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Excel 2010转换成PDF和XPS格式的方法
Excel2010集成了Excel文件转换成PDF文件格式，Excel2010可以直接保存成PDF和XPX格式，方法很简单。PDF/XPS通用办公文档是一种固定版式的电子文件格式，PDF/XPS通用办公文档的特性是在联机查看或者打印时，文件可以完全保持最初的格式而不会发生改变。将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档的具体步骤。 图12、弹出“另存为”对话框。在“保存类型“下拉列表框中选择“PDF(*.pdf)”或“XPS文档(*.xps)”选项。。 图23、单击“保存”按钮。可将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。Office办公助手提醒你：低版本的Excel不支持PDF/XPS文档的转换，但通过微软提供的补丁就可以实现了。用户只要到微软的官方网站上下载和安装。就可以实现用Excel 2007将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。该补丁的下载地址为：http:// www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7。
为excel文档中的超链接设置地址
在excel2007的默认情况下，指向超链接目标文件的未指明路径相对于该文档的位置。当您希望设置一个不同的默认路径时请使用这一过程。但您也可以更改默认的路径，只需要在“插入超链接”对话框中输入文件名而不必输入新的路径。 单击excel007文档左上角的“MS OFfice按钮”——“准备”，然后单击“属性”，在弹出的“属性”窗口中点击左上方的“文档属性”列表框，并选择“高级属性”，在弹出的窗口中切换到“摘要”选项卡，在“超链接基础”框中键入要使用的路径。 提示：设置超链接基址后，仍然可以在“插入超链接”对话框中使用超链接的完整路径来取代超链接基址。
Word设置标题自动编号的方法步骤
当文档内容很多，章节也很多的时候，逐个标题手动编号，就非常的麻烦，而且，一旦修改其中的编号，其他的编号也需要手动修改，这样，就增加了很多工作量。如何解决这个问题呢?下面小编教你怎么做。 word设置标题自动编号的步骤 下面左图为未设置之前的样式，右图为设置了自动编号的图片，可以进行对比。word设置标题自动编号的步骤图1word设置标题自动编号的步骤图2 现在介绍实现方法，先将各级标题设置成对应的标题格式，详见下图word设置标题自动编号的步骤图3 然后，点击菜单栏的多级列表，选择定义新的多级列表，见下图word设置标题自动编号的步骤图4 接着出现了对话框，这一步的设置比较多，多操作几次，就熟悉了，其中也有些小的技巧。 先点击左边的级别1，然后在右边的红框内将级别1链接到级别1，同理，对级别2到级别4，同样操作，操作完成之后，就可在在中间的预览窗口看到，标题已变成“第1章、1.1、1.1.1、1.1.1.1”。点击确定即可。在输入编号的格式中，还可以选择“一、二、三、….”等不同格式，依个人喜好。
Word2013怎么使文字的错落有致
word是目前最为流行,功能非常强大的文字处理软件,如能充分发挥word的强大功能,掌握其使用技巧,将会得到事半功倍的效果,错落有致，简单来说，就是文字一上一下，在制作某些效果的时候特别有效，要怎么在word2013中实现呢?下面小编就教你具体怎么做吧。 Word2013实现文字的错落有致的方法： ①打开Word2013，输入文字错落有致，方便与之后的进行对比，然后单击菜单栏–开始–字体下的红色方框处按钮。 ②弹出字体设置界面，我们切换到高级选项卡。 ③在位置一栏我们可以选择标准、提升和降低三个方案。 ④最终经过我的设置，大家来看看对比效果吧。Word2013怎么使文字的错落有致
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怎样在word中设置图片文字环绕
我们在使用word的过程中，经常需要编排图片和文字，使其搭配更为细致。在文字中设置图片的环绕格式，可以使得整个版面更加美观。那么下面就由小编给大家分享下在word中设置图片文字环绕的技巧，希望能帮助到您。 设置图片文字环绕的步骤如下： 步骤一：点击并打开word，小编此处打开的是文档1，如下图。 步骤二：在word中输入相关文字和插入一张图片，此处插入了一张甜甜圈的图片和相关文字，如下图。 步骤三：在word中，选中图片，如下图。 步骤四：右击图片，并在跳出的下拉菜单中选择”文字环绕“。 步骤五：在”文字环绕“右侧跳出的下拉菜单中，选择文字环绕的方式。小编此处选择的是”四周型环绕“，如下图。 步骤六：选择了合适的文字环绕方式之后，点击保存即可。看了“怎样在word中设置图片文字环绕”此文的人还看了：1.Word2013怎么设置图片的文字环绕方式
如何将简历封面插入word中
辛辛苦苦做好的简历封面，最后还是要插入到word里面去的，给面试官发简历基本上都是以word的形式发出去的，那么如何使得单调的简历不再单调呢?接下来就由小编给大家分享下将简历封面插入word中的技巧，希望能帮助到您。 将简历封面插入word中的步骤如下： 步骤一：打开已经做好的简历封面，新建一个白色背景的图层，并双击解锁改名为图层0。 步骤二：我们用吸管工具吸取浅绿色和白色，在图层0上面从下至上画一条直线，同时我们使用多边形套索工具将素材移至新建图层上。 步骤三：我们使用上方菜单栏里面的“编辑”-“变换”-“缩放”命令，调整素材到合适大小。 步骤四：我们点击“文件”命令，将做好的图片保存为jpg格式备用，待会需要插入到word里面去。 步骤五：我们到百度文库挑选一下个人简历空白表格，下载保存到桌面。双击word,打开文档。 步骤六：我们点击“文件”按钮打开“来自文件的图片”，然后我们将图片工具栏的文字环绕效果改为衬于文字下方，图片就成了如下效果。看了“如何将简历封面插入word中”此文的人还看了：1.Word怎么插入个人简历封面
word2013文档图标显示不正常应该如何解决
在Word文档的使用中，我们难免会遇到一些小问题，比如图标显示不正常，在Word文档中如果图标显示不正常应该怎么解决?以下是小编为您带来的关于word2013文档图标显示不正常，希望对您有所帮助。 word2013文档图标显示不正常 打开“默认程序”，或者直接在搜索框中输入：默认程序，即可快速找到。。。废话一句：不得不说，win系统越来越人性化啦，就是内存高居不下。 进入控制面板-默认程序窗口后，点击：设置默认程序 在设置默认程序窗口，找到word2016，点击：选择此程序的默认值 进入设置程序的关联，全勾选-确定; //全勾选了吧，省得麻烦 新建一个word文件或查看之前的word文件，图标是不是显示正常啦?那是必须的! 所以，还是要找到解决方法，并且多试试。不要动不动就卸载重装。
Excel用坐标轴改变图表的展现形态Part3【均匀时间坐标】
3.时间坐标日期坐标的最小时间单位为“天”，如果原始分类数据是1天以内的时间点，使用日期坐标就无法正确显示数据。例如下面的表格显示了某网站统计的某天多个时间点上的在线用户数：使用这组数据绘制折线图，如果用文本坐标无法准确展现全天的连续时间分布情况（线条中的各个数据点水平间距相等，而实际间隔时间并不相同），而使用日期坐标更是没法显示可读的图形（只显示一条垂直直线）：对于这样的情况，有什么方法可以像日期坐标一样展现均匀连续的时间坐标，并且图形让数据点之间显示真实的间距呢？答案是使用XY散点图来解决。以上述表格中的时间数据为X轴数据，在线用户数为Y轴数据，绘制一个包含数据点和平滑连线的散点图，得到的初始结果如下图：仔细观察X坐标轴，它的坐标刻度上的时间点是均匀间隔的（每个坐标点之间相隔4小时48分），线条上各个数据点之间的水平间距各不相同，与实际时间逻辑上的间隔保持一致，这与前面折线图中使用文本坐标时的情况完全不同。产生这样的结果，是因为在Excel的体系当中，日期和时间在本质上都是数值，都是连续数轴上的一部分。1900年1月1日代表数值1，在这之后的日期与这个日期之间的天数差，就是数值上的整数差值。而对于时间来说，一天24小时相当于数值1，每个小时即可换算为1/24，约等于0.041667。因此，如果希望把上述图表中的X轴改变成为一天24小时的范围，并且以小时整数为均匀刻度间隔，可以通过设置X轴的【最小值】、【最大值】以及【主要刻度单位】来实现。双击X轴坐标，在【设置坐标轴格式】对话框中，将【最小值】设置为0、【最大值】设置为1（表示时间跨度为1天），然后把【主要刻度单位】设置为0.041667或0.083333（刻度间隔分别对应1个小时和2个小时）。
如何利用excel图表模板实现多个堆积条形图的制作
演示的主要目的是演示如何制作堆积条形图，并且如何运用图表模板，实现多个类似图表的制作，实现更高效化。Excel的价值在于办公自动化和高效数据处理分析和呈现。废话不多说了，下面附上下载链接（堆积条形图制作）。因为博客支持动态图片效果不理想。动态GIF下载后，可以用各种浏览器打开。本篇结束，感谢大家一直以来的支持。
Excel表格TIME函数轻松将字符转换为时间型数据
不规则数据现在越来常见，从网页上抓取到的列表或文本字符，从数据后台系统导出的字符串数据，如何把这些字符串转化为相应的数据格式并进行运算，看似很小的一个问题，却足以让你为之挠头。我遇到的应用场景：从百度统计后台导出的网页访问数据，其中有一列指标为"平均停留时长"，用于统计访客访问某个页面时的阅读时间，很显然这是一串时间数据，互相可以比较大小，并计算平均以及加和等。但实际情况是，导出的excel表格数据，该列为一整串字符，没有办法比较并运算。现在需要这字符串转化为时间型数据。Excel电子表格的TIME（）函数：TIME（）函数用途：返回某一特定时间的小数值，它返回的小数值从0 到 0.99999999之间，代表0:00:00(12:00:00 A.M)到23:59:59(11:59:59 P.M) 之间的时间。语法：TIME(hour，minute，second)参数：Hour 是0 到23 之间的数，代表小时；Minute 是0 到59 之间的数，代表分；Second是0 到59 之间的数，代表秒。TIME（）函数转化字符串为时间型数据假设原字符串放在C列，从2行开始往下，其原格式为：00:00:00，分别表示小时、分钟和秒，冒号占用2个字符，该字符串总长度10字符。1、首先将D列格式调整为自定义："h"时"m"分"s"秒。2、在D2单元格输入函数：
如何最快速合并大量csv文件
相信大家一定遇到过几十个或上百个，甚至上千个文件，需要复制到一个工作表里。但一直没找到特别给力的方法，用过易用宝，也用过郭老师的公益插件效率专家。但好像只是解决了源文件是xls时的问题，如果是csv，好像就不行了。但我们后台数据的导出普遍都是csv格式的，是不是非常抓狂？今天来分享一个超给力速度超快的方法。方法不是本人sharpen 原创的，是转载学习的。因为我在工作中就遇到合并300个文件，我感觉一个个复制就疯了，vba编程调试了很久，也没完全成功，且速度不够快，可能是文件太多太大了。所以就搜索百度了，得到了这宝贵的经验，现在分享大家。步骤如下1:新建一个txt文件在本地，可以命名 合并.txt2 打开文件，输入以下代码到文件@echo offE:’结果放在e盘里cd xls’文件夹名称为xlsdircopy *.csv all_keywords.csv’把这文件夹里的csv文件都合并到all_keywords那个新的csv里echo @@@@@@@@@@@@@合并成功！@@@@@@@@@@@@@’
如何在Excel中查找重复数据
俺用Excel管理学生的成绩，俺想把同名学生的成绩数据突出显示出来（改变字体和单元格填充颜色），俺用“条件格式”来实现。1. 启动Excel 2003（基本版本相似），打开学生成绩表。2. 同时选中数据所在的单元格区域（如B2至J2001），执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。3. 单击最左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项，然后在后面的方框中输入公式：=COUNTIF($B$2:$B$2001,$B2)>1（此处假定姓名存放在B2至B2001区域内）。4. 再单击其中的“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“字体”标签下，按“颜色”右边的下拉按钮，展开调色板，选中“红色”；再切换到“图案”标签下，选中一种颜色。5. 设置完成后，两次按确定按钮返回，同名学生所在的数据行就被突出显示出来了。如果这样做你不习惯，也可以在B2单元格中先设置好如上的格式，公式使用=COUNTIF(B$2:B$865,B2)>1，然后用格式刷刷下面的单元格。总结：选定B2:B865，格式，条件格式，公式，=COUNTIF(B$2:B$865,B2)>1,设格式。
Excel 制作考场模版 巧用页眉变化
考试是学校的常事，作为老师，每次我都会用EXCEL编排考场。我做了个模板，下次考试时，只需更换学生信息和页眉标题信息就可以了。应上级部门要求，学校要组织高三第一次模考，要将高三学生按上次月考成绩由高分到低分排序后，按顺序每个考场30人来安排，每次模考和学校大型考试都得这样做，最后我制作一个EXCEL模板，到编排试场时，只需将排好序的学生姓名和班级粘贴进去打印即可。一、制作试场模板打开EXCEL设计好表头，在座位号列中需输入1－30循环座位号，虽然可手动完成，但操作麻烦，而且不够灵活，使用个简单公式填充来做吧。在A3单元格中输入公式：=MOD(ROW()-3,30)+1回车，在A3单元格中得到数值“1”，再向下填充，就在A列得到1－30的循环座位号了。以后无论学生多少，都可方便增删（图1）。 二、设置变化表头将排好序的学生信息粘贴进来，制作好模考试场，设置好顶端标题行、行高等式，让每页刚好容纳一个试场30人的信息。由于试场较多，每打印一个试场，就需要修改一下表头的试场编号，打印效率十分低下。经试验发现将表头移动页眉中，再利用页眉设置工具，就能实现试场编号自动变化的效果，打印更轻松。将原表头标题行删除，再将A2单元格的公式修改为：=MOD(ROW()-2,30)+1，再向下填充，得到正确的循环座位号（图2）。 打开“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”标签下，点击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”设置框，在中部输入表头标题信息，将光标移到体现试场位置，点击上方的“插入页码”按钮（第二个图标），在该位置插入“&[页码]”这样一个变量字符，再利用“格式文本”按钮（第一个图标），为页眉标题设置好字体等，确定返回。
如何打印有网格线的Excel工作表
我们经常打印Excel工作表时，一般都会打印没有网格线的Excel工作表，但有时候我们又需要把网格线打印出来，便于更加直观的观察Excel工作表。所以今天教大家如何在打印的时候给Excel工作表添加网格线。操作步骤 打开Excel工作表，点击“页面布局”功能栏，在“页面设置”选项组中点击“页面设置”窗口按钮。 打开“页面设置”对话框，选择“工作表”选项卡，在“打印”组合框中选中“网格线”复选框。按“确定”按钮。 返回到打印预览窗口，我们就能够看到预览窗口中数据旁边多了一些网格线。