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Excel可以这么玩,有“错误”也能正确求和
Excel可以这么玩,有“错误”也能正确求和

工作表的某些单元格有时会出现类似于“#N/A”的错误信息(如图1)。若需要忽略这些单元格,对相应的行或列进行求和时,直接使用SUM函数是无法完成包含错误信息所在行或列的求和操作。但实际的数据量较大,手工求和也容易出错。此时,该怎么办呢? 标准方法1:忽略错误求和法选择G2单元格,在编辑栏输入“=SUM(IFERROR(A2:F2,0))”,IFERROR表示当表达式是一个错误时,返回value_if_error,否则返回表达式自身的值,相当于忽略了错误信息所在的单元格,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键转换为数组公式。向下拖拽或双击填充柄,很快就可以看到图2所示的求和结果。 如果是“#DIV/0!”或“#VALUE!”的错误信息,上述公式也可以获得正确的求和结果。标准方法2:设定范围求和法也可以使用“=SUMIF(B2:B12,"<9E307")”,此处的SUMIF是对满足条件的单元格求和,表示对B2:B12的单元格区域进行求和,这里的9E307表示科学计数法下的9*10^307,在Excel中是能够接受的最大正整数,所以判断条件“<9E307”可以当作是取所有数值,排除所有非数值。公式执行之后向右拖拽填充柄,可以看到图3看示的求和结果。 进阶方法:使用AGGREGATE一次搞定

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Excel单元格格式自定义隐藏的秘密
Excel单元格格式自定义隐藏的秘密

就拿今天学员的问题开始说起,美女秋天想偷个懒,将下表中重复出现的“招聘一位”不用手工录入,而是自动生成,也就是说在下图H80单元格中她只想录入“驻场工程师”,就可以自动显示“招聘驻场工程师一位”,这个用自定义格式简直太简单了,我们只需选中需要的区域,右键【设置单元格格式】-【自定义】-在【类型】下面输入自定义代码“招聘@一位”点确定即可,如下图所示:  操作步骤如下:↓  效果图如下:↓  我们来简单说明下上面自定义格式的代码意思:  1. ”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本  2. 要在输入数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;  3. 要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。  4. @符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。  上例中我们是在输入的文本之前加入“招聘”,输入的文本之后加入“一位”,所以自定义格式代码为:“招聘@一位”  我们在工作中有时侯需要录入√和×来形象的表示一些内容,但在EXCEL里如果快速准确的录入呢?有的小伙伴说,插入【符号】,有的小伙伴说,用Alt+41409输入×,这时候跳出一位大神说,用搜狗输入法呀,简单粗暴。小编说,你们都OUT啦,直接录入0或1,看我整形大师如何将你易容,易容术如下图所示:  上面自定义格式的代码[=1]"√";[=0]"×"的意思其实很简单,就是说等于1的时侯你给我显示"√",等于0的时侯你给我显示"×"。哈哈,是不是很简单呀^-^。  之前有一位客服人员曾经向我求助过,他说他经常要在接待客户来电的时侯记录他们的电话号码与手机号码,他想更直观显示,电话号码可以自动将区号与电话号码显示分开,手机号分段显示,下面我们一起来看下:  1.电话号码的操作步骤及效果图如下:(仅需像平常一样录入051886587326,自动显示为(0518) 8658 7326)  上面自定义格式的代码(0###) #### ####的作用是自动显示3位、4位城市区号,电话号码分段显示。   ”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于占位符的数量,则用0补足。由于这里我们在录入0518时,由于单元格格式默认为常规,前导0会自动的舍弃,也就是说这里会显示518,而我们需要显示0518,可以在自定义格式中用0进行占位。例如:代码(0###),518会显示0518。   “#”:数字占位符。例如代码###,21会只显示21,518会显示518,你有几位有意义的数字我就给你显示几位。   代码(0###)指区号统一加上括号,前面补充上占位符0,后面按实际位数。21会显示(021),518会显示(0518)。   #### ####是指数字隔4个加个空格,86587326会显示成8658 7326。  2.手机号码的操作步骤及效果图如下:(仅需像平常一样录入13355550811,自动显示为133 5555 0811)  自定义格式代码### #### ####是指自动在第四位、第八位之前加个空格以示区分。  此外,自定义格式还可以帮助我们随心所欲的显示日期,操作步骤及效果如下图所示:  易容术非常的厉害,那么有没有办法让它所见即所得呢?答案是可以的,我们可以通过剪贴板的功能来达到,操作步骤如下:  1.选中区域B2:B4,按CTRL+C复制  2.调出剪贴板,方法如图所示:  3.选中B2单元格,点一下剪贴板的内容,这时侯就所见就所得了,如图所示:编辑栏的内容与我单元格的内容显示一致啦

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NBA球迷别错过!Excel球星多项数据快速跨表查询实现教程
NBA球迷别错过!Excel球星多项数据快速跨表查询实现教程

很多NBA球迷每个赛季都会用Excel表记录所喜爱球星多项技术的平均数据。但是,表一多起来,想查询相关球星在某个赛季的单项技术数据时,就显得费事了。那么,如何才能快速查询相关数据,而不需要在各个表中来回折腾呢? 以下操作在Excel 2016中完成。首先准备原始数据。将每个赛季各球星的相关技术数据存在相应的表中,每个工作表的命名不要太复杂。虽然命名没什么规则限制,但还是简单易辨为些好,如2013赛季、2014赛季等。想实现上述查询效果,需要先定义数据名称。每个表中的数据名称不需要一个个地分别定义,只需选定每个数据表的数据区域,点击“公式”选项卡中的“根据所选内容创建”,在弹出窗口中勾选“首行”、“最左列”后确定就可以了。最后,点击“名称管理器”就可以看到所有定义的名称了。 小提示:每个数据记录表都需要选定数据进行定义名称的操作。接下来设置下拉菜单。首先,选定一个工作表用于数据查询显示,如本文中选定的是“2015赛季”工作表。合并C9:D9单元格,输入“球员”。E9输入“项目”,F9输入“赛季”,G9输入“数据”,这些作为显示表头。接下来,合并C10:D10单元格,选定合并后的单元格,点击“数据”选项卡中的“数据验证”,在弹出窗口“设置”选项卡的验证条件“允许”处选择“序列”,在“来源”处选择A2:A6单元格,这样就制作了球员姓名的下拉菜单。同样,在E10处有关项目的下拉菜单需要选定B1:P1单元格。而有关赛季的下拉菜单则需要输入“2013赛季,2014赛季,2015赛季”,需要注意的是输入的内容要和工作表的名称一致。下拉菜单设置完成后,可先选择一下内容,看看效果如何,如果没问题的话,就设置相关数据的显示。选定G10单元格,在上方的编辑栏内输入“=INDIRECT(F10&"!"&C10) INDIRECT(F10&"!"&E10)”。这样就实现了在多个工作表间进行多项条件查询的功能。

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怎样在word中使用各种图表
怎样在word中使用各种图表

在用word输入文字中,经常需要用到图表辅助表达,增加文档的数据表现的效果,比如加入各种不同的图表等。以下是小编为您带来的关于Word使用指定的图表,希望对您有所帮助。  Word使用指定的图表  1、 打开一个word的文件,鼠标左键单击菜单【图表】>>【图表列表】,可看到下拉列表中有很多图表,如下图所示。  2、鼠标左键单击菜单【图表】>>【散点图】,鼠标左键拖动散点图,可调节散点图的大小,如下图所示。  3、鼠标左键单击菜单【图表】>>【股价图】,鼠标左键拖动股价图,可调节股价图的大小,如下图所示。  4、鼠标左键单击菜单【图表】>>【曲面图】,鼠标左键拖动曲面图,可调节曲面图的大小。  5、鼠标左键单击菜单【图表】>>【圆环图】,鼠标左键拖动圆环图,可调节圆环图的大小。  6、鼠标左键单击菜单【图表】>>【气泡图】,鼠标左键拖动气泡图,可调节气泡图的大小。

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word怎么删除分页符
word怎么删除分页符

word文档中分页符是常用的符号,用来帮助我们对长文本分页,但是用得不恰当的话会使我们文章更乱,应该怎么删除呢?下面由小编为您提供的技巧,希望能帮助您。  Word中取消删除分页符的方法  Word取消分页符第一步:如图所示,下面的这篇文档在不该出现分页的地方分出了另一页,文段显得不紧凑,应该这两个页面的内容放在一个页面中。下面就来说说怎么取消这类分页符。  Word取消分页符第二步:打开word菜单栏中的编辑选项, 然后在弹出的菜单中选择查找替换,或者直接用键盘快捷键打开,即ctrl+f组合键打开。  Word取消分页符第三步:打开word菜单栏中的编辑选项, 然后在弹出的菜单中选择查找替换,或者直接用键盘快捷键打开,即ctrl+f组合键打开。  Word取消分页符第四步:点击高级后会弹出本页面的下半部分,其中最下面的替换选项下有一个特殊字符的按钮,点击一下这个按钮。  Word取消分页符第五步:点击之后在菜单的最下面有一个手动分页符的选项,选择一下这个选项,因为要消除这些分页符,所以就作为被替换的选项。  Word取消分页符第六步:点击之后,如图所示,在查找内容一栏中,出现了一个符号,这个就是手动分页符的符号,在下面的替换为内容中,什么都不要输入,因为要取消,在替换为中是空白,当然也就是空白代替分页符了。点击全部替换按钮,开始替换。  Word取消分页符第七步:替换完成,在弹出的对话框中显示了替换的数量 ,可以将一篇文档中的所有的手动的分页符替换,也就是取消。点击确定就可以了。

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word怎么快速删除空白页
word怎么快速删除空白页

我们用word写文章时由于排版问题常常会出现空白页,应该怎么删除呢?那么下面就由小编给大家分享下删除多余空白页的技巧,希望能帮助到您。  删除多余空白页的方法  步骤一:将光标定位在最后一行,右键选择“段落”或者菜单栏中选择“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1 磅,确定之后,空白页也就消失了。  步骤二:如果空白页不是这样产生的,而是因为分页符产生的,少的话,删除分页符就行,多的话,可以编辑-替换-高级-特殊字符-人工分页符-全部替换为空白就可以了。简单的按住ctrl+h,查找内容输入 ^m 替换框中不填,确定即可。

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在Word文档中如何使用指定的图表
在Word文档中如何使用指定的图表

在用word输入文字中,有时需要使用指定的图表,增加文档的数据表现的效果,比如加入各种不同的图表等。以下是小编为您带来的关于Word使用指定的图表,希望对您有所帮助。  Word使用指定的图表  1、 打开一个word的文件,鼠标左键单击菜单【图表】>>【图表列表】,可看到下拉列表中有很多图表,如下图所示。  2、鼠标左键单击菜单【图表】>>【散点图】,鼠标左键拖动散点图,可调节散点图的大小,如下图所示。  3、鼠标左键单击菜单【图表】>>【股价图】,鼠标左键拖动股价图,可调节股价图的大小,如下图所示。  4、鼠标左键单击菜单【图表】>>【曲面图】,鼠标左键拖动曲面图,可调节曲面图的大小,如下图所示。  5、鼠标左键单击菜单【图表】>>【圆环图】,鼠标左键拖动圆环图,可调节圆环图的大小,如下图所示。  6、鼠标左键单击菜单【图表】>>【气泡图】,鼠标左键拖动气泡图,可调节气泡图的大小,如下图所示。

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word怎么设置页码页数
word怎么设置页码页数

当我们用word写长的文档时候,经常要给文档标页码,那应该怎么操作呢?以下小编将为大家讲解一下在Word中设置页码页数的方法。  word页码页数设置的步骤  步骤一:首先打开word文档,把光标放在第二页的开头,点击【页面布局】-【分隔符】-【分节符】-【下一页】  步骤二:然后把光标放在第三页的开头,重复上面的步骤  步骤三:点击【插入】-【页码】,随便选择一个样式  步骤四:在页码设计页面,关掉【链接到前一条页眉】  步骤五:然后在【页码】-【设置页码格式】里,把起始页码设置为1  步骤六:最后,手动删除第一第二页的页码就可以了。

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怎么用word制作漂亮信纸
怎么用word制作漂亮信纸

信纸是我们写信都要用到的,这里word也能做漂亮的信纸哦。在这里就简单的告诉一下大家,怎么样利用Word 制作信纸效果,需要的朋友可以来看看哦。  利用word制作漂亮信纸的方法  制作信纸步骤1:第一步点击表格插入一个表格,因为常用的行间隔是1cm。所以推荐a4纸是20行或者22行左右,只有一列。  制作信纸步骤2:双击表格左上角的十字,设置表格的固定行宽,设置为1cm(或者1.2cm)。  制作信纸步骤3:信纸是没有左右边线的,在表格上右击选择边框和底纹。在右边的那个示范表格的左右分别点一下这样表格的左右边线就不会显示了。  制作信纸步骤4:然后点击插入图片,选择一张背景图片。  制作信纸步骤5:把背景图片设置成衬于文字下方,由于是衬于下方,所以最好是白底的图片。  制作信纸步骤6:不是白底的图片可以在图片修改按钮里选择灰度这样就会好多了。如果图片还是太抢眼不符合背景的要求,再选择冲蚀特效。  制作信纸步骤7:点击视图插入一个页眉,在页眉编辑框里可以插入自己做好的图片标题,也可以直接在插入 图片 里面找到艺术字选项。插入艺术字。样式是自己选择合适的。

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word怎么设置空心字体
word怎么设置空心字体

有时我们需要用到空心字来作为大标题或者祝福语等艺术形式,那在word中应该怎么设置呢?小编陪你一起看看。  Word设置空心字的方法步骤  步骤1、在工具栏中,选择“单行文字”。如果没有,请将绘图工具栏调出。  步骤2、用鼠标拉出一个框。  步骤3、在框中输入文字,这里输入一个“烧”,单击鼠标右键,在弹出的对话框中选择“对象属性”。  步骤4、在弹出的“单行文字对象属性”对话框中,有五个选项,这里选中“文字效果”选项,将字号“自动”选中。  步骤5、执行“格式→文字修饰→空心”命令。  步骤6、执行“格式→文字修饰→详细文字修饰”命令。  步骤7、在弹出的文字修饰对话框中,将幅度选为较小值,这样看起来的文字线条会更细。这时你所看到的字比较瘦长,还需要进一步处理。  步骤8、再一次打开执行“对象属性”对话框,在“文字效果”选项中将字型设为“标准”,再将字号设为“自动”,现在你就能看到一个非常漂亮的空心大字。

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