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保存Word文档的具体操作图解教程
保存Word文档的具体操作图解教程

我们在写完Word文档或者编辑完Word文档以后,都要进行保存一下,如果不保存我们的工作数据将丢失,word的默认保存格式为.doc,我们保存Word文档的具体操作如下:  1、执行下面的任意一种操作,打开“另存为”对话框。  (1)选择【文件】→【保存】菜单命令。  (2)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。  (3)按【Ctrl+S】组合键。  2、单击“保存位置”下拉列表框右边的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择文档的保存位置。  3、在“文件名”文本框中输入要保存的文档名称。  4、在“保存类型”下拉列表框中使用默认的保存类型“Word文档(*.doc)”,如图1所示。图1

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Word 的一些有趣的硬性技术限制介绍
Word 的一些有趣的硬性技术限制介绍

最近我经常需要用到MS Word的PDF转换功能。在网上找到的很多小说都是txt格式的,于是复制到Word,设置好页面大小、字体、字号,以及其他参数,然后导出为PDF,并用在Kindle上阅读。昨天在处理一个非常“庞大”的txt格式网络小说(单个体积为60MB的txt文件,这是什么概念?)的时候,看到了一个非常罕见的错误对话框,原来Word文档的最大页数竟然是有限制的。具体环境是:64位Windows 7系统,32位Microsoft Office 2010软件。因为Kindle 3的屏幕面积本身不大,因此就算相同字数的内容,创建PDF的时候也会比普通A4等幅面产生更多页码。于是在复制了大量内容后,Word终于开始出错了。截图左下角有当时的页数,但实际上这只是出错前的总页数。出错的时候我复制了将近1W页的内容,但因为出错,没能显示出最终正确的页数。根据查询得知,在Word程序中,最大可支持一篇文档的页数为215-1页,即32767页,这属于硬性限制,无法突破。在网上继续搜索,发现了一篇KB文章(KB 211489) ,介绍了Word软件中的一些硬性限制。捡其中比较常见的摘抄如下:每个模板包含的宏的最大数量:150 可打开的最大窗口数量:取决于可用内存数 最大文件体积:32 MB(该上限为纯文本的大小,不包含插入的图片等元素) 书签名称长度最大值:40个字符 每篇文档容纳的书签数量最大值:16379 样式名称长度最大值:255个字符 每篇文档或模板包含的样式数量最大值:10000个 每篇文档所包含的字段数量最大值:32000个 主控文档中可包含的子文档数量最大值:255个 表格列数最大值:63 页面高度最小值:0.1英寸 页面高度最大值:22英寸 页面宽度最小值:0.1英寸 页面宽度最大值:22英寸 每行字符数最大值:768 字号最小值:1磅 字号最大值:1638磅(22英寸) 每篇文档支持的字体数量最大值:32767种回归正题,32767页,根据这篇KB文章的介绍,是指“定位(Go To)”功能所能到达的最大值,并且仅适用于Word 2007及更老的版本。那么是否说明,单篇Word文档的最大页数可以超过这个值,只不过定位功能无法到达?可明显,超出这个上限后会报错,所以姑且认为这属于页数的上限吧。而且看起来,在32位Word 2010中,这个上限依然不变。而且2010版Microsoft Office开始提供原生64位版本,在64位版本上是否存在此类限制?这篇KB文章尚未提供更进一步信息。不过下次重装系统后我准备试试看使用64位。那么如果真的需要很长很长的文档,应该怎么办?或者平时,由于需要处理比较复杂的文档,导致Word的性能太低,可此时由于各种原因,需要整个文档在逻辑上是连贯的,而不能将文档拆分为多个小文档。其实这时候可以考虑使用主控文档和子文档,这是MS Word中一个非常强大的功能。

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Word 如何设置自动编号 Word设置自动编号动画教程
Word 如何设置自动编号 Word设置自动编号动画教程

在对选择题使用自动编号时,怎么才能只把问题行自动编号,备选答案四个选项不自动编号?如果你遇到这种情况会怎么处理呢?其实这个问题可以借助查找和替换来解决。首先将题目设置为其他的颜色,比如说设置为“红色”,之后点击Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中文本框中选择格式——字体,然后找到红色字体,之后在替换文本框中选择格式——段落,将其设置一下大纲级别,这里设置为“1级”,最后全部替换。具体操作如下: 利用查找和替换功能之后,选择其中一个题目,然后点击开始——编辑——选择——选定所有格式类似的文本,之后点击开始——段落——编号,选择合适的样式即可。具体操作如下:

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如何利用word中的公式编辑器来美化数字字体
如何利用word中的公式编辑器来美化数字字体

公式编辑器自然是用来编辑公式的,在以前版本的Word文档中都不是很好用,但是从Word 2010版开始,公式编辑器有了极大的提升,打出的公式不仅可以随意的调整格式而且字体还比较漂亮。打论文的时候大家是不是发现按照无论是按照宋体还是楷体或者微软雅黑等打出的数字总是与正文的中文之间有点区别呢,而且数字打出来的确实不怎么好看。有些书记上的数字打得非常的好看,尤其是理工科的书,这样打出来的字体有一种赏心悦目的感觉,那么这样的字体是怎么弄出来的呢?我先上张图:说起来也简单,就是吧数字和字母都放到公式编辑器中去写就好了,只要保证字体大小一样就OK。很多同学是不是会问已经打好的数字难道要重新打么?当然不是,选中你要改的数字,按Alt+=直接转换到公式编辑器中就ok,怎么样给力吧。

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如何设置word表格中文字的对齐方式和文字的方向
如何设置word表格中文字的对齐方式和文字的方向

默认情况下我们在word表格中输入的文字都是左对齐,其实我们除了可以对单元格进行设置外,我们还可以对单元格中的文字进行设置,包括设置word 表格中文字的对齐方式和文字的方向。  1、选择对齐方式  我们首先选中word文档中的整个表格,切换到“表格工具”下的“布局”选项卡,在“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮,如下图1所示。图1  2、设置水平居中对齐的效果  此时可以看见,在表格中的文字都放置在了相应单元格的水平居中位置,如下图2所示。图2  3、改变文字方向

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word 中图片如何快速移动 word 图片快速移动动画教程
word 中图片如何快速移动 word 图片快速移动动画教程

word文档中图片如何快速移动? 选中图片,右边会出现“布局选项”,更改任意一个非嵌入式即可,比如选择“浮于文字上方”,这时就可以移动图片。 如下图所示:注意:也可以点击图片工具——格式——排列——环绕文字。

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word 不同视图方式下的区别与功能
word 不同视图方式下的区别与功能

在通常情况我们使用的视图方式为页面视图。在 Word中提供的版式视图有:页面视图、大纲视图、Web版式视图、普通视图。版式视图是指处理文档时使用的版式。Word还为我们提供了查看文档的视图如阅读版式视图,我们阅读文档内容。另外我们还可以为文档显示标尺、显示段落标记等辅助工具帮助查看文档。  下面为我们介绍如何切换到不同的视图方式下对文档进行查看,并分别为我们介绍word不同视图方式下的区别与功能。  一、页面视图  可用于编辑页眉和页脚,调整页边距,处理分栏和图形对象,并且在该视图中编辑和输入的效果与文档的打印效果一致。  1、切换到“视图”选项卡下,在“文档视图”组中单击“页面视图”按钮。图1  2、切换到页面视图方式查看文档内容,我们可以在该视图中对文档进行编辑修改。图2

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Word小技巧:巧用Word中的Alt键
Word小技巧:巧用Word中的Alt键

Word算得上是我们最熟悉的办公软件之一了,写报告、写论文、写方案,甚至于写小说、写剧本等等,都离不开它。不过,Word中有不少暗藏的技能,可以大大提供我们的工作效率,就不是每个人都知道的了。比如Word中(以下以2016版为例),Alt键有很多神奇的妙用。技能1:矩形选取如图所示,如果只想把左侧的多个成语同时选取出来,去掉右侧的解释内容。这时Alt键就可以大展手脚了。按住Alt键不放,再用鼠标拖选就可以了。技能2:让快捷键显形在Word中,按下Alt键之后,就会发现Word功能区的所有选项的快捷键自动显示出来,想要进行哪项操作,按相应的快捷键就可以啦。技能3:快速退出Word当我们的工作完成之后,需要关掉Word休息时,这时可配合使用Alt和F4键,即可快速退出Word,比用鼠标进行操作还要快速。当然,Alt键还有更多其他的妙用,等着大家一起挖掘吧。

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word如何让单页变横向在版式排版上将某页设置为横排纸张
word如何让单页变横向在版式排版上将某页设置为横排纸张

提起Word想必办公人员都非常熟悉吧,其功能相当的强大,在这里就不一一阐述了。目前需要解决这样的一个问题:如何将某一页在版式排版上设置为横排方向即设置为横排的纸张?其实很简单的,下面有个不错的教程需要的朋友可以参考下,另外整理了一些与之相关的问题并附解决方法,希望对大家有所帮助。word 中如何使单页变为横向其他不变?在此单页之前:插入->分割符->分节符类型(下一页) 在此单页之后:插入->分割符->分节符类型(下一页) 这样操作之后,此单页成为独立的一节。对此单页进行页面设置,设为横向,“应用于”选择“本节”。word2007如何让单独一页横向,其他不变还是竖向的?是07不是03的在第一页末尾插入一个“分节符·下一页”,在第二页(需要横向放置的页)末尾也插入一个“分节符·下一页”,将插入点定位到第二页任意位置,双击最左边的垂直标尺打开“页面设置”对话框,选择“横向”,应用于“本节”,确定即可。 在这里用“节”分割了前后页,使得第二页得以独立设置页面布局。 点击页面布局-页面设置选项卡右下角的箭头,出现页面设置对话框,在页边距-纸张方向选横向,在下面“应用于”框中选本节或插入点之后。 1、鼠标定位到要设置为横向的页码的前一页的最后一个字后面: 2、依次单击“页面布局,分隔符,下一页”: 

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如何在word文档中插入SmartArt图形
如何在word文档中插入SmartArt图形

用户可以选择合适的SmartArt图形插入到文档中,默认情况下插入的图形是不含有相关文本内容的,而需要用户自行进行编辑输入,下面以插入层次结构类的SmartArt图形为例,为用户介绍如何在word文档中插入SmartArt图形内容。  1、新建一个文档,切换到“插入”选项卡下,在“插图”组中单击“SmartArt”按钮;图1  2、打开“选择SmartArt图形”对话框,切换到“层次结构”选项卡下,单击“层次结构列表”选项;  3、单击“确定”按钮;图2  4、在文档中插入选定的SmartArt图形内容,并显示默认的图形效果,用户可以在形状图形中输入需要的文本内容;

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