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excel输入日期时要用公历的形式输入，但这也是非常麻烦的工作。而且，在表格中输入数据的人可能并不是十分清楚输入日期的方法。因此，在制作需要输入日期的表格时，应该把年、月、日的数据分别输入3个不同单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据。这样就可以避免每次都输入斜线，提高了输入效率。将年、月、日分别输入3个不同的单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据运用这种方法的话，在输入数据时就不会出现错误。前文中也曾提到，有时会使用已经制作好的表格，而有些人不清楚要按照公历的格式输入日期。这个方法让其他填写表格的人也能够正确输入日期数据，从而顺利推进工作。如上表，在单元格 A1中输入“年份”，单元格 A2输入“月份”，单元格 A3输入“日期”。单元格 A6的 DATE 函数以单元格 A1、A2、A3的数值为参数生成日期数据。单元格 B6的 TEXT 函数引用单元格 A6的数据生成的星期数据。这时，如果想要在输入月份的单元格中不出现1～12以外的数字，可以按照以下步骤操作。➊ 选中只允许输入1～12的数值的单元格，即单元格 A2，点击【数据】菜单栏➛点击【数据有效性】。➋ 从【允许】中选择【整数】。➌ 【最小值】输入1，【最大值】输入12，并按【确定】。这样在单元格 A2里，即便想要输入1～12之外的数值，系统也会立刻弹出下图中的提示，无法输入。
Word文档的目录制作基础检查
大家通过对前面的内容学习，应该对文章段落有了一定的了解，对于关于文章段落的基本排版应该没有太大的问题了。但有的时候，我们在写一些结构化文章的时候——就是那种某一个大点下面包含了好几个小点的那种文章，这个时候段和段之间就存在了一定的结构关系。而当我想看某个大点下的某几个小点的时候怎样才能一目了然呢？并且，怎样操作才能当我看整个文档的文章结构的时候也能一目了然呢？这个时候我们就需要给这个word文档加上一个目录，并且，点击目录中的某个条目的时候就会跳转到目录条目所指定的位置，如下面这个小视频所示。其实，操作起来很简单，大家可以跟着我一起做。首先，我们先准备一段结构化的文字，然后，把大的标题标上大纲级别即可，如下图所示。选择大标题，单击右键，选择段落，然后在弹出的段落对话框中将大纲级别设置为1级，如果在这个大标题下面还有其它的小标题，可以用同样的方法，将小标题设置为2级，如果小标题下还有小标题，可以设置为3级，依次类推。最多可以设置为9级别。其中，可以有N个1级，N个2级……，级别的数量不限。这步操作完成以后，在word文档中找到需要插入目录的位置，一般在word文档中的第1页或第2页，操作如图所示。引用-》目录-》自动目录1或者是自动目录2。上述步骤操作完成之后，效果如下图所示：还有另一种方式可以插入目录。如下图所示，引用-》目录-》插入目录-》在显示级别那里选择一下级别（比如，在上一步大纲级别中你最多用到了3级，那么此处你所选的级别应该大于3，如果，你只希望显示2级目录，尽管大纲级别有3级，但是在目录中也只会显示2级），然后点确定。为了美观，我们还可以用到我们之前学习调整段落格式的知识，调整一下他们之前的行距，最后的效果如图所示，如果在调整过程中，发现某些正文内容被“挤”下去了而导致页码不对，可以在目录处右键单击，在弹出的对话框中选择更新域，然后选择只更新页面，点确定，这样页码就重新更新了。好了，关于word目录的操作就先讲到这里吧，希望大家多多复习和反复练习，。
WPS 如何利用excel制作抽奖器
在我们平时使用Excel表格时，有时候会用到一些特殊功能，比如说临近年底，各个公司都会举行年会，其中抽奖就是一个很重要的环节，那么如何用Excel制作抽奖器呢？下面我们就来学习一下。打开一个Excel表格，里面是某部门的员工花名册，我们想一次抽取其中三人，具体操作如下：增加一列随机数，在B2单元格中输入=RAND()：此时在B2中生成一个随机数，我们点击该单元格左下角的十字标志拖动，看到对应的B列单元格中全部出现了随机数字：我们再增加一列“获奖名单”，在C2单元格中输入下列公式：因为我们要选择三个获奖名单，因此需要需要将公式拖动到三个单元格中：最后我们按键盘上的【F9】，会发现获奖名单是随机变动的：
新建Excel工作表的几种方法
Excel工作表是工作簿中的表格，是存储数据和对数据进行处理的场所。在对工作簿进行操作时，用户往往需要在工作簿中新建工作表。在工作簿中新建工作表的方法很多，本文介绍了新建Excel工作表的几种方法。1、启动Excel并打开工作簿，选择一个工作表，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮上的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”选项，。此时将在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态，。 图1 选择“插入工作表”选项 图2 插入新的工作表2、在工作表标签上鼠标右击，选择关联菜单中的“插入”命令打开“插入”对话框。在“常用”选项卡中选择“工作表”选项，。单击“确定”按钮即可在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态。 图3 “插入”对话框3、在主界面下方单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，即可在当前工作表后插入一个新的工作表，。
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宏能够使Excel操作自动完成，其实质上是一段自动生成的VBA代码，熟练的开发人员可以使用VBA代码编写功能强大的宏，但宏的存在也会带来潜在的安全隐患。在Excel 2013中，对于VBA代码以及宏的安全性设置都进行了强化，本文将介绍Excel中宏安全性设置的有关技巧。1、启动Excel并打开包含宏的工作表，打开“Excel选项”对话框，在对话框左侧列表中选择“信任中心”选项，单击右侧的“信任中心设置”按钮打开“信任中心”对话框，在该对话框左侧列表中选择“宏设置”选项，此时即可对宏的运行进行设置，。 图1 打开“信任中心”对话框对宏的运行进行设置提示。 图2 ActiveX设置提示当用户不信任任何ActiveX控件时，则选择“禁用所有控件，并且不通知”单选按钮，通常不建议。
在Excel中录制宏的方法
在Excel中，宏是一系列存储于Visual Basic模块中的命令和函数，它们可以在需要执行时随时运行。实际上，宏就是一系列能够自动完成某项任务的指令集合。对于经常需要完成的某些重复工作，可以通过宏来进行操作。本文介绍在Excel中录制宏的方法。1、启动Excel并打开工作表，在“开发工具”选项卡的“代码”组中单击“录制宏”按钮打开“录制宏”对话框，在对话框的“宏名”文本框中输入宏的名称，单击“确定”按钮关闭该对话框，。 图1 打开“录制宏”对话框并输入宏名称2、此时将进入宏录制状态，对工作表的所有操作将被录制为宏。对表头文字的格式进行设置，完成设置后单击“停止”按钮停止宏的录制，。 图2 单击“停止”按钮停止宏的录制提示在Excel 2013程序窗口下的状态栏中单击“录制宏”按钮。
为Excel数据透视表添加数据透视图的方法
在创建数据透视表后，可以创建基于数据透视表的数据透视图以使数据直观化。本文介绍为Excel数据透视表添加数据透视图的具体操作方法。1、启动Excel并打开数据透视表，选择其中的任意一个单元格。在“数据透视表工具”的“分析”选项卡中，单击“工具”组中的“数据透视图”按钮打开“插入图表”对话框，在对话框中选择需要使用的图表类型，。单击“确定”按钮关闭对话框。 图1 在“插入图表”对话框中选择图表类型2、此时将在工作表中插入数据透视图，使用鼠标拖动透视图将其放置到工作表的适当位置。同时，通过“数据透视图工具”的各个选项卡中的工具可以对图表的布局、格式和样式等进行设置，。 图2 插入数据透视图
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在Excel 2013中，可以使用多种方式来启动宏，其中常用的方式是使用“宏”对话框来启动已经录制完成的宏。同时，用户也可以为宏指定快捷键，通过快捷键来快速启动宏。本文Excel 2013中启动宏的两种常用方式。1、启动Excel并打开包含宏的工作表，在“开发工具”选项卡的“代码”组中单击“宏”按钮打开“宏”对话框，在对话框的“宏名”列表中选择需要执行的宏，单击“执行”按钮即可执行该宏，。 图1 使用“宏”对话框启动宏2、在“宏”对话框的“宏名”列表中选择一个宏，单击“选项”按钮打开“宏选项”对话框，将插入点光标放置到“快捷键”文本框中后按键盘上的键，。单击“确定”按钮关闭“宏选项”对话框后关闭“宏”对话框，则按Ctrl+Q键将启动宏。 图2 设置快捷键提示“宏”对话框中包含“执行”与“单步执行”两个按钮，两者都可以启动宏，但是在执行宏的方式上存在差别。单击“执行”按钮，相应的宏将从首行一直执行，直到宏过程的末行执行完毕为止。
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在创建数据透视表后，为了数据分析的需要，有时需要对数据进行分组。当组成某个字段的项是日期型或数值型数据时，使用Excel的自动分组功能能够快速实现分组操作。本文详细介绍了Excel的自动分组功能的使用方法。1、启动Excel并打开数据透视表，在透视表中选择B5单元格。在“数据透视表工具”的“分析”选项卡的“分组”组中单击“组字段”按钮，打开“组合”对话框，在对话框的“步长”列表中选择“月”选项，。 图1 打开“组合”对话框提示“起始于”文本框中可以输入分组第一个起始日期或时间，“终止于”文本框中可以输入分组最后一个日期或时间，“步长”列表用于选择分组时间段标准。另外，。 图2 按月对数据进行分组
Excel中移动图表的两种方式
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对Excel数据进行手动分组的方法
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Excel图表中趋势线选项的设置方法
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在Excel图表中显示合计值的设置方法
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