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Office中实用小窍门
Office中实用小窍门

Emoji表情横空出世后,它的可爱和形象,获得了无数人的喜欢,以至于在平常的聊天中,不加上一个Emoji表情,都会觉得似乎缺少了点什么。 其实,除了在社交软件中使用Emoji,我们也可以在一些文档中使用它,以期为枯燥的文档增添一点乐趣。 因此,今天给大家介绍4个在文档中使用Emoji的方法,希望你会喜欢。 01.在Word中使用Emoji 如果你使用的是Win10系统,在Word中使用Emoji表情,则是一件非常简单的事情。 在系统默认输入法的状态下,按快捷键Ctrl+Shift+B,可以调出输入法的特殊符号面板。 切换到Emoji的标签页,你就可以看到很多熟悉的Emoji表情了,包含人物表情、动物、家人、运动等。 在Word中添加任意一个Emoji表情,通过调整字号,可以将Emoji表情放大,放大之后表情仍是高清*的。 02.在PPT中使用Emoji 相比Word,在PPT中使用Emoji,则稍微需要费点劲,因为前面介绍的方法,在PPT中失效了。 经测试,通过微软默认输入法插入的Emoji,在PPT中会缺失颜色,原本彩色的Emoji变成了单调的黑色。 为了解决这一问题,我找到了三种可能的解决方法,你可以按需选择: ①使用第三方输入法 点击第三方输入法菜单栏的表情按钮,会弹出图片表情面板,单击任意Emoji表情,就可以插入PPT。 使用这一方法插入的Emoji,存在一个弊端,插入的Emoji为图片格式,且像素仅为48*48px,不适合于需要放大Emoji的场景。 ②使用Emoji Keyboard加载项 加载项是PPT自带的一个功能,你可以把它理解为PPT的插件。 点击PPT的插入选项卡,选择获取加载项。 在打开的Office加载项中,在搜索框中输入emoji,在返回的结果可以看到Emoji Keyboard加载项,点击添加。 添加完Emoji Keyboard,在插入选项卡的末尾,你会发现新增了一个Emoji Keyboard的按钮。 点击按钮,就可以在PPT右侧栏打开Emoji Keyboard面板了。 Emoji Keyboard提供了多个类别的Emoji表情,包含脸部表情、动物、饮食、活动、旅行和标志等。 除了拥有丰富的Emoji表情,Emoji Keyboard最为良心的地方在于,它可以插入多种尺寸的Emoji表情,最大支持1024*1024px。 这种尺寸的Emoji,已基本能满足大部分需求了。 ③使用矢量Emoji表情 如果你的电脑打不开Emoji Keyborad加载项,但还想使用高清的Emoji表情,那可以考虑使用这最后一种方法。 由于PPT能很好地兼容矢量素材,我们可以先下载矢量Emoji表情,再将其导入PPT中。 这里推荐一个免费下载矢量Emoji表情的网站:Freepik。 Freepik上有很多免费的设计素材,既有矢量格式,也有位图格式。 搜索Emoji表情时,需要使用英文关键词,输入emoticon,即可找到各种各样的Emoji表情。

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Word和Excel的PK
Word和Excel的PK

平时,涉及到处理数据时,大家可能都更偏爱用Excel,觉得在数据处理方面,Excel会比Word更牛逼一点。但是,大家不要小看了Word,有些事情,Excel能完成的,Word也能快速完成,甚至可能都比Excel更胜一筹。 不信的话,跟着我一起往下看,看看谁到底才是你心中的王者。 01 多列变一列显示 如下,要求将多列排版的表格变成一列显示。 Exel方法 将多列变一列显示,用Excel的话,方法有很多,如:公式法,数据透视表法,剪贴板法等都可以。本例中,我们试一下剪贴板法。 打开剪贴板,先将表格的数据逐列复制,再用鼠标单击空白单元格,最后点击剪贴板的全部粘贴,数据就呈一列显示了。 Word方法 先将原表格复制,在word文档里粘贴为文本格式,再将粘贴后的文本转化为表格,这时就可以设置转化后的表格的列数。 02 一列变多列显示 如下,要求将一列变成多列显示。 Exel方法 通过单元格引用实现。 即在B1单元格输入公式:=A8,然后将公式先右拉填充至D1单元格,再向下拉填充至D28单元格。接着把所有公式粘贴为数值,最后删除多余的部分。 Word方法 先粘贴为文本格式,再文本转为表格。 03 一列内容合并至一个单元格,且用逗号隔开 如下,要求将一列内容合并至一个单元格里显示,且它们之间用逗号隔开。 Exel方法 先用Ctrl+E快速填充法,给单元格内容都添加上逗号;再用函数PHONETIC将单元格内容合并在一起。 Word方法 先将表格转化为文本,再文本转为表格,最后在表格转文本。 04 一个单元格的内容分一列排列显示 如下,要求将一个单元格的内容分成一列排列显示。 Excel方法 先用Excel的分列功能,将数据分列显示,然后再转置。 Word方法 直接用文本转化为表格即可。 关于Excel和Word的PK,就到这了。看完,我觉得他们各有千秋,谁是王者并不重要。重要的是,在不同的情况,哪个更好用,我们就用哪个,不要拘泥于一种。 你们觉得呢?

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Word基础形状怎么做
Word基础形状怎么做

在Office Word中,支持在Word文档中插入类型非常丰富的形状,包括线条、矩形、基本形状(诸如圆形、多边形、星形、括号、笑脸等等形)、箭头形状、公式形状、流程、旗帜形、标注形等等……插入单个形状的方法非常简单,但是我们在编辑文档的过程中,还有哪些智能插入形状和编辑形状的技巧呢?今天这篇文章将为大家介绍几个形状的操作方法,希望对你有所帮助。快速插入多个相同的形状在Word中,当我们需要多次插入同一个形状时,可以锁定当前所选形状,然后可一次性在文档中快速绘制多个相同形状。操作方法为:点击【插入】-【插】-【形状】按钮,在弹出的列表框中使用鼠标右击需要插入形状,在弹出的菜单中选择“锁定绘模式”命令,即可在文档中绘制多个相同形状,而不用在绘制完一个形状之后,每次还要重新打开形状列表选择形状了。在形状中添加文字Word中插入形状之后,我们还可以将其作为文本框使用。简单来说,即在形状中添加文字。操作方法为:插入形状,在形状上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择”添加文字“命令,此时,插入点会显示在形状中,输入需要添加的文本内容即可。提示:添加文字后,还可分别设置形状样式以及字体格式,设置方法与设置文本框的方法相同。

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8个Word小技巧,分分钟搞定别人大半天的工作!
8个Word小技巧,分分钟搞定别人大半天的工作!

对于职场人来说,工作中使用Word早已成了习惯。而如何提高Word的操作效率,是许多职场人一直都需要研究探索的课题。因此,今天小编将为大家分享几个实用的的Word小技巧,这些技巧貌似不起眼,但是学会后,可以大大提升Word操作效率哦!01重叠字快速录入输入文字,是Word中最最基础的操作,也是制作文档的第一步。通常,我们在输入文字时,常要输入两字、三字、四字的重叠字。例如:爸爸、晴晴、朝朝暮、浑浑噩噩等……,你会如何快速输入呢?其实,输入这类重叠字时,Word有快捷输入技巧,可先输“晴”字后,按“Alt+Enter”键,即可自动录入一个“晴”字。02禁止行首出现标点符号在Word中编排文档的时候,有时会发现一行行首有标点符号,如下图所示,看上去很别扭。那么,该怎么设置行首不出现符号呢?选择段落文本,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令,打开“段落”对话框,选择“中文版式”选项卡,在“换行”栏中勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”复选框,单击“确定”按钮即可。

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如何在Word 2013中对齐段落?
如何在Word 2013中对齐段落?

如何在Word 2013中对齐段落?在Word 2013文档中,大多数情况下,对齐段落是指水平对齐,或者段落相对于左右边距对齐。在Word中,您可以选择“左对齐文本”,“右对齐文本”,“居中”和“对齐”。这是每种对齐方式的示例。除了最后一个以外,其他每个都是不言而喻的。Justify将段落的左侧和右侧都与页边距对齐,根据需要拉伸或压缩每行中的文本以使其适合。该段的最后一行是免税的,并显示为左对齐。提示:如果将“对齐对齐”应用于仅包含一行的段落,则看起来好像是左对齐的。但是,如果您随后在段落中键入更多文本,以便将其换行到其他行,则“对齐”对齐将变得明显。1.在Word中,是一个文档。2.选择一些行,在此示例中为前三行,然后选择“主页”→“居中”或按Ctrl + E。4.选择文档的其他正文段落(本示例中的最后四个段落,从“我们的销售和支持人员…开始”),然后再次单击“对齐”按钮。这些段落变为对齐对齐。

如何在Word 2013中使用缩放?
如何在Word 2013中使用缩放?

如何在Word 2013中使用缩放?缩放将更改Word 2013中在屏幕上显示的数据的放大倍率。缩放不会更改应用程序窗口本身(例如,功能区)的放大倍率,并且不会更改打印输出上的数据大小。提示:放大会放大,放大会缩小。1.打开Word 2013文档;将“缩放”滑块一直拖动到最右边。缩放滑块位于Word窗口的右下角。缩放级别增加到500%。2.将“缩放”滑块拖动到左侧,以使缩放设置为50%。当缩放倍率减小到50%时,文档的两页并排显示。3.单击“缩放”滑块右端的加号。变焦略有增加。4.单击“缩放”滑块左端的减号。变焦略有减小。5.单击当前缩放百分比(“缩放”滑块右侧的数字)。将打开“缩放”对话框。您还可以通过单击功能区上的“视图”选项卡并单击“缩放”按钮来打开“缩放”对话框。

如何在Word 2013中插入注释?
如何在Word 2013中插入注释?

如何在Word 2013中插入注释?就像某些修订一样,默认情况下,在Word 2013中,注释会显示在文档右侧的气球中。它们也会显示在“审阅”窗格中(如果显示)。 当多个用户向文档中添加注释时,每个人的注释将显示在不同颜色的气球中(如果禁用了气球,则将显示在“审阅”窗格中的栏中)。如果用户进行修订并将注释添加到文档,则他们的修订标记和注释气球的颜色相同。1.在Word 2013文档中,选择一个段落,然后选择“审阅”→“新建评论”。“审阅”窗格显示在文档下方(因为这是您为其指定的最后一个位置)。提示框不会出现,因为您在上一个练习中关闭了该功能。插入点移到注释。2.输入您的评论。在此示例中,选择“ 1980年2月”,其注释为“这是否正确?”。您键入的文本显示在“评论”标题下的“审阅”窗格中。3.在“审阅”选项卡上,单击“跟踪”组中的对话框启动器。将打开“跟踪更改选项”对话框。4.从“所有标记视图显示中的气球”下拉列表中,选择“注释和格式”,然后单击“确定”。注释显示在文档右侧的气球中。

如何自动汇总Word 2003文档?
如何自动汇总Word 2003文档?

如何自动汇总Word 2003文档?Word 2003中的“自动摘要”工具通过找出所有关键点来自动汇总文档。然后,“自动摘要”会在屏幕上突出显示关键信息,创建摘要以显示在文档的顶部,或者将其创建为新文档。因此,如果您没有时间阅读大量报告,则可以自动总结一下,而不会费力。要总结您的Word 2003文档,请打开您的文档,然后按照下列步骤操作:1.选择工具→自动汇总。出现“自动汇总”对话框。2.确定所需的摘要类型。从以下选项中选择:3.选择摘要的长度。您可以根据句子数,单词数或文档百分比从选择中进行选择。自动汇总浮动工具栏也将显示,该工具栏将自动出现。4.选中或取消选中名为更新文档统计信息的框。选中此复选框可使“自动摘要”功能更新“摘要”选项卡上的注释,关键字和关键短语(转到“文件”→“属性”→“统计”)。不想改变什么?然后取消选中该框。5.单击确定。等待几分钟(如果拔掉计算机电源,则需要更长的时间),以使摘要显示为您在步骤2中选择的方式。是否需要停止摘要过程?只需按Esc键。6.查看您的摘要,然后根据需要进行编辑。7.要返回普通编辑模式,请在“自动汇总”面板上单击“关闭”。

如何显示或隐藏Excel2007数据透视表字段标题
如何显示或隐藏Excel2007数据透视表字段标题

在Excel2007中创建数据透视表后,默认字段标题会显示在数据透视表中,同时还提供了一个下拉箭头以便进行筛选,如下图中的“列标签”和“行标签”。 但这些字段标题有时显得多余,例如在打印上图中的数据透视表时。要隐藏字段标题,可以用下面的方法:选择数据透视表,在功能区中选择“数据透视表工具-选项”选项卡,在“显示/隐藏”组中单击“字段标题”。再次单击该按钮将显示字段标题。 也可以这样操作:右击数据透视表,在快捷菜单中选择“数据透视表选项”,弹出“数据透视表选项”对话框,选择“显示”选项卡,取消勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”。

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Excel2007的REPT函数用特殊符号补充空位
Excel2007的REPT函数用特殊符号补充空位

在财务工作中,通常要将输入金额中的空位补齐,Excel中使用REPT函数可以轻松的办到.Excel2007的REPT函数按照给定的次数重复显示文本。通过函数REPT来不断地重复显示某一文本字符串,对金额单元格的空位进行填充。在单元格E2中输人函数=REPT("*",8-LEN(D2))&D2 即可将D2金额前填充符号“*”至8位,然后向下拖动并进行公式填充,如图所示。Excel2007的REPT函数用特殊符号补充空位

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