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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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Excel基础制表标准化
数据分析的前提是数据比较规范，准确，能较好较快地把源数据进行整理分析。所以基础制表方面需要一些标准化，或者是一些相关规定来保证达到的效果。 主要规定可以分3类： 1 关于工作簿和工作表 2关于工作表排版布局 3关于内容类型 本篇结束。
excel 去掉重复数据的方法
假设原始数据在A列的A2:A10B2数组公式:•=INDEX(A:A,MIN(IF(COUNTIF(B$1:B1,A$2:A$10),4^8,ROW($2:$10))))&""注意是数组公式, 输入方法为: 先在B2输入一个=号, 再粘贴=号后面的部分, 然后同时按Ctrl+Shift+回车键 (俗称: "三键" , 结束)下拉注: 原始数据至少从第二行开始, 这是前提条件公式虽然简单, 但解释起来却不容易,就从里向外说吧:•COUNTIF(B$1:B1,A$2:A$10)这个函数是依次判断A2,A3,…,A10在B列(公式所在单元格上方区域)出现的数次, 如果返回值为0, 说明没在B列没出现过, 相当于FLASE, 否则为TRUE(出现过)•IF(COUNTIF(B$1:B1,A$2:A$10),4^8,ROW($2:$10))IF语句判断如果COUNTIF()返回值不为0, 即当前公式所在单元格在A列已经出现过, 则返回值为4^8(即65536, 相当于一个极大的数或不可能有数据的单元格), 否则, 返回在A列没出现过的数据的行号, 这个行号由ROW($2:$10)生成的数组决定•MIN(IF(COUNTIF(B$1:B1,A$2:A$10),4^8,ROW($2:$10)))MIN这个函数负责将此公式单元格上方没有在A列出现过的, 而且又是IF得到的行号的最小的序数提供给INDEX, 这也是INDEX函数第二个参数的最后一个环节.•&""这个段代码可有可无, 目的的在INDEX()返回为0的时候, 将其转换为空值, 也就是不显示零值.这样说有点抽象, 如果公式的哪段不明白, 可以在公式栏用鼠标涂黑, 然后按F9观察这段公式的计算结果, 慢慢想通了, 一点一点地, 整个公式也就明白了.
GeoFlow 插件让你的 Excel 功能更强大
微软发布了一款叫做 GeoFlow 的插件，它是结合 Excel 和 Bing 地图所开发出来的 3D 数据可视化工具。这个工具可以以加载项的形式运行，目前支持 Excel 2013 或 Office 365 ProPlus。GeoFlow 的概念最早于 2011 年 6 月被提出，微软也曾在 2012 年 11 月的 SharePoint 大会上推出过 GeoFlow。GeoFlow 可以帮助用户创建和浏览时间敏感型数据并与之交互，而这些数据也可以应用到数字地图上。同时，用户也可以使用 GeoFlow 将数据转换为 3D 图像的形式与他人分享。按照微软的说法，我们可以把 GeoFlow 理解为 WorldWide Telescope 项目的更新版。它可以帮助信息工作者通过详细的 3D 数据图来搜寻和分享全新的数据视角。据介绍，GeoFlow 目前支持的数据行规模最高可达 100 万行，并可以直接通过 Bing 地图引擎生成可视化 3D 地图。数据可以通过三维垂直或二维贴片的方式呈现，并且同时支持 Execl Data Model 和 PowerPivot 两种模型，还可实现对 Bing Maps 的区域可视化。目前，GeoFlow 支持包括立柱型、二维斑块以及“气泡图”在内的多种可视化类型。来自微软研究院的 Curtis Wong 指出，他们是在构建一个巨大的“虚拟望远镜”，若想达到这个目的则先要构建一个“可视化宇宙”的引擎。他还表示 GeoFlow 将为全球公司带来动态、交互式的数据可视化功能。微软在 Excel 的官方博客中解释了 GeoFlow 的工作方式。以德州达拉斯居民家庭能源使用数据为例，GeoFlow 先将这些用户的位置在地图上标记出来，而 Excel 则会将这些家庭的房屋面积和市价用三维图像显示出来。随着时间的变化，这个“地图”也会实时改变。用户若想将数据分享给他人，只需在 GeoFlow 中截取“画面”，然后创建一个“场景导游”最后导出就可以了。目前 GeoFlow 只支持 Office Professional Plus 2013 和 Office 365 ProPlus。
word2013制作三线表的方法
三线表是非常常用的一种表格,一般情况下,在撰写本科毕业论文和科研论文都要求表格使用三线表。既然如此，那么小编今天就教你怎么在word2013中制作三线表吧。 word2013制作三线表的步骤 先创建一个普通表格，然后选中它。word2013制作三线表的步骤图1 单击“设计”选项卡中的“边框”组中的“边框”菜单下面的小三角，在下拉菜单中单击“边框和底纹”选项。word2013制作三线表的步骤图2 在弹出的“边框和底纹”对话框中设置边框为只有上、下边框。设置完毕，单击“确定”按钮。word2013制作三线表的步骤图3 选中表格第一行，同上，打开“边框和底纹”对话框。word2013制作三线表的步骤图4
word2013的阅读模式怎么用
Word做为文档编辑的一款软件，在阅读文档起来也丝毫不差。但是在用word看小说或者文章的时候总是下拉滚动条，这样也挺不方便的，下面小编就教大家怎么样在word2013进入阅读模式，让你看小说更加快速方便。 word2013阅读模式的使用步骤： ①我们启动Word2013，打开文档，然后单击菜单栏–视图–阅读视图。 ②此时会切换为阅读模式，通过左右两侧的箭头即可翻页。 ③当然，菜单栏里面也有一些好用的工具，通过它们我们可以快速的搜索。
Word2003安装公式编辑器方法
许多办公朋友在使用Word2003的时候反应，自己计算机中没有公式编辑器这个功能，也无法使用，给制作文档和工作带来了极大的不便，这到底是怎么回事呢?下面就让小编告诉大家吧! 为什么没有Word公式编辑器? 1、如果你在安装Office时采用了典型安装方式，这样系统就不会安装公式编辑器。 2、如果你现在使用的是绿色版或者是精简版Word，也不会有公式编辑器功能。因为这些版本的Word会为了减小自身的体积而删除一些不常用的功能。 如何安装Word2003公式编辑器? 首先，需要有Office 2003安装程序或者光盘。 然后，打开Word2003选择：工具->自定义->命令->插入->在右边找到“公式编辑器”，将它拉到工具按钮栏或菜单的某个位置，再将“自定义”窗口关闭。单击刚拖出来的“公式编辑器”按钮，会出现一个窗口，提示是否安装公式编辑器，然后提示插入Office光盘。装完后“公式编辑器”就可以使用了。 另外，你也可以直接运行Office的安装文件，然后选“添加或删除功能”，接着展开“Office工具”，将“公式编辑器”设为“在本机运行全部程序”，再单击“开始更新”。更新完后，公式编辑器就可以用了。
隐藏Word2003最近使用文档记录教程
作为一名办公人员来说，保护公司机密是最重要的。有时是为了防止病毒和黑客的入侵，将公司机密盗走。有时也是为了防止某些人，偷看机密等。所以对此我们可以采取许多手段，来保护Word文档内容不被泄露。这里Word联盟就教大家一招隐藏Word最近使用文档记录。 点开Word中的“文件”按钮，你会发现下面记录了你最近使用过的文档。这些记录很可能会对一些机密或隐私文件不利。所以我们要将它隐藏起来。 这里我们需要用到注册表来隐藏他们! ①在“开始”–>“运行”中输入“ regedit ”进入“注册表编辑器”; ②依次展开HKEY_CURRENT_USER —> Software —> Microsoft —> Windows —> CurrentVersion —> Policies —> Explorer ; ③在Explorer分支下(也就是右边)，新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值，然后它键值设置为1。 ④然后关闭注册表，重新启动Word程序。 此时，你再打开Word时，会发现以前所有使用过的记录全部没有了。
Word2013怎么利用控件制作下拉选择按钮
word是目前最为流行,功能非常强大的文字处理软件,如能充分发挥word的强大功能,掌握其使用技巧,将会得到事半功倍的效果,下面小编就教你怎么通过控件在Word中制作下拉选择按钮。 Word2013利用控件制作下拉选择按钮的方法： ①启动Word2013，首先绘制出一个3行4列的表格，输入一些文字信息，我们要在性别右侧的单元格内设置一个可供选择的下拉按钮，将光标移动到此单元格，点击菜单栏–开发工具，选择控件功能组里面的“下拉内容列表控件”。 ②此时性别右侧的单元格就插入了我们刚添加的“下拉内容列表控件”。我们单击菜单栏–“开发工具”，控件功能组里面的属性按钮，进行相关设置。 ③弹出内容控件属性对话框，首先我们修改标题，输入“请下拉选择”，然后删除下拉列表属性框中的那一项。 ④我们自行添加，单击添加按钮，弹出添加选项对话框，输入“男”，确定。 ⑤重复步骤4，输入“女”，这时在下拉列表属性框中可以看到男女，单击确定按钮。 ⑥这样下拉选择按钮就制作好了，单击箭头，可以选择性别，男or女。Word2013怎么利用控件制作下拉选择按钮
Word2013怎么拼写和检查文档的语法
在Word2013中编写文档的时候，如果你觉得自己容易发生语法和拼写的错误，你可以让word帮你检查哦!不过，我们要怎样设置Word2013才能让它帮你检查拼写和语法呢?下面小编来告诉你吧。 Word2013对文档进行拼写和语法检查的方法： 打开一篇文档，单击“文件”。 弹出的界面中单击“选项”。 打开“Word选项”对话框，在“校对”选项的“在Word中更正拼写和语法时”一栏下勾选我们需要的选项，这里还可以单击“设置”按钮，打开“语法设置”对话框，在“语法和风格选项”列表框中，勾选相应复选框，然后单击“确定”，最后返回到“Word选项”对话框中单击“确定”。 如果想用系统默认的设置，以上步骤可以省略。 现在看下Word文档，我们键入时帮助我们检查拼写和语法的错误，如下图所示。 说明：默认情况下，拼写错误使用红颜色波浪线标记，语法错误使用蓝色波浪线标记。 有错误如何校正呢?可以按照如下步骤操作： 在“审阅”选项卡，单击“拼写和语法”。
word2013怎么添加文本的项目符号
全世界都在用word办公，学习和日常生活的一些记录。它在人们的生活中有着独一无二的作用，有人精通有人对他一无所知，但是，会运用它总比不了解他好吧，那么小编来教你怎么样在word2013中添加文本的项目符号。 word2013中添加文本的项目符号的步骤： 打开word2013，将光标停在空白处，然后在窗口的最上面一栏，开始菜单的下面，段落菜单里，找到该菜单里的左上方的第一个选项，并且点击小三角形。 之后会出现很多项目符号，有各种图形的符号，选择你想要的符号，单击它即可，然后在正文处输入文字。 在输入文字回车的时候，下一行也会是与上一行相同的项目符号，如果你不喜欢这有限的项目符号，还可以点击定义新项目符号。 这时，再点击符号，会出现很多很多符号，如果还是没有你想要的，重新选择图片，或者字体，重新自己设定一个习惯的项目符号。