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如何快速在Excel2003表格内求和成绩单
老师在计算同学们的成绩单时常要用到计算器,为了更快的得出结果可以用Excel将同学们的分数输入到表格中在利用“自动求和”把分数快速算出。操作步骤 打开Excel表格,框选成绩单中的分数,如下图,再点击左上角字体旁边的“自动求和”。 即可得出“总分数358”,“=SUM(B3:E3)”意思是计算出B3到E3单元格中的总数。 下面几个分数可以此内推。

错误图表的好例子-可视化图表10个错误的表达方式-
多年以来,我已经写道,我们的Excel用户应该为我们的报告和分析创建“杂志质量”图表。但是,我们必须非常小心我们模仿的杂志和其他出版物。目前,《华尔街日报》是我最喜欢的图表示例来源。它的大多数图表都经过精心设计。 《经济学人》杂志也是一个很好的来源。《商业周刊》和《财富》过去都是很好的资源,但现在只发布了很少的图表。不幸的是,如果他们的特刊“ 2012年世界”预示了即将发生的事情,那么《经济学人》杂志应该被移至“禁止模仿”名单。与《商业周刊》和《财富》不同的是,《经济学人》仍然对Excel图表构建者具有启发性。但是现在,那本杂志教我们不要做什么。例如,在上图中, 该图表将黄金价格与债券收益率进行了比较。对于《经济学人》的典型读者来说,这类信息真的很有趣。 但是请注意,当杂志显示这些有趣的数据时,他们做出了可怕的选择。《经济学人》的图形艺术家 用分散注意力的硬币图像伪装了他们的数据。此外,他们使图表异常大,而字体异常小。这就是为什么当我在这些插图中将图表缩小到正常大小时字体几乎是微观的。 此灰色图表显示了过去五年中的石油价格,与上面的图表相似。与第一个图表一样,该图表显示了大多数读者应该感兴趣的数据。就像他们对第一个图表所做的那样,该杂志在图形上增加了视觉噪音。您是否经常在孩子吵架,狗吠,电视响动,猫抓挠腿的时候定期阅读报纸?如果是这样,这张表应该会让您有宾至如归的感觉。 这是另一个伪装的图表垃圾示例。如果您进行此工作,则可以专注于柱状图,而忽略使该图混乱的工作人员和起重机。添加这种修饰的问题在于,它迫使我们的读者要比发现数据中隐藏的含义付出更多的努力。这样不相关的装饰类似于照明文字的古代示例,例如 12世纪的示例。 如今,尤其是在商业文档和出版物中,我们不会照亮文本,也不会装饰图表。两种类型的装饰都是通往知识之路的障碍。这是《经济学人》整理的图表的另一个示例。

Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法
如何在Excel2010单元格的斜线上下方写字?具体该怎么去进行操作的呢?今天,小编就教大家在Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法。 Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作步骤: 1.打开需要编辑的Excel表格。 2.首先输入行的内容输入后同时点击“Alt+Enter”接着输入列的内容,这个时候我们会发现内容堆叠在一起。 3.这个时候我们可以利用空格对文字进行调整。 4.调整完毕后我们就可以看到效果啦。Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作

Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法
Excel 2010 中提供有大量的现有模版,使用模版创建工作簿不仅速度快,而且部分格式已确定,省去了调整格式的时间。有时候我们也需要创建自己的工作簿模板。今天,小编就教大家在Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法。 Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作步骤: 删除家庭收支表中的一些具体内容。公式保留。 保留所有的格式和公式。 点击【文件】–》【另存为】, 则弹出另存为对话框。 注意:不要改变文档的存放位置~! 选择【保存类型】为“Excel模板”,鼠标下拉就能看到这个。 下次使用这个模板的时候。 重新打开Excel程序。
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Word图太大显示不全怎么办
不然看起来会 十分 顺当,单击进入 配置, 大概 利用 牢固值 配置自 界说的行距 便可,你会 发明图片 显现不全。 确认后再 返来看看图片,行距的 配置 只管 包管全文 分歧。 固然你 能够 按照 本人的 实践 需要 停止 配置 修正, 间接就跨出了Word的 鸿沟。 在段落 配置页面内有行距一栏, 偶然候复制一些网页, 大概是图片到Word文档里,单击下拉选单选中1.5倍行距( 默许未单倍行距),如2倍行距,这是 由于Word文档 默许 配置了不 合适的行距 招致, 处理这个 成绩 实在很 简朴, 是否是 曾经 胜利 完好 显现 进去了? 。在Word文档的 开端选项卡中, 详细要 按照 本人Word文档的 状况而定,小编在这里 提示,图片很 简单 呈现 这类 成绩,。找到段落 四周的小三角图标。

Word2007中快速应用自动分级编号
专业的报告、方案、手册等长文档编辑,均有多个级别的内容划分,手动输入级别编号,不仅容易出错,而且非常不专业,不利于文档的排版、更新以及应用目录,一份专业的商务报告,就必须使用Word中的自动标题样式来完成。操作步骤1、启动Word2007,将需要进行处理的文档打开,光标定位到一级标题,单击多级列表按钮,从弹出的菜单中选择一种标题样式。2、定位到管理分类办法这个一级标题中,单击快速样式,选择第一种样式。3、继续讲光标定位到二级标题中,同样的应用快速样式,选择第二种。4、后续的部分大家以此类推,小编就不在一一操作给大家

Word文档中自动标记关键字的方法
若要在一篇很长的文档中找到所需的信息,并非是一件容易的事。其实,我们可以利用Word 2007,将文档中的某些关键字突出显示出来,这样就可以通过标记后的文档快速找到所需信息了。。图1 突出显示“存款”。图2 用两种颜色分别突出显示“存款”和“贷款”更多相关阅读

Word 2007中找回因意外而丢失的文档的方法
在编辑文档时电脑发生死机,之前编辑的文档并没有进行保存,所有的努力是否全部付之东流了呢?为了避免这一情况的发生,用户可以开启“保存自动恢复”功能,以便让Word在一定的时间间隔内对文档内容进行自动保存,这样,即使发生意外,也不会造成过多的损失。在默认情况下,Word 2007会自动开启“保存自动恢复”功能,并在一定的时间间隔内(10分钟)对文档内容进行自动保存,。图1 设置自动保存文档的时间间隔。图2 “文档恢复”任务窗格更多相关阅读

在Excel2007中艺术字使用教程图解
艺术字是一个文字样式库,您可以将艺术字添加到excel2007中以制作出装饰性效果,如带阴影的文字或镜像(反射)文字,您还可以将现有文字转换为艺术字,可以利用这种修饰性文字,任意旋转角度、着色、拉伸或调整字间距,以达到最佳效果。 ★插入艺术字 点击功能区的“插入”选项卡,在“文字”组中,单击“艺术字”,然后单击所需艺术字样式。这时工作表中将自动插入一个艺术字,然后输入用户的文字以替换默认文字。★修改艺术字效果 选择要修改的艺术字,单击功能区中的“格式”(或点击标题栏的“绘图工具”),功能将显示艺术字的各类操作按钮,如图所示,可以进行相关操作●在“形状样式”分组里,可以设置艺术字的填充、轮廓、效果(此处是设置整个艺术字对象)等 ●在“艺术字样式”分组里,可以修改艺术字的样式,并可以设置艺术字中文本的填充、轮廓及效果(此处是设置艺术字中的文本,与上面所讲的填充、轮廓、效果不同); ●在“排列”分组里,可以修改艺术字的排列次序、对齐方式、环绕方式、旋转及组合; ●在“大小”分组里,可以设置艺术字的宽度和高度。 ★删除艺术字 选择要删除的艺术字,然后按Delete。

Word 2007中制作书法字帖的方法
中国的书法艺术与京剧、武术、针灸是国际社会公认的四大国粹。书法艺术从古至今,时刻散发着古老艺术的魅力,为一代又一代人们所喜爱。但在现实生活中,每个人性格的不同使得爱好各异。同样一本字帖,也许有的人临摹起来得心应手,而有的人临摹起来却寸步难行。目前各种风格类型的字帖非常多,怎么知道哪个是最符合自己使用的呢?使用Microsoft Office Word 2007提供的“书法字帖”功能,可以灵活地创建字帖文档,自定义字帖中的字体颜色、网格样式、文字方向等,然后将它们打印出来,这样就可以获得符合自己的书法字帖,从而提高自己的书法造诣。(1)在Word 2007应用程序中,单击【Office按钮】,执行【新建】命令,在打开的“新建文档”对话框中,选择“书法字帖”,。图1 选择“书法字帖”(2)单击【创建】按钮,打开“增减字符”对话框。在“书法字体”或“系统字体”下拉列表中,选择要使用的字体类型,。图2 在“增减字符”对话框中选择字体提示:在Word 2007*包含了11种书法字体类型,每一种书法字体所提供的字符数量是有限的,因此用户也可以使用系统字符生成各种古诗词或文章的书法字帖加以练习,从而有效地避免了某些字符找不到的麻烦。(3)在“排列顺序”下拉列表中选择字符排序的顺序。若选择“根据发音”排序,则可以按照汉语拼音去查找字符;若选择“根据形状”排序,则可以选择特定偏旁部首的字符,有规则和针对性地练习某些偏旁部首。(4)在“可用字符”列表框中,选择要制作字帖的文字内容,单击【添加】按钮,可以将其添加到“已用字符”中。若要删除已添加的字符,只需要在“已用字符”列表框中选中该字符,单击【删除】按钮或者【全部删除】按钮即可。(5)单击【关闭】按钮,将选择的字符添加到文档中,同时系统将自动打开“书法”选项卡,。

Excel2007中的数据类型使用简介
在进行数据的处理和分析之前,需要将数据输入到Excel2007表格中,可以输入的数据主要包括数值、文本、布尔值、公式等类型。 ●数值:简单说就是些表示数量的值。日期和时间也可以看作是数值的一种,在Excel中可以用多种格式显示。 ●文本:一般是用来对数据进行解释说明,常用来标识工作表中数值的含义,比如行标题、列标题等。一般情况下,带有数值的文本也同样被看作文本(日期和时间的文本显示效果除外),因此不能被当作数值计算,即使单元恪中的文本只是数值的单位,比如“5个” 。 ●布尔值:在Excel2007表中的布尔值包括True和False两个。 ●公式:可以是简单的数据公式,也可以包含多个嵌套的函数。可以说,公式使Excel表不仅可以记录数据,更能完成多种复杂的计算和统计功能。公式一般都是通过单元格中的数据计算出来的结果,如果这些数据被更改了,那么公式也会重新计算,得到新的结果。

Excel在那个插入符号、分数或特殊字符图解教程
使用“符号”对话框可以插入键盘上没有的符号或特殊字符(如长划线 (—) 或省略号 (…)),还可以插 Unicode字符。可以插入的符号和字符的类型取决于选择的字体。例如,有些字体可能会包含分数 、国际字符 (?, ?) 和国际货币符号 (£, ¥)。内置的 Symbol 字体包含箭头、项目符号和科学符号。可能还有其他符号字体,如Wingdings,该字体包含装饰符号。 ★插入符号、分数或特殊字符 单击要插入符号的位置。在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“符号”,弹出“符号”对话框,在“符号”对话框中,单击“符号”选项卡,如图,然后执行下列操作之一: ●单击要插入的符号。 ●如果要插入的符号不在列表中,请在“字体”框中选择其他字体,单击所需的字体,然后单击要插入的符号。 提示:如果使用的是扩展字体(如 Arial 或 Times New Roman),则会出现“子集”列表。使用此列表可以从语言字符的扩展列表中进行选择,其中包括希腊语和俄语(西里尔文)。 提示:要通过特殊字符的说明快速查找并插入特殊字符,请单击“符号”对话框中的“特殊字符”选项卡,单击要插入的特殊字符,然后单击“插入”。 ★插入Unicode字符 通过从“符号”对话框中选择一个字符或直接键入字符代码,可以插入Unicode字符。在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时,其字符代码将显示在“字符代码”框中。具体步骤如下: 1.单击要插入Unicode字符的位置。在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“符号”,弹出“符号”对话框。 2.在“符号”对话框中的“符号”选项卡上的“字体”框中,单击所需的字体。在“来自”框中,单击“Unicode(十六进制)”,如果“子集”框可用,请单击一个字符子集,最后选择要插入的符号,再单击“插入”。

在Excel2007中修改单元格的内容教程
在excel2007中,在一个单元格中输入值或文本后,可以随意修改单元格的内容,例如清除单元格内容、用其它内容替换单元格的内容和编辑单元格的内容。 ★清除单元格内容 要清除一个单元格的内容,只需单击此单元格并按Delete 键即可。如果要清除不止一个单元格的内容,则需选择所有想清除的单元格然后按Delete 键。按Delete 键可以删除单元格的内容但是不能删除任何己应用于单元格的格式(如黑体、斜体或一种不同的数字格式)。为了更多地控制删除的内容,可以点击功能区的“开始”选项卡,在 “编辑”组里点击“清除”。这个命令的下拉列表有4个选择,如图 ●全部清除:清除单元格中所有内容。 ●清除格式:仅清除格式,保留值、文本或公式。 ●清除内容:仅清除单元格的内容,保留格式。 ●清除批注:清除附加于单元格的批注(如果存在批注) 。 ★替换单元格内容 要用其他的内容替换一个单元格的内容,只需激活这个单元格并输入新的条目即可。以前应用于单元格的任何格式将保持不变并应用于新的内容。 ★编辑单元格内容 如果单元格只包含一些字符,那么通过输入新的数据替换它的内容通常是最容易的。但是如果单元格包含过长的文本或复杂的公式,并且需要稍做修改,那么可能想编辑单元格而不是重新输入信息。 当编辑一个单元格的内容时,可以使用以下方法中的一种进入单元格编辑模式: ●双击单元格可以直接在单元格中编辑单元格内容。 ●选择单元格并接F2 键可以直接在单元格中编辑单元格内容。 ●选择想要编辑的单元格然后在编辑栏内单击能在编辑栏中编辑单元格的内容。 可以使用喜欢的任何一种方式。有些人发现直接在单元格中编辑更容易些,有些人则喜欢使用编辑栏编辑一个单元格。 所有的这些方法使Excel2007进入编辑模式。当Excel 处于编辑模式时,编辑栏显示两个新的图标:“×”和对钩标志。单击“×”图标可取消编辑,不改变单元格的内容(按Esc 键有同样的效果)。单击对钩标记图标完成编辑并在单元格中输入修改后的内容(按Enter 键有同样的效果)。 当开始编辑一个单元格时,插入点成为一条坚线,使用箭头键可以移动插入点,使用Home键可以将插入点移动到单元格的起始位置,而使用End 键可以将插入点移动到结尾。可以在插入点的位置添加新的字符。要选择多个字符,在使用箭头键的同时按Shift键。在编辑一个单元格的同时也可以使用鼠标选择字符,单击鼠标并在想选择的字符上拖动鼠标指针即可。

利用SmartArt功能美化PPT幻灯片的方法
在PPT演示幻灯片中放置的文字,总觉得有些“单薄”,有什么办法可以让这些文字以图形化的方式显示,达到专业的放映效果呢?以前,可能需要向幻灯片中添加文本框、图形框、自选图形……,这样的工作实在非常繁琐。而在Microsoft Office PowerPoint 2007中,SmartArt功能可以让您制作的PPT幻灯片美奂绝伦。例的幻灯片中,。图2 将文本转换为SmartArt图形转换完成的效果。图3 转换完成后的专业效果(2)。图4 选择新的SmartArt布局(3)单击“SmartArt样式”功能组中的【更改颜色】下拉列表,从中可以选择适当的颜色样式,。图5 更改SmartArt的颜色样式(4)甚至,我们还可以在“SmartArt样式”功能组中选择SmartArt的平面与三维效果,。