用功能区的“表”选项卡插入普通表的方法:如果您愿意在可能的情况下使用鼠标,那么您会喜欢这种创建和编辑表格的方法,因为它主要是单击和拖动:此方法使用对话框设置要插入到Mac的Word 2011文档中的行数和列数:(可选)如果您知道将使用这些选项创建更多表,请选中“将新表设置为默认值”复选框。

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如何在Mac的Word 2011中调整间距?
如何在Mac的Word 2011中调整间距?

如何在Mac的Word 2011中调整间距?使用Word 2011 for Mac中提供的许多工具来格式化文档是小菜一碟。您可以使文档看起来像,但是您需要它看起来。只需按照以下提示调整行和段落之间的间距即可。要更改行之间的间距,请选择要更改其间距的行,或者,如果您要更改整个段落的行间距,则只需将光标放在段落中即可(如果您只是开始文档,则已经准备好了)去)。然后,在“主页”选项卡上,单击“行距”按钮,然后在下拉列表中选择一个选项。要利用更多的行距选项,请单击“主页”选项卡上的“行距”按钮,然后在下拉列表中选择“行距选项”(或按Option + Command + M)。“行距”下拉列表上的前三个选项是不言自明的。以下是有关选项的信息:要快速对文本进行双倍空格选择,请选择文本,然后按Command + 2。按Command + 5可以在文本行之间插入一行半。 按Option + Command + M打开“段落”对话框。您可以打开“段落”对话框,然后在“前”或“后”文本框中输入点大小的度量值,而不必按Return键在各段之间放置空白行。要打开“段落”对话框,请按Option + Command + M。之前和之后的测量在段落之前和之后放置特定数量的空间。如果上一个或下一个段落被赋予与光标所在的段落相同的样式,则“不要在相同样式的段落之间添加空格”复选框告诉Word忽略测量之前和之后。说实话,Before和After选项适用于样式。创建样式时,可以告诉Word始终遵循某种样式的段落,再遵循另一种样式的段落。例如,“章节标题”样式的段落可能始终跟随“章节介绍”样式的段落。在这种情况下,当您知道分配给一种样式的段落将始终跟随分配给另一种样式的段落时(请记住,任何以Return结尾的行都被视为段落),您可以放心地在段落前后放置空格。但是,如果您不加选择地使用“前”和“后”样式,则最终在段落之间会有很大的空白。

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Mac的Office 2011:Word中的打印选项?
Mac的Office 2011:Word中的打印选项?

Mac的Office 2011:Word中的打印选项?如果要为每个Word 2011 Mac打印机的默认设置提供更多打印输出,可以通过选择“文件”→“打印”或按Command-P弹出“打印”对话框来找到更多选项。您甚至可以在此处找到一个选项,以显示所有可能的打印机控件。打印机弹出菜单使您可以从以下三个选项中进行选择:“预设”弹出菜单使您可以从几种不同的打印预设中进行选择:拥有Mac的真正有趣的事情之一是,每个可以将打印内容打印为PDF(便携式文档格式)的应用程序。Word也不例外,除了在Word中,您可以选择“文件”→“另存为”,然后在“格式”弹出菜单中选择“ PDF”。除非需要以下列表中的其他PDF选项之一,否则不必通过“打印”对话框来制作PDF。以下是PDF打印选项的摘要:“打印”对话框是所有可以打印的应用程序的标准配置。单击“预览”按钮时,Mac OS X会提供文档预览。文件→打印预览命令路径不再可用。

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Mac的Word 2011怎么自动创建目录?
Mac的Word 2011怎么自动创建目录?

Mac的Word 2011怎么自动创建目录?在Mac的Office 2011中,Word提供了一种快速创建目录(TOC)的新方法。如果您在整个文档中一直使用“标题”样式,则该过程是完全自动的。选择自动制作目录;否则,请选择“手动格式化”选项。请按照以下步骤制作目录:那有多快速和容易?只要您的文档基于标题样式结构良好,Word的TOC功能就可以为您节省大量工作。但是,如果您想要更多的TOC样式选择怎么办?没问题!选择您放入文档中的整个目录。在Word中,选择“插入”→“索引和表”,然后在出现的“索引和表”对话框中选择“目录”选项卡。在这里,您可以从其他格式选项中进行选择:

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如何在Mac的Word 2011中插入引文?
如何在Mac的Word 2011中插入引文?

如何在Mac的Word 2011中插入引文?如果您需要在Word文档中插入引文,则Office 2011 for Mac提供了引文功能来帮助您。引用描述了引文,段落,图形或数据的来源,并且遵循特定的格式样式。要激活引文功能,请按照下列步骤操作:在“工具箱”的“引用”选项卡中,具有以下选项:Word维护一个主引文列表,但是您必须在主引文列表中添加或复制至少一个引文,然后才能将引文插入文档。在“编辑引文”对话框中,具有以下选项:使用“引文来源管理器”对话框来设置以下功能:

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如何在Mac的Word 2011中创建权限表?
如何在Mac的Word 2011中创建权限表?

如何在Mac的Word 2011中创建权限表?在Office 2011 for Mac中的Word中创建权限表是一个分为两个阶段的过程。首先,将选定的文本标记为要索引;然后Word使用标记的文本创建表。什么是权限表?如果您是律师,律师,律师助理,法学院的学生或其他某种类型的法律专家,那么您会知道,权威列表是法律文档中出现的参考文献的列表。引用可以包括规则,案例,法规等。请按照以下步骤标记要包含在授权表中的文本:在“标记引文”对话框中,您可以单击“类别”按钮以显示“编辑类别”对话框。在这里,您可以更改出现在“类别”弹出菜单中的默认类别名称。完成对引文的标记后,请按照以下步骤创建权限表:

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如何在Mac的Word 2011中设置页边距?
如何在Mac的Word 2011中设置页边距?

如何在Mac的Word 2011中设置页边距?大多数人习惯于在包括Word文档在内的文档中看到围绕文本的外围样式边距。如果每页的文字类型都不尽相同,您将很难读书。在装订纸张的书或杂志中,除边距外,还需要额外的空白或装订线。即使是需要打印的普通文档也需要该装订线。与Office的早期版本一样,Office 2011 for Mac具有边距控制选项。在Mac的Word 2011中,可以通过单击功能区上的“布局”选项卡并使用“边距”组中的选项,或通过拖动标尺中的边距滑块来调整边距。当然,首先需要在Word for Mac中打开文档区域顶部和左侧的标尺:为此,请在“草稿视图”或“打印版式视图”中选择“视图”→“标尺”。在标尺中,您可以执行以下操作:即使可以使用标尺和功能区,许多用户仍可以通过对话框轻松调整边距。请按照以下说明在“文档”对话框中显示边距设置:“文档”对话框的“边距”选项卡很简单。输入距离的十进制值,或使用输入字段旁边的微调控件。您需要了解“边距”选项卡的以下其他方面:

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如何在Mac的Word 2011中为文档创建新样式?
如何在Mac的Word 2011中为文档创建新样式?

如何在Mac的Word 2011中为文档创建新样式?Word样式的真正威力来自于创建自己的样式。在Mac的Office 2011中,Word具有保存新样式的快速简便的方法。假设您花了一些时间按照自己想要的方式设置文本格式,并且希望将该格式另存为一种样式,以便可以在当前文档或另一个Word 2011 for Mac文档中再次使用它。这是您的工作:“样式”对话框使您可以创建新样式,修改现有样式,删除样式以及组织样式。要从头开始或从现有样式创建新样式,请按照下列步骤操作:打开“新建样式”对话框时,可以从“样式类型”弹出菜单中的四种样式类型之一创建样式:请注意,在“新样式”对话框的“样式类型”弹出菜单中更改样式类型时,“新样式”对话框中的其他选项也会更改。单击“新样式”对话框左下角的“格式”弹出菜单,以查找专门的格式设置工具。以下是可以使用样式保存的格式自定义设置的列表:选择“添加到模板”会将您的样式保存在Word的Normal.dotm模板(Word打开时使用的默认模板)中。如果您将样式保存在Normal.dotm中,则此后新样式将可用于所有文档。选择“添加到快速样式列表”会将您的样式添加到功能区“主页”选项卡上的“样式”库中。如果选择“自动更新”,Word将自动刷新样式,以包括对使用该样式进行格式化的对象所做的任何格式更改。

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如何在Mac的Word中关闭拼写和语法检查?
如何在Mac的Word中关闭拼写和语法检查?

如何在Mac的Word中关闭拼写和语法检查?默认情况下,Word在您键入时使用红色波浪下划线指示拼写错误,并使用绿色波浪下划线指示语法错误。如果这些内容使您感到困扰,则可以关闭自动拼写和语法检查功能。要关闭拼写和语法检查,请选择“单词”→“首选项”,然后单击“拼写和语法”图标。在“语法和拼写检查”首选项窗格中,取消选中“键入时检查拼写”或“键入时检查语法”复选框以关闭自动拼写或语法检查。指向“拼写和语法”首选项窗格中的任何首选项,以查看其说明。如果您不想使用自动拼写或语法检查器,仍然可以通过选择“工具”→“拼写和语法”来​​检查文档中的拼写和语法。Word查找整个文档,并在发现可能的拼写或语法错误时显示一个对话框。你不需要有关闭波浪红色或绿色下划线来使用这个对话框。如果愿意,您可以仅在需要检查文档的拼写或语法时忽略波浪形的下划线并选择“工具”→“拼写和语法”。

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