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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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怎么在word中插入excel图表
我们日常生活中的很多文字材料都是通过word整理出来的，有的时候为了让材料更加简明丰富，我们可能需要在word中插入各种图表，如果直接截图粘贴到word中，我们得到的图表往往是比较模糊的，不易控制的。那么今天小编就教你怎么在word中插入excel图表。 word插入excel图表的步骤： 打开word，点击插入，选择菜单栏右侧的对象，点击对象，在下拉菜单中选择对象，如小编下图所示。不同版本的word可能有所不同，但应该大致相同的。 选择对象后，在跳出的窗口中选择新建，找到你电脑上有安装的excel，点击确定。 如果你发现自己的word界面跳出下图窗口，不用紧张，打开之前新建的excel文件，再重复上述插入对象的窗口。 我们发现，word界面变化了，出现了一个类似excel的界面，在这里，我们可以实现用excel制作图表的目的。 在出现的类似excel编辑界面中输入数据，选择插入相应图表，就能够在word中画出需要的图表。 我们还可以拉动excel编辑窗口的大小，将图表移动到合适位置，然后在编辑窗口外边word界面单击，就会发现，之前的编辑窗口被隐藏了。 如果你想要重新编辑图表，只需双击图表位置，excel编辑窗口就会出现了，我们就可以通过修改数据来做出新的图表。
如何编辑Word2007的超链接
对于Word2007文档中现有的超链接，用户可以根据需要随时改变其链接文本、链接地址、链接类型、屏幕提示文字等。如果仅仅需要改变链接文本，可以像编辑普通文本一样编辑文本内容即可。如果需要改变链接地址、链接类型等项目，则可以按以下步骤进行操作：操作步骤 打开Word2007文档窗口，选中需要修改的超链接。右键单击被选中的超链接，在打开的快捷菜单中选择“编辑超链接”命令。 在打开的“编辑超链接”对话框中，用户可以根据需要修改链接地址等项目。完成修改后单击“确定”按钮即可。
Word2010中显示或隐藏标尺、网格线和导航窗格的方法介绍
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word设置图片水印的两种方法
在Word文档中，用户不仅可以设置文字水印背景，还可以设置图片水印背景。例如将公司的Logo或个性化的图片作为水印，使Word文档更具阅读性。那么下面就由小编为您分享下设置图片水印的技巧，希望能帮助您。 设置图片水印的方法一： 步骤一：打开Word文档在【设计】最右一个【水印】选项，小编在此随便选择一个，然后就看到文档中出现了一个“严禁复制”这样的水印 步骤二：中间的严禁复制虽然提醒别人不要随便复制你的东西，可是我们想换个我自己的水印怎么换呢? 步骤三：还是在【设计】最右一个【水印】选项，点【水印】后最下面有个自定义水印，我们点开看下。 步骤四：我们设置自己想要的文字水印后，点击确定，然后就出现自己想要的水印了!顺便附上最终效果图。 设置图片水印的方法二： 步骤一：打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“背景”→“水印”菜单命令。 步骤二：在打开的“水印”对话框中选中“图片水印”单选按钮，并单击“选择图片”按钮。 步骤三：打开“插入图片”对话框，查找并选中准备作为水印的图片，并单击“插入”按钮。
word中显示和取消行号的方法
我们都知道，在编辑Word文档时，通过设置行号选项，可以更有效地控制行号在Word2010文档中的间隔、距正文距离等参数，从而使得文档更加有条理，也使得显示行号的Word文档更美观。那么下面就由小编为您分享下显示和取消行号的技巧，希望能帮助您。 取消行号的步骤如下： 步骤一：首先打开Word文档，找到“开始”选项卡下的段落右下角，单击进入 步骤二：这时弹出段落对话框，在“缩进与间距”中有大纲级别，包括1-9级，点击选择你要设定的大纲级别 步骤三：设置好后，点击段落对话框中的“换行与分页”，单击进入，设置取消行号 步骤四：在“格式设置例外项”中，点击选择取消行号，然后单击对话框左下角的确定，设置就成功了 显示行号的步骤如下： 步骤一：打开Word2010文档窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“行号”按钮，并在打开的“行号”列表中选择“行编号选项”命令，如图1所示。 图1 选择“行编号选项”命令 步骤二：在打开的“页面设置”对话框中单击“行号”按钮，如图2所示。
word中怎么设置字号
我们在做封面的时候，字体已经调到最大了，可是还是没有覆盖整个A4纸，怎么办呢?其实设置字体大小的方法不难，下面小编就教你word中的字体变的方法步骤，欢迎大家来到学习。 word中的字体变的方法步骤 把封面的字打出来，字体调到最大 拉到页面的最下面，你会发现A4下面还空着很大一部分 选择字的范围 找到调整字体大小的位置，在它的右边有两个A是可以调整字体大小的 把字体调到合适的大小，再居中，封面就好了 字体的调整大小也可以用Ctrl+Shift+.的3个键
Word2003如何做电子报
利用word2003制作电子板报前，要思考主题，收集素材，之后进行制作。那么大家知道怎样做电子报吗？下面是小编给大家整理的一些有关word2003制作电子板报的方法，希望看完本教程的朋友都能学会Word技巧并运用起来。 word2003做电子板报的方法 1.新建空白文档。方法： 1、打开一个WORD文件，然后点击菜单“文件”→“新建”。 2、打开一个WORD文件，然后点击工具栏“新建空白文档”按钮。 (注意：及时保存文件，避免操作不当，导致文件丢失。) *方法：“文件”→“保存”。word2003做电子板报的方法 2.页面设置。确定纸张大小与版式。方法： 单击菜单“文件”→“页面设置”。通过对页面设置对话框中的选项卡属性进行修改，设置为符合自己要求的页面版式。
Word文档怎么制作立体文本框
在Word的使用过程中，我们难以避免的会经常用到文本框，那么将其制作为立体感觉的文本框，有没有可能呢?以下是小编为您带来的关于Word制作立体文本框，希望对您有所帮助。 Word制作立体文本框 1、输入“3D文本框”，切换到“插入”选项卡的“文本”选项组，在“文本框”中选中“绘制文本框”。 2、按住鼠标左键进行托页，绘制文本框，选中文本框，点击“格式”选项卡的“形状样式”选项组，单击“形状效果”，三维旋转-右向对比透视。 3、点击“形状轮廓”按钮，选择蓝色,在文本框中输入“Word联盟”。 大功告成。
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懂得Word文档中设置多级列表，可以使文档中的文字字体美观大方，一定程度上也提升了自己的文档水平。以下是小编为您带来的关于Word文档中设置多级列表的方法，希望对您有所帮助。 Word文档中设置多级列表的方法 1、首先选中所有文字，点击“开始”选项卡中的“段落”选项组，单击“编号库”，选中格式为“一、二、三、”的编号。 2、选中“冰箱”，点击“段落”选项组的“增加缩进量”。 3、单击“段落”选项组的“编号”，选中格式为“1、2、3、”的编号。 4、点击“剪贴板”选项组的“格式刷”，将鼠标定位在“五”前，单击一下。 5、然后单击“二”，选中大写数字栏，然后按两下Tab键，单击“编号”中的“1)2)3)”格式。 6、然后双击格式刷，在“二”和“三”前面单击，然后按Esc键退出格式刷。 接下来对电视机还有蔬菜类进行分类也是用同样的方法，效果图如下。 在这里提醒大家，同等级别设置完后一定要记得按Esc键退出哦。通过对Word文档中设置多级列表，能更加直观的知道分类级别了，确实也美观了不少。
如何让word表格的题注自动编号
Word文档实现图表题注自动编号会给我们带来很多方面，首先是格式统一、其次是节省时间，最主要的是在中间有图表插入的时候，其他图表的题注能够自动更新。那么下面就由小编给大家分享下word中的技巧，希望能帮助到您。 让表格题注自动编号的步骤如下： 步骤一：启动Word。现在给大家演示，在Word中输入如下内容。 步骤二：点击“视图”—>“大纲视图”。 步骤三：在大纲视图中，将文字中标注1级的设为“1级”，标注2级的设为“2级”，具体可以这样来操作：点击文字所在的行，让后再级别的位置选择就可以，例如“认识(1级)”，就可以点下这行，然后选择“1级”。全部设置完毕后，点击“关闭大纲视图”。 步骤四：选中如下图所示文字，然后点击“多级列表”图标，最后在“列表库”中选择(如下图所示) 步骤五：以上步骤只是演示的前提(不过这个对于自动生成目录也很重要的，可以鼠标放在插入目录的位置，点击“引用”—“目录”，这里可以选择自动目录即可。不涉及这部分内容部给大家演示了。)下面给大家以插入表格为例来讲解。插入表格，然后选中表格，在表格上右击选择“插入题注”。 步骤六：在打开的如下图所示的界面，将“标签”选择“表格”，位置选择“所在项目下方”(当然可以根据自己情况选择，还可以点击“新建标签”来自定义标签)。 步骤七：点击上图中的“编号”，打开“题注编号”对话框，设置完成后点击“确定”即可。 步骤八：想要给以后插入的Word表格自动添加题注，还需做如下设置。点击“自动插入题注”。