推荐阅读

word 如何快速输入分数
分数的录入在一些理工类文档会经常遇到,一般你是如何录入分数呢? 这里给大家推荐一个小技巧,可以快速实现分数的录入。 首先点击【插入】,之后选择【公式】,然后选择【插入新公式】,在公式结构中选择【分数结构】即可。具体操作如下:

Excel中HEX2DEC函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中HEX2DEC函数的语法和用法。HEX2DEC函数的主要作用是将十六进制数转换为十进制数。如果该函数不可用,并返回错误值 #NAME?,请安装并加载“分析工具库”加载宏。可以参考文章:Office2003安装并加载“分析工具库”加载HEX2DEC(number)HEX2DEC(待转换的十六进制数)Number:待转换的十六进制数。参数 number 的位数不能多于 10 位(40 位二进制),最高位为符号位,其余 39 位是数字位。负数用二进制数的补码表示。如果参数 Number 不是合法的十六进制数,则函数 HEC2DEC 返回错误值 #NUM!。 以下是Excel中使用HEX2DEC函数效果截图

制作PPT时如何让多个对象排列整齐
制作PPT时我们在某幻灯片上插入了多个对象,有没有办法让他们快速排列整齐呢? 答:如果我们希望快速让它们排列整齐,只需按住Ctrl键,再依次单击需要排列的对象,再选择“绘图-对齐或分布”,最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

excel图表怎么做?
excel图表怎么做?老板很忙,所以你给他的报表,无论是表格还是图表都要简捷明了,一目了然。下图是根据AB列月销售数据制作的Excel折线图。很常见的做法,你也是这么做的吧。好象没问题!如果你换位思考一下,就会发现问题。当老板看到这个图表的时候,肯定会想:为什么2月份、6月份销售那么高?为什么3月份、10月份销量那么低?什么样的图表可以让老板一看就懂,当然是图+文结合的形式,如下面是添加文字说明的图表,虽然只是细节上的完善,老板看这样的图表会轻松很多。好象制作很简单,在图表上添加批注就搞定。只是….如果批注内容需要为断修改,数据在不断更新,那么你的批注岂不是要一次次的重新调整吗?当然,笔者要给同学们一个更完美的解决方法:自动添加批注当添加或修批注、数据时,图表上会自动更新批注:
最新发布

Excel 调整工作表顺序的方法 excel 如何批量颠倒工作表的顺序
第一,excel 调整工作表顺序的方法鼠标单击要移动的Excel工作表表名,在工作表名上按住鼠标的左键不放,看到出现一个向下的实心黑三角,左右拖动来实现工作表位置的移动。 第二,excel 如何批量颠倒工作表的顺序学会了Excel调整工作表顺序,再来看看这样一个案例:在同一个excel里,分别有1月、2月、3月、4月工作表,现在需要一次性颠倒工作表顺序,效果如下面所示。实现效果的VBA代码如下:Sub sheet_transpose()On Error Resume NextFor i = 1 To Worksheets.Count – 1Sheets(1).Move after:=Sheets(Worksheets.Count – i + 1)NextEnd Sub

Excel中插入很多和文字对应的图片实现图解教程
在日常工作中,如制作员工名册、产品介绍表的时候经常要在Excel中插入很多和文字对应的图片。常规的方法是一张一张将照片插入到对应的行列中,然后再调大小。如果需要插入的图片很多,传统的操作显然费时费力。其实我们可以利用批处理和Excel公式生成“图片的链接代码”,一步到位实现图片的批量导入和排版 。这里我们以制作员工花名册为例,首先将员工照片以员工名字为名全部保存在“D:\照片”目录中。因为Excel生成图片链接是依据文件名自动生成的,因此我们首先要提取照片文件名称。文件名可以使用Dir命令提取,启动记事本建立一个批处理cfan.bat,放置在“D:\照片”目录中,代码如下:dir *.png /b >名称.txt代码解释:将指定目录里的png图片(如果是其他格式,请自行更改代码)提取出文件名,并在当前目录下生成“名称.txt”文件(图1)。 图1 生成文件这样在“D:\照片”下运行上述批处理,打开“D:\照片\名称.txt”就可以看到当前目录下文件名了,在记事本中点击“编辑→替换”,将“.png”替换为空字符,完成替换后就可以获得纯粹文件名字符了(图2)。 图2 替换操作复制上述字符,然后打开Excel,将复制的字符粘贴到A列。这样A2开始输入的就是和照片对应的员工名称,按提示输入其他说明字符(图3)。

实现在Excel里显示年月日时分秒的正确方法
在excel里面显示的日期时间只能显示到分钟,Excel无法显示年月日时分秒。那如何增加显示秒呢。要显示年月日时分秒,就要用到’设置单元格格式’里的自定义,找到里面的’yyyy/m/d h:mm’,然后在编辑框里的内容后面加上’:ss’,冒号是在英文状态下输入哦,然后点确定,原来的日期时间后面的秒就显示出来了。 具体的Excel里显示年月日时分秒的操作动画如下:

Excel一步到位 利用VBA脚本快速实现行列添加
上述增加辅助行列的方法虽然操作简单,但是对于很多追求效率的朋友来说,还是略显繁琐。对于这类朋友,还可以借助VBA脚本实现空白行列的一键添加。要在上述示例中插入空白列,点击“开发工具→VB→插入→模块”,在打开的窗口将下列代码粘贴到空白处,这样保存后就会添加一个名为“插入空白列”的宏脚本(图7)。Sub 插入空白列()For i = 1 To 3Cells(1, 2 * i).SelectSelection.EntireColumn.InsertNext iEnd Sub代码解释:For i = 1 To 3 :本例表示只插入3列空白列,具体数值请根据自己实际数据选择。

Excel单元格合并不规范如何解决
对于一些同类项目的输入,很多人为了表格的美观,经常会将一些单元格合并处理。这样做是美观了,但是在后期进行诸如排序、汇总的时候,却会带来很多不便。比如下表对其中的“产量”单元格合并,这样在排序的时候就会提示错误,提示“所有合并单元格的大小需要相同”,因为Excel将合并单元格看作一个“整体”,但是这个整体却包含其他单元格,所以导致排序出错(图1)。 图1 随意合并单元格会导致无法排序解决方案:使用跨列居中模拟合并单元格对于横向单元格的合并,Excel提供“跨列居中”实现类似效果。因此要实现上述合并效果,可以先取消B1、C1的合并,接着选中B1、C1,右击选择“设置单元格格式→对齐”,水平对齐选择“跨列居中”,垂直对齐选择“居中”。这样就可以实现合并单元格的效果,同时又不会对后续操作带来不便。同样,纵向单元格也建议少用合并,比如上述“季度”可以分开在单元格中输入(图2)。 图2 跨列居中效果

Excel单元格如何设置斜线分割
Excel表格中作为表头,斜线分割还是比较常用的,但很多小伙伴在分割时都遇到这样或那样的问题,今天小编就给大家分享一种快捷的方法。操作步骤:1、选中单元格。2、右键设置单元格格式。3、在对话框中选择边框标签。4、选中斜线选项并确定即可。5、编辑表头,利用Alt+Enter输入两项内容。6、用空格调整其中一项的位置。

excel如果科目不是文本,是数字的情况下,如何提取最后一级科目
excel如果科目不是文本,是数字的情况下,如何提取最后一级科目?现在我们将科目都换成了数字,文本我们用"座"来查找,数字就用9E+307来查找。=LOOKUP(9E+307,A2:D2)通用公式,不管是数字还是文本,都可以。=LOOKUP(1,0/(A2:D2<>""),A2:D2)

Excel序号自动填充的技巧 Excel自动序号函数使用教程
使用Excel序号自动填充的方法有多种多样,比如使用操作技巧,以及使用Excel函数来生成。 第一,使用操作技巧来实现Excel序号自动填充 输入序列之后,拖拽时,按Ctrl和不按Ctrl是有区别的。请看下面操作。 第二,使用excel自动序号函数来操作 主要使用到ROW函数,row函数就是返回单元格行号。请看下面的操作。

如何打开excel“打开比较合并工作簿”功能?
如何知道Excel文档被其他人修改过呢?可以利用Excel的“比较合作工作簿”功能搞定。不过这个是比较“复杂”的问题,牛闪闪教大家如何把“比较合并功能部”的功能先调用出来。牛闪闪赶紧也给大家分享一下。 场景:适合多人合作修订和数据追踪的办公人士。问题:如何打开“比较合并工作簿”功能?解答:在文件选项里搞定! 具体操作如下: 在“文件-选项”中,选择“快速访问工具栏”,在不在功能区中的命令中,选中”比较和合并工作簿”按钮。下图4处 选中后,单击“添加”按钮,将其添加到自定义快速访问工具栏。 此时在下图的自定义工具栏区可以看到“比较和合并工作簿”按钮。具体如何使用该按钮呢?如何实现数据的更改最终呢?请看下期介绍。

excel如何批量数值日期表达转换成真正的Excel日期?
问题:如何批量数值日期表达转换成真正的Excel日期? 解答:利用Excel的text函数搞定。 具体操作如下: 例如将B9单元格中的19820820转换成日期格式。只需要在D9单元格输入如下个函数: =TEXT(B9,"0000-00-00") Text是强大的单元格包装函数,本例是将B9单元格的数值转换成0000-00-00的结构,需要注意的是任何函数参数超过两个字符,需要用引号引起来。 但如果你觉得这样就搞定的话,就错了,这里有个非常重要的问题。 如果你将D列拉宽,就会发现,这日期怎么是左对齐的。左对齐就意味着这个日期是文本。