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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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怎样为word添加图片和文字水印
我们经常可以在一些文档中看到一些变淡格式的水印，什么“机密”、”通过“等，那么如何也让我们的文档也贴上标签呢。那么下面就由小编为您分享下添加图片和文字水印的技巧，希望能帮助您。 方法一：添加图片水印 1第一步：点击水印>自定义水印>图片水印 2第二步：点击选择图片，从自己的电脑选择美观的图片水印，然后点击插入 3第三步：选择缩放比例，一般百分百就行了，冲蚀一般要点，不然图片水印很亮，容易掩盖字体。如果图片本身为黑白背景或者不亮的，可以不选冲蚀。 4第四步：确认之后，点击应用，我们就可以看到效果了。如何设置符合自己的要求，就要大家认真调整了。小编只能帮大家到这里了。 方法二：添加文字水印 第一步：打开要设置的文档，这里我们拿空白文档作为例子来说 第二步：单击页面布局>水印，从样式库表中选择一种水印来套用。可以看到一个谈谈的水印。 第三步：一般套用的水印都不好看，也不符合自己的要求，可以自定义，点击水印>自定义水印，然后在对话框里设置自己需要达到的要求
怎样导出word中的图片存储在本地
很多朋友对于word文档中的图片要导出来都是直接利用QQ截图了，这样截出来的图片没有原图清楚，但如果想要原图要怎么办呢，那么下面就由小编为您分享下导出word中插入的图片存储在本地的技巧，希望能帮助您。 导出word中的图片存储在本地的步骤如下： 步骤一：如下图所示我们准备一个有图片的word文档把它打开，如下图所示。 步骤二：现在我们在打开的word文档中我们点击菜单上的“文件”——>”另存为“如下图所示。 步骤三：在我们点击另存为之后会弹出一个“另存为窗口”现在我把它保存类型选择为网页 步骤四：发我们选择保存位置在电脑桌面，然后保存之后我们会看到有一个html文件与一个图片文件，这样这个word中所有图片都在这里了。 步骤五：现在打开文件夹看看是不是里面有我们word中的图片了呀。 还有一种办法就是截图方式了，我们找开word然后利用QQ或其它截图工具直接截图就可以了。看了“怎样导出word中的图片存储在本地”此文的人还看了：1.Word中怎么导出所有图片
在word中如下制作邀请函
日常生活中很多地方要用到邀请函，比如：宴请宾客，活动举行等等。一个一个的邀请宾客又很麻烦，如果有一个邀请名单和一个word就可以轻松解决这个邀请的工作啦，那么下面就由小编为您分享下制作邀请函的技巧，希望能帮助您。 制作邀请函的步骤如下： 步骤1：新建一个word文档，写下邀请函的内容。如图所示： 步骤2：把光标定于尊敬的：后面，然后点击菜单栏里的邮件—选择信函。如图所示： 步骤3：接着选择菜单栏里的选择收件人——使用现有列表(选择你文件里的邀请名单)。如图所示： 步骤4：选择菜单栏里的插入合并域——姓名。。如图所示： 步骤5：接着建立规则，打开规则——选择如果…那么…否则(域名选择性别，比较条件是等于，比较对象是女或者男，则插入此文字是女士或先生，否则插入此文字女士或先生)。如图所示： 步骤6：接着选择菜单栏里的完成并合并——编辑单个文档——全部——生成邀请函——最终保存——一份邀请函就做好了。如图所示：看了“在word中如下制作邀请函”此文的人还看了：1.教你如何批量制作客户邀请函
在word中如何裁剪图片
我们在word中编辑一张图片时，很多时候仅仅想要图片中的部分地方，想把多余的地方裁剪掉。如果仅仅实现裁剪，就没有必要用PS处理，这时候在word中就可以完成。那么下面就由小编为您分享下裁剪图片的技巧，希望能帮助您。 裁剪图片步骤如下： 步骤一：点击word中的“视图”菜单，单击“工具栏”选项，再选择“图片”选项。如下图所示。 步骤二：选中需要裁剪的图片，选择“裁剪”按钮。如下图椭圆圈所示的位置。这里要注意，如果没有选中图片，则“裁剪”按钮为灰色即不可用状态，所以一定要事先选中图片。 步骤三：这时鼠标前端会出现“裁剪”图标的样式，如下图所示。 步骤四：为了方便说明，将上图的这个图标看成两根横线和两根竖线。将“裁剪”图标左边那根竖线与图片的左边缘线重合，按住左键不放，向右边拉适当位置。 步骤五：如果需要裁剪图片的右边位置，则将“裁剪”图标右边的竖线与图片右边缘线重合，然后按住左键不放向左边拉适当位置。同理，如果要将图片的下边裁剪一部分，则将“裁剪”图标的下横线与图片下边缘线重合，按住左键向上拉适当位置。 步骤六： 经过修改后的图片如下图所示，现在仅仅剩下大苹果，小苹果则被裁剪掉了。看了“在word中如何裁剪图片”此文的人还看了：1.如何把word中的图片裁剪成异形
怎样对Word表格中的数据进行求和
用过电脑的朋友都知道在最早的Word2003版本中如果有表格，并且里面有数据的话，是不能自动求其和的。那么下面就由小编为您分享下Word中表格中的数据如何求和的技巧，希望能帮助您，有需要的朋友可以来看看哦。 对Word表格中的数据进行求和的步骤如下： 步骤一：打开电脑上安装的Word软件。 步骤二：然后在文字界面上插入表格和数据(可以是多个数据)，如下图计算其和，结果显示在最下面的表格中。 步骤三：方法：将已知数据选中，然后点击上方菜单中的“表格工具”，然后再点击下方的“快速计算”按钮。 步骤四：在弹出的下拉菜单中点击“求和”项。 步骤五：系统自动将其求和结果填写在最下方的表格中。 步骤六：另：如果数据在行中，求其和(如下图)。方法：选中数据行，然后点击菜单中的“表格工具”，再点击下方的“快速计算”按钮下拉菜单中的“求和”。 步骤七：其计算结果将在所在数据行最后一个表格显示。看了“怎样对Word表格中的数据进行求和”此文的人还看了：
怎样将word文本转成excel表格
在日常工作中，我们时常会碰到要将word里面的内容搬入excel表的情形，挨个手工作业太过费事，碰上长篇大论的更是愁煞个人，那要怎么做才能简化我们的工作呢，那么下面就由小编为您分享下将word文本转换成excel表格的技巧，希望能帮助您。 将word文本转成excel表格的步骤如下： 步骤一：打开word文档，选取您要编辑的范围，如下图： 步骤二：接着点击工具栏中的“插入”，点击表格，出现如下页面： 步骤三：紧接着点击“将文本转换成表格”，如下图(1)，弹出菜单后，确定即可(如下图2)。 步骤四：出来后的效果图如下：看了“怎样将word文本转成excel表格”此文的人还看了：1.怎么将excel转换成word2.怎么将word转换成excel3.如何将Excel2007的表格转换成Word
怎样对word的图片进行裁剪
我们在使用word编辑文档的时候，有时候需要插入图片，但是图片的大小和文档大小不匹配，这个时候就得对其进行裁剪，那么如何才能不借助第三方软件就能裁剪出完美的图片呢?那么下面就由小编为您分享下裁剪图片的技巧，希望能帮助您。 裁剪图片步骤如下： 步骤一：首先，打开word建立一个文档，然后将工具栏的"开始"切换至"插入"，如图 步骤二：然后在插入下的"插图"里点击"图片",然后在本地选取一张图片 步骤三：插入图片以后，用鼠标点击该图片，就会在图片四周出现一个拉动框，左右上下拉动可以改变图片的大小和角度 步骤四：但是以上这种方法并不能改变图片的结构，无论是拉伸还是压缩，图片还是插入之前的样子，而且会使图片失真;这个时候就得使用word自带的裁剪功能了，对那些边缘带有水印的图片尤为适用;我们单击图片以后，接着选择工具栏的"格式" 步骤五：然后就可以在文档的右上看到了"裁剪",点击以后就会在图片四周弹出一个边框，拖动此边框左右拉动就可以裁剪图片了 步骤六：如果感觉这种拖动的方法不够精细，那么我们在裁剪的右侧直接输入图片的尺寸也可以看了“怎样对word的图片进行裁剪”此文的人还看了：1.word2007怎么裁剪图片
在word中制作表格的方法步骤图
我们在使用word的时候，经常需要绘制一些表格，以更好的表达文字所想表达的意思。因为图表能给人带来更直观的表现。那么下面就由小编为您分享下制作表格的技巧，希望能帮助您，有需要的朋友可以来看看哦。 word中制作表格的方法步骤 步骤一：首先打开我们要添加表格的文档。如图所示：word中制作表格的方法步骤图1 步骤二：打开以后选择菜单栏里的【表格】选项。如图所示：word中制作表格的方法步骤图2 步骤三：这时会跳出一个对话框，直接在文档里画想要的表格就可以了。word中制作表格的方法步骤图3 步骤四：我们画一个表格先看看，表格虽然可以画出来，但是感觉不大对齐。这显然不是我们想要的。word中制作表格的方法步骤图4
Word2007和2003绘制斜线表头的方法
我们使用word时常常会进行表格的设计，行列我们都可以很简单很快的完成，现在word从2003到2007到2010，发生很大的变化，那么word2003和2007如何插入斜线表头呢?那么下面就由小编为您分享下两者绘制斜线表头的技巧，希望能帮助您。 Word2007绘制斜线表头步骤如下： 步骤一：首先我们必须确保计算机安装的是2007版本的office。打开word文档。如图就是打开word的首页。 步骤二：随意设计一个表格，如图。点击“插入》表格"然后选择我们需要的表格格式，确定好行和列。按照图片上的数字顺序点击就ok。为了简单，我们制作的都是最简单的表格 步骤三：当表格插入好了，大标题会发生改变。我们找到布局，从左边找到绘制斜线表头，进行单击。弹出新的对话框。里面有表头样式。我们可以进行选择。 步骤四：例如，我们选择格式三。字体选择5号，在预览里面就可以看到斜线的样式，点击确定，然后再看看word页面上的表格，然后在进行我们文字的添加。 步骤五：再换一种格式，我们选择各市一。字体5号。点击确定。如图 Word2003绘制斜线表头步骤如下： 步骤一：首先，将鼠标放到表头的单元格中，然后单击“菜单栏”的“表格”中的“绘制斜线表头”按钮; 步骤二：在弹出的“插入斜线表头”中，我们可以选择不同的“样式”，样式一是一条斜线，样式二是两条斜线，样式三是三条，样式四是四条斜线。这里看个人需求来选择了，这里我选择“样式一”来演示。选择好样式后，在右边的“行标题”与“列标题”中填写信息资料，字体的大小可以自己随意设置。如下图;
word中怎样同时编辑多个图片
在编辑word时，经常遇到文件要用到许多图片，且图片尺寸、版式、颜色与线条等格式是一样的，如果一个一个的编辑非常麻烦，而要编制一个宏来实现软件自动套用格式，许多人又不会，小编找到一个比较简单的方法，与大家分享下。 Word同时编辑多个图片的方法 步骤一： 在word中，开启“选中多个对象”功能按钮;目的是，在所有图片粘贴到word后，可以直接全部选中图片，而不会选到其它的文本或线框等。 开启方法是，在word菜单栏上右击，把“绘图”工具栏前面的钩选中，打开“绘图”工具栏;再在“绘图”工具栏最右边的箭头，即“工具栏选项”处点一下，出现“删除或添加按钮”，光标移动到上面时，分别出现“绘图”、“重新设置工具栏”;在“重新设置工具栏”上面找到“选中多个对象”按钮，将它前面的钩选中，这个按钮就会出现在绘图工具栏上。 步骤二：将所有要编辑为统一格式的图片全部粘贴到新建的PowerPoint中(建议，在这个操作之前，把PowerPoint空白页中的默认文本框先删除掉，要不会影响后面的操作)。 步骤三： 在新建的PowerPoint中，使用ctrl+a全部选中图片，右击光标“复制”所有图片。 步骤四： 在打开的word中，右击光标“粘贴”所有图片。此时，会发现，所有图片都在一个word自动添加的文本框中。 步骤五：按住光标左键不放，将所有选中的图片拖出文本框;再将这个word自动添加的文本框删除掉。此时，会发现，所有图片的版式都变成“浮于文字上方”了。 步骤六： 点击“选中多个对象”功能按钮，在出现的对话框中，点“全选”，选中所有图片(如果不是空白word，对话框中可能会有线框、文本框等项目，需去掉这些项目前的钩)，点确定后，就选中了所有图片;在图片上右击光标，点“设置图片格式”，可以按照你的要求统一设置图片的尺寸、版式、颜色与线条等格式了。 之后，就可以把这些图片，做为图片编辑库，逐一复制、剪贴或移动到wrod需要放置的地方去。