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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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如何为word分栏
有些在网络上面下载的文档格式很复杂，有得分成了二栏，有的也分成了好几栏，这当然也是由于特定的需要，但是我们并不需要这样格式杂乱的文档，那么下面就由小编给大家分享下word分栏的技巧，希望能帮助到您。 word分栏的步骤如下： 步骤一：如果想将一篇文档分栏，首先要打开你所要修改的文档，直接文件打开即可，如图所示，这篇文档就是一栏，我们现在就要把这篇文档的格式分为二栏。 步骤二：点击word工具栏上面的格式选项，如图所示，如果你的软件是2007或者2010版的，那么分栏的选项直接就在界面上面显示出来，直接选择就可以了。 步骤三：点击格式后弹出来的菜单有，有一个分栏的选项，如图所示，用鼠标点击这个选项。 步骤四：然后就出现了一个具体的设置分栏的小页面，在这个页面中，我们可以把一篇文档的格式分为多个栏，可以直接点击上面的预览图片即可。比如我点击分为两栏。 步骤五：然后在右下角的预览中就出现了两栏的示意图。我们还可以对分栏的宽度进行适当调节，以求达到最佳效果。设置完成，点击确定。 步骤六：点击确定之后，如图，现在的文档格式已经由原来的一栏变成了现在的两栏了，你也可以将此文档分为三栏甚至更多。看了“如何为word分栏”此文的人还看了：1.word中如何左右分栏
怎样在word中添加背景图片
在我们做word文档的时候经常会需要一些好看的图片来做背景，以此来作为我们的封面，那么怎么往word中插入图片呢?接下来就由小编给大家分享下在word中添加背景图片的技巧，希望能帮助到您。 在word中添加背景图片的步骤如下： 步骤一：在桌面上新建一个word文档，双击打开它。 步骤二：来到了我们的word文档首页。 步骤三：上面的菜单栏里有个“插入”我们点击它。 步骤四：选择图片，然后选择来自文件。 步骤五：在我们的文件中找到我们要插入的图片，并点击确定。 步骤六：图片即可插入到文档中来。 步骤七：调整图片的大小，即可完成设置。看了“怎样在word中添加背景图片”此文的人还看了：
如何在word中画组织结构图
在用Word编辑公司的文件时,常常需要插入组织结构图。 其实利用Word自身的功能即可快速制作出标准的组织结构图。那么下面就由小编给大家分享下在word中画组织结构图的技巧，希望能帮助到您。 在word中画组织结构图的步骤如下 步骤一：新建一个word文档，在菜单栏中，找到 插入 下拉菜单中的 图示 步骤二：点击图示，在弹出界面中，选择组织架构图，并点击确定 步骤三：系统自动弹出初始的组织架构图，我们可以对此图进行进一步的加工。点击任一方形框都可以直接在其中添加文字。添加的文字可以按word中的设置方式设置字体字号等文字格式。 步骤四：选中其中一个方形框后，在右侧的工具栏可以点击添加插入形状，有下属、助手选项，分别点击可以有不同的效果，下属则是在下方新增加一个方形框，助手则是在上下两个方形框中间增加一个方形框。如下图 步骤五：也可通过点中其中一个方形框后，点击鼠标右键，在弹出菜单中设置下属和助手，或者删除某个方框。 步骤六：如下图，在下拉菜单中的版式中可以选择左悬挂还是右悬挂或者两边悬挂。看了“如何在word中画组织结构图”此文的人还看了：1.怎么在Word中制作组织结构图
Word2013文档中如何批量调整图片大小
在我们用Word2013 编辑器文档的时候，经常会遇到打印一些图片的情况，但是手工插入后图片后，打印出来有些乱，很不美观，特别是有多个图片的情况时。以下是小编为您带来的关于Word2013批量调整图片大小，希望对您有所帮助。 Word2013批量调整图片大小 1、新建一个Word文档，然后点击菜单栏上的“布局”菜单 2、接下来点击工具栏上的箭头所指的位置，打开Word页面设置窗口 3、在页面设置窗口中，我们把页边距设置为0.5厘米，然后调整纸张方向为横向 4、接着点击菜单栏上的“插入”菜单项，在打开的插入工具栏上点击“图片”按钮，在打开的窗口选择要插入的图片文件，把需要打印的图片全部插入到文档中 5、然后点击菜单栏上的“视图”菜单项，接着点击工具栏上的“宏”按钮 6、在打开的宏设置窗口中，为要编辑的宏设置一个名称，如“调整照片大小”，然后点击右侧的“创建”按钮 7、在打开的代码输入框中输入以下代码： Dim i As Integer
word文档中如何使用绘图工具画正方体
在我们使用word的时候，经常会遇到需要各种画形。word中绘制图形很简单，因为有绘图工具。以下是小编为您带来的关于word使用绘图工具画正方体，希望对您有所帮助。 word使用绘图工具画正方体 方法一： 1、分析正方体的组成，可以由一个正方形、两个平行四边形、一条横线、一条竖线、一线斜组成。方法同上面一个，先画出大致的图形，然后在进行微调，最后把里面三条线设置成虚线就可以了。 2、正方体会画了，那么长方体是不是也会画了呢? 方法二： 1、我们先分析正方体的组成，它是由四个横线、四个竖线、四个斜线组成。那么我们先准备好这12条线。 2、我们准备画一个5厘米的正方体，所有把横线和竖线利用“设置自选画形格式”中的“大小”把高或宽调整为5厘米;还有四条斜线，也是利用“设置自选画形格式”中的“大小”把它的宽度(我用的是横线)调整小一点，再在下面的旋转把旋转“135度”。 3、先把这些线简单的组成一个正方体结构。 4、然后按住“Ctrl键+方向键”进行微调，把它调整成一个下正方体。
Excel 2013快速填充功能的介绍和使用方法
快速填充(Flash Fill)是Excel 2013版本中新增的一项功能，它能让一些不太复杂的字符串处理工作变得更简单。在此之前的版本中，使用单元格填充可以进行复制、可以按照一定的序列规律自动扩展。而现在，除了上述功能以外，快速填充还能实现日期拆分、字符串分列和合并等等以前需要借助公式或【分列】功能才能实现的功能。快速填充必须是在数据区域的相邻列内才能使用，在横向填充当中不起作用。使用快速填充有很多途径，至少有以下三种方式可以实现：方法1、选中填充起始单元格以及需要填充的目标区域，然后在【数据】选项卡上点击新增的【快速填充】按钮;方法2、选中填充起始单元格，使用双击或拖拽填充柄(鼠标移至单元格右下角，出现黑色十字形图标)的方式填充至目标区域，在填充完成后会在右下角显示【填充选项按钮】，点击按钮出现下拉菜单，在其中选择【快速填充】选项;方法3、选中填充起始单元格以及需要填充的目标区域，按快捷键。以上三种方式都可以实现快速填充。除此以外，在生成快速填充之后，填充区域右侧还会显示【快速填充选项按钮】(Flash Fill Options，图标上有一个闪电的图案)，此时可以在这个选项中选择是否接受Excel的自动处理，也可以直接在填充区域中更改单元格内容立刻生成新的填充。快速填充的最基本功能是“字段匹配”，也就是在单元格中输入相邻数据列表中与当前单元格位于同一行的某个单元格内容，然后在向下快速填充时会自动按照这个对应字段的整列顺序来进行匹配式填充。例如下面图中，G1单元格当中输入的是同一行当中A1单元格的内容，在G1向下快速填充的过程当中，就会自动填充A2、A3、A4…的相应内容。快速填充的第二种用法是“根据字符位置进行拆分”，意思是指，如果在单元格当中输入的不是数据列表中某个单元格的完整内容，而只是其中字符串当中的一部分字符，那么Excel依据这部分字符在整个字符串当中所处的位置，在向下填充的过程中按照这个位置规律自动拆分其他同列单元格的字符串，生成相应的填充内容。例如下面图中，如果第一个单元格输入的是“浙江”二字，也就是“浙江杭州”这个字符串的前两个字符，这就会在向下填充过程中取所有同列字符串的前两位字符进行填充;如果输入的内容是“杭州”，也就是“浙江杭州”的后两个字符，那就会在填充时自动提取其他同列的单元格当中的后两位字符生成填充。
Excel限制单元格中允许输入的字符个数
当在Excel工作表中录入大量的文本内容时，可能会因为内容过多而不能完整地显示出来，如图1所示。为了防止发生这一情况，用户可能希望对某个单元格区域中允许输入的字符个数进行限制，如何实现这一功能呢？若要将“J3:J22”单元格区域的字符个数限制在20个之内，则可以按照如下步骤进行操作。 图1 由于输入的文本内容过多而无法在工作表中完整地显示出来（1）选中需要添加限制的单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中，单击【数据有效性】按钮，打开“数据有效性”对话框。（2）在“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中，选择“自定义”，然后在“公式”文本框中输入公式“=LEN(J3)<=20”，如图2所示。 图2 将允许输入的字符个数限定在20个之内LEN函数用于返回文本字符串中的字符个数，其语法结构为LEN(text)，其中参数text是需要计算其字符个数的文本。（3）切换到“出错警告”选项卡，确保选中了“输入无效数据时显示出错警告”复选框，在“标题”和“错误信息”文本框中分别输入“注意：”和“请将字符个数限制在20个之内！”，设置完成后如图3所示。
如果只把Excel仅仅当成工具，你就杯具了！
人和人之间，思维的差异是巨大的，同样一个事情，大家看法大相径庭，观点无对错，但绝对有层次之分。所谓“层次”，就是看问题的视野、思维站位，普通人就能直观感受到的思维深度和宽度。以Excel为例，很多人仅仅是当成一个工具，不需要刻意学好，只会基本简单的就行，有需要时再去临时突击，所以Excel水平和周围90%的同事不相上下，所以周围人也不会觉得你的技能有多高；但是，有的人就不这么认为，他不仅把Excel当成一种工具，还把Excel当成一种职场核心竞争力来看待，所以，他会努力比周围人多掌握一些，所以他懂得多，并会自然联想到自己的工作上是否可以用这个工具再优化和创新下，并懂得如何呈现自己和展示自己的技能，经常在同事和领导面前露一手，所以Excel水平就比周围80%的同事拉开了差距，这就成了你的核心竞争力，由此，人脉和机会就不期而至。大道理大家都懂，分享一个学员的感悟留言：【在此祝大哥早日康复，事业更上一层。英语绝对有用，excel特别有用。过去的半年在自己的努力和大哥的指引下，我的excel水平进步很多。目前工作是网络营销分析。很多人说Excel它只是个工具，但我现在愈发觉得这不仅是个工具，只要你把他当做自己的核心竞争力，让它发挥价值，你从中可以得到很多。部门同事对我所展现的能力很佩服。上周帮公司分部人事助理一个小忙，人家也非常感谢，预计以后我找她帮忙什么应该也有所帮助。自己这几天工作是画各个国家的图表，我发挥了想象，通过录制宏和word的结合，达到了近半自动画图表，效率比老老实实快3倍以上。Excel是个很好的工具，开阔思想，你会发现它能让你得到很多】你把excel当成工具，可能它在你眼里永远就是个工具，如果你把把它当做核心竞争力，它就会成为核心价值，发挥超乎一般人所能想象的作用。有了excel，你收获的岂止是工作效率的提高？学习Excel，收获在别处……
Excel将0变为短横线的方法
文章介绍两种excel将0变为短横线的处理方法，通过设置单元格格式等来实现0变横线。 有时由于某种需要，在用excel制作报表时，需要将单元格为0的数字，用横线取代。 下面就是excel 0取代横线的截图，D列是显示0，E列将有0的单元格变为短横线。 实现excel 0变短横线有两种方法： 第一，选择包含0的单元格区域，单击选项卡上面的“千位分隔样式”即可将0变为短横线。 第二，同样先选择单元格区域，按ctrl+1，打开设置单元格格式对话框，选择数字——会计专用——货币符号：选择无，确定。这样也可以将0变为短横线。 上面两种方法任选一种，都可以实现0变短横线。如果又需要变回来，仍然显示0，选择区域，将单元格格式设置为数字即可。
Excel 2013表格中快速批量的替换区域中符合条件的数值的方法
在Excel中有时需要将区域中符合某种条件的数值全部替换为相同的文本，如将下图中小于“60”的成绩全部替换为“不及格”。本文就以Excel 2013为例，介绍四个如何在Excel表格中快速批量替换区域中符合条件的数值方法。由于符合条件的数值多种多样，似乎无法直接用“替换”功能全部替换。这种情况下 ，可用下面的一些方法来实现批量替换。以下图为例，假如数值在B2:J34区域。方法一：辅助区域+公式法将B2:J34区域中的数值复制粘贴到一个空白区域，如L2:T34，在B2中输入公式：=IF(L2<60,"不及格",L2)然后拖动填充柄向右向下填充公式。将B2:J34区域选择性粘贴为数值，最后删除辅助区域。这个方法比较直观，只是输入公式时要小心，不能让数值错位。方法二：辅助区域+定位这也许不是最快捷的方法，但其中的“定位”技巧值得一提。步骤如下：1.在工作表中某个空白区域的左上角，如L2单元格中输入公式：=IF(B2<60,NA())