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教你如何新建文档视频教程
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有时由于版权或者工作的需要，我们需要为文档添加背景图片，以达到文档版权的保护，那么如何在Excel中添加并设置背景图片呢，下面让小编为你带来excel背景图片设置的解决方法。 excel背景图片设置操作步骤： 1、打开一篇工作表，把鼠标切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组点击“背景”按钮; 2、在弹出的“工作表背景”中选择一张喜欢的图片并应用; 3、添加背景后的图片就如下图所示，当不需要背景或者是要换背景的时候，要先删除背景，点击“页面布局”选项卡，在“页面区域”中选择“删除背景”选项组; 当用户在设置背景的时候，所选的图片最好是浅色的，清晰的，若是颜色太深的图，可能会和工作表中的数据混淆的哦。
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word文档中插入图表
在Word 文档中插入图表之前，需要用户先选择图表的类型，常用的图表类型包括折线图、柱形图、条形图、饼图等。插入图表后需要在自动打开的Excel工作表中编辑图表数据，才能完成图表的制作。 1、插入图表 打开一个含有word表格的文档文件，将光标定位在文档中要插入图表的位置上，切换到“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图表”按钮，如下图1所示。图1 2、选择图表类型 弹出“插入图表”对话框，选择合适的图表类型，如单击“饼图”选项，在右侧的“饼图”组中单击“三维饼图”图标，如下图2所示。图2 3、插入图表的效果
在Word中如何快速转换句首字母大小写
在word中编辑英文资料时，一般都要求句首字母大写。如果一篇文档比较长，需要改变的字母比较多，那么这将是一件非常麻烦的事，那么在Word中如何快速转换句首字母大小写呢，下面我们就和大家一起来解决这个麻烦事。一、由于很多文档都是从网页上复制的，因此会有很多空格。第一步就是删除空格。将文本复制到word中后打开“编辑”菜单中的“替换”命令，在“查找内容”中输入“. ”（英文句号和一个空格），在“替换为”中输入“.”，然后单击“全部替换”按钮即可将所有多余的空格都删除。二、同时Word中更改大小写是要求句子末尾有空格的，因此我们还需要将每个以“. ”标点的后面添加一个空格。再次打开“替换”窗口，在“查找内容”中输入“.”，在“替换为”处输入“. ”（英文句号和一个空格），单击“全部替换”按钮。很多朋友不明白，为什么进行两个相反的替换。其实第一次替换是将多余的空格删除，第二次替换是在每个句末只添加一个空格。三、做好两次替换后，我们只需要打开“编辑”菜单，选择“全选”命令将文档全部选中，然后选择“工具”“自动更正选项”，如图所示：然后选择“自动更正”选项卡，选择“句首字母大写”并单击“确定”按钮即可完成转换工作，如图所示：
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Word设置首字下沉 word首字下沉怎么设置？
选中首字，点击插入——文本——首字下沉。PS：如果想设置下沉行数，则可以点击首字下沉的选项，然后输入相应的行数即可。具体操作看下图：
Word文档的段落格式操作基础教程
我们在用word写文章的时候，还是需要对文字进行分段，而不是一股脑地一直往下写，所以，如何对文字进行分段以及如何设置word文档的段落格式就尤为重要了。01、Word文档中的段落每当我们敲一个回车，其实就创建了一个段落，如下图所示，红框框里的那个就是段落标记符，它表示这段文字就是一个段落。虽然，我们对这首诗进行了一个分段的处理，但是还是不好看，所以，我们需要对它继续进行优化。一般古诗都是在整个页面的中间，所以，我们第一步要做的，就是让这首诗居中。02、段落的对齐方式如下图所示，我们首先选中我们需要居中的文字，然后点击段落中的居中，让文字居中对齐了。除了居中对齐以外，大家可以看到它旁边还有文本左对齐、文本右对齐、两端对齐和分散对齐。这里，我就不一一操作了，大家自己尝试下，就能看到效果，很直观也很好理解。其中，文本左对齐，也是我们word文档中的默认对齐方式。然后我们可以用上章所学内容对文字进行简单的操作，设置一下它的字体和大小，如下图所示，03、段前和段后间距现在看起来，比之前的又好看一点了，但是标题和作者之前以及作者和正文之间感觉有点“太挤”了，这个时候，我们就需要设置一下段前、段后间距来调整一下，如下图所示这样，我们作者的上、下两边都空出了一段空白。当然，我们用同样的方法，也可以在正文上做同样的操作，出来类似于下图这样的效果。大家也可以动手尝试下，能不能做出下图这样的效果呢？
如何将PDF文件转换成可编辑的Word文档？
像一些直接网上下载来的PDF文件，譬如下图的这个PDF文档，它的原始格式就是word。其实也就是跟图片差不多吧，无法复制不可编辑。一般像这种文字居多的或者掺杂图片较少的PDF文档，要转换成可编辑的word文档还是比较容易也比较多方法可以实现的。新版的office是支持直接打开并转换PDF的，不过往往会有这个提示。超出word支持的页面大小，无法打开。你可以先试试。word打开不行，那用acrobat的文字识别功能。先识别一下文档。基本上这种都能直接识别出文字，识别率还是蛮高（因为文档文字居多，也没啥难度）咱们直接复制到记事本去一下格式，再粘贴到word里面。效果还是蛮不错。但就不要识别后直接用acrobat直接另存为word了，这样没有效果。
Word文档的短文段落排版操作基础教程
我们今天主要学习段落中的行距和首行缩进的知识点，同时也会通过操作对上一章的对齐、改变字体大小等内容进行一个复习。今天我们的练习文字如下图所示，大家可以先把这段文字打在自己的word文件中，然后跟着我一步步的操作。第一步，我们使用居中对齐的方式把标题——盖房子放在word文档中间。然后再把它的字体设置为：黑体、一号并且加粗。然后再把它的断后距设置为3行，这样我们就完成了对标题的格式设置。设置完成以后，可以参考下图效果。第二步，我们对正文进行操作，为了体现段与段之间的距离，也是为了复习一下之前所学的内容，首先我们选择所有的正文，然后右键单击选择段落，在间距->段后选择1行，效果如下图所示，这样我们就可以清楚地看到段和段之间已经分开了。以上就是我们上章所学到的一些内容，用我们之前所学的知识点可以完成到目前这个样子，很显然还不够，所以，接下来，我们需要对这篇为短文继续优化。01、首行缩进一般我们写文章的时候，每段的第一行都会空两个字符，表示新起了一个段落。我们在word里可以通过首行缩进的功能来完成。如下图所示，第一步，我们先选择所有的正文，然后单击右键选择段落，在弹出的段落对话框中，找到缩进->特殊格式，点它旁边的小倒三角，选择首行缩进，默认2字符，点确定就行。然后，每段的首行就空了两个字符了，如下面的效果图所示。操作图效果图02、行距的设置现在基本好了，但是每段中间的行与行之间的距离靠得太近了，感觉每段的文字“挤”在了一起，所以，我们还需要调整一下每段文字里行与行之间的距离。第一种方式也比较简单，直接点功能面板中的段落->行距，然后选择2.0即可。