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如何保存excel图表为模板
如何保存excel图表为模板

我们创建过excel图表以后,如果需要重复使用该图表,我们可以将该图表作为图表模板保存在图表模板文件夹中,这样就方便我们下次创建图表的时候使用了,保存excel图表为模板的方法如下: 1、打开excel工作表,单击“设计”选项卡下“类型”组中的“另存为模板”按钮,如图1所示。 图1 2、弹出的“保存图表模板”对话框,使用默认的保存路径,在“文件名”下拉列表框中输入要保存图表模板的名称,在此输入一个你方便记忆的excel图表名称,输入完成以后单击“确定”按钮,如图2所示。 图2 3、返回到工作表中,单击“设计”选项卡下“类型”组中的“更改图表类型”按钮,弹出“更改图表类型”对话框,切换到“模板”选项卡,即可看到自定义的图表模板,如图3所示。 图3

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如何设置默认保存excel工作簿的路径
如何设置默认保存excel工作簿的路径

excel中保存工作簿时,默认的保存位置是【我的文档】文件夹,而在实际工作中,往往是把表格存放在其他位置。可以将经常保存的路径设置成默认路径,这样每次保存工作簿时就不必再重新设置路径了。设置默认保存excel工作簿的路径操作方法如下:  1、在计算机中找到文件将要保存的路径,选中地址栏中的路径“E:\工作文件”后右击,在弹出的快捷菜单中执行【复制】命令。 图1  2、打开 Excel2007 工作簿,单击按钮,单击【Excel选项】按钮。  3、弹出 【Excel选项】 对话框,单击【保存】选项,在【默认保存位置】文本框中右击,在弹出的快捷菜单中执行【粘贴】命令。 图2  4、单击【确定】按钮完成。  5、在 Excel 2007 工作界面中单击按钮,执行【另存为】命令,在弹出的【另存为】对话框中显示文件默认的保存位置。

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如何在excel工作簿中新建工作表
如何在excel工作簿中新建工作表

我们在工作中根据实际需要,Excel工作簿在默认状态下只有3个工作表,有时候不能满足我们的需要,这时我们可以在excel工作簿中新建工作表,常用的方法主要有以下两种,具体操作过程如下:  1、单击工作簿中的新建按钮。   2、将新建的工作表插入到excel工作簿中。   3、或者在工作簿中单击工作表标签 Sheet2。  4、切换到【开始】选项卡,在【单元格】组中单击【插入】下 拉 按 钮,执行【插入工作表】命令。   5、新建的工作表Sheet4已插入到工作表Sheet2之前。

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excel中如何选择或切换工作表
excel中如何选择或切换工作表

excel的工作表是工作簿的直接操作界面,excel工作簿中包含工作表,excel工作簿就是excel文件,主要用于处理和保存数据。一个工作簿中一般有多个工作表,Excel工作簿在默认状态下有 3 个工作表,分别是 Sheet1、Sheet2 和 Sheet3。我们下面就了解下excel中选择或切换工作表的基本操作方法。  切换excel工作表  新建一个工作簿, 最先看到的是 Sheet1 工作表, 切换到其他工作表的方法如下:  1、单击工作表标签可以在工作表之间实现快速切换,也可以使用键盘来切换工作表。使用 Ctrl+Page Up 键可以切换到上一个工作表,使用Ctrl+Page Down excel快捷键可以切换到下一个工作表。 图1  2、如果在工作簿中插入了许多工作表,而且所需工作表标签没有显示在屏幕上,可以通过光标所指处的4个按钮来滚动标签。 图2  选择多个excel工作表

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excel中的查找和替换功能使用基础教程
excel中的查找和替换功能使用基础教程

有时候我们在使用excel的时候,会对原有的excel工作表进行批量替换和更改内容,我们就会用到excel中的查找和替换功能,我们利用替换功能可以单次替换和批量替换。 1、切换到【开始】选项卡,在【编辑】组中单击【查找和选择】下拉按钮,执行【替换】命令。 2、弹出【查找和替换】对话框,在【查找内容】文本框中输入“李全” ,在【替换为】文本框中输入“李广屏” ,单击【替换】按钮。 图1 3、销售员“李全”被替换成“李广屏” 。 4、在【查找和替换】对话框中单击【全部替换】按钮。 图2 5、弹出Microsoft Office Excel 对话框,显示替换的数目,单击【确定】按钮。

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如何在excel中快速输入身份证号码
如何在excel中快速输入身份证号码

我们都知道身份证号码的前6位是代表省、市、区的代号比如(340505等),如果我们的工作人员是同一个地方的,我们就可以简化输入过程,在excel中快速输入身份证号码,具体操作用一个通讯费用报销工作表来讲解。 1、在excel工作表中选择需要输入身份证号码的单元格区域 C5:C54。切换到【开始】选项卡,在【单元格】组中单击【格式】下拉按钮,执行【单元格】命令。 2、弹出【设置单元格格式】对话框,单击【数字】标签,在【分类】列表框中选择【自定义】选项。 3、在 【类型】 文本框中输入"152103"@, 其中数字部分是身份证号码的前几位。双引号在英文状态下输入。 图1 4、单击【确定】按钮。 5、在单元格中输入号码剩余的数字。 图2

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如何删除excel工作簿中的工作表
如何删除excel工作簿中的工作表

有时候我们会在excel工作簿中新建工作表,但有的工作表可能时间长了就没有用途了,我们及可以对不需要的excel工作表进行删除,删除excel工作簿中的工作表方法如下:  1、右击要删除的工作表标签 Sheet3,在弹出的快捷菜单中执行【删除】命令。 图1  2、在弹出的Microsoft Office Excel对话框中单击【删除】按钮。 图2 3、工作表Sheet3已被删除。 图3

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如何在excel中插入剪贴画
如何在excel中插入剪贴画

我们在使用excel的时候,excel为我们提供了一个丰富的剪贴画库,里面包含了大量的图片,我们可以很容易的将他们插入到excel表格中,我们在excel中插入剪贴画的步骤如下:  1、切换到【插入】选项卡,在【插图】组中单击【剪贴画】按钮。 图1  2、弹出【剪贴画】任务窗格,在【搜索文字】文本框中输入搜索的内容——“人物” 。  3、单击【搜索】按钮。  4、在剪贴画的搜索结果中单击需要插入的剪贴画。 图2  5、剪贴画已插入到excel表格中了。

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如何对excel表格的格式进行设置
如何对excel表格的格式进行设置

当我们在制作过表格以后,把所有的数据输入完成以后,我们就开始对excel表格的格式进行设置了,比如设置字体的大小、颜色、样式、字形等等,具体操作方法如下。  1、按照常规方法,选择文字“客户名称” 所在的单元格区域 A2:F2, 切换到【开始】选项卡,在【字体】组中单击【字体】下三角按钮,选择【华文楷体】选项,单击【字号】下三角按钮,选择 16 选项。在 Excel 2007中,提供了【增大字号】按钮,单击【增大字号】按钮,每单击一次按钮,字号将增大一级。 图1  2、此外 Excel还提供了进行快捷设置的工具——语言快捷工具栏。选择单元格区域 A4:H19,所选区域上自动出现语言快捷工具栏,将文字字型、字号分别设置为“楷体”和16。 图2  3、选择客户档案登记表的标题单元格区域 A1:H1,切换到【开始】选项卡,在【单元格】组中单击【格式】下拉按钮,执行【单元格】命令。  4、弹出【设置单元格格式】对话框,单击【字体】标签,在【字体】列表框中选择【隶书】选项,在【字形】列表框中选择【常规】选项,在【字号】列表框中选择 26 选项,在【下划线】下拉列表框中选择【双下划线】选项,在【颜色】下拉列表框中选择【深蓝】选项,单击【确定】按钮。

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如何使用excel的数据导入功能
如何使用excel的数据导入功能

如果说我们需要获取计算机内的文本文件的时候,我们除了使用超链接的和复制的方法,我们可以可以使用excel的数据导入功能,可以把文本文件直接导入到excel中直接转换成表格样式。  1、在 “客户资料统计” 工作簿中新建工作表, 并命名为 “北京永桦包装有限公司” 。  2、切换到 【数据】 选项卡, 在 【获取外部数据】 组中单击 【自文本】 按钮。  3、弹出【导入文本文件】对话框,找到文本文件“北京永桦包装有限公司” , 选择文件,单击【导入】按钮。 图1  4、弹出文本导入向导,在此可以预览文本文件,单击【下一步】按钮。 图2  5、选中 Tab 复选框, 单击【下一步】按钮。

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