推荐阅读
word 如何快速输入分数
分数的录入在一些理工类文档会经常遇到，一般你是如何录入分数呢？ 这里给大家推荐一个小技巧，可以快速实现分数的录入。 首先点击【插入】，之后选择【公式】，然后选择【插入新公式】，在公式结构中选择【分数结构】即可。具体操作如下：
Excel中HEX2DEC函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中HEX2DEC函数的语法和用法。HEX2DEC函数的主要作用是将十六进制数转换为十进制数。如果该函数不可用，并返回错误值 #NAME?，请安装并加载“分析工具库”加载宏。可以参考文章：Office2003安装并加载“分析工具库”加载HEX2DEC(number)HEX2DEC(待转换的十六进制数)Number：待转换的十六进制数。参数 number 的位数不能多于 10 位（40 位二进制），最高位为符号位，其余 39 位是数字位。负数用二进制数的补码表示。如果参数 Number 不是合法的十六进制数，则函数 HEC2DEC 返回错误值 #NUM!。 以下是Excel中使用HEX2DEC函数效果截图
制作PPT时如何让多个对象排列整齐
制作PPT时我们在某幻灯片上插入了多个对象，有没有办法让他们快速排列整齐呢？ 答:如果我们希望快速让它们排列整齐，只需按住Ctrl键，再依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
excel图表怎么做？
excel图表怎么做？老板很忙，所以你给他的报表，无论是表格还是图表都要简捷明了，一目了然。下图是根据AB列月销售数据制作的Excel折线图。很常见的做法，你也是这么做的吧。好象没问题！如果你换位思考一下，就会发现问题。当老板看到这个图表的时候，肯定会想：为什么2月份、6月份销售那么高？为什么3月份、10月份销量那么低？什么样的图表可以让老板一看就懂，当然是图+文结合的形式，如下面是添加文字说明的图表，虽然只是细节上的完善，老板看这样的图表会轻松很多。好象制作很简单，在图表上添加批注就搞定。只是….如果批注内容需要为断修改，数据在不断更新，那么你的批注岂不是要一次次的重新调整吗？当然，笔者要给同学们一个更完美的解决方法：自动添加批注当添加或修批注、数据时，图表上会自动更新批注：
最新发布
excel用数据有效性限制用户输入
在Excel中利用数据有效性，可以对用户的输入进行限制，当出现输入错误时，Excel还会给出提示。下面是几个限制输入的例子：一、限制输入重复的内容：当我们在某个区域中输入时，如果所输入的内容不允许重复，就可以通过数据有效性进行限制。1.选择需要限制输入的区域，如A2:A11，选择时从A2单元格开始向下选择，以保证选择该区域后，A2单元格处于高亮状态。单击菜单“数据→有效性”，弹出“数据有效性”对话框。2.选择“设置”选项卡，在“允许”下方的下拉列表中选择“自定义”，然后在“公式”下方的文本框中输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$9,A2)=1单击“确定”按钮。3.选择“出错警告”选项卡，在“标题”下方的文本框中输入标题内容，如“错误”，在“错误信息”下方的文本框中输入提示信息。单击“确定”按钮。在输入过程中，如果出现以前输入过的重复内容，Excel会给出提示，并要求重新输入：二、限制区域数值的和：
Excel 2007 中如何将数字设置为百分比的形式？
1、选择要设置格式的单元格。 2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。 3、单击“分类”列表中的“百分比”。 4、在“小数位数”框中，输入要显示的小数位数。 提示 ·工作表上选定的活动单元格中的数字出现在“示例”框中，这样您可以预览选择的数字格式选项。 ·若要快速地以百分比形式显示数字，请单击“设置数字格式”框中的“百分比”或单击“开始”选项卡上“数字”下的“百分比样式”。 注释 ·在您应用“百分比”格式之前单元格中的数字将乘以 100 来转换为百分比形式。在您应用“百分比”格式之后在单元格中键入的数字则有所不同。默认情况下，大于和等于 1 的数字转换为百分比形式;小于 1 的数字乘以 100 来转换为百分比形式。例如，键入 10 的结果为 10%，键入 .1 的结果同样是 10%。
在Excel2007中如何以真正的分数形式显示数字
在Excel中使用“分数”格式将以实际分数(而不是小数)的形式显示或键入数字。我们来看如何设置—— 1、选择要设置格式的单元格。 2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。 3、在“分类”列表中，单击“分类”列表中的“分数”。 4、在“类型”列表中，单击要使用的分数格式类型。 可用的分数格式 分数格式 此格式将 123.456 显示为 一位数分数 123 1/2 ，四舍五入为最接近的一位数分数值 两位数分数 123 26/57 ，四舍五入为最接近的两位数分数值 三位数分数 123 57/125 ，四舍五入为最接近的三位数分数值 以 2 为分母的分数 123 1/2 以 4 为分母的分数 123 2/4 以 8 为分母的分数 123 4/8 以 16 为分母的分数 123 7/16 以 10 为分母的分数 123 5/10 以 100 为分母的分数 123 46/100 提示 工作表上选定区域内活动单元格中的数字显示在“示例”框中，以便您可以预览选定的数字格式选项。 注释
Excel2007中应用、创建或删除单元格样式教程
Excel2007 有几种您可以应用或修改的内置单元格样式。您还可以修改或复制单元格样式以创建自己的自定义单元格样式。 要在一个步骤中应用几种格式，并确保各个单元格格式一致，就可以使用单元格样式。单元格样式是一组已定义的格式特征，如字体和字号、数字格式、单元格边框和单元格底纹。要防止任何人对特定单元格进行更改，还可以使用锁定单元格的单元格样式。 要点 单元格样式基于应用于整个工作簿的文档主题。当切换到另一文档主题时，单元格样式会更新以便与新文档主题相匹配
在excel任务栏中显示所有工作簿窗口
如果同时打开许多Excel工作簿，在桌面任务栏中通常会显示多个工作簿窗口按钮。如果任务栏只中显示了一个Excel窗口按钮，所有的工作簿窗口只出现在Excel程序窗口内部，可能是相关的设置被改动了，可以通过下面方法改回设置：在Excel 2003中单击菜单“工具→选项”，选择“视图”选项卡，选择“任务栏中的窗口”。在Excel 2007中单击“Office按钮→Excel 选项→高级”，在“显示”区域中选择“在任务栏中显示所有窗口”。此外，如果在任务栏中设置了“分组相似任务按钮”，任务栏中也不会显示所有的Excel窗口按钮。以XP为例，可以进行下述设置以取消分组：在任务栏的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”，在弹出的“任务栏和开始菜单属性”对话框中，取消勾选“分组相似任务栏按钮”，然后单击“确定”。在excel任务栏中显示所有工作簿窗口
如何在Excel中快速输入有相同特征的数据
我们经常会在Excel中输入一些有相同特征的数据，比如员工的厂证编号、单位的职称证书号等，都是前面几位相同，后面的数字不一样。我们可以在Excel中快速输入这些有相同特征的数据，方法如下：例如我们要在某个区域中输入一系列类似的编号，首先选择这个区域，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，选中“数字”选项卡，在“分类”区域中的“自定义”，然后在“类型”下面的文本框中输入“2009060000”。输入时注意后面有几位不同的数据就补几个“0”，最后单击“确定”按钮。 这样，以后在单元格中只须输入后几位数字，如“2009061234”只要输入“1234”，Excel就会自动在数据前面添加“200906”，显示为“2009061234”。
在Excel2007中如何正确显示货币格式的数字
对于要在Excel中显示表示的货币的数值，怎样才能正确显示最标准的样式呢？请看本文介绍—— 1、选择包含要用货币符号显示的数字的单元格。 2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。 3、在“分类”框中，单击“货币”或“会计专用”。 4、在“货币符号”框中，单击所需的货币符号。 注释 如果要显示没有货币符号的货币值，可以单击“无”。 5 、在“小数位数”框中，输入要显示的小数位数。 6、在“负数”框中，选择负数的显示样式。 注释 “负数”框对“会计专用”数字格式不可用。
Excel导入文本数据解决方法
Excel支持导入外部文本文件中的文本内容。通过导入数据的方法我们可以很方便地使用外部数据，在许多时候可以免去重新手动键入文本的麻烦。 在Excel中导入文本有多种方法，我们来看一看—— 1.使用“打开”命令 这是最常用的方法，这种方法可以直接将文本文件打开为一个Excel工作簿。 选择菜单命令“文件|打开”，在“打开”对话框中选择“文件类型”为“文本文件”，如图1所示，然后找到要导入的文本文件并将其选中，单击“打开”按钮。 这时会出现如图2所示的“文本导入向导”对话框，共有3个步骤，这是其中第1步。在该对话框中可以设置原始数据类型，在选项右侧有比较清楚的说明，这里不再赘述，单击“下一步”按钮，进入第2步设置，如图3所示。再单击“下一步”按钮进入第3步设置，如图4所示。根据提示完成设置后，单击“完成”按钮即可。如图5所示为打开的文本文件，这时就可以根据自己的需要对这些文本进行编辑了。2.使用“导入数据”命令 如果希望在现有的Excel工作簿中导入外部文本，则可以使用“导入数据”命令。
在Excel2007中显示或隐藏屏幕提示
在Excel 2007中，当鼠标指针停留在功能区中的某个命令上时，Excel会给出一个屏幕提示，用来说明该命令或控件的名称，其增强的屏幕提示则显示一个更大的窗口，对命令的功能进行简单的描述。如果要关闭或打开Excel 2007的屏幕提示，可以这样操作：单击“Office按钮→Excel 选项→常用”，在“使用Excel时的首选项”区域中，单击“屏幕提示样式”右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中进行选择。
如何取消Excel2007中“自动更新链接”的安全警告提示
在Excel 2007中，当打开某个包含到其他工作簿链接的工作簿时，Excel可能会在功能区下方弹出一个消息栏，并给出一个安全警告提示“已禁止自动更新链接”，如图：如果不更新链接，可以直接关闭消息栏，如果需要更新链接，可以单击“选项”按钮，在弹出的“Microsoft Office 安全选项”对话框中，选择“启用此内容”，然后单击“确定”按钮。 如果要经常打开包含链接的工作簿，每次都这样操作显得有些繁琐，可以通过下面的设置，取消Excel的安全警告提示。方法是：在“Microsoft Office 安全选项”对话框中，单击“打开信任中心”。在弹出的“信任中心”对话框中，选择“启用所有工作簿链接的自动更新（不建议使用）”。如果以后要恢复安全警告提示，可以依次选择“Office按钮→Excel 选项→信任中心”，单击右侧的“信任中心设置”按钮，然后在“信任中心”对话框中选择“提示用户工作簿链接的自动更新”，最后单击“确定”