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如何在Word 2007中使用粘贴选项和特殊粘贴?
如何在Word 2007中使用粘贴选项和特殊粘贴?

如何在Word 2007中使用粘贴选项和特殊粘贴?Word 2007具有“粘贴选项”和“选择性粘贴”功能,可帮助您将文本块粘贴到文本中。一种帮助您选择选定块的格式,另一种帮助您知道要粘贴的元素的格式时使用特定格式。单词粘贴选项每当您在Word中粘贴文本时,“粘贴选项”图标都会自动出现在粘贴的文本块的结尾附近。让它不惹恼您!您可以使用该按钮为粘贴的块选择格式,因为偶尔粘贴后该块可能包含看起来难看的格式。(使用“粘贴选项”图标是完全可选的。实际上,您可以继续在Word中键入或工作,并且图标就消失了。)出现一个下拉菜单,从中可以选择各种格式设置选项。选择一个选项以匹配所需的格式:在Word中粘贴特殊当您知道要粘贴的元素的格式或需要使用特定格式时,可以使用“选择性粘贴”命令。该按钮位于“主页”选项卡上的“剪贴板”组中。

Excel2007中条件格式的色条让数据更具表现力
Excel2007中条件格式的色条让数据更具表现力

如果希望能够一目了然地查看一列数据的大小情况,可以为数据应用“数据条”条件格式,数据条的长度即表示单元格中数值的大小。通过观察带颜色的数据条,可以帮助您省去逐个对比数值的时间,从而轻松获悉一列数据中的最大值或最小值。(1) 选中股票收益汇总表中的“J3:J8”单元格区域。(2) 在Excel 2007“功能区”的“开始”选项卡中,单击“样式”组中的【条件格式】按钮。(3) 然后,在弹出的下拉菜单中执行【数据条】|【蓝色数据条】命令。显而易见,应用“数据条”条件格式后,您可以非常迅速地观察到股票6的收益最高。Excel2007中条件格式的色条让数据更具表现力

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怎样将Excel2007工作簿标记为最终状态?
怎样将Excel2007工作簿标记为最终状态?

Excel工作簿编辑完成后,如果需要给其他用户查看,为避免他人无意间修改工作簿,在双方都使用Excel 2007或Excel 2010的情况下,可以将工作簿标记为最终状态,这样,其他用户在Excel 2007或Excel 2010中打开工作簿后,功能区中的编辑命令都不可使用,同时也不能在工作表中输入数据。设置方法如下Excel 2007:单击“Office按钮→准备→标记为最终状态”,Excel会弹出两次对话框,分别单击“确定”。在Excel 2007中打开已标记为最终状态的工作簿后,在状态栏中会显示一个“标记为最终状态”的图标。“标记为最终状态”并非一项安全功能,因为用户可以随时取消该标记并对工作簿进行编辑。要取消最终状态重新开始对工作簿进行编辑,单击“Office按钮→准备→标记为最终状态”即可。Excel 2010:单击“文件→信息→保护工作簿→标记为最终状态”,在两次弹出的对话框中单击“确定”。在Excel 2010中打开已标记为最终状态的工作簿后,除了在状态栏中会显示一个“标记为最终状态”的图标,还会显示“标记为最终版本”的提示信息。单击“仍然编辑”按钮即可继续进行编辑。如果关闭了该提示信息,再次单击“文件→信息→保护工作簿→标记为最终状态”也可启用编辑。值得一提的是,由于Excel 2003没有“标记为最终状态”这一功能,因而在Excel 2003中打开在Excel 2007/2010中标记为最终状态的工作簿,该功能会失去意义

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Excel各类超链接的设置和取消方法大全
Excel各类超链接的设置和取消方法大全

Excel中的超级链接分为很多种,我们这里主要介绍工作表内的链接、本地链接和网页链接三种,虽然它们可以分成不同的种类,但其实设置方法是类似的,而取消链接的方法更是完全相同,我们这里会一一对其进行介绍。工作表内的链接案例描述:我们在A1单元格设置一个链接,当单击这个链接时,可以直接跳转到同一个工作表的C66单元格。 打开要设置链接的工作表,选中A1单元格,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“超链接”。 弹出“插入超链接”对话框,我们选择“本文档中的位置”,然后在“请键入单元格引用”下面的文本框中输入“C66”,单击“确定”按钮。 返回工作表,我们可以看到A1单元格中的内容已经变成了蓝色,将光标停留在其上方的时候,会出现一段提示,说明我们的超链接已经设置成功。本地链接说明:本地链接指的是链接到本地磁盘上的一个文件,我们这里以本地的一个Excel工作簿为例。 在打开的工作表中选择需要设置超链接的单元格,这里是A1单元格,单击鼠标右键,选择“超链接”。 在弹出的“插入超链接”对话框中选择“现有文件或网页”,然后单击“浏览文件”按钮。

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Excel中如何让员工编号空位补零?
Excel中如何让员工编号空位补零?

如何让H列的数据变成I列的数据样子? 两列的区别在于,需要变成两位数,前面补零,应该如何批量实现呢?问题:如何让员工编号空位补零?解答:利用Excel的分列与合并功能实现。具体操作如下:选中H列的数据区域,单击“数据—分列”按钮(下图1处),选择按分隔符号选项。下图2处: 在分隔符号页面,在其他中,输入-。下图3处:

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Excel如何批量删除空白行的两种方法:定位法和筛选法
Excel如何批量删除空白行的两种方法:定位法和筛选法

有一些伙伴做表格的时候喜欢中间随意插入空行,这些空行在后期处理数据会给咱们带来一点小麻烦,比如创建透视表会导致有一些区域选择不到。  下面这张Excel数据表,在录入的时候,每一天日期后面都有空白行。   在数据整理的时候,咱们就需要批量删除空白行,那该如何将这些空行删除呢?  小雅能够想到的excel批量删除空白行的方法至少有四五种,比如辅助列、VBA等等。  本文分享两种最简便,容易上手的方法。一起来看看。excel删除空白行第一种方法:定位法  选择数据源,按F5键或者CTRL+G键,调出定位条件对话框,选择空值,点击确定,删除工作表行。  具体操作操作请观看下面动画演示:excel删除空白行第二种方法:筛选法  选择A:H列,点击筛选。取消全选,只筛选空白。右击鼠标,选择删除行。  上面两种excel删除多余空白行的方法,不知道小伙伴学会了吗?  有什么问题,欢迎加入QQ群:623629548交流。

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如何用excel制作漏斗图 excel2016画漏斗图实例教程
如何用excel制作漏斗图 excel2016画漏斗图实例教程

本文为大家分享了excel漏斗图怎么做,主要是使用到了堆积条形图演变而来,作者使用了excel2016版本画漏斗图。 Excel漏斗图怎么做,你知道吗?本文我们一起来学习用Excel漏斗图做招聘数据分析图表。  漏斗图主要针对业务各个流程的数据进行对比,它一般用于业务流程数据有明显变化并且有对比分析意义的场景。常见的有销售分析、HR人力分析等等。  本文我们使用了excel2016版本画漏斗图。  制作Excel漏斗图之前,我们先整理数据。  为了后续图表效果呈现,我们增加C列辅助列,主要为了让显示的条形图居中对齐。  C2单元格公式=($B$2-B2)/2,下拉复制。  接下来开始制作图表。  友情提醒:文中配套的Excel漏斗图图表数据源,请到QQ群:623629548下载。  1.选中A2:C7数据区域,【插入】选项卡,选择【堆积条形图】。  2.在图表上单击右键,【选择数据】,弹出的窗口中将系列2调整到系列1上面。  3.双击纵坐标轴,在【坐标轴选项】中将【逆序类别】勾选。  4.分别选中图例、网络线,按DELETE键删除。  5.将“序列2”的条形图颜色填充选择“无填充”。  6.系列1的条形图增加数据标签,选择“居中”。  7.对图表细节进行细节美化。  完整的Excel漏斗图制作演示步骤,请观看下面的动画演示过程:

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在Excel中通过“插入表格”的方法形成“表中表”
在Excel中通过“插入表格”的方法形成“表中表”

为了让自己的报表看上去图文并茂,很多朋友都会在Excel中插入透视图表。但是很多时候图表引用的数据会进行更改,这样源数据进行更改后,比如增加或者删除一行数据,这样在图表引用源就得同步进行更改,如果更改的数据较多,同步起来就费时费力(图1)。 图1 常规插入图表方法无法实现同步更改现在借助“表中表”可以实现数据、图表同步更改。比如上图,先选中A1→B6数据,点击“插入→表格”,数据范围选择A1→B6,这样原始数据标题会变为筛选形式,此时再插入图表,可以看到图标默认引用A1→B6数据(图2)。 图2 插入表中表后数据格式变换现在我们如果需要对原始数据进行更改,比如增加一行*品数据,按提示输入数据后,可以看到右侧图表会自动增加*品的图表,也就是说使用“表中表”后,图表是动态引用表中表的数据,无论是增加还是删减,图表数据都会同步变化(图3)。图3 表中表数据同步变化表多不迷茫,快速定位工作表对于一些复杂的报表,我们经常会按照品名建立多个工作表。比如总库的盘点表是按照生产车间,每个车间一个工作表汇总统计,这样工作表多了以后查找起来就非常不便。对于多工作表的报表文件,现在同样可以通过“表中表”方法进行自定义分类,方便后续的查找和定位。

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Excel如何对比两列数据差异 Excel对比数据差异技巧
Excel如何对比两列数据差异 Excel对比数据差异技巧

excel对比两列数据差异的方法,主要是利用vlookup函数和IF函数来进行对账。财务的工作中经常要做的一项工作就是对账,几乎每个月都要进行对账。如果采取一个个对账,面对海量的数据,那岂不是加班加到天亮也对不完。  今天和小雅一起来学习如何用Excel对账,瞬间提高效率。  比如A、B列是流水登记的数据,D、E列是后台导出的数据。现在需要核对流水登记的数据和后台导出的数据是否一致,如果一致,在F列显示正确,否则显示有误。  F2单元格公式为:=IF(VLOOKUP(D2,A:B,2,0)=E2,"正确","有误")  操作步骤:我们可以用vlookup函数和IF函数嵌套来判断实现对账。  先用vlookup函数找课程对应的报名人数,然后再用IF函数判断报名人数是否一致。  如果课程对应的报名人数一致,则返回“正确”,否则返回“有误”。最后我们再筛选“有误”的数据,填充红色,标识出异常的数据。  本文excel对比两列数据差异用到的两个函数在滴答老师的课程里面都有细致讲解。

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如何用Excel计算一个人的年龄?
如何用Excel计算一个人的年龄?

问题:如何用Excel计算一个人的年龄? 解答:利用datedif函数配合Today函数搞定。 让Excel自动从当天开始倒推算出一个人的年龄。具体操作如下: 首先在一个单元格输入函数 =toady() ,回车后就会得到计算机的日期,既当天的日期,而且这个日期是动态。 接下来你还必须得要有这个人的出生日期。 然后关键的操作来了。在D9单元格输入=DATEDIF(B9,C9,"Y") 敲回车后,告诉你这个人35岁,绝对没错的,而且你如果输入=datedif绝对感觉很差异,奇怪怎么这个函数没有提示。没有提示就对了,这个函数是个隐藏函数,所谓隐藏就是没提示没帮助,直接输入就会出来。 那这个函数是怎么算出来的呢?原理如下:

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