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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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excel序列选项自动填充单元格使用技巧
在制作一个公司的工作表格的时候，有些数据需要经常的输入，而且这些数据是非常不规律的，这时候我们就可以使用excel序列选项自动填充单元格了，让excel表格添加一个下拉列表框，我们直接选择数据选项就可以了。 1、在“通讯费用报销”工作表中选择单元格区域 D4:D54，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中单击【数据有效性】下拉按钮，执行【数据有效性】命令。 图1 2、弹出 【数据有效性】 对话框，单击【设置】标签，在【来源】文本框中输入数据“座机,手机,小灵通” ， 分隔符号为英文输入状态下的逗号。 图2 3、单击【确定】按钮。 4、选择单元格 D4， 单元格被选中后将会打开一个信息框，显示填充序列信息，这里选择【手机】选项，内容“手机”即可自动填充到单元格 D4 中， 使用同样的方法向单元格区域D5:D54中填充通讯设备。
excel图表中坐标轴设置刻度单位设置教程
对图表设置了数据以后，我们为了能让excel图表坐标轴更清楚，需要设置图表中坐标轴的刻度单位，接下来，我们将为大家说下，excel图表中坐标轴设置刻度单位的方法。 1、打开工作表以后，我们选择图表中的“垂直（值）轴”，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”选项，如图1所示。 图1 2、弹出“设置坐标轴格式”对话框，单击“坐标轴选项”选项卡，在其右侧的“坐标轴选项”选项区中选中最小值“固定”、最大值“固定”、主要刻度单位“固定”等单选按钮，在其右侧的文本框中输入最小值65、最大值100、主要刻度单位5，如图2所示。 图2 3、返回到excel工作表中，选中“水平（类别）轴”，设置水平轴格式，在弹出的“设置坐标轴格式”对话框中选中“坐标轴类型”选项区中的“文本坐标轴”单选按钮，选中“位置坐标轴”选项区下的“在刻度线上”单选按钮，如图3所示。 图3
常用的excel定义名称的方法
定义名称是指为某个常用的单元格区域命名，这样就可以省去用户频繁选择某个单元格区域时的麻烦。 常用的excel定义名称的方法有两种：一种是利用名称框定义单元格区域，另一种是利用“定义名称”按钮定义单元格区域。 一、利用名称框定义单元格区域 1、打开excel表格，选怎一个片需要定义名称的单元格区域，如图1所示。 图1 2、在名称框输入自己要定义的名称，然后按回车键，即可在名称框中看到自己刚才定义的新名称了，如图2、图3所示。 图2
如何通过图片工具设置excel剪贴画的样式
我们以前说过使用excel2013中的图片工具可以让快速的给图片设置样式，其实剪贴画也一样，我们也可以通过图片工具设置excel剪贴画的样式。 1、选中剪贴画， 切换到【格式】选项卡，在【图片样式】 组中单击 【其他】按钮，选择【图片样式15】选项。 图1 2、选中excel剪贴画，切换到【格式】选项卡，在【图片样式】组中单击【形状轮廓】下拉按钮选择图形边框颜色，这里选择【橙色】选项。 3、在【图片样式】组中单击【图片效果】下拉按钮，执行【预设】命令，在级联菜单中选择【预设 1】样式，如果要取消图形的预设效果，执行【无】命令即可。 4、剪贴画设置完成，放置到客户档案登记表中适合的位置。 图2 通过图片工具设置excel剪贴画的样式和在excel中设置图片的样式是一样的，当然设置的效果也是一样的，因为他们使用了一个excel图片工具，如果设置的更漂亮，那要看你的个人眼光和艺术细胞了。
如何修改和删除excel中自定义的单元格名称
我们学过了给excel定义名称的方法以后，我们还需要了解到如何对定义的excel名称进行管理，这节我们就来共同学习一下如何修改和删除excel中自定义的单元格名称，具体操作方法看下面的图文excel教程。 1、在“公式”选项卡下的“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮，如图1所示。 图1 2、在弹出的“名称管理器”对话框，选择需要管理的名称，单击“编辑”按钮，如图2所示。 图2 3、在“编辑名称”对话框的“名称”文本框中输入新的名称，最后单击“确定”按钮，如图3所示。 图3
excel图表组成部分详解
excel中我们为了可以更直观地表现工作表中抽象数据，可以在表格中创建excel图表来清楚地了解各个数据的大小及变化情况，方便我们对数据进行对比和分析。 在excel中，图表是重要的excel数据分析工具，运用图表的功能可以清晰地表现工作簿中的数据，excel图表组成部分主要由图表区、绘图区、图例、数值轴、分类轴、图表标题、数据系列和网格线等几部分组成。 图表区：图表区就是整个图表的背景区域，包括所有的数据信息以及图表辅助的说明信息。 绘图区：它是根据用户指定的图表类型显示工作表中的数据信息，是图表中主要的组成部分。 数值轴：数值轴是根据工作表中数据的大小来自定义数据的单位长度，它是用来表示数值大小的坐标轴。 分类轴: 分类轴用来表示图表中需要比较的各个对象。 数据系列:数据系列是根据用户指定的图表类型以系列的方式显示在图表中的可视化数据，分类轴上的每个分类都都对应着一个或者多个数据，不同分类上颜色相同的数据便构成了一个数据系列。 网格线: 网格线包括主要网格线和次要网格线。 图例: 图例是用来表示图表中各个数据系列的名称或者分类而指定的图案或颜色。
如何设置excel图表区的样式
我们excel中可以为创建的excel图表进行格式设置，默认的excel图表是透明无色的，我们可以让图表更加美化和专业，这样就要通过我们设置excel图表区的样式来实现了。 1、打开一个带有excel图表的工作簿，选中创建的图表，在图表区的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区域格式”选项，如图1所示。 图1 2、弹出“设置图表区格式”对话框，单击“填充”选项卡，选中“渐变填充”单选按钮，单击“预设颜色”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择一个样式选项，如图2所示。 图2 3、单击“方向”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“线性对角”选项，如图3所示。 图3
如何更改excel图表类型的方法
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excel中如何给图表添加误差线
在excel中添加误差线的方法和添加趋势线的方法类似，我们今天就简单的给大家收下在excel中如何给图表添加误差线的操作步骤，方法很简单，大家看着下面的步骤就可以了。 1、同样我们打开一个带有excel图表的工作表，然后选中图表，单击“布局”选项卡下“分析”组中的“误差线”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“其他误差线选项”，如图1所示。 图1 2、弹出“设置误差线格式”对话框，切换到“垂直误差线”选项卡，选中“正偏差”单选按钮，如图2所示。 图2 3、切换到“线条颜色”选项卡，选中“实线”单选按钮，单击“颜色”下拉按钮，在弹出的颜色面板中选择“红色”选项，如图3所示。 图3
如何快速打印excel工作表
对excel页面制作完成以后，我们就可以把excel表格打印出来了，我们可以通过快速打印excel工作表既直接对文件进行打印，具体的操作方法如下： 一、利用打印命令进行打印 1、打开设置好页面格式的工作簿，单击office按钮，在弹出的office面板中选择“打印”|“打印”选项，如图1所示。 图1 2、在弹出的“打印内容”对话框，在“打印机”选项去中的“名称：”下拉列表框中选怎所需要的打印机，然后单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 二、利用快速打印命令进行打印 设置好excel工作表以后，单击office按钮，在弹出的office面板中选怎“打印”|“快速打印”选项，弹出的打印提示信息框，提示用户打印进度，如图3所示。