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如何快速找到 Office 2007 中命令的位置？
Microsoft Office 2003 你能够运用自如，刚开始接触Microsoft Office 2007 时是不是还有些不太适应啊？在 Office 2003 中能够实现的某个功能，你在 Office 2007 中如何找到呢？ 别着急，Office 2007 提供了一个可视的交互式参考指南，它是您熟悉Office 2007操作的得力助手。让你在 Office 2007 中找到Office 2003 中对应的大部分功能。 下面我们以 Excel 2007 为例，演示一下怎么做： 1、这个功能需要联网，所以确保你连上了互联网。 2、在 Excel 2007 里点右上角的帮助按钮。 3、如果帮助窗口的右下角显示“脱机”，就点开它，选择显示来自 Office Online 的内容。 4、在浏览 Excel 帮助目录中，点获取帮助 -> 在目录中点交互：Excel 2003 到 Excel 2007 命令参考指南。 5、点启动指南。 6、会打开一张网页。点开始。 7、将鼠标指针放在某个 Excel 2003 菜单或按钮上就可以了解其命令在 Excel 2007 中对应的位置。如果你点一下这个命令，就会播放一段动态演示，教你如何在 Excel 2007 中进行操作。 同样的方法也可以用在 Word 2007 和 PowerPoint 2007 及其它 Microsoft Office 程序
excel条件格式、套用表格格式，两种方法实现智能添加单元格边框
我们在EXCEL数据表中录入数据时，新添加数据单元格是默认不加边框，而为吧保持表格的完整与美观，我们经常手工添加边框，如下动图：这样在某种程度上降低了我们数据处理的效率。今天，韩老师讲两种方法，实现添加数据，自动智能添加边框。方法一：条件格式条件格式设置，效果如下动图：设置过程：1、单击工作表行列交叉点，选定整个工作表;2、【开始】——【条件格式】——【新建规则】;
Excel查找函数三剑客（Vlookup/Index/Match）之“Match函数”的
在物流行业，Vlookup函数无疑是老大哥，使用最频繁，用处最大。但是，还有两个查找引用函数，其用途也很大，那就是Index函数和Match函数。个人觉得，Excel函数虽然博大精深，但只要你真正掌握了Vlookup、Index及Match函数的用法，会对自己的工作效率有极大的提升。因此，这三个函数，我称之为“Excel超找函数三剑客”。这三剑客在物流数据分析和财务分析中有着广阔的用途。言归正传。本篇先介绍Match函数的含义吧。请先看下官方的解释- Match：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数。语法是：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。参数：Lookup_value为需要在数据表中查找的数值，它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，Lookup_array可以是数组或数组引用。从官方严谨晦涩的解释中，我们可以这样简化理解：Match(目标值，查找区域，0)– 返回的是目标值对应在查找区域中的位置索引号（一般是行数），也就是match函数最终得到的结果是目标值所在的行号或者列号，第三个参数一般为0。举个例子：见下面的截图，在B5单元格中输入=MATCH($A$3,A2:A10,0)，返回的结果是2。意思是A3在A2:A10中的位置是第2行，所以返回是2。当找不到时，就返回#N/A。Excel查找函数三剑客（Vlookup/Index/Match）之“Match函数”的介绍可以看出，Match函数其实非常简单，很容易理解，我就不多说了。注意的是，Match函数往往是和Index函数一起使用的，很少单独使用。下一篇讲重点讲解Index函数的用法、以及Index与Match函数相结合的物流用法案例。
打开word弹出宏的错误提示对话框怎么办
打开word提示“您试图运行的函数包含宏或需要宏语言支持的内容。而在安装此软件时，您选择了不安装宏或控件的支持功能”的错误信息。下面小编教你教解决这个问题的方法。 打开word弹出宏的错误提示对话框的解决方法： 单击左下角的“开始”菜单，单击“控制面板” 在控制面板里双击“程序和功能”选项 卸载或更改程序列表中右击Microsoft office，单击“更改”按钮 弹出的更改Microsoft Office的安装对话框选中“添加或删除功能”，点击“继续” 在安装选项下展开“Office 共享功能” 点击“VBA 工程的数字证书”和“Visual Basic for Applications”前面的按钮，选择“从本机运行”,点击“继续”，最后等待安装完成即可打开word弹出宏的错误提示对话框怎么办
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word2007 将功能区最小化
功能区适用于帮助您快速找到完成某一任务所需的命令。命令按逻辑组形式编组，逻辑组集中在选项卡下。每个选项卡都与一种类型的活动（例如编写或布局页面）相关。为了使屏幕更有条理，某些选项卡只在需要时才显示。但如果用户对word2007的操作极为熟练，并觉得功能区占有很大的位置，可以将其最小化。操作如下 ★点击word文档中左上角的“快速访问工具栏”右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，选择“功能区最小化”； ★按Ctrl+F1快捷键； ★双击功能区中活动选项卡的名称。 若想恢复其原始状态，请重复上面的操作。
Excel中对单元格进行合并的几种方式
Excel中的“合并及居中”功能可以将多个相邻的单元格合并成一个大的单元格。我们可以对单元格区域进行“合并及居中”、“跨越合并”、保留原格式的合并和保留原单元格数据的合并，其中“跨域合并”和保留原格式的合并是Excel 2007中的新增功能。下面是具体的操作方法。1.合并及居中在Excel 2003中，“合并及居中”功能相对要简单一些，操作方法是：选择要合并的相邻单元格，然后单击工具栏中的“合并及居中”按钮，这些单元格就合并了，保持选择合并单元格，再次单击“合并及居中”按钮，将拆分合并区域。用这种方法合并后的单元格，其文本对齐方式是居中的，并且仅仅保留区域左上角单元格的数据，所有其他单元格中的数据都将被删除。Excel 2007中的“合并后居中”功能更灵活一些，除了使用上述Excel 2003中的操作方法外，我们可以使用“跨越合并”及“合并单元格”。2.跨越合并这种合并方法不是将所选单元格合并为一个大单元格，而是将一个包含多行多列区域中的每一行的相邻单元格合并为一个区域，有几行就合并成几个区域。在Excel 2003中要实现这个目的需要至少2次操作才能完成。步骤如下：Excel中对单元格进行合并的几种方式选择需要跨越合并的区域，单击功能区“开始”选项卡，在“对齐方式”组中单击“合并后居中”右侧的下拉箭头，选择“跨越合并”即可。3.合并保留原单元格格式这种合并的方式仅仅合并单元格，合并后保留区域左上角单元格的格式，而不将其对齐方式设置为居中。方法是选择需要合并的区域，单击功能区“开始”选项卡，在“对齐方式”组中单击“合并后居中”右侧的下拉箭头，选择“合并单元格”即可。
在同一excel工作簿中快速复制工作表
有时我们花费大量的时间制作好了一个工作表，如果又需要新建一个类似的表格，这时可以对先前制作好的表格进行复制后，对副本进行修改即可，这可以节约大量的时间，例如无需进行打印设置、字体设置等。复制工作表时，通常的方法是右击工作表标签，在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”，然后在弹出的窗口中勾选“建立副本”来完成复制。除此之外，我们还可以用下面的方法在同一个工作簿中对工作表进行复制，这个方法更快捷一些。1.在用鼠标拖动要复制的工作表标签，这时光标上会显示一个工作表图标。在拖动的同时，按住Ctrl键，这时工作表图标中就会多一个加号。2.拖动鼠标时还会看到一个黑色三角形，用以指明需要复制到的位置。如图所示将“Sheet1”工作表复制到“Macro8”和“Macro7”两个工作表之间。松开鼠标，即可完成工作表复制。在同一excel工作簿中快速复制工作表
Excel中的R1C1引用样式 使用基础教程
通常，在Excel公式中对单元格或区域的引用是A1引用样式，对于这种引用样式，大家已经非常熟悉了。在Excel中还存在另外一种引用样式，即R1C1引用样式，在R1C1引用样式中，行标和列标均为数字。该引用样式对单元格的绝对引用为“R+行标+C+列标”，其中“R”代表行，“C”代表列，如R2C3表示位于第2行、第3列的单元格。R1C1引用样式有绝对有用和相对引用之分，如当前单元格为D5：R[-1]C 对当前单元格所在列中的上一行单元格的相对引用，即D4单元格。R[5]C[2] 对当前单元格下面第5行、右面第2列的单元格的相对引用，即F10单元格。R5C2 对当前工作表的第5行、第2列的单元格的绝对引用，相当于$B$5。R[-1] 对当前单元格上面一行区域的相对引用，相当于4:4。R 对当前行的绝对引用，相当于$5:$5按F4键可以在绝对引用和相对引用之间转换。如D5单元格的公式中包含R1C1引用样式“R5C2”，在编辑栏中选择公式中的“R5C2”，连续按F4键将依次转化为：R5C[-2]、RC2、RC[-2]。在宏代码中，R1C1引用样式对于计算行和列的位置很方便。在录制宏的时候，代码中有时会出现R1C1样式。例如下面是在Excel 2007中录制的宏代码，其作用是在A16单元格中，用SUM函数对A1:A15单元格进行求和。Sub Macro1()Range("A16").SelectActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUM(R[-15]C:R[-1]C)"Range("A17").SelectEnd Sub
excel快速输入同列中重复的内容
有时需要在同一列中输入很多数据，如果其中有的数据是重复前面的，可以用下面的方法来快速输入。当输入一列数据后，如果要在紧挨着的下一个单元格中输入前面的某个内容，按Alt+下方向键，可以打开一个下拉列表，用上下方向键在列表中选择，最后按回车键即可。可以看到，列表中的中文名称已按拼音顺序排列好，如果是英文，列表将按字母表顺序排列。也可以这样操作：在同列中已输入数据区域的下一行单元格中右击，在弹出的菜单中选择“从下拉列表中选择”，然后再用方向键选择。需要说明的是，这种输入方法仅适用于在同一列中输入文本数据，对数字无效，且当前单元格必需和以前输入的数据形成连续的区域。例如在下图中也可以这样输入：
如何冻结Excel中的行和列
对于一些数据较多的Excel表格，通过冻结标题行或者标题列，查看起来就会方便许多。例如一个有1000多行的表格，当拖动滚动条查看第800行数据时，标题行就看不到了，冻结标题行后，就可以将其固定在表格的顶部，无论怎样拖到滚动条，都可以看到数据所对应的标题。同时冻结行和列：在Excel 2003中，选择除第一行和第一列以外的单元格或区域，如B2单元格，单击菜单“窗口→冻结窗格”。Excel将以所选单元格或区域的左上角为交叉点，产生两条分隔线，水平分隔线上边的行或垂直分隔线左边的列将被冻结。要取消冻结，再次单击菜单“窗口→取消冻结窗格”。如果选择了A1单元格执行冻结命令，Excel将在表格窗口中心附近产生两条分隔线。在Excel 2007中，选择某个单元格后，在功能区中选择“视图”选项卡，在“窗口”组中单击“冻结窗格→冻结拆分窗格”。取消冻结的方法是再次单击“冻结窗格→取消冻结窗格”。仅冻结首行：在Excel 2003中，选择A2单元格，单击菜单“窗口→冻结窗格”。如果只是要冻结表格顶端的5行，则选择A6单元格后执行冻结命令。在Excel 2007中，在功能区中选择“视图”选项卡，在“窗口”组中单击“冻结窗格→冻结首行”。仅冻结首列：在Excel 2003中，选择B1单元格，单击菜单“窗口→冻结窗格”。如果只是要冻结表格左端的2列，则选择C1单元格进行冻结。
如何让新建excel工作簿自动设置页眉和页脚
如果想让Excel在新建工作簿时，自动设置好页眉、页脚、页边距等内容，可以先制作一个模板文件，并将其保存在XLSTART文件夹中，这样每次新建工作簿时，就无需再进行设置了。具体方法如下：1.新建一个Excel工作簿，按需要设置好页眉、页脚，或其他需要设置的内容。2.单击菜单“文件→另存为”，“保存类型”选择“模板(*.xlt)”，如果是Excel 2007，则单击“Office按钮→另存为”，选择“Excel 模板(*.xltx)”。这时Excel将自动定位到“Templates”文件夹中，单击“另存为”窗口中的“向上一级”按钮。如何让新建excel工作簿自动设置页眉和页脚这时，“另存为”对话框将定位到“C\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft”文件夹，在其中找到“Excel”文件夹，打开后再双击其中的“XLSTART”文件夹，该文件夹即为模板文件要保存的位置。3.将文件名改为“Book.xlt”或“Book.xltx”，注意不是默认的“Book1.xlt”，最后单击“保存”按钮。如果要取消新建工作簿时自动设置页眉或页脚，删除“XLSTART”文件夹中的“Book.xlt”文件即可。
如何在Excel中输入电阻单位符号“Ω”
如果需要在Excel或Word中输入物理中电阻单位符号“Ω”，可以用下面的几种方法：1.用输入法的软键盘输入：“Ω”是希腊字母“ω”的大写，可以用软键盘来输入。在输入法状态条的软键盘按钮上右击鼠标，在弹出的菜单中选择“2希腊字母”，然后按住Shift键,单击“ω”即可。2.用插入符号的方法：在Excel 2003中，单击菜单“插入→符号”，在符号对话框中选择“符号”选项卡，在“子集”右侧的下拉列表中选择“基本希腊语”，然后进行选择。在Excel 2007或Word 2007中，单击功能区选项卡“插入→符号”，在“子集”右侧的下拉列表中选择“希腊语和科普特语”。选择“Ω”符号后单击“插入”按钮。
如何给excel不同工作表中的区域定义一个相同的名称
在工作簿中给某个区域定义名称时，一个区域只能对应一个名称，当我们在工作表左上角的名称框中选择名称时，会选择相应的区域，如果这个区域在另一个工作表中时，Excel会自动选定该工作表。 但如果工作簿中的多个工作表中都有功能相似的区域，为了便于记忆，我们可以分别给这些相似区域定义一个相同的名称。例如工作簿中包含3个工作表，工作表名称分别是“一月”、“二月”和“三月",3个工作表中的B50:Z50都是数据汇总区域，可以用下面的方法来给数据汇总区定义一个“相同”的名称：1.在“一月”工作表中，选择B50;Z50区域，在名称框中输入“一月!汇总区”，然后按回车键。2.用同样的方法，给“二月”和“三月”两个工作表中的B50:Z50区域分别定义名称，在名称框中分别输入“二月!汇总区”和“三月!汇总区”。3.选择某个工作表，单击名称框右侧下拉箭头，选择“汇总区”，就会打开当前的工作表中的区域，而不会跳转到其他工作表中。如何给excel不同工作表中的区域定义一个相同的名称之所以可以这样操作，是因为在定义名称时，名称前面有工作表名称和“!”。我们可以通过“定义名称”对话框来查看名称的定义。选择“二月”工作表，单击菜单“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框：可以看到名称列表中“汇总区”名称的右侧有工作表名称“二月”，表示当前名称是该工作表中的名称。这样，当我们在不同的工作表中选择“汇总区”名称时，只会选定当前工作表中的区域。
Excel快速对区域中所有行和列进行求和
有时需要对一个区域中的所有行和列中的数值进行求和，例如工资表的最后一列为每个人的工资总额，最后一行为各工资项目的合计。如下图数据区域在B2:E9区域中。通常的做法是选择F2单元格，单击工具栏中的“∑”进行求和，回车后再次选择F2单元格，复制公式粘贴到F3:F9区域，或双击、拖动填充柄填充。最后用同样的方法在B10:F10区域中完成列的求和。这种方法虽无可厚非，但有更快捷的方法：1.选择B2:F10区域，也就是选择的范围要比数据区域多一行多一列，将要放置求和数值的行和列包含在内。2.单击工具栏中的“∑”自动求和按钮，或按快捷键“Alt+=”。可以看到，Excel已快速地对所有行和列进行了求和。如果只需对所有行求和，如上例中计算工资总额，可以选择F2:F9区域，然后单击工具栏中的“∑”自动求和按钮即可