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excel输入日期时要用公历的形式输入，但这也是非常麻烦的工作。而且，在表格中输入数据的人可能并不是十分清楚输入日期的方法。因此，在制作需要输入日期的表格时，应该把年、月、日的数据分别输入3个不同单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据。这样就可以避免每次都输入斜线，提高了输入效率。将年、月、日分别输入3个不同的单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据运用这种方法的话，在输入数据时就不会出现错误。前文中也曾提到，有时会使用已经制作好的表格，而有些人不清楚要按照公历的格式输入日期。这个方法让其他填写表格的人也能够正确输入日期数据，从而顺利推进工作。如上表，在单元格 A1中输入“年份”，单元格 A2输入“月份”，单元格 A3输入“日期”。单元格 A6的 DATE 函数以单元格 A1、A2、A3的数值为参数生成日期数据。单元格 B6的 TEXT 函数引用单元格 A6的数据生成的星期数据。这时，如果想要在输入月份的单元格中不出现1～12以外的数字，可以按照以下步骤操作。➊ 选中只允许输入1～12的数值的单元格，即单元格 A2，点击【数据】菜单栏➛点击【数据有效性】。➋ 从【允许】中选择【整数】。➌ 【最小值】输入1，【最大值】输入12，并按【确定】。这样在单元格 A2里，即便想要输入1～12之外的数值，系统也会立刻弹出下图中的提示，无法输入。
Word文档的目录制作基础检查
大家通过对前面的内容学习，应该对文章段落有了一定的了解，对于关于文章段落的基本排版应该没有太大的问题了。但有的时候，我们在写一些结构化文章的时候——就是那种某一个大点下面包含了好几个小点的那种文章，这个时候段和段之间就存在了一定的结构关系。而当我想看某个大点下的某几个小点的时候怎样才能一目了然呢？并且，怎样操作才能当我看整个文档的文章结构的时候也能一目了然呢？这个时候我们就需要给这个word文档加上一个目录，并且，点击目录中的某个条目的时候就会跳转到目录条目所指定的位置，如下面这个小视频所示。其实，操作起来很简单，大家可以跟着我一起做。首先，我们先准备一段结构化的文字，然后，把大的标题标上大纲级别即可，如下图所示。选择大标题，单击右键，选择段落，然后在弹出的段落对话框中将大纲级别设置为1级，如果在这个大标题下面还有其它的小标题，可以用同样的方法，将小标题设置为2级，如果小标题下还有小标题，可以设置为3级，依次类推。最多可以设置为9级别。其中，可以有N个1级，N个2级……，级别的数量不限。这步操作完成以后，在word文档中找到需要插入目录的位置，一般在word文档中的第1页或第2页，操作如图所示。引用-》目录-》自动目录1或者是自动目录2。上述步骤操作完成之后，效果如下图所示：还有另一种方式可以插入目录。如下图所示，引用-》目录-》插入目录-》在显示级别那里选择一下级别（比如，在上一步大纲级别中你最多用到了3级，那么此处你所选的级别应该大于3，如果，你只希望显示2级目录，尽管大纲级别有3级，但是在目录中也只会显示2级），然后点确定。为了美观，我们还可以用到我们之前学习调整段落格式的知识，调整一下他们之前的行距，最后的效果如图所示，如果在调整过程中，发现某些正文内容被“挤”下去了而导致页码不对，可以在目录处右键单击，在弹出的对话框中选择更新域，然后选择只更新页面，点确定，这样页码就重新更新了。好了，关于word目录的操作就先讲到这里吧，希望大家多多复习和反复练习，。
WPS 如何利用excel制作抽奖器
在我们平时使用Excel表格时，有时候会用到一些特殊功能，比如说临近年底，各个公司都会举行年会，其中抽奖就是一个很重要的环节，那么如何用Excel制作抽奖器呢？下面我们就来学习一下。打开一个Excel表格，里面是某部门的员工花名册，我们想一次抽取其中三人，具体操作如下：增加一列随机数，在B2单元格中输入=RAND()：此时在B2中生成一个随机数，我们点击该单元格左下角的十字标志拖动，看到对应的B列单元格中全部出现了随机数字：我们再增加一列“获奖名单”，在C2单元格中输入下列公式：因为我们要选择三个获奖名单，因此需要需要将公式拖动到三个单元格中：最后我们按键盘上的【F9】，会发现获奖名单是随机变动的：
新建Excel工作表的几种方法
Excel工作表是工作簿中的表格，是存储数据和对数据进行处理的场所。在对工作簿进行操作时，用户往往需要在工作簿中新建工作表。在工作簿中新建工作表的方法很多，本文介绍了新建Excel工作表的几种方法。1、启动Excel并打开工作簿，选择一个工作表，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮上的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”选项，。此时将在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态，。 图1 选择“插入工作表”选项 图2 插入新的工作表2、在工作表标签上鼠标右击，选择关联菜单中的“插入”命令打开“插入”对话框。在“常用”选项卡中选择“工作表”选项，。单击“确定”按钮即可在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态。 图3 “插入”对话框3、在主界面下方单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，即可在当前工作表后插入一个新的工作表，。
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将Word或Excel文件转换为PDF？
将Word或Excel文件转换为PDF？Adobe Acrobat Creative Suite 5包含的工具可轻松将Microsoft Word和Excel文件转换为PDF。在计算机上安装Acrobat时，它将查找Microsoft Office程序。如果Acrobat找到了Word，Excel，PowerPoint或Outlook，它将在这些程序中安装一个插件-PDF Maker，以帮助您单击一下即可将Microsoft Office文档转换为PDF。尽管Microsoft Word和Excel是许多公司计算机上广泛使用的标准，但它们并非始终是分发文档的最佳选择。Microsoft Word文档和Excel电子表格的格式会根据用户计算机甚至打印机所使用的字体而变化，而PDF文件可以使文件在各种计算机类型上看起来都保持一致。此外，Microsoft Word和Excel文件可以轻松地进行编辑，用户还可以不受限制地从这些文件复制和提取信息，而PDF文件则更难以复制，并且可以使用强大的安全选项进行保护。将Word或Excel文件转换为PDF文件可以克服这些限制，并且非常简单。从两种方法中选择：无论选择哪种方法，都必须指定创建的PDF文件的位置并命名该文件，除非您已更改PDF Maker首选项。在Office 2007中，单击Acrobat选项卡中的“首选项”按钮，或者对于早期版本的Office，选择“ Acrobat”→“更改转换设置”。在“ Adobe PDF Maker”对话框中，取消选择“提示输入PDF文件名”选项，以便一步生成PDF文件，而无需输入PDF文件名。您可以在创建的PDF文档中添加功能。如果您使用的是Office 2007，请单击“首选项”选项卡，或者在Office的早期版本中选择“ Acrobat”→“更改转换设置”。在出现的对话框中，查看以下设置：
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“象走田，马走日，兵卒步步向前推……”这就是中国象棋行棋的基本规则。业余时间，也喜欢找个好友，泡杯热茶下几局，不为输赢，只为找个乐。工薪阶层，袋中银两不多，买的都是普通的象棋，普通象棋的棋盘大多是用一张纸绘制而成的，不耐用，容易磨损，时间长了就变得破烂不堪了。手工绘制，既不方便，也不美观，还好家中有电脑，用Word就可以轻松绘制出美观、实用的中国象棋棋盘。 一、设置页面 运行Word，点击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框。切换到“纸型”标签卡，在下拉列表中选择或自定义一种纸型。(这里我选择自定义，宽度设为30厘米，高度设为33厘米，其它选项默认。 二、绘制棋盘 1.插入表格。点击“表格”→“插入表格”，打开“插入表格”对话框，因为中国象棋的棋盘从整体上看是一个9行8列的表格，所以在“列数”一栏的文本框中输入8，“行数”一栏的文本框中输入9，单击“确定”，在Word的工作窗口中插入一张9行8列的表格。 2.调整大小。选中刚才插入的整张表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，将表格的行高和列宽都设置为3厘米。 3.细节处理。点击“表格”→“绘制表格”，调出“表格和边框”工具栏，利用绘制表格工具，在棋盘上下两端将、帅的活动区域画出“米”字格。选中表格的第五行，单击右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”，将表格第五行的所有单元格合并，这样一张中国象棋棋盘的外形就绘制完成了。 三、修饰棋盘 1.设置边框。选中整张表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，单击“边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”窗口，根据自己的喜好，对表格的边框和页面边框的线型、粗细、颜色进行设置。 2.添加文字。将光标定位到表格的第五行，输入“楚河汉界”四个字，并根据需要调整文字的字体、大小、颜色和位置。这样，一张美观、实用的中国象棋棋盘就制作好了，从今往后，再也不会出现没有棋盘下棋的尴尬局面了，当棋盘损坏时，只要联上打印机打印一张就行了。 俗话说：有备无患。赶快行动，DIY一张个性化的中国象棋棋盘备用吧!
Word2010如何制作工作流程图
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将word文字处理器文本导入InDesign CS3框架
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