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Word文档的目录制作基础检查
Word文档的目录制作基础检查

大家通过对前面的内容学习,应该对文章段落有了一定的了解,对于关于文章段落的基本排版应该没有太大的问题了。但有的时候,我们在写一些结构化文章的时候——就是那种某一个大点下面包含了好几个小点的那种文章,这个时候段和段之间就存在了一定的结构关系。而当我想看某个大点下的某几个小点的时候怎样才能一目了然呢?并且,怎样操作才能当我看整个文档的文章结构的时候也能一目了然呢?这个时候我们就需要给这个word文档加上一个目录,并且,点击目录中的某个条目的时候就会跳转到目录条目所指定的位置,如下面这个小视频所示。其实,操作起来很简单,大家可以跟着我一起做。首先,我们先准备一段结构化的文字,然后,把大的标题标上大纲级别即可,如下图所示。选择大标题,单击右键,选择段落,然后在弹出的段落对话框中将大纲级别设置为1级,如果在这个大标题下面还有其它的小标题,可以用同样的方法,将小标题设置为2级,如果小标题下还有小标题,可以设置为3级,依次类推。最多可以设置为9级别。其中,可以有N个1级,N个2级……,级别的数量不限。这步操作完成以后,在word文档中找到需要插入目录的位置,一般在word文档中的第1页或第2页,操作如图所示。引用-》目录-》自动目录1或者是自动目录2。上述步骤操作完成之后,效果如下图所示:还有另一种方式可以插入目录。如下图所示,引用-》目录-》插入目录-》在显示级别那里选择一下级别(比如,在上一步大纲级别中你最多用到了3级,那么此处你所选的级别应该大于3,如果,你只希望显示2级目录,尽管大纲级别有3级,但是在目录中也只会显示2级),然后点确定。为了美观,我们还可以用到我们之前学习调整段落格式的知识,调整一下他们之前的行距,最后的效果如图所示,如果在调整过程中,发现某些正文内容被“挤”下去了而导致页码不对,可以在目录处右键单击,在弹出的对话框中选择更新域,然后选择只更新页面,点确定,这样页码就重新更新了。好了,关于word目录的操作就先讲到这里吧,希望大家多多复习和反复练习,。

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Word 中英文左右如何分栏排版 Word中英文左右分栏排版动画教程
Word 中英文左右如何分栏排版 Word中英文左右分栏排版动画教程

Word中英文左右分栏排版 首先在文本中插入两个一样的文本框,之后以同样的方式在第二页上插入两个文本框,然后选中第一个文本框,点击格式——文本——创建链接,等鼠标变为茶壶点击第三个文本框,之后以同样的方式设置第二个和第四个文本框,这样就可以进行中英文左右排版了。具体操作看下图: 

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word图片上如何插入文字 word图片上插入文字动画教程
word图片上如何插入文字 word图片上插入文字动画教程

由于工作需要,时常会在Word图片中插入文字,但你知道该怎么操作吗?其实实现的方法有很多,这里与大家分享两个快速实现的技巧:第一个:在图片上插入文本框,然后输入相应的内容,并设置好格式,之后再将文本框设置为无轮廓、无填充。第二个:将图片与文字的关系设置为衬于文字下方。

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如何利用word手动绘制斜线表头
如何利用word手动绘制斜线表头

我们在实际工作中,可能经常会见到包含有斜线表头的表格,那么这些斜线是如何绘制的呢?利用一般的插入表格的功能是无法实现的,只能我们自己利用word 手动绘制斜线表头。  1、设置笔  打开word文档以后切换到“表格工具”下的“设计”选项卡,在“绘图边框”组中设置笔样式,笔划粗细为“1.5磅”,笔颜色为“深蓝,文字2”,如下图1所示。图1  2、绘制表格  单击“绘图边框”组中的“绘制表格”按钮,如下图2所示。图2  3、绘制对角线

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如何设置word文档中所有超链接的格式
如何设置word文档中所有超链接的格式

如果要设置word文档中所有超链接的格式,如超链接文本的颜色外观等,可以按如下操作进行。  1、在已创建了超链接并按住【Ctrl】键不放单击访问过超链接的文档中选择【格式】→【样式和格式】菜单命令,打开“样式和格式”任务窗格。  2、如果要改变超链接的颜色等外观,可以在“请选择要应用的格式”列表框中用鼠标右键单击“超链接”选项,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,如图1所示。图1  3、此时将打开“修改样式”对话框,单击左下角的格式按钮,在弹出的列表中选择“字体”命令,便可设置超链接文本默认的颜色及下划线样式等,如图2所示。图2  4、如果要改变访问过的超链接的颜色等格式,可以在“请选择要应用的格式”列表框中用鼠标右键单击“已访问的超链接”选项,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,在打开的“修改样式”对话框中进行设置即可。  以上就是我们修改word文档中链接的方式,修改word文档链接格式可以让链接文字和正文样式统一协调。

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Word文档的页面设置基础教程
Word文档的页面设置基础教程

我们之前学习了word文档中的字体、段落等设置,本文将在之前的基础上讲解word文档中的页面设置,主要包括:页眉、页脚、垂直居中设置,最终效果如下图所示。01、页眉、页脚设置首先,我们可以双击页眉或者页脚进入页眉、页脚的编辑模式。假设,我们现在双击页页眉,则如下图所示,文档内容为灰色不可编辑,而我们现在可以开始编辑页眉了。通常,我们会在页头上放比如公司名称、作者、公司LOGO图片等等信息。我以放作者为例,其它的操作与之类似。第一步,点击插入->页眉->编辑页眉,进入如下图所示的编辑页眉的设计视图。第二步,如下图所示点击设计->文档部件->域打开域对话框,如下图所示,然后选择红框框中的Author(作者),然后点对话框中的确定,就将作者插入在页眉中了。当然,还可以插入图片、日期等等,操作比较简单,大家可以尝试一下。用同样的方法,也可以把时间插在页脚。如果你希望第一页特殊点,不希望后面和第一页一样的话,可以勾选首页不同,如下图所示。02、内容垂直居中当页眉页脚设置好了以后,我们可以通过设置让内容居中了,操作步骤如下:第一步,在菜单后面插入分页,如下图所示:插入->分页。第二步,页面布局下的小三角,如图所示:

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word 如何接受与拒绝修订文档
word 如何接受与拒绝修订文档

我们对于审阅者做出的修订,用户可选择接受或者拒绝。接受修订时将保留审阅者修订后的信息,而拒绝修订将清除审阅者对文档的修改,保留原有信息。在接受或者拒绝修订的过程中既可以一条一条地进行,也可以一次性完成操作,word 接受与拒绝修订文档的操作如下:  1、接受修订  打开一个word文档实例文件,定位到将接受修订的批注框,在“审阅”选项卡的“修订”组中单击“接受”按钮,在展开的下拉列表中单击“接受修订”选项,如下图1所示。图1  2、接受修订的效果  此时就接受了修订,即修订中要求删除的内容被删除了,如下图2所示。图2  3、拒绝修订

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word 标题行重复什么意思
word 标题行重复什么意思

标题行重复是指在Microsoft Office Word、Excel等软件中,如果文档中的表格需要多页才能打印完毕,可以借助“重复标题行”功能使每一页都打印标题行。 Word相关以Word2010软件为例介绍Word中设置重复标题行的方法:第1步,打开Word2010文档窗口,在Word表格中选中标题行(必须是表格的第一行)。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,然后在“表”分组中单击“属性”按钮。第2步,在打开的“表格属性”对话框中,切换到“行”选项卡。选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框,并单击“确定”按钮即可。用户可以在“布局”选项卡的“数据”分组中单击“重复标题行”按钮来设置跨页表格标题行重复显示。

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利用网易文档查看 帮你在线打开docx、xlsx、pptx文件
利用网易文档查看 帮你在线打开docx、xlsx、pptx文件

许多同事现在都在使用Office2007和2010,而我却一直停留在Office2003版本上,用了好多年2003,非常顺手。虽然2007功能强大,界面华丽,但对于我们来说可能一时间难以习惯,所以就撮合着用。但是每当与同事交接文档的时候就出现问题了,因为本人使用的Word是2003版的,默认保存文件是.doc格式,而同事使用的是Word2007和2010版本的,默认保存文件是.docx格式,所以同事经常发过来的文件都无法打开。不过今天在网上发现了在线查看.docx文件工具“网易文档查看”,可以在线打开.docx文件,这下可好了,以后就不用为打不开.docx格式文件而苦恼了。正好借此机会与广大的办公族朋友分享一下。网易文档查看打开网址 http://doc.163.com/viewer/ ,单击“浏览”按钮选择本地的文件,最后点击“立即查看”按钮预览文档。不仅如此,此软件还可以在线打开doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx、pdf等许多格式文件。

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word 图、表自动编号 排版教程
word 图、表自动编号 排版教程

 日常工作中,时常会编辑各类长篇的文档,可能包含几十个图片,或几十张表格。

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